Fitur Canggih Software Catering yang Bermanfaat untuk Bisnis Anda

Di Indonesia, bisinis catering sudah menjamur dan terus berkembang mengikuti perubahan trend di masyarakat, baik dari sisi menu yang ditawarkan semakin beraneka ragam hingga cara pemesanan yang semakin mudah dan canggih. Perkembangan teknologi saat ini membuat munculnya software catering yang dapat mempermudah pengelolaan bisnis catering.

Saat ini, di Indonesia bisnis catering adalah salah satu bisnis yang memiliki peluang sangat besar karena banyak sekali masyarakat yang memiliki kesibukan atas pekerjaanya namun harus mempersiapkan hidangan untuk acara-acara penting seperti pesta pribadi, acara institusi pemerintahan, acara keagamaan dan yang ada hubungannya dengan kebutuhan makanan.

Untuk memberikan pelayanan yang maksimal di tengah pesanan yang membludak, maka usaha katering membutuhkan aplikasi yang baik untuk mempermudah pekerjaan operasional seperti order pesanan, keuangan perusahaan, stock bahan makanan, transaksi hingga pemberian diskon dan benefit lainnya untuk konsumen yang loyal dengan perusahaan dapat berjalan secara otomatis.

Maka dari itu HashMicro mengembangkan Aplikasi Catering Automation Software sebagai jawaban untuk kebutuhan usaha katering dari hulu hingga hilir. Untuk informasi tentang software catering lebih lanjut, Anda dapat mengunduh skema harga di sini!

Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Software Catering? 

Bisnis catering dalam F&B adalah suatu bisnis yang menjanjikan karena dengan modal yang minimal Anda dapat meraup keuntungan yang maksimal. Bahkan modal yang Anda keluarkan akan lebih cepat kembali karena bisnis catering ini memiliki perputaran bisnis yang sangat cepat.

Perputaran yang cepat tersebut terjadi karena kebutuhan setiap manusia yang meningkat akan makanan. Umumnya, masyarakat membutuhkan adanya jasa catering untuk memenuhi kebutuhan makanan dalam berbagai acara besar seperti acara syukuran, pesta dan lainnya.

Maka dari itu, suatu bisnis catering dalam memenuhi permintaan konsumen membutuhkan bantuan aplikasi katering berbasis web terbaik yang dapat membantu mempermudah pengelolaan bisnis catering. Bisnis catering membutuhkan bantuan aplikasi dalam pengelolaannya.

Banyak kelebihan yang didapat jika Anda menerapkan penggunaan Software Catering. Salah satu kelebihannya adalah Anda dapat memenuhi permintaan catering dengan persediaan yang tepat dan optimal, mengelola pesanan dengan lebih cepat, melacak proses pengiriman pesanan dengan otomatis di satu platform.

Selain itu, Anda juga dapat memantau tingkat stok dan memenuhi permintaan dengan persediaan yang akurat. Mengelola pesanan secara online dan real time bahkan dapat mengelola kualitas bahan makanan dengan mendeteksi tanggal kadaluarsa. 

Fitur-fitur dalam Aplikasi Catering

Setelah mengetahui pengertian catering, Anda juga harus memahami cara untuk memaksimalkan bisnis catering Anda dengan bantuan software tersebut. Untuk lebih memahami fungsi software ini untuk bisnis Anda, berikut ini penjelasan mengenai fitur-fitur software catering berbasi web: 

1. Customer order & discount management

Aplikasi katering dilengkapi dengan fitur customer order dan discount management. Fitur ini dapat membantu Anda untuk mengelola data pelanggan, membuat promosi yang dapat Anda personalisasi dan mengkalkulasi program promosi tersebut secara otomatis. Dengan mengaplikasikan software ini maka bisnis catering Anda pun akan terkoordinasi dengan baik. 

2. Fulfillment management

Dengan menggunakan aplikasi katering ini, Anda akan mendapati fitur fulfillment management. Fitur ini dapat membuat prioritas pemenuhan pesanan berdasarkan waktu persiapan dan pengiriman pesanan. Sehingga Anda dapat memberikan tugas kepada kurir melalui delivery routing.

3. Kitchen display system

Fitur selanjutnya yang bisa didapatkan dari menggunakan aplikasi katering adalah kitchen display system. Fitur ini dapat mempermudah juru masak untuk mempersiapkan pesanan dan mengatur waktu penyelesaian melalui layar dapur yang dapat Anda konfigurasi.

4. Menu management

Fitur yang terdapat di dalam aplikasi catering berikutnya adalah menu management. Fitur ini dapat mengupdate menu di semua cabang secara otomatis, membuat kategori menu dengan mudah, dan mengelola menu paket secara efektif.

5. Recipe Management

Fitur yang terdapat di aplikasi catering ini melakukan standarisasi penyajian dan rasa makanan di semua cabang dan atur prioritas persiapan masak dengan mudah.

6. In-depth report generation

Fitur ini dapat menghasilkan laporan mendalam terkait penjualan, waktu pemenuhan pesanan, persediaan, dan lain-lain dalam berbagai format. Fitur ini akan sangat berguna jika Anda integrasikan dengan software sistem akuntansi maka kebutuhan keuangan perusahaan dapat dikerjakan serta dipantau secara otomatis, seperti urusan pajak perusahaan.

