Sebelum mengetahui tahapan-tahapan dalam evaluasi, Anda perlu memahami pengertian evaluasi terlebih dahulu. Secara sadar atau tidak sadar, Anda akan selalu melakukan evaluasi dalam setiap aspek kehidupan. Secara umum, evaluasi adalah suatu proses menilai, mengukur, mengoreksi, dan perbaikan pada suatu kegiatan yang diselenggarakan dengan membandingkan proses rencana dengan hasil yang dicapai.
Tujuan kegiatan ini biasanya adalah untuk mengumpulkan data dan membandingkannya dengan standar tujuan yang ingin Anda capai, sehingga dapat Anda jadikan sebagai dasar pengambilan keputusan.
Evaluasi adalah kegiatan terencana untuk mengukur, menilai, dan keberhasilan suatu program. Kegiatan tersebut sering dilakukan pada suatu organisasi, perusahaan, maupun komunitas tertentu setelah melaksanakan sebuah kegiatan untuk meningkatkan kualitas dan mutu.
Perlu Anda ketahui bahwa banyak perusahaan yang gagal dalam monitoring dan penilaian terhadap program yang telah dibuat. Biasanya perusahaan akan menerapkan software ERP terlengkap yang dapat memantau kinerja bisnis Anda secara efisien. Bantuan software ini dapat melancarkan kegiatan monitoring dan penilaian pada proyek.
Anda juga dapat menggunakan skema perhitungan harga sistem ERP terunggul untuk menjadi pedoman sebelum Anda menerapkannya. Berikut ini adalah pengertian, tujuan, fungsi, tahapan serta penjelasan lebih lengkap mengenai evaluasi yang perlu Anda ketahui.
Baca juga: Pentingnya Sistem ERP untuk Evaluasi Proyek Konstruksi
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Pengertian Evaluasi Secara Bahasa
Pengertian evaluasi dapat dijelaskan secara bahasa maupun secara harfiah. Secara bahasa, evaluasi berasal dari kata bahasa Inggris “evaluation” yang artinya penaksiran atau penilaian. Sedangkan secara harfiah, evaluasi adalah proses menentukan nilai untuk suatu hal atau objek berdasarkan acuan tertentu untuk mencapai tujuan tertentu. Kegiatan tersebut memiliki tujuan yaitu untuk mengumpulkan dan mengombinasikan data dengan standar tujuan yang hendak Anda capai sehingga dapat dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan.
Pengertian evaluasi menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) adalah suatu penilaian dimana penilaian itu ditujukan pada orang yang lebih tinggi atau yang lebih tahu kepada orang yang lebih rendah, baik itu dari jabatan strukturnya atau orang yang lebih rendah keahliannya. Evaluasi adalah suatu proses penelitian positif dan negatif atau juga gabungan dari keduanya.
Pengertian Evaluasi Menurut Ahli
Pengertian evaluasi adalah kegiatan pengumpulan informasi untuk menilai hasil kerja dari suatu alat, suatu metode atau manusia, yang mana hasilnya akan menjadi parameter untuk mengambil keputusan untuk kegiatan selanjutnya. Berikut pengertian evaluasi menurut para ahli.
1. Fruchey (1973:5)
Mengatakan bahwa evaluasi adalah proses kegiatan berangkai mulai dari pengumpulan informasi, penetapan kriteria, membentuk penilaian dan menarik kesimpulan serta mengambil keputusan pelaksanaan informasi.
2. Norman E. Gronlund (1976)
Evaluasi adalah suatu proses yang sistematis untuk dapat menentukan atau juga membuat keputusan sampai sejauh mana tujuan-tujuan pengajaran itu sudah dicapai siswa.
3. William A. Mehrens dan Irlin J. Lehmann (1978)
Pengertian evaluasi adalah suatu proses merencanakan, memperoleh, serta juga menyediakan informasi yang sangat diperlukan untuk dapat membuat keputusan-keputusan alternatif..
4. Roijakkers (1988:115)
Evaluasi adalah suatu kegiatan yang pada tahap tertentu seseorang dipaksa berpikir sendiri secara kreatif untuk memecahkan masalah, menemukan hal-hal baru, dan menjadi yang paling baru.
