13 Asset Management Software Terbaik untuk Segala Industri

Asset management system adalah aplikasi komprehensif yang mengelola aset perusahaan, sehingga nilai aset dapat digunakan secara maksimal. Software manajemen aset dapat memantau riwayat perawatan, perpindahan, pembiayaan, hingga nilai aset secara real-time.

Namun, banyak perusahaan masih mengandalkan metode manual seperti penggunaan kertas atau spreadsheets. Faktanya, kurang dari 50% perusahaan memiliki software asset management atau aplikasi aset yang baik dan 80% pemeliharaan masih bersifat reaktif, bukan preventif.

Akibatnya, waktu dan uang terbuang, serta risiko downtime dan penurunan nilai aset semakin besar. Pemantauan kondisi dan lokasi aset juga sering terabaikan, sehingga risiko proses bisnis terhenti pun semakin besar.

Aplikasi manajemen aset menjadi solusi untuk mengotomatisasi tugas-tugas rutin dan melaksanakan pemeliharaan preventif aset. Artikel ini akan menyajikan 13 asset management software terbaik di Indonesia untuk membantu bisnis membuat keputusan strategis.

Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan Asset Management Software?

Software manajemen aset adalah platform yang membantu perusahaan mengelola aset perusahaan secara otomatis. Sistem ini juga dapat memantau status dan lokasi seluruh aset perusahaan secara real time, sehingga kondisi aset terjaga dengan baik.

Berikut adalah beberapa manfaat utama dari asset management system:

1. Peningkatan efisiensi organisasi: Asset management software mempermudah pelacakan dan pengelolaan aset di berbagai lokasi, meningkatkan efisiensi operasional hingga $260,000 per jam.
2. Perawatan aset optimal: Tujuan software asset management adalah merencanakan dan menjalankan perawatan yang lebih efektif. Hasilnya, downtime, biaya, waktu perencanaan maintenance berkurang sebesar 20-50%.
3. Pelacakan data aset menyeluruh: Asset tracking software mencatat data aset secara detail, memonitor kondisi dan lokasi aset secara real-time, dan mengotomatisasi proses manual seperti riwayat unit dan performa alat.
4. Manajemen siklus hidup aset: Asset management system mengelola seluruh siklus hidup aset dari pengadaan hingga demolisasi, termasuk analisis Return on Investment (RoI) untuk aset baru dan eksisting.
5. Skalabilitas untuk perusahaan besar: Program aset dapat menangani volume data besar, memastikan semua aset dikelola dengan baik tanpa mengurangi performa dengan aplikasi asset management.
6. Monitoring aset yang efektif: Software asset management mampu tracking dan monitoring kondisi dan lokasi aset seperti mesin, kendaraan, dan alat berat secara real-time, memudahkan pengawasan dan pengambilan keputusan.
7. Pengukuran KPI dan penghematan biaya: Asset management software menjadikan maintenance dan repair aset sebagai Key Performance Indicator (KPI) sehingga perusahaan bisa menghemat hingga 25% dari pengeluaran pemeliharaan tahunan menurut Deloitte, serta mengurangi biaya modal sebesar $450 juta/tahun dan biaya pemeliharaan lebih dari $500 juta/tahun menurut IBM.

Dengan asset management software, perusahaan dapat melacak dan mengelola aset secara efektif dan efisien, memastikan semua aset beroperasi dengan optimal dan mengurangi risiko kehilangan aset. Cari tahu lebih lanjut mengenai sistem aset sekarang juga!

13 Rekomendasi Asset Management Software Terbaik di Indonesia Tahun 2024

Memilih asset management system yang tepat untuk perusahaan Anda bukanlah hal yang sederhana, mengingat banyaknya aspek dalam mengelola aset. Berikut ini adalah 13 asset management software terbaik di Indonesia yang dapat menjadi referensi Anda.

