Mengenal Software Nota Penjualan untuk Bisnis Lebih Mudah

Dalam bisnis tentunya Anda membutuhkan nota penjualan untuk memudahkan pencatatan. Perusahaan menggunakan software nota penjualan dalam E-Invoicing Software sebagai  bukti transaksi yang berkaitan dengan penjualan atau pembelian.

Lalu, apakah itu aplikasi e-invoicing? Mengapa dikatakan aplikasi ini memudahkan pencatatan bisnis? Aplikasi e-invoicing adalah aplikasi yang dapat mengelola, mencetak, dan membuat nota pembayaran secara online dan otomatis sehingga memudahkan perusahaan dengan fitur-fitur sebagai solusi untuk perusahaan Anda.

Dengan E-invoicing Software dapat memudahkan perusahaan untuk pembuatan nota penjualan. Anda dapat membuat dan mencetak nota faktur dari pembayaran dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Software nota online juga digunakan sebagai bukti garansi pembelian barang.

Lebih lanjut terkait penjelasan software nota penjualan, artikel ini akan memuat penjelasan software dari fungsi, fitur dan manfaat dari penggunaan aplikasi nota penjualan. Anda bisa mendapat gambaran harga dengan mengunduh skema perhitungan untuk mengelola nota penjualan. 

Fungsi Software Nota Penjualan

Penggunaan aplikasi nota online dalam e-invoicing software yang dapat Anda gunakan dalam perusahaan pastinya memiliki beberapa fungsi. Perusahaan tentunya membutuhkan sistem e-invoicing untuk memudahkan nota penjualan.

Berikut ini adalah fungsi e-invoicing software, antara lain:

1. Mencatat penjualan secara otomatis

Dalam bisnis, aplikasi nota penjualan berfungsi untuk melakukan pencatatan dan pemantauan penjualan barang yang sudah terjual. Aplikasi ini juga memberikan informasi mengenai stok barang yang tersedia sehingga setiap transaksi penjualan akan tercatat secara otomatis dan jelas.

2. Mencetak struk transaksi 

Software nota penjualan berfungsi untuk mencetak nota atau struk penjualan atas transaksi yang telah Anda lakukan. Nota ini bisa Anda gunakan sebagai bukti transaksi atau kartu garansi barang sehingga ketika Anda mengalami masalah, Anda mudah untuk melakukan klaim garansi.

 Selain itu, dalam beberapa situasi, contoh proforma invoice juga dapat diterapkan sebagai acuan awal sebelum transaksi final. Dengan sistem e-invoicing dapat cetak langsung secara otomatis dengan faktur template yang dapat dikustomisasi.

3. Membantu pemusatan data secara mudah

Dengan menggunakan aplikasi invoice atau aplikasi nota penjualan, Anda juga dapat memusatkan data dalam pembukuan bisnis melalui sistem e-invoicing yang sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi pada periode waktu yang ditentukan. Perusahaan nantinya akan menyediakan data yang jelas dan akurat sehingga mampu mendapatkan banyak pelanggan.

Fitur-fitur dalam Software Nota Penjualan untuk Bisnis Anda

Software nota penjualan dengan menggunakan Hash E-invoicing Software dapat membantu Anda dalam pelaporan, pencatatan penjualan, serta bukti transaksi. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan sistem akuntansi sehingga dapat mengotomatiskan penghitungan secara detail.

Fitur-fitur yang diberikan pada sistem e-invoice adalah sebagai berikut:

• Invoice generation

Dengan menggunakan hash e-invoicing software Anda dapat membuat faktur dengan template yang dapat Anda kustomisasi. Sehingga Anda tidak perlu lagi membuat faktur secara manual. Selain itu, invoice nantinya dapat Anda cetak atau dapat Anda kirim melalui via email.

• Tax & discount management

Dalam aplikasi nota penjualan, Anda juga perlu melampirkan potongan pajak dan diskon sesuai dengan jumlah transaksi. hash e-invoicing dapat membantu Anda untuk menghitung pajak atau diskon sesuai dengan faktur masing-masing. Dimana sistem akan memproses secara otomatis sehingga invoice akan akurat.

• Online payment management 

Fitur dalam software ini adalah dapat mengelola pembayaran online. Melalui fitur ini, pelanggan nantinya memperoleh dalam kemudahan pembayaran dengan online payment gateway. Nantinya Anda akan mengirimkan resi melalui portal yang sama.

• Credit limit management

Selain Anda dapat mengelola pembayaran secara online, software nota penjualan memiliki fitur credit limit management yang dapat mengatur batasan kredit yang berbeda. Anda nantinya memiliki batasan kreditnya tersendiri. Hal ini dapat Anda lihat berdasarkan harga produk atau jasa dari perusahaan Anda.

• Invoice approval & validation

Dengan menggunakan Hash E-Invoicing Software, Akan memungkinkan adanya diskon atau harga khusus dengan faktur invoice approval dan validation. Sistem ini dapat Anda gunakan untuk memproses approval. Selain itu e-invoice juga dapat Anda gunakan untuk validasi faktur dengan harga khusus tersebut.

• Real-time invoice reporting

Fitur real-time invoice reporting dapat membantu Anda untuk mengetahui usia faktur. Fitur ini juga dapat menemukan faktur-faktur yang belum sempat Anda bayar. Melalui software nota penjualan Anda dapat mengetahui total pendapatan secara keseluruhan secara otomatis

Kesimpulan

Itulah penjelasan mengenai software nota penjualan yang dapat menjadikan bisnis Anda lebih mudah. Penggunaan e-invoice software Anda butuhkan untuk menghindari kesalahan laporan keuangan dan membantu pencatatan nota secara otomatis dengan menggunakan.

Seperti yang dijelaskan pada artikel ini, bahwa aplikasi e-invoice memiliki fitur yang dapat membantu nota penjualan Anda. Sebagai tambahan, aplikasi ini juga dapat berfungsi sebagai bukti garansi. 

Namun tidak sedikit perusahaan yang masih bingung untuk menentukan sistem e-invoice mana yang tepat. E-invoicing Software dari HashMicro dapat menjadi pilihan untuk memenuhi kebutuhan faktur Anda.

Dengan fitur-fitur yang telah tersedia Anda dapat memperoleh kebebasan untuk kustomisasi template faktur sesuai kebutuhan.

Dengan mengunduh skema perhitungan harga e-invoicing software Anda dapat memperkirakan biaya yang perlu Anda siapkan. Atau Anda dapat menjadwalkan demo secara gratis dengan kami.