Dalam bisnis properti, penggunaan property management system (PMS) sangat penting karena PMS membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan properti. PMS memungkinkan Anda untuk mengatur penyewaan, melacak kinerja properti, memudahkan komunikasi dengan penyewa, menganalisis data, dan juga menghemat waktu serta tenaga.
Selain itu, hal yang tidak kalah penting dari penggunaan PMS adalah pemilihan vendor penyedia property management system yang tepat. Kesalahan dalam memilih vendor penyedia sistem PMS akan berdampak buruk pada keberlangsungan operasional binsis Anda.
Sebagai catatan, janganlah memilih PMS yang sulit menggunakannya, keterbatasan fitur, ketidakstabilan sistem, masalah keamanan, keterbatasan integrasi, atau dukungan teknis yang buruk. Hal ini dapat menyebabkan masalah produktivitas, kehilangan peluang, kerusakan reputasi, risiko keamanan data, dan gangguan operasional yang berpotensi merugikan bisnis Anda.
Oleh karena itu, pemilihan vendor PMS yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda sangat penting untuk menghindari berbagai dampak negatif. Bacalah artikel ini hingga akhir untuk mendapatkan infomasi lebih lengkap terkait bagaimana memilih vendor property management system dengan tepat.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Pengertian Property Management System
Bisnis properti tentu memerlukan pengelolaan teknis yang baik dan terencana. Sifatnya yang sangat mudah berubah menjadi salah satu alasan tersebut. Oleh karena itu, terciptalah suatu software pengelolaan bisnis properti yang disebut dengan Property Management System.
Secara singkat, Sistem ini membantu perusahaan properti untuk mengelola bisnis mereka. Segala sesuatu mulai dari penjualan hingga aktivitas operasional dapat dengan mudah untuk dikelola secara efisien. Berbeda dengan pengelolaan kuno dan tradisional yang berbasis kertas, sistem pengelolaan bisnis properti ini mampu melakukan pengelolaan dan pemantauan secara real time.
Sistem ini menggantikan sistem lama yang berbasis kertas sehingga lebih efisien dan terstruktur. Dalam sistem lama, proses pengelolaan sangat boros pada segi tenaga maupun biaya. Selain itu, property management system sudah memiliki kemampuan untuk meminimalkan human error yang merugikan.
Manfaat Property Management System untuk Bisnis
- Meminimalkan human error
- Memantau bisnis properti dengan mudah
- Pengelolaan laporan yang rapi
- Proses administrasi yang efisien
- Meningkatkan kepuasan dari pelanggan
- Sistem yang lebih praktis
Rekomendasi Property Management System
Pada zaman modern ini, sudah hadir bergam sistem untuk pengelolaan bisnis properti yang bisa Anda pilih. Mulai dari sistem yang kaya akan fitur hingga sistem yang memiliki harga terjangkau. Sistem yang ada juga memiliki karakteristik serta kelebihan tersendiri. Oleh karena itu, Anda harus memilih dengan baik mana yang sesuai. Berikut kami rekomendasikan 5 Property Management System terbaik di Indonesia.
1. Property Management System dari HashMicro
Sebagai penyedia software ERP berbasis cloud terbaik di Indonesia, HashMicro menyediakan Real Estate & Property Management System dengan fitur yang lengkap. Tidak hanya itu, dengan sistem ERP cloud yang HashMicro miliki. Software ini dapat meningkatkan efisiensi bisnis properti Anda secara otomatis.
Software yang dikembangkan oleh HashMicro ini juga sudah memiliki integrasi dengan berbagai sistem yang semakin memberikan benefit menarik bagi bisnis Anda. Mulai dari sistem manajemen kontrak, sistem akuntansi, sistem manajemen rental, manajemen sistem fasilitas, sistem manajemen pengunjung, hingga sistem reservasi. Terintegrasinya sistem tersebut tentunya akan memudahkan Anda untuk mengelola segala jenis permasalahan hanya dengan satu sistem yang mampu diakses dimanapun dan kapanpun.
HashMicro akan memberikan banyak manfaat untuk bisnis properti Anda melalui berbagai fitur yang tersedia. Manfaat yang akan Anda dapatkan dengan menggunakan software ini adalah:
- Kemudahan mengecek ketersediaan properti
- Database yang tersimpan dengan rapi
- Proses Penjualan atau persewaan yang mudah
- Pengelolaan kontrak yang efisien
- Meningkatkan penjualan
Dengan fitur melimpah yang akan Anda dapatkan, HashMicro memberikan keuntungan yang tidak dimiliki oleh software lain. Anda tetap mampu menggunakan software ini dengan sebanyak-banyaknya tanpa ada limited user. Apalagi biaya yang sudah fixed tanpa ada tambahan sehingga Anda dapat menghemat keuangan untuk software ini.