1. Asset Management Software HashMicro

HashMicro Asset Management Software adalah sistem yang mengelola aset dengan efisien, sehingga bisnis dapat memaksimalkan penggunaan aset mereka. Sistem ini mengelola aset perusahaan dari awal hingga akhir, dari pengadaan, pendataan, perbaikan, hingga pelacakan kondisi aset secara real-time.

Software manajemen aset HashMicro menyederhanakan proses mengelola aset vital seperti mesin, kendaraan, dan alat berat. HashMicro juga menyediakan demo gratis dan layanan konsultasi dengan tim profesional sebelum pembelian.

Selain itu, software asset management ini memudahkan monitoring kondisi dan lokasi aset, serta mempersingkat waktu maintenance dan repair yang sering kali menjadi KPI dalam tim pengelola aset.

Fitur:

1. 1. Maintenance Scheduling: Pengguna dapat membuat jadwal perawatan preventif dan korektif secara otomatis, memastikan pemeliharaan aset tepat waktu dan mengurangi biaya perbaikan.
   2. Asset Maintenance Budget: Menghitung total biaya pemeliharaan dan pendapatan aset untuk menentukan BEP, memastikan pengeluaran sesuai anggaran dan memaksimalkan efisiensi biaya.
   3. Asset Location Tracking: Fitur asset management software ini menggunakan teknologi GPS untuk tracking kondisi dan lokasi aset secara real-time, serta terintegrasi dengan sistem IT inventory yang canggih, sehingga mengurangi risiko kehilangan aset atau salah tempat.
   4. Parent & Child Asset Management: Fitur asset management software ini memfasilitasi pengelolaan aset kompleks dengan mengorganisirnya dalam struktur hierarki, di mana aset utama memiliki sub-aset untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang hubungan antar aset.
   5. Fuel Log & Odometer Tracking: Fitur dalam program aset mencatat konsumsi bahan bakar dan jarak tempuh kendaraan untuk memantau efisiensi penggunaan bahan bakar dan performa kendaraan.
   6. Repair Order Management: Mengelola pesanan perbaikan dengan efisien, terintegrasi dengan sistem inventaris, membantu penanganan permintaan perbaikan, pelacakan status dan riwayat perbaikan, dan manajemen biaya aset.
   7. Asset Stock Take with Barcode: Memfasilitasi pemeriksaan inventaris menggunakan barcode asset tracking software, yang dapat meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan akurasi dalam pelacakan jumlah dan lokasi aset.
   8. Asset Comprehensive Cost Reporting: Menghasilkan laporan terperinci tentang nilai aset, termasuk Return on Assets (RoA), depresiasi nilai aset, dan biaya pemeliharaan.

Alasan memilih: Aplikasi manajemen aset HashMicro memberikan solusi end-to-end untuk menjaga aset perusahaan.

Kemudian, HashMicro adalah harga menarik yang ditawarkannya. Anda bisa melihat skema harga yang dimiliki dan tentukan yang terbaik untuk Anda dengan meng-klik banner di bawah ini!

2. Software Manajemen Aset InvGate

InvGate Assets adalah salah satu asset management system terbaik di Indonesia. Proses pengaturan yang sederhana menjadi nilai tambah dari software ini. Tanpa perlu menghabiskan banyak waktu dan sumber daya, bisnis dapat segera beroperasi dengan efisien.

Tidak hanya itu, pelaporan lanjutan dari InvGate Assets memudahkan perusahaan dalam analisis dan evaluasi aset mereka. Dengan informasi yang detail dan informatif, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat terkait pengelolaan asetnya.

Fitur:

1. Asset Discovery
2. Asset Lifecycle Management
3. Compliance Management
4. Barcode and QR Code Scanning
5. Vendor Management

Alasan memilih: Memiliki fitur ITSM yang kuat dan integrasi yang baik dengan alat manajemen aset lainnya.

Harga: Paket pro dikenakan biaya $40 per agen per bulan, ditagih setiap tahun.

3. Ivanti IT Asset Management App

Ivanti IT Asset Management Software adalah salah satu asset management tools atau enterprise asset management yang patut mendapat perhatian. Sistem ini cocok untuk perusahaan yang menginginkan fleksibilitas lebih dalam melacak titik data kunci.

