Strategi Efektif Meningkatkan Kualitas SDM yang Tepat Untuk Perusahaan

Ketika SDM terbaik Anda mengundurkan diri, maka ini bisa menjadi kerugian yang besar bagi perusahaan Anda. Anda tidak hanya harus mencari karyawan baru untuk menggantikan posisi mereka dengan kualitas yang sama, tetapi juga bisa memancing karyawan lain untuk mengundurkan diri. Perlu Anda ketahui bahwa retensi karyawan adalah strategi penting dalam keberlangsungan bisnis. Untuk memaksimalkan hal itu, Anda dapat menggunakan Software HRM. Sistem yang disediakan Aplikasi HRD berbasis cloud ini memberi kemudahan untuk mengelola kinerja karyawan.

Terkait manajemen karyawan, ada beberapa cara untuk mempertahankan SDM terbaik di perusahaan Anda. Dengan mengaplikasikan Sistem HRM berbasis cloud, penerapan cara tersebut akan jauh lebih maksimal. Ringkasnya, sistem ini mengatur segala aspek kepentingan karyawan. Termasuk dalam proses pengajuan cuti hingga penghitungan gaji secara akurat merupakan manfaat Sistem HRM untuk enterprise yang akan Anda peroleh. Dengan demikian, Anda juga bisa mengupayakan agar SDM terbaik tetap bekerja di perusahaan Anda.

Berikut adalah 5 strategi efektif yang bisa Anda lakukan untuk mempertahankan SDM terbaik.

1. Lingkungan Kerja yang Menyenangkan agar SDM Terbaik Anda Betah

Lingkungan kerja merupakan salah satu faktor yang menentukan betah atau tidaknya karyawan bekerja di perusahaan Anda. Suasana kerja yang penuh tekanan dan stres dapat memengaruhi kesehatan mental karyawan Anda sehingga mereka tidak dapat lagi menikmati pekerjaan mereka. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus dapat memastikan bahwa karyawan Anda merasa nyaman bekerja di tempat Anda. Manajer HR dapat memberikan nasihat kepada Anda untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat, tetapi Anda juga bisa belajar dari perusahaan-perusahaan lain yang tingkat pergantian karyawannya rendah untuk dapat memaksimalkan kenyamanan karyawan anda saat bekerja.

Baca juga: Kompensasi: Bentuk Apresiasi Kinerja Karyawan

2. Komunikasi yang Transparan

Komunikasi yang tidak transparan dapat menyebabkan ketidaknyamanan bagi karyawan untuk bekerja di tempat Anda. Karyawan Anda berhak tahu mengenai kondisi keuangan perusahaan, kemajuan yang telah dibuat oleh perusahaan, dan hal-hal yang direncanakan oleh perusahaan Anda. Pegawai Anda juga harus tahu mengenai performa mereka sendiri, oleh karena itu penting bagi manajemen untuk mengevaluasi kinerja mereka.

Karyawan yang tidak mengetahui perkembangan diri mereka sendiri cenderung memiliki kepercayaan diri yang rendah dan memiliki kekhawatiran akan pemutusan kerja yang lebih tinggi. Sama halnya, Anda pun harus bisa mengizinkan karyawan Anda untuk memberikan umpan balik yang jujur untuk perusahaan Anda. Ini akan memudahkan Anda dalam menemukan area-area perbaikan dan peningkatan di perusahaan Anda.

Baca juga: Rekrutmen Karyawan: Tips Agar HRD Tidak Salah Pilih Karyawan

3. Kesempatan untuk Berkembang untuk SDM Terbaik

Meskipun tidak setiap orang dapat maju ke level yang lebih baru dan lebih tinggi di dalam perusahaan, upaya ini harus tetap berjalan. Stabilitas SDM di tempat kerja akan lebih terjaga apabila perusahaan dapat mempromosikan karyawannya saat ini ketimbang mempekerjakan karyawan baru untuk mengisi posisi yang lebih tinggi. Dengan mempromosikan karyawan, karyawan akan merasa memiliki tanggung jawab yang lebih sehingga karyawan berusaha untuk meningkatkan performa mereka dan berkembang dengan pesat. 

