Pentingnya Sistem HRD sebagai Optimalisasi Manajemen Karyawan di Perusahaan Anda

Karyawan yang kompeten dan loyal adalah kunci kesuksesan perusahaan. Dengan dukungan yang tepat, mereka dapat memberikan kontribusi besar dalam meningkatkan performa perusahaan.

Untuk mendukung hal ini, system HRD adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu HRD mengotomatiskan berbagai tugas, termasuk administrasi karyawan. Sistem ini membantu mempermudah proses pengelolaan sumber daya manusia, mulai dari rekrutmen hingga evaluasi kinerja.

Dengan menggunakan sistem HRD tugas seperti penghitungan gaji, PPh 21, pengelolaan cuti dan kehadiran, hingga proses reimbursement dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien.

Dalam artikel ini, akan membahas tentang apa itu sistem HRD serta pentingnya sistem HRD bagi perusahaan.

Apa itu Sistem HRD?

Sistem HRD adalah aplikasi atau sistem yang dirancang untuk membantu departemen Sumber Daya Manusia (HRD) dalam mengelola berbagai aspek yang terkait dengan karyawan dan administrasi perusahaan. Sistem ini biasanya mencakup beberapa fitur seperti pengelolaan data karyawan, rekrutmen, penggajian, manajemen cuti, penilaian kinerja, dan pelatihan.

Sistem ini tidak hanya membantu dalam meningkatkan produktivitas karyawan, tetapi juga memastikan bahwa perusahaan memiliki tenaga kerja yang kompeten dan siap menghadapi tantangan di masa depan.

Melalui sistem HRD, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan pengembangan individu sehingga berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang organisasi.

Jenis-Jenis Sistem HRD bagi Perusahaan 

Setiap jenis sistem memiliki fitur dan fungsi spesifik yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan unik organisasi. Berikut adalah beberapa jenis system HRD yang dapat diterapkan oleh perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan karyawan:

• Human Resource Information System (HRIS): Human Resource Information System (HRIS) adalah sysrem HRD yang dikembangkan untuk mengelola sumber daya manusia, serta prosedur dan kebijakan perusahaan. Dengan adanya sistem ini, perusahaan dapat lebih mudah membagikan informasi yang mendukung kinerja mereka. HRIS umumnya mencakup berbagai fungsi, seperti pengelolaan basis data, rekrutmen, pelatihan, serta pelaporan terkait sumber daya manusia.
• Human Capital Management (HCM): Human Capital Management (HCM) mencakup elemen-elemen dari HRIS dengan pengembangan berbagai fungsi tambahan. Sistem HCM memungkinkan departemen HRD untuk mengelola karyawan asing dari luar negeri, dengan mempertimbangkan perbedaan bahasa dan nilai mata uang.
• Human Resource Management System (HRMS): Human Resource Management System (HRMS) merupakan sistem yang lebih komprehensif dibandingkan HRIS dan HCM. HRMS menawarkan solusi untuk manajemen waktu dan pengelolaan karyawan dengan lebih mendetail. Sistem ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengelola penggajian dan absensi secara bersamaan. Selain itu, HRMS dilengkapi dengan fungsi yang menyediakan alat untuk perencanaan dan evaluasi kinerja.

Seberapa Pentingnya Sistem HRD di Perusahaan?

Sistem informasi HRD adalah software yang dibuat untuk mengelola sumber daya manusia, prosedur, dan kebijakan perusahaan. Dengan memanfaatkan software ini, perusahaan dapat lebih mudah dalam berbagi informasi dalam satu platform terintegrasi yang mendukung kinerja perusahaan.

Software HRM atau Sistem HRD yang baik sangat penting demi mengefisienkan pekerjaan HRD. Pekerjaan HRD yang sangat banyak tentunya akan sangat terbantu dengan adanya sistem yang serba otomatis.

Dalam mengelola sumber daya manusia dalam suatu perusahaan bukanlah hal yang mudah. Berikut gambaran yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan:

1. Seleksi dan rekrutmen

Pihak yang terlibat langsung dalam seleksi atau rekrutmen adalah HRD. Mereka bertugas dalam menyeleksi calon karyawan, serta menempatkan mereka yang lolos pada posisi yang ada. Jika posisi tersebut pas dengan karyawan tersebut tentunya akan memberikan dampak positif pada perkembangan bisnis perusahaan Anda. Mereka yang memiliki keahlian sangat berguna dalam perusahaan. 

2. Perjanjian kerja

Kesepakatan atau bisa kita sebut sebagai kontrak kerja. Biasanya, HRD akan menjadi perwakilan perusahaan dalam mengajukan kontrak kerja dengan para karyawan. Tujuan dari kontrak atau kesepakatan ini adalah untuk menghindari salah paham dikemudian hari. 

3. Pengelolaan kompensasi yang adil dan konsekuen oleh Sistem HRD

Seorang karyawan yang berprestasi bisa mendapatkan reward tertentu dari perusahaannya. Apakah itu berupa kenaikan gaji, bonus, atau hal lainnya. Untuk perhitungan kompensasi ini software payroll adalah yang terbaik dalam mengatasinya.

Sistem HRD yang baik dari HashMicro memiliki salah satu fitur ini, yang memudahkan dalam perhitungan gaji secara akurat yang berdasarkan waktu kerja, jam lembur, serta kehadiran karyawan. Dapat termanajemen juga dengan reward untuk karyawan tertentu. 