Ivanti Asset Management System memiliki kemampuan untuk melihat laporan pra-dibuat yang detail dan informatif tentu sangat membantu. Dengan beragam laporan pra-dibuat yang disediakan, Ivanti memungkinkan penggunanya untuk mengkustomisasi laporan berdasarkan kueri pribadi.

Fitur:

1. Asset Discovery
2. Contract Management
3. Financial Management
4. Compliance Management
5. Asset Lifecycle Management

Alasan memilih: Ivanti IT Asset Management menawarkan solusi manajemen aset yang komprehensif dengan kemampuan integrasi yang luas.

Harga: Harga disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik produk dan lingkungan Anda.

4. Total Asset Management Software

Total Asset Management Software adalah solusi software manajemen aset komprehensif yang telah digunakan oleh banyak perusahaan di Indonesia.

Software cloud asset management ini menyediakan berbagai modul dan solusi untuk manajemen aset, yang dapat dikustomisasi dan diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga atau sistem yang sudah ada.

Fitur:

1. Stock Aging Analysis
2. Pelacakan RFID dan Barcode
3. Manajemen Pengajuan Stok
4. Asset Tracking

Alasan memilih: Software Asset Total menyediakan sistem lengkap untuk mengelola berbagai fungsi bisnis dalam satu platform.

Harga: Harga dapat dikonsultasikan dengan vendor tergantung pada kebutuhan perusahaan.

5. SAP Asset Management

SAP Asset Management adalah bagian dari solusi SAP ERP yang telah digunakan oleh beberapa perusahaan di Indonesia. Aplikasi ERP yang ditawarkan SAP sangat komprehensif dan dapat disesuaikan.

Selain itu, sistem ini memiliki kemampuan integrasi yang kuat dengan berbagai aplikasi pihak ketiga. Asset management system SAP memiliki berbagai fitur-fitur yang membantu perusahaan mengelola aset mereka dengan lebih efisien.

Fitur:

1. Lifecycle Asset Management
2. Real-Time Asset Monitoring
3. Predictive Maintenance
4. Mobile Asset Management

Alasan memilih: Menyediakan alat yang sangat efisien dan terintegrasi untuk mengelola fungsi bisnis sehari-hari.

Harga: Paket dasar mulai dari $3,213 per pengguna atau $108 per pengguna per bulan (berlangganan).

6. MMSoft Pulseway Asset Management Software

Pulseway adalah pilihan yang cocok untuk perusahaan yang memprioritaskan aplikasi asset management dalam pengelolaan asetnya. Pulseway memiliki fokus utama sebagai software remote monitoring dan management (RMM) berbasis cloud.

Software management asset Pulseway memberikan kemudahan memantau, mengelola, dan mengintervensi aset digital Anda langsung dari genggaman tangan melalui aplikasi seluler.

Keunggulan aplikasi aset manajemen ini tak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga memberikan kebebasan bagi tim IT untuk bekerja dari mana saja dan kapan saja.

Fitur:

1. Asset Tracking and Monitoring
2. Patch Management
3. User Management
4. Endpoint Protection
5. Reporting Module

Alasan memilih: Fokus pada manajemen aset mobile dengan antarmuka pengguna yang intuitif dan modern.

Harga: Mulai dari $85 per bulan.

7. Aplikasi Manajemen Aset GoCodes

GoCodes adalah salah satu asset management software di Indonesia yang fokus pada penggunaan kode QR untuk pengelolaan aset perusahaan. Perusahaan dapat melacak, memantau, dan mengelola aset tersebut langsung dari perangkat seluler.

Aplikasi aset manajemen yang dibangun GoCodes ini cukup kuat meski terlihat sederhana. Ditambah lagi, kehandalannya di dunia mobile memastikan bahwa perusahaan memiliki kendali penuh atas asetnya.