5. Abdul Basir (1996),
Arti evaluasi adalah suatu proses pengumpulan data yang deskriptif, informative, prediktif, dilaksanakan dengan secara sistematik serta juga bertahap untuk dapat menentukan kebijaksanaan dalam usaha memperbaiki pendidikan.
6. Suharsimi Arikunto (2003)
Evaluasi adalah serangkaian kegiatan atau aktivitas yang bertujuan untuk dapat mengukur tingkat keberhasilan pada suatu program pendidikan.
7. Djemari Mardapi (2008),
Evaluasi adalah salah satu rangkaian kegiatan dalam meningkatkan kualitas, serta kinerja atau produktivitas suatu satuan lembaga dalam melaksanakan suatu program.
8. Miller (2008),
Evaluasi adalah penilaian kualitatif yang menggunakan hasil pengukuran dari tes dan informasi penilaian untuk menentukan nilai.
9. Wiersma dan Jurs sebagaimana dikutip oleh Aunurrahman dalam buku Belajar dan Pembelajaran (2013),
Evaluasi adalah suatu proses yang mencakup pengukuran dan mungkin juga testing, yang juga berisi pengambilan keputusan tentang nilai.
Tujuan Evaluasi
Tujuan evaluasi adalah untuk membuat perbaikan agar pekerjaan selesai sesuai dengan rencana. Kegiatan ini akan memberikan hasil yang berguna untuk perencanaan lanjutan dengan memperbaiki kekurangan dan kendala, baik dalam proses administrasi maupun manajemen. Hal ini juga sangat penting anda lakukan pada manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Berikut tujuannya yang perlu kamu kenali:
- Untuk mengetahui tingkat penguasaan atau pemahaman seseorang terhadap kompetensi yang telah seseorang tersebut tetapkan.
- Untuk mengetahui kesulitan atau rintangan yang seseorang hadapi dalam kegiatannya sehingga dengan diadakan kegiatan tersebut dapat membantu memecahkan masalah dan kesulitan yang dihadapi.
- Bisa menjadi umpan balik informasi yang baik untuk pelaksana sehingga bisa memperbaiki kekurangan yang ada.
- Untuk mengetahui efektivitas dan efisiensi metode
Baca juga: Tips Efektif Melakukan Evaluasi Omset Akhir Tahun
Fungsi Evaluasi
Tujuan kegiatan penilaian sangatlah penting dalam peningkatan kualitas pekerjaan seseorang. Pelaksanaan kegiatan ini tentunya juga memiliki berbagai fungsi yang sangat baik. Berikut fungsi evaluasi yang sangat penting dalam pekerjaan.
1. Fungsi selektif
Fungsi selektif adalah fungsi yang dapat menyeleksi seseorang apakah memiliki kompetensi yang sesuai dengan standar yang Anda tetapkan. Misalnya; menentukan seseorang diterima kerja atau tidak, menentukan seseorang naik jabatan atau tidak, dan lainnya.
2. Fungsi diagnosa
Kegiatan penilaian juga dapat ANda gunakan untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan seseorang atau sebuah alat dalam bidang kompetensi tertentu. Contoh fungsi diagnosis dari kegiatan ini adalah untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan seorang siswa dalam mata pelajaran yang telah Anda pelajari.
3. Fungsi penempatan
Proses penilaian berfungsi untuk mengetahui posisi terbaik bagi seseorang sesuai kapabilitas dan kapasitas yang Anda miliki. Dengan melakukan penilaian akhir, manajemen perusahaan dapat menempatkan setiap karyawan di posisi yang paling tepat sehingga menghasilkan kinerja yang optimal.
4. Fungsi pengukuran keberhasilan
Dalam hal ini, kegiatan ini berfungsi untuk mengukur tingkat keberhasilan suatu program. Mengukur keberhasilan sebuah kegiatan atau program adalah fungsi kegiatan tersebut yang paling utama. Pengukuran tingkat keberhasilan dapat Anda lakukan pada beberapa komponen, termasuk metode yang Anda gunakan, penggunaan sarana, dan pencapaian tujuan.
Evaluasi akan memberikan hasil yang berguna untuk perencanaan lanjutan dengan memperbaiki kekurangan dan kendala, baik dalam proses administrasi maupun manajemen. Berikut adalah beberapa tahapannya yang perlu Anda ketahui.
