10 Strategi Pengelolaan Karyawan yang Efisien dalam Bisnis

1. Tentukan Ekspektasi dengan Jelas dalam Pengelolaan Karyawan

Dengan memberikan motivasi dan dukungan pada karyawan ini dapat mengontrol performa kerja mereka. Karena masih banyak karyawan yang salah anggapan dalam memenuhi ekspektasi terhadap perusahaan setelah bekerja beberapa lama. Hal ini mengakibatkan perusahaan kurang puas dan karyawan akan menjadi salah paham atas hal tersebut. Mengakui kerja keras mereka untuk perusahaan. 

Misalnya, karyawan A menyelesaikan pekerjaan tidak sesuai dengan apa yang dikerjakan. Maka jangan langsung memberikan teguran. Namun, coba untuk memahami apa alasannya kemudian berikan penjelasan secara detail dan pastikan bahwa Anda siap membantu ketika mereka membutuhkan saran dan penjelasan.

Oleh karena itu penting bagi perusahaan untuk mengelola karyawan untuk memastikan agar karyawan mereka merasa bahagia sehingga termotivasi untuk bekerja demi perkembangan diri dan perusahaan.

2. Lakukan Komunikasi Secara Rutin

Perusahaan yang baik perlu melakukan komunikasi. Tanpa komunikasi yang baik, Anda tidak akan dapat mengelola karyawan serta bisnis perusahaan dengan baik, komunikasi tidak hanya dilakukan secara tatap muka, walaupun komunikasi secara online tetap harus dilakukan secara rutin. Baik lewat chatting, email atau telepon. Pastikan gunakan beberapa saluran yang memudahkan Anda dan karyawan tetap bisa saling berkomunikasi. 

Salah satunya dengan membuat jadwal rutin untuk rapat online Anda dengan karyawan. Hal tersebut memang terkesan remeh, namun dengan melaksanakan komunikasi secara rutin memungkinkan Anda dan karyawan bisa melancarkan tujuan yang telah melakukan kesepakatan bersama.  

Baca juga: 10 Rekomendasi HR Software Terbaik di Indonesia Tahun 2023 

3. Strategi Pengelolaan Karyawan dengan Sistem Kolaboratif 

Ketika email memiliki terlalu banyak pesan yang masuk, beberapa pesan email penting mungkin saja bisa terabaikan. Oleh sebab itu, mengirim banyak dokumen atau memberikan tugas melalui email menjadikan sistem yang kurang efektif dan efisien. 

Dengan ini dapat mempertimbangkan lagi untuk menggunakan software kolaboratif HRM dari HashMicro yang memudahkan karyawan untuk menerima berbagai tugas dan Anda bisa melakukan tracking peningkatan dari setiap tugasnya secara otomatis. Dengan sistem ini bisa menjalankan bisnis perusahaan dengan efisien.

4. Kuasai Bahasa Non-verbal

Dalam kehidupan bermasyarakat komunikasi dibagi menjadi 2, komunikasi secara verbal dan non verbal. Kesehariannya penting untuk  menguasai komunikasi yang sifatnya non-verbal, khususnya dalam perusahaan penting bagi karyawan. Dengan ini Anda bisa lebih mudah menemukan cara komunikasi yang lebih efektif. 

Banyak beberapa cara mengelola karyawan untuk mengetahui apa yang dirasakan karyawan melalui komunikasi non-verbal. Contoh dalam kehidupan sehari-hari, misalnya ketika menaruh jari ke tangan. Artinya menyuruh untuk diam atau tidak terlalu berisik ketika berbicara. Contoh lainnya ketika melihat karyawan Anda sedang memegang perut, artinya mereka sedang menahan sakit perut.

5. Monitor Kinerja pengelolaan Karyawan Setiap Hari

Menggunakan sistem konvensional, Memungkinkan perusahaan sulit untuk mengontrol atau memonitor kinerja karyawannya secara langsung. Agar menciptakan kerja yang kondusif, menghemat waktu dan tenaga, anda dapat memonitor kinerja dan kehadiran mereka dengan software absensi karyawan dari HashMicro.

Dengan menggunakan software ini dalam perusahaan, Anda tidak perlu lagi memonitoring kinerja karyawan secara manual dan mengantisipasi terjadinya human error. Aplikasi ini juga mempermudah dalam mengelola karyawan.