Fitur:

1. Automated GPS Tracking
2. Document Management
3. Low Inventory Alerts
4. Lifecycle Management
5. Reporting and Analytics

Alasan memilih: Menggunakan stiker QR aman untuk pelacakan aset fisik yang cepat dan terjangkau.

Harga: Paket mulai dari $500 per tahun untuk 200 aset dan 3 pengguna.

Fakta Unik

Tidak hanya industri manufaktur, sektor seperti finance, mining, dan rental mobil juga merasakan kesulitan dalam memonitor dan mengelola aset.

8. AssetExplorer

AssetExplorer adalah software management asset yang menyediakan berbagai modul yang mudah disesuaikan dan dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi asset management pihak ketiga.

Fitur-fitur asset management system yang disediakan AssetExplorer membantu perusahaan untuk mengelola aset mereka dengan lebih efisien.

Fitur:

1. Asset Tracking
2. Audit Management
3. Maintenance Scheduling
4. Depreciation Calculation

Alasan memilih: Menawarkan alat pelaporan dan pelacakan yang sangat baik untuk aset fisik dan virtual.

Harga: Mulai dari $795 per tahun untuk 250 aset.

9. Sistem Catat Aset (Sisca)

Sistem Catat Aset (Sisca) adalah asset management app yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di Indonesia. Software manajemen aset Sisca memiliki fitur-fitur yang bisa membantu manajemen aset yang lebih efisien.

Fitur:

1. Stock Tracking
2. Asset Registration
3. Maintenance Alerts
4. Reporting Tools

Alasan memilih: Solusi berbasis web yang membantu bisnis mengorganisir data di berbagai fungsi.

Harga: Harga tidak tersedia secara publik, perlu menghubungi vendor untuk penawaran khusus.

10. Aplikasi Asset Management Asset Panda

Software asset management dari Asset Panda adalah software management asset yang menawarkan berbagai modul yang mendukung operasional bisnis dalam berbagai skala. Contoh modul adalah aplikasi HR, inventory dan warehouse.

Fitur:

1. Mobile Asset Tracking
2. Customizable Workflows
3. Maintenance Management
4. Asset Check-In/Check-Out

Alasan memilih: Menyediakan pelacakan siklus hidup aset yang lengkap dengan antarmuka yang mudah digunakan.

Harga: Rata-rata sekitar $4,400 per tahun, tergantung pada jumlah aset yang dikelola.

11. Aplikasi Pencatatan Aset Gamatechno

Gamatechno Asset Management adalah solusi yang ditawarkan oleh Gamatechno, yang telah digunakan oleh berbagai perusahaan di Indonesia. Aplikasi ini menyediakan tracking lokasi aset yang efisien dan perhitungan depresiasi yang akurat.

Selain itu, sistem manajemen aset ini memiliki kemampuan integrasi yang baik dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, memungkinkan visibilitas yang lebih besar terhadap seluruh siklus hidup aset.

Fitur:

1. Asset Tracking and Monitoring
2. Depreciation Calculation
3. Asset Usage Management
4. Reporting and Audit

Alasan memilih: Menyediakan solusi fleksibel dan mudah diimplementasikan untuk berbagai jenis bisnis.

Harga: Harga tidak tersedia secara publik, perlu menghubungi vendor untuk penawaran khusus.

12. AsetKita

AsetKita adalah solusi manajemen aset berbasis web dan mobile yang dirancang untuk memudahkan pelacakan dan pengelolaan aset perusahaan. Meskipun memiliki keterbatasan kustomisasi, AsetKita tetap menjadi pilihan yang efisien untuk bisnis.

Aplikasi manajemen aset ini memungkinkan pelacakan aset secara real-time menggunakan teknologi QR code dan menyediakan layanan lengkap mulai dari konsultasi hingga pelatihan.

Fitur:

1. Asset Tracking
2. Asset Maintenance Reminders
3. QR Code Integration
4. Approval Workflow
5. Asset Reporting

Alasan memilih: Menawarkan solusi manajemen aset yang terintegrasi dengan fitur pelacakan yang komprehensif.

