Meskipun dampak pandemi akan segera usai, beberapa kantor masih menerapkan sistem WFH atau kerja dari rumah pada setiap karyawannya dan dimasa perkantoran tidak menerapkan 100% WFO untuk karyawannya. Untuk sebagian orang bekerja secara remote dapat menghambat produktivitas yang berujung pada lembur.
Dampaknya, berbagai perusahaan di Indonesia mulai bergerilya untuk mencari aplikasi ERP terbaik agar karyawan mereka yang kerja dari rumah bisa tetap menjaga produktivitasnya. Berikut ini 5 aplikasi ERP terbaik yang bisa menunjang produktivitas karyawan Anda selama bekerja di rumah.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Human Resource Management System (HRM)
Salah satu kendala utama saat kerja di rumah adalah kontrol absensi karyawan. Opsi untuk absensi lewat sidik jari sudah pasti tidak bisa dijadikan pilihan karena karyawan tak bisa datang ke kantor untuk menginput fingerprint. Untuk mengatasi hal ini, perusahaan bisa menggunakan software ERP terlengkap dengan fitur HRM.
Sistem HRM dengan fitur online attendance-nya memungkinkan karyawan Anda untuk tetap menginput absensi secara online. Dengan cara ini, karyawan tak harus datang ke kantor yang punya resiko tinggi tertular virus mematikan ini. Tak hanya itu, sistem HRM terbaik juga memiliki fungsi lainnya, yakni atur perijinan cuti & sakit, otomatiskan perhitungan gaji, hingga manajemen performa karyawan.
Sistem Timesheet
Saat kerja di kantor, Anda bisa memantau jam kerja karyawan Anda dengan mudah. Jika mereka datang dan absen di jam 8 pagi, maka seharusnya mereka sudah boleh pulang pada jam 5 sore bila perusahaan Anda menetapkan 9 jam kerja. Namun hal ini tidak memungkinkan saat seluruh karyawan Anda kerja dari rumah.
Tidak terpenuhinya kuota jam kerja adalah hal yang sudah pasti merugikan Anda dan perusahaan. Tanpa adanya pengawasan, akan sulit untuk memantau jumlah jam kerja karyawan Anda, atau berapa banyak waktu yang terpakai untuk melakukan sebuah pekerjaan. Anda perlu sistem timesheet untuk meningkatkan efisiensi kinerja tim Anda.
Aplikasi timesheet terunggul memungkinkan Anda untuk melacak penggunaan waktu karyawan untuk melakukan pekerjaannya. Tak hanya itu, sistem ini bisa menghasilkan laporan analisis kinerja karyawan Anda yang sedang kerja dari rumah.
Project Management Software
Memantau progres pekerjaan karyawan di kantor sudah pasti lebih mudah dibanding saat kerja dari rumah. Anda bisa datang ke meja karyawan untuk bertanya sampai mana kemajuan pekerjaan mereka ataukah mereka mengalami kendala dalam menyelesaikan tugas tersebut.
Namun saat seluruh karyawan Anda kerja di rumah, bertanya seputar progres pekerjaan mungkin makan waktu lebih lama jika lewat aplikasi chatting, seperti WhatsApp atau LINE. Anda butuh project management software yang sudah terintegrasi dengan platform komunikasi. Dengan demikian, komunikasi Anda dengan karyawan pun akan jadi lebih lancar dan terstruktur.
Sistem manajemen proyek juga sudah punya fitur penjadwalan dan manajemen tugas, pelacakan penggunaan biaya dan tagihan, dan hasilkan laporan mendalam lengkap dengan Gantt Chart dan S-Curve.
Document Management System
Berbagi dokumen saat seluruh karyawan Anda masih berada di kantor sangatlah mudah. Cukup dengan menggunakan USB flash disk, bisa melakukan transfer data sebesar apapun dari komputer yang satu ke yang lainnya hanya dengan melakukan copy paste. Saat WFH, sudah pasti hal ini tak bisa dilakukan lagi.
Teknologi seperti Google Drive memang memudahkan untuk saling berbagai dokumen. Namun keterbatasan ruang penyimpanan membuat karyawan seperti desainer grafis atau video editor enggan menggunakan Google Drive yang hanya terbatas 15GB per akun email.
Jika perusahaan Anda membutuhkan aplikasi berbagi dokumen yang luas kapasitas penyimpanannya, Anda bisa mencoba document management system terlengkap dari HashMicro. Kemudahan penggunaan serta ruang penyimpanan yang lebih lapang akan membuat karyawan Anda yang sedang kerja di rumah bisa bekerja lebih tenang dan nyaman.
Sales Management System
Buat Anda yang menjalankan bisnis retail mungkin Anda harus beralih strategi ke berjualan online agar bisnis retail bisa tetap berjalan di tengah wabah yang sedang melanda. Namun, melacak penjualan online secara manual mungkin akan menjadi masalah utama. Belum lagi mengetahui barang-barang mana saja yang sedang laku terjual karena tidak bisa melihat kerumunan pelanggan.
Artikel terkait: Menyelamatkan Penjualan Ritel di Tengah Pandemi Covid-19
Maka dari itu, Anda butuh sales system terunggul untuk memudahkan Anda lacak setiap penjualan. Selain itu, Anda bisa mengetahui dengan mudah barang-barang mana saja yang sedang populer dengan pelanggan Anda selama Anda kerja dari rumah. Penggunaan sales management system juga bisa untuk mengelola permintaan atau sales order dengan mudah, follow up pembayaran, dan masih banyak lagi lainnya.
Dapatkan demo gratis software sales terbaik dari HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