Namun, apakah bisnis catering dapat terken pajak restoran? Dalam PMK No. 141/PMK.03/2015 terdapat 62 jenis usaha yang termasuk dalam Objek PPh 23, salah satunya adalah katering atau tata boga. Tarifnya 2% dari jumlah bruto, sementara bagi Wajib Pajak yang tidak memiliki NPWP akan dipotong 100% lebih tinggi.

Baca juga: Tips Mengelola Bisnis Catering dengan Menggunakan Sistem Manajemen Catering

Manfaat Penggunaan Software Catering

Setelah memahami fitur-fitur software catering, Anda juga harus mengetahui manfaat penggunaan software catering untuk bisnis catering. Berikut ini penjelasan lebih detail terkait manfaat penggunaan software aplikasi berbasis web catering yang perlu Anda ketahui: 

1. Hemat pengeluaran 

Dengan menggunakan software catering berbasis web, Anda dapat meminimalisir pengeluaran berlebih. Bagaimana tidak, dalam proses memasak biasanya akan ada saja sisa-sisa bahan yang tak terpakai. Hal tersebut dapat membuat jasa catering Anda merugi, karena banyak bahan sisa makanan yang tak terpakai.

Dengan menggunakan aplikasi catering terintegrasi, Anda akan lebih mudah untuk mengontrol pengeluaran yang tidak diperlukan. Selain itu, Anda juga dapat membuat perencanaan pembelian bahan-bahan makanan yang Anda perlukan untuk membuat menu tertentu. 

2. Optimasi persediaan

Dengan menggunakan software terbaik untuk bisnis catering, Anda dapat memantau stok dan memenuhi permintaan konsumen dengan persediaan yang akurat. Bagaimana tidak, pastinya Anda akan berurusan dengan pembelian persediaan bahan-bahan baku untuk menu makanan yang akan Anda sajikan nantinya.

Hal tersebut mengharuskan Anda untuk terus memantau stok bahan baku yang masih tersedia di toko. Jika Anda melakukan pemantauan stok secara manual pasti Anda akan merasa kelelahan. Bahkan dalam suatu kondisi tertentu Anda tidak sempat untuk melakukan stock opname secara manual di gudang bahan baku dikarenakan fokus Anda untuk mengurus menu masakan dan racikannya.

Maka Anda tidak perlu khawatir dengan hal tersebut, karena Anda dapat mudah mendapatkan data persediaan yang akurat secara otomatis hanya dengan menggunakan software catering terintegrasi secara online.  

Baca juga: Optimasi Pemasaran Catering dengan Software Marketing Automation

3. Bahan makanan terkontrol

Dengan menggunakan software terotomatisasi untuk bisnis catering, Anda dapat mengelola kualitas bahan makanan dengan mendeteksi tanggal kadaluarsa secara otomatis. Dengan menggunakan software ini maka pekerjaan Anda akan lebih mudah karena Anda tidak perlu repot untuk mengecek satu per satu bahan makanan yang telah kadaluarsa.

Selain itu, software ini juga menerapkan metode FIFO (First In First Out). Metode FIFO adalah sebuah teknik manajemen aset yang penerapannya sudah biasa ada dalam suatu bisnis.

Bisnis catering yang menggunakan metode ini dapat menggunakan persediaan bahan makanan yang pertama atau terlebih dahulu masuk ke tempat penyimpanan. Dengan begitu, bahan makanan yang Anda gunakan dalam masakan akan tetap terjaga kualitasnya. 

4. Kelola pesanan secara online

Dengan menggunakan sistem manajemen catering berbasis web, maka Anda dapat dengan mudah mengelola pesanan dengan menggunakan portal online yang berjalan secara otomatis. Sehingga Anda tidak akan mengalami kesulitan untuk mengelola pesanan dari konsumen.

Bahkan Anda dapat dengan mudah mengakses data kapanpun Anda ingin mengecek pesanan tersebut. Anda juga dapat memantau pesanan yang telah terkirim sampai benar-benar konsumen terima dalam kondisi baik. 

Baca juga: Manfaat Aplikasi Katering yang Wajib Anda Ketahui!

5. Informasi real-time

Dengan menggunakan software terotomatisasi secara online untuk bisnis catering, Anda dapat dengan mudah mengetahui hasil penjualan, biaya pengeluaran, tagihan dan lainnya secara real time. 

Maka dari itu, penerapan software ini sangat menguntungkan Anda selaku penyedia jasa catering dalam mengelola usaha. Anda dapat dengan mudah mengakses data penjualan, pengeluaran maupun tagihan lainnya kapanpun Anda ingin memantaunya. Bahkan informasi update terkait penjualan, pengeluaran dan tagihan juga akan Anda dapatkan secara cepat dan akurat. 

Kesimpulan

Bisnis catering merupakan suatu bisnis yang dikelola untuk memenuhi kebutuhan konsumen akan persediaan menu makanan dalam jumlah yang cukup besar. Dalam mengelola bisnis catering agar dapat berjalan lancar Anda dapat menggunakan bantuan Software Manajemen Katering yang telah terintegrasi dengan sistem lainnya dan terotomatisasi secara online.

Dengan menggunakan software tersebut, Anda akan mendapatkan banyak manfaat sebagaimana yang telah dipaparkan di atas. Namun, sebelum menggunakan software tersebut ada baiknya jika Anda mengunduh skema perhitungan harga software catering terlebih dahulu sebagai langkah awal untuk memproyeksikan harga penggunaan software tersebut. Dapatkan juga free demo!