Berikut adalah beberapa fitur-fitur yang dimiliki oleh property management system dari HashMicro:
- Akuntansi: Fitur akuntansi HashMicro PMS memungkinkan Anda untuk mengelola keuangan properti dengan baik. Anda dapat melacak pendapatan, biaya, dan pembayaran sewa dengan mudah. Ini juga mencakup pembuatan laporan keuangan (RAB) yang membantu Anda dalam pengambilan keputusan yang lebih baik terkait keuangan properti.
- Komunikasi: HashMicro PMS memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara pemilik properti, manajer, dan penyewa. Anda dapat mengirim notifikasi otomatis, pesan internal, serta mengelola komunikasi dengan penyewa, memungkinkan respons yang lebih cepat terhadap pertanyaan atau permintaan mereka.
- Pembayaran Online: HashMicro PMS memungkinkan penyewa untuk melakukan pembayaran sewa secara online, yang mengurangi kerumitan administrasi dan memastikan pembayaran tepat waktu. Ini juga memudahkan pemilik properti dalam melacak pembayaran dan memantau arus kas.
- Manajemen Pemeliharaan: Fitur manajemen pemeliharaan dari HashMicro memungkinkan Anda untuk mengelola permintaan perbaikan dari penyewa, menjadwalkan perawatan rutin, serta melacak pekerjaan yang vendor pemeliharaan lakukan. Ini membantu menjaga properti dalam kondisi baik.
- Manajemen Ruang: HashMicro PMS membantu Anda dalam mengelola penyewaan ruang dan unit properti dengan efisien. Anda dapat dengan mudah melihat ketersediaan ruang, mengelola kontrak sewa, dan menetapkan unit properti kepada penyewa dengan lebih efisien.
- Manajemen Dokumen: Fitur manajemen dokumen HashMicro memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyimpan dokumen-dokumen properti, seperti kontrak sewa, dokumen perizinan, dan lainnya. Ini membantu dalam menjaga dokumen terorganisir dan mudah diakses saat diperlukan.
Baca juga: Mengenal Property Management System dan Manfaatnya Bagi Bisnis
2. Booking Ninjas
Booking Ninjas merupakan salah satu software Property Management System yang menjadi pilihan. Sistem ini mampu mengatasi kesulitan anda dalam mengelola data pelanggan. Hal itu akan membuat pengelolaan bisnis Anda lebih efisien. Berikut fitur-fitur yang Booking Ninjas tawarkan:
- Aksesibilitas software yang fleksibel
- Efisiensi waktu, tenaga, dan pikiran karena sistem yang mudah
- Fleksibilitas perangkat lunak yang dapat disesuaikan dengan keinginan
- Status kamar dan proses reservasi secara real-time
3. Proman
Fitur sistem yang mudah juga ditawarkan oleh Proman sebagai salah satu pilihan dalam software Property Management System. Sistem tersebut mampu meningkatkan komunikasi saat proses transaksi. Berikut fitur-fitur lain yang Proman berikan:
- Kemudahan dalam membuat seluruh tagihan listrik
- Akses data secara real-time dimanapun dan kapanpun
- Penghitungan bunga secara otomatis
- Eco friendly karena meninggalkan sistem paper based
4. IFCA Software
Pilihan lain yang menjadi pertimbangan adalah IFCA. Dalam software pengelolaan sistem properti, IFCA memberikan akses yang sudah berbentuk website dan mobile app. Sistem ini juga sudah oleh banyak perusahaan di Indonesia gunakan, mulai dari perusahaan skala kecil, menengah, hingga besar. Hal itu memberikan bukti bahwa IFCA memiliki kapabilitas serta reputasi yang cukup baik.
5. Alphasoft
Software property management system dari Alphasoft juga memberikan beragam fitur. Beragam bisnis seperti apartemen, mall, dan office building diklaim cocok untuk menggunakan software ini. Alphasoft memberikan kemudahan dengan beragam fitur-fitur yang diberikan. Berbagai fitur tersebut antara lain adalah:
- Otomatisasi invoice sehingga lebih efektif
- Pengelolaan properti secara menyeluruh
- Analisa properti dalam bentuk yang beragam
Kesimpulan
Software property management system merupakan sebuah sistem yang memberikan kemudahan dalam pengelolaan berbagai kepentingan bisnis properti. Sistem ini memiliki berbagai macam fitur yang tentunya akan memudahkan Anda sebagai pengelola. Kemudahan tersebut pada akhirnya juga akan berdampak pada keberhasilan bisnis Anda.
Untuk memaksimalkan hal tersebut, Anda perlu mempertimbangkan software property management system dari Hashmicro. Beragam fitur akan Anda miliki seperti jadwal dan data properti yang mudah dibaca, aksesibilitas kontrak yang mudah dijangkau, serta pemantauan kinerja penjualan yang based on data. Dengan demikian, pemborosan biaya dan tenaga dengan menggunakan sistem kuno sudah tidak akan Anda rasakan lagi. Dapatkan free demonya sekarang juga dan nikmati beragam kemudahannya!