Jika Anda tertarik untuk meningkatkan efisiensi manajemen HR pada perusahaan, Anda bisa mencoba demo gratis yang ditawarkan oleh vendor ini untuk mengetahui apakah HashMicro bisa menjawab kebutuhan perusahaan Anda.

4. Orientasi karyawan baru dengan lingkungan kerja.

Karyawan baru butuh waktu untuk terbiasa dengan lingkungan kerja yang baru. Tentunya sebuah lingkungan yang dapat membuat seorang karyawan baru cepat beradaptasi adalah hal yang penting. HRD hendaknya dapat membentuk lingkungan kerja yang membuat karyawan baru beradaptasi dengan cepat.

5. Training karyawan dengan Sistem Manajemen HRD.

Tidak hanya lingkungan, kinerja seorang karyawan baru harus dapat terasah dengan sangat baik. Training ini membantu karyawan baru dalam penyesuaian diri dengan sistem kerja di perusahan serta untuk meningkatkan skill yang dapat mendukung tercapainya target kerja.

Pelatihan ini juga bertujuan untuk melatih karyawan agar menguasai pekerjaannya dan dapat berkontribusi secara maksimal. HRD perlu meningkatkan produktivitas karyawan.

6. Membangun budaya kerja di dalam perusahaan atau organisasi.

Budaya kerja dengan lingkungan kerja perusahaan memiliki kaitan yang sangat erat. Jika Anda telah mengenal budaya perusahaan, Anda akan dapat berpikir serta berperilaku seperti apa kedepannya. Dengan itu Anda dapat diterima dalam lingkungan kerja serta mampu menampilkan performa terbaik.

7. Peningkatan motivasi.

Performa kerja setiap karyawan tidak akan sama dari hari ke hari. Bisa saja performanya naik, ada kalanya performa karyawan menurun karena kerjaan yang bersifat hampir sama setiap harinya. Oleh karena itu,perlu diadakan suatu kegiatan yang sistematis guna menstimulasi semangat kerja para karyawan. Beberapa perusahaan ada yang mengadakan kegiatan senam secara rutin, family gathering, dan lain sebagainya.

Setelah mengetahui pentingnya sistem HRD, Anda bisa mulai mempertimbangkan perhitungan harga sistem dengan mengklik banner dibawah ini, dan ketahui bahwa sistem informasi HRD HashMicro merupakan pilihan yang tepat untuk perusahaan Anda.

Bagaimana Cara Menerapkan Sistem HRD yang Efektif?

Sebagai langkah awal Anda dalam menerapkan aplikasi HRIS adalah dengan menganalisa kondisi perusahaan Anda. Kenali juga seberapa besar lingkup perusahaan Anda. Berapa banyak karyawan yang bekerja, sejauh apa target yang hendak dicapai, bagaimana profit serta kemampuan perusahaan untuk memfasilitasi karyawan, dan lainnya. Semakin besar perusahaan maka kebutuhan HRD akan semakin kompleks, maka dari itu banyak dari perusahaan besar telah beralih ke System HRIS. 

Dalam menjalankan banyaknya list tugas dari HRD, diperlukan sebuah solusi atau alat yang dapat meringankan tugas tersebut. Penggunaan Aplikasi HRD atau Sistem HRD sudah tidak asing bagi perusahaan-perusahaan besar atau perusahaan yang telah terdigitalisasi.

Manfaat dari penggunaan aplikasi HRD tentunya sangat dirasakan oleh mereka. Pemakaian sistem manajemen HRD juga dapat meningkatkan kesejahteraan dan kualitas kerja karyawan yang bergabung dalam suatu perusahaan. Semakin terjaganya kualitas tenaga kerja maka akan semakin berdampak baik terhadap bisnis serta profit perusahaan.

Kesimpulan

Aplikasi HRD atau Human Resource Information System (HRIS), adalah sistem terintegrasi yang membantu departemen HRD dalam mengelola tenaga kerja di perusahaan. Peran HRD sangat penting, karena sistem manajemen HRD atau HRM mendukung pencarian dan pengembangan sumber daya manusia yang berkualitas, menjaga mutu karyawan.

Salah satu sistem HRD terlengkap adalah Sistem HRM HashMicro, yang menawarkan fitur seperti manajemen penggajian, pengelolaan data karyawan, dan pelacakan kehadiran. Dengan sistem ini, semua tugas HRD dapat diotomatisasi dan kinerja karyawan dapat dipantau untuk memastikan kualitas yang dibutuhkan.

Dapatkan demo gratis software HRM dari HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda. 

Pertanyaan Seputar System HRD

• HRD terdiri dari apa saja?

  1. Staf Rekrutmen
  2. Payroll Staff
  3. Benefit Specialist
  4. Training and Development Specialist
  5. Business Partner
  6. HR Manager
  7. Chief HR Officer

• Tugas HRD itu apa saja?

  1. Membuat karyawan lebih kompeten dengan mengembangkan keterampilan dan pengetahuan karyawan.
  2. Membentuk individu dari aspek keterampilan, pengetahuan, dan sikap.
  3. Mengatur dan membina manusia sebagai subsistem organisasi melalui program perencana dan penilaian.
  4. Mengembangkan potensi karyawan.

• Apa tugas dari HRD?

  Tugas HRD yaitu mengelola aspek-aspek terkait karyawan, dan menjadi penghubung karyawan dengan perusahaan. Saat pertama kali melamar pekerjaan, biasanya karyawan akan bertemu dengan HRD. Hal ini karena bagian HRD memang bertugas dalam mengelola proses rekrutmen karyawan.