Harga: Harga tidak tersedia secara publik, perlu menghubungi vendor untuk penawaran khusus.

13. Aplikasi Aset Odoo

Odoo adalah bagian dari aplikasi aset yang ditawarkan oleh Odoo. Sebagai software open source, Odoo memberikan fleksibilitas tinggi dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

Selain itu, software asset management Odoo memiliki komunitas yang aktif dan luas, serta kemampuan integrasi yang kuat dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, menjadikannya pilihan yang solid untuk berbagai industri.

Fitur:

1. Asset Tracking
2. Depreciation Calculation
3. Asset Disposal
4. Linkage with Purchase Invoices
5. Analytical Distribution

Alasan memilih: Menyediakan solusi open-source yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Harga: Mulai dari US$ 130,00 per tahun hingga US$ 1.950,00.

Fitur-fitur Asset Management Software

Dalam memilih asset management system, Anda harus pastikan sistem tersebut memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Berikut ini adalah beberapa fitur harus dimiliki aplikasi asset management terbaik di Indonesia.

1. Preventive maintenance scheduling

Fitur dalam software manajemen aset ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pemeliharaan aset sebelum kerusakan terjadi. Dengan rutin melakukan pemeliharaan, tentunya aset akan selalu dalam kondisi prima, mengurangi biaya perbaikan dan memperpanjang umur aset.

2. Asset stock take with barcode

Mari kita bayangkan Anda memiliki ribuan aset di perusahaan. Memastikan semuanya tercatat dengan benar bisa jadi tugas yang membosankan. Namun, jangan khawatir! Dengan fitur ini di dalam aplikasi asset manajemen, Anda hanya perlu scan barcode dan semua informasi aset tersedia di ujung jari Anda.

3. Asset GPS tracking

Pernah merasa panik karena tidak tahu di mana aset Anda berada? GPS Tracking adalah solusinya. Anda bisa melacak keberadaan aset dalam waktu nyata, memastikan semuanya ada di tempat yang seharusnya.

Selain itu, fitur dalam asset tracking software ini juga meningkatkan keamanan aset Anda.

4. Integrasi dengan akuntansi untuk melacak depresiasi

Seperti halnya manusia yang menua, aset juga mengalami depresiasi atau penurunan nilai. Penting untuk mengetahui nilai aset saat ini. Fitur ini terintegrasi dengan sistem akuntansi, memudahkan Anda dalam menghitung dan melacak depresiasi aset.

Integrasi dengan software akuntansi sangat membantu, terutama untuk keperluan laporan keuangan.

Anda bisa terus membaca untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang sistem manajemen aset, keuntungannya, serta penjelasan fitur yang lebih lengkap.

Bagaimana Cara Memilih Sistem Aset yang Tepat untuk Perusahaan Saya?

Memilih sistem manajemen aset yang tepat adalah langkah penting untuk memastikan aset perusahaan Anda dikelola secara efisien dan produktif. Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih sistem ini:

1. Kebutuhan perusahaan: Identifikasi kebutuhan perusahaan Anda terlebih dahulu. Apakah Anda memerlukan pelacakan aset fisik, manajemen siklus hidup aset, atau pengelolaan pemeliharaan?
2. Skalabilitas: Pastikan sistem dapat berkembang seiring pertumbuhan perusahaan. Sistem manajemen aset yang ideal harus mampu menangani penambahan aset atau ekspansi bisnis tanpa mengurangi performa atau efisiensinya.
3. Kemudahan penggunaan: Pilihlah sistem yang intuitif dan mudah digunakan oleh tim Anda. Solusi yang rumit bisa memperlambat implementasi dan mengurangi produktivitas.
4. Integrasi dengan sistem lain: Asset management system Anda harus bisa diintegrasikan dengan perangkat lunak lain yang sudah digunakan di perusahaan, seperti ERP, sistem akuntansi, atau CRM.
5. Fitur keamanan: Karena sistem ini mengelola aset penting perusahaan, pastikan bahwa solusi yang dipilih menawarkan fitur keamanan data yang kuat, seperti enkripsi, kontrol akses, dan pencatatan aktivitas.
6. Dukungan dan layanan purna jual: Cari vendor yang menawarkan dukungan teknis yang andal dan layanan purna jual yang baik. Anda membutuhkan tim dukungan yang siap membantu jika terjadi masalah dalam penggunaan sistem.