Ketika karyawan merasa sudah tidak dapat mengembangkan dirinya di satu perusahaan, maka mereka akan mencari perusahaan yang memberikan mereka kesempatan yang lebih luas untuk berkembang. Agar SDM terbaik Anda tidak berpindah ke perusahaan kompetitor, maka pastikan bahwa perusahaan Anda dapat membantu mereka untuk tetap berkembang melalui pelatihan, tanggung jawab baru, dan berbagai tantangan.

4. Fasilitas Kantor yang Mendukung

• Pastikan koneksi internet di kantor Anda bekerja dengan baik sehingga membantu mempercepat pekerjaan karyawan Anda
• Gunakan perangkat lunak yang dapat membantu menyederhanakan aktivitas operasional sehingga meningkatkan produktivitas karyawan
• Sediakan ruangan atau area untuk karyawan untuk beristirahat
• Sediakan perabotan seperti meja dan kursi yang nyaman bagi karyawan
• Fasilitasi karyawan dengan perangkat keras seperti laptop yang mendukung mereka untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dengan baik

5. Gaji dan Insentif yang Kompetitif untuk Menciptakan SDM Terbaik

Gaji adalah salah satu motivasi terbesar bagi karyawan untuk bekerja di suatu perusahaan. Survei yang diadakan oleh Glassdoor, salah satu situs perekrutan kerja terbesar di dunia, menunjukkan bahwa 45 persen karyawan memutuskan untuk pindah ke perusahaan lain demi mendapatkan gaji yang lebih baik daripada yang mereka dapatkan di perusahaan lama.

Ini bukan berarti bahwa Anda harus meningkatkan gaji karyawan Anda setinggi-tingginya demi mempertahankan mereka, tetapi Anda harus memastikan bahwa gaji dan insentif yang Anda tawarkan kompetitif dan sesuai dengan kontribusi yang mereka berikan ke perusahaan Anda. Salah satunya adalah memberikan bonus ketika karyawan Anda mencapai suatu target tertentu atau melebihinya.

Pastikan bahwa manajer HR Anda dapat selalu mengelola dan mendistribusikan gaji karyawan Anda dengan tepat waktu. Pertimbangkan untuk mengimplementasikan Sistem Manajemen Penggajian dan SDM untuk pengelolaan gaji dan karyawan yang lebih baik di perusahaan Anda.

Ciri-Ciri Karyawan yang Dipertahankan Perusahaan

Ada beberapa hal yang harus HR lakukan dimulai saat perekrutan karyawan. Perusahaan harus memberikan ruang bagi karyawan untuk mengekspresikan dirinya. Ada kesalahan yang sering dilakukan HRD yaitu selalu menyamakan persepsi HR kepada karyawan dan tidak memberikan kesempatan komunikasi dua arah. Seharusnya perusahaan membangun hunbungan yang baik dan harmonis dengan karyawan. Keterbukaan karyawan juga adalah hal penting untuk meningkatkan kualitas SDM perusahaan. Dibawah ini beberapa ciri-ciri karyawan yang perusahaan pertahankan:

1. Memulai hal baru agar tidak monoton.

2. Memenuhi kebutuhan karyawan.

3. Memberikan gaji sesuai dengan pekerjaan yang mereka lakukan.

4. Memberikan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan dinamis.

5. Bekerja menggunakan teknologi yang terbaru.

Kesimpulan

SDM terbaik tentu menjadi incaran para perusahaan karena dapat meningkatkan performa perusahaan untuk menjadi lebih berkembang. Hal ini juga penting mengingat sedikitnya karyawan yang memiliki kompetensi terbaik dalam satu perusahaan. Ketika perusahaan memiliki karyawan terbaik, pasti Anda akan melakukan segala cara untuk mempertahankan karyawan tersebut. Namun nyatanya, terkadang karyawan terbaik akan mengundurkan diri untuk mencari perusahaan yang dapat mengembangkan potensi dan memberikan haknya lebih besar.

Mengelola karyawan tentu bukanlah hal mudah mengingat perusahaan memiliki banyak karyawan lainnya. Anda perlu menggunakan Software HRM dari HashMicro untuk membantu Anda dalam mengelola karyawan perusahaan. Dengan Software ini Anda dapat mengontrol dan mengelola data karyawan secara otomatis. Anda dapat mencari tahu detail biayanya dengan mengunduh skema perhitungan harga Software HRM dari HashMicro. Klik di sini untuk dapatkan akses demo gratis!