6. Berikan Pelatihan untuk Karyawan

Pelatihan atau training tidak hanya penting untuk para karyawan baru, namun juga karyawan lama. Tanpa pelatihan karyawan di perusahaan Anda akan sulit berkembang. Berikan para karyawan kesempatan untuk mengasah dan menambahkan soft skill maupun hard skill baik yang berhubungan dengan pekerjaan maupun tidak.

Tidak hanya itu, pelatihan dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan karena karyawan lebih bisa berkembang. Hal ini nantinya juga berdampak positif bagi bisnis.

7. Kurangi Stres di Lingkungan Kerja 

Lingkungan kerja berpengaruh pada kinerja karyawan dan perusahaan. Tidak ada satupun karyawan yang bisa nyaman bekerja di lingkungan yang terlalu stres dan tidak sehat. Maka dari itu, Anda harus mengelola karyawan dengan menciptakan lingkungan kerja yang nyaman untuk karyawan.

Banyak cara yang dapat Anda lakukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, mulai dari memberikan program yang menarik, reward spesial, dan lain sebagainya. Dengan begitu, karyawan akan merasa diperhatikan, sehingga mereka lebih fokus dalam bekerja.

8. Berikan Reward atas Keberhasilan Karyawan

Pemberian reward atau apresiasi dengan merayakan keberhasilan sekecil apapun yang sudah mereka capai atas kerja keras mereka akan menciptakan lingkungan kerja lebih menyenangkan dan memotivasi karyawan.

Misalnya, ketika suatu tim berhasil mengerjakan proyek besar, saat berhasil menyelesaikan proyek tepat waktu, atau ketika ada klien yang memuji kinerja karyawan. Meskipun Anda harus mengeluarkan sedikit biaya untuk hal ini, Anda akan tetap mendapat keuntungan.

9. Buat Program Benefit Karyawan 

Ketika karyawan memutuskan memilih bekerja disuatu perusahaan. Selain gaji, mereka akan menanyakan tunjangan atau benefit apa yang mereka dapatkan selama bekerja dalam perusahaan. Oleh karena itu, pastikan sebagai perusahaan khususnya pihak manajemen maupun HR harus memikirkan matang dalam pengelolaan karyawan.

Dengan membuat Program-program benefit karyawan. Bukan hanya memberikan gaji pokok, melainkan juga dengan memberikan tunjangan wajib seperti asuransi kesehatan dan BPJS, dan juga beberapa benefit lainnya seperti penggantian properti laptop, biaya olahraga dan pembayaran gaji di muka. 

10. Perusahaan dalam Pengelolaan Karyawan harus Mempertimbangkan Menggunakan Software HRM Terbaik di HashMicro

Tata cara pengelolaan dan pengembangan karyawan ini biasanya dikerjakan oleh HR. Tetapi karena pekerjaan ini cukup rumit, Banyak beberapa cara mengelola karyawan agar kinerja karyawan menjadi lebih efektif dan efisien. dan menggunakan Software HRM (Human Resource Management) membantu perusahaan dengan layanan HR secara otomatis.

Sistem HRM memberikan solusi efisien yang mencakup semua aspek manajemen SDM (sumber daya manusia), sehingga dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan karyawan. 

Jika Anda merasa terlalu makan waktu dan tenaga secara manual, Anda bisa beralih ke sistem HRM. Dengan bantuan sistem ini, pengelolaan karyawan bisa mengotomatiskan untuk meminimalisir human error yang biasanya terjadi di pengelolaan human resource. 

Kesimpulan 

Perusahaan yang sukses, adalah perusahaan yang bisa melakukan pengelolaan karyawan dengan baik sehingga menciptakan lingkungan yang nyaman. Masalahnya banyak perusahaan yang menganggap remeh dan mengabaikan hal ini. Secara keseluruhan 10 strategi pengelolaan karyawan yang efisien ini bisa dikelola secara otomatis. Sehingga berdampak pada kinerja, kualitas dan produktivitas bisnis.

Mengelola karyawan secara manual akan cukup rumit bagi HR. Oleh karena itu saat ini adalah waktu yang tepat untuk segera menggunakan software HRM (Human Resource Management) dari HashMicro untuk membantu otomatis dalam melakukan pengelolaan karyawan. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fitur HR, Anda juga bisa melihat dan mengunduh skema perhitungan harga Software EVA HRIS Essentials dan jadwalkan demo gratis sekarang juga!