Kesimpulan

Mengelola aset adalah hal yang rumit, dan berbagai macam. Namun, bila Anda ingin menemukan sistem yang bisa menyederhanakan segala proses pengelolaan aset yang rumit, HashMicro Asset Management Software adalah jawaban yang tepat.

HashMicro memiliki semua fitur yang dibutuhkan dalam pengelolaan aset, termasuk aplikasi pencatatan aset yang terintegrasi, serta sudah memiliki integrasi dalam satu sistem yang bisa mengelola aset jauh lebih efektif. Hal ini meliputi pemeliharaan aset, pengendalian biaya, bahkan identifikasi aset melalui sistem barcode.

Coba demo gratis sekarang!

Pertanyaan Seputar (FAQ) Asset Management System

• Apa saja yang harus ada di dalam asset management system?

  Hal-hal yang perlu ada dalam suatu aplikasi asset management atau software asset management meliputi:
  1. Memindai label aset.
  2. Pengelolaan penyusutan.
  3. Pemberitahuan secara real-time.
  4. Penjadwalan pemeliharaan preventif.
  5. Pengelolaan lisensi perangkat lunak.

• Apa saja 3 jenis asset management system yang utama?

  Terdapat tiga kategori utama aset, yaitu saham, investasi pendapatan tetap, dan kas yang setara.

• Apakah SAP melakukan asset management?

  Optimalkan kesehatan dan performa aset menggunakan solusi SAP Asset Management. Sistem ini dapat memelihara dan meningkatkan performa aset fisik dengan bantuan wawasan real-time, pembelajaran mesin, mobilitas, serta analitik yang canggih dan proaktif.

• Siapa yang bertanggungjawab atas asset management?

  Manajemen aset sebagian besar diatur oleh dua badan, yaitu Securities and Exchange Commission (SEC) dan Financial Industry Regulatory Authority (FINRA). Meskipun keduanya terpisah, ada kerja sama antara kedua badan ini dan badan lainnya.

• Apa strategi dari asset management?

  strategi asset management merupakan proses yang digunakan oleh perusahaan untuk mengadopsi pendekatan sistematis dalam perencanaan, produksi, pengorganisasian, dan pemeliharaan seluruh aset yang dimiliki.
  Dalam konteks bisnis, ini melibatkan pendekatan strategis guna memastikan bahwa nilai tertinggi selalu diberikan kepada pelanggan. Baca selengkapnya di sini!

• Apa itu CMMS dalam asset management?

  CMMS terbaik adalah singkatan dari Computerized Maintenance Management System. Software CMMS membantu tim pemeliharaan mengoptimalkan aktivitas mereka dengan memudahkan mereka melacak perintah kerja, memelihara aset, dan penjadwalan pemeliharaan preventif. Sistem ini merupakan solusi yang esensial bagi semua departemen pemeliharaan perusahaan.

• Apa itu IT asset management software?

  IT Asset Management Software adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memantau aset teknologi informasi (TI) dalam suatu organisasi. Aset TI ini bisa mencakup perangkat keras seperti komputer, server, dan perangkat jaringan, serta perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan.
  Dengan IT asset management software, organisasi dapat mengoptimalkan penggunaan aset mereka, mengurangi risiko keamanan, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan internal.

• Apa itu aplikasi manajemen aset?

  Aplikasi manajemen aset adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan melacak, mengelola, dan mengoptimalkan penggunaan aset mereka, baik fisik maupun digital.
  Aset yang dimaksud dapat mencakup berbagai hal, seperti peralatan, kendaraan, perangkat keras komputer, properti, infrastruktur, dan bahkan sumber daya manusia.