1. Menentukan topik
Yakni menentukan topik atau agenda yang akan Anda evaluasi sehingga tidak melebar dan fokus. Hasil akhir suatu kegiatan atau program kerja selalu berkaitan dengan hasil analisis. Oleh karena itu, sebelum melakukan kegiatan tersebut hendaknya Anda memaparkan dengan jelas poin penting apa saja yang perlu dievaluasi.
2. Merancang kegiatan
Sebagaimana program kerja, ketika hendak melakukan kegiatan tersebut sebaiknya tentukan dulu rancangan kegiatannya. Hal ini akan mempermudah proses tersebut. Selain menghindari pembicaraan out of topic, rancangan kegiatan penilaian akan menciptakan pembahasan intens selama kegiatan evaluasi.
Hal-hal semacam desain evaluasi seperti apa yang akan Anda laksanakan, agar data-data apa saja yang Anda perlukan, Tahap-tahap kerja apa saja yang Anda lalui dan siapa saja yang Anda libatkan, serta apa saja yang Anda hasilkan harus jelas sebelum melaksanakan kegiatan tersebut.
3. Pengumpulan data
Setelah rancangan kegiatan telah Anda tentukan, selanjutnya adalah proses pengumpulan data yang Anda perlukan selama kegiatan tersebut. Dengan proses pengumpulan data maka proses tersebut akan berjalan lebih efisien dan efektif. Pengumpulan data tersebut berupa mengumpulkan materi dan mencatat setiap data atau informasi yang akan Anda sampaikan dalam kegiatan tersebut.
4. Pengolahan dan analisis data
Jika data yang Anda perlukan selama proses penilaian telah Anda kumpulkan, maka tahap selanjutnya yaitu menganalisis data yang telah Anda terima. Data yang terkumpul kemudian Anda olah dan kelompokkan agar mudah dalam proses analisis sehingga menghasilkan hasil akhir sesuai fakta data. Hasil dari analisis data kemudian Anda bandingkan dengan harapan atau rencana awal kegiatan.
Untuk mempermudah Anda untuk mengumpulkan data dari hasil analisis, Anda dapat menggunakan Software ERP terbaik dari Hashmicro. Software ERP tersebut dapat memudahkan Anda dalam pembuatan laporan lengkap seputar performa bisnis Anda kapan dan di mana saja, secara real-time. Ketahui juga besaran harga yang harus Anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut, unduh skema perhitungan harga agar Anda mendapat gambarannya secara mendetail.
5. Pelaporan hasil
Sebagaimana proses akhir dalam suatu kegiatan dan berakhir dengan laporan hasil kegiatan penilaian agar bisa menjadi acuan untuk membuat kegiatan di kemudian hari. Hal ini juga penting karena hasil akhir laporan akan Anda dapat gunakan sebagai dokumen oleh pihak yang berkepentingan. Oleh karena itu, hasil tersebut harus Anda dokumentasikan secara tertulis agar dapat Anda manfaatkan sebagaimana mestinya.
Baca juga: Pentingnya Software ERP Startup untuk Tingkatkan Profit Bisnis
Kesimpulan
Evaluasi adalah kegiatan terencana untuk mengukur, menilai, dan keberhasilan suatu program. Kegiatan tersebut sering dilakukan pada suatu organisasi, perusahaan, maupun komunitas tertentu setelah melaksanakan sebuah kegiatan untuk meningkatkan kualitas dan mutu. Ada beberapa tahapan yang saling mendukung satu sama lain pada proses melakukan kegiatan tersebut, mulai dari menentukan topik terlebih dahulu hingga membuat laporan hasil dari penilaian yang dilakukan.
Evaluasi ini memiliki peran penting terhadap perusahaan Anda karena memiliki tujuan untuk mengetahui kesalahan atau kekurangan dari kebijakan atau langkah pekerjaan yang telah dilakukan oleh pihak perusahaan maupun dari pihak karyawan. Untuk mempermudah Anda dalam melakukan evaluasi tersebut, Anda dapat menggunakan Software ERP terbaik dari Hashmicro. Dapatkan demo gratis software ERP HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
