Salah satu faktor yang membantu tumbuh dan berkembangnya bisnis Anda adalah dari seberapa baiknya pengelolaan gudang. Di sinilah peran aplikasi gudang untuk manajemen berbasis web dalam membantu bisnis anda.
Lini bisnis retail, grosir, hingga restoran dan manufaktur sangat terbantu dengan lancarnya arus keluar masuk barang dari gudang. Sehingga, dalam memilih aplikasi gudang untuk manajemen terbaik, Anda perlu mempertimbangkan fitur-fiturnya agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Mengelola gudang dengan ribuan inventori sudah tentu tidak bisa lagi dilakukan secara manual dan butuh bantuan software warehouse management yang bekerja secara otomatis dapat Anda bayangkan berapa banyak waktu yang akan terbuang hanya untuk mencatat barang yang keluar masuk gudang. Belum lagi dengan stres yang tiba-tiba muncul akibat jumlah barang di gudang tak sama dengan yang ada di dokumen Anda.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Merencanakan Tata Letak Barang Dengan Aplikasi Gudang
Tata letak barang di gudang bukan hanya menjadikan gudang Anda terlihat rapi dan bersih, namun dengan cara ini Anda dapat memaksimalkan ruangan yang ada untuk menampung lebih banyak barang lagi. Terlebih lagi jika Anda menggunakan aplikasi gudang yang terintegrasi untuk merencanakan tata letak barang Anda.
Hal ini memungkinkan Anda untuk menghemat pengeluaran pada aspek sewa gudang dengan menggunakan gudang aplikasi. Selain itu, tata letak yang baik akan memperlancar arus keluar masuk barang pada gudang Anda. Staff gudang pun dapat dengan mudah mengoperasikan forklift dan alat angkut barang lainnya dengan lebih aman dan nyaman.
Membuat Prakiraan Pembelian Barang
Dalam menjalankan bisnis Anda pasti sudah tidak asing dengan sebuah istilah yaitu pasang surut pelanggan. Ada kalanya jumlah pembeli naik dengan drastis, ada juga waktunya di mana bisnis anda sepi pelanggan. Namun, bukan berarti Anda harus menumpuk persediaan barang sepanjang tahun untuk mengantisipasi naiknya permintaan.
Aplikasi gudang bisa membantu Anda menjaga ketersediaan barang di gudang Anda secara otomatis. Jadi, tidak perlu khawatir perusahaan Anda akan kehabisan persediaan pada saat ramai pembeli, atau justru barang menumpuk di gudang karena toko sedang sepi.
Fitur aplikasi gudang ini akan membantu dalam menghemat biaya dengan optimalisasi ketersediaan barang. Selain itu, software gudang juga bisa memperkirakan naik turunnya permintaan barang berdasarkan trend penjualan Anda yang terdahulu.
Sebaiknya, Anda mencari informasi terlebih dahulu mengenai skema perhitungan harga aplikasi gudang agar dapat menyiapkan budget yang sesuai untuk menentukan pilihan yang tepat.
Baca juga : Stock Opname: Pengertian dan Manfaatnya Untuk Bisnis Anda
Kemudahan Memisahkan Stock Keeping Unit (SKU) dengan Aplikasi Gudang
Salah satu kesalahan dalam pengelolaan gudang adalah mencampurkan jenis barang dengan ukuran atau bentuk yang sama dalam satu wadah untuk menghemat penggunaan ruangan. Meski masuk akal, namun cara ini tidak efektif dalam jangka panjang.
Kesalahannya adalah cara ini tidak mempertimbangkan waktu yang dibutuhkan untuk mencari barang yang tercampur dalam satu wadah. Belum lagi waktu yang terbuang untuk membongkar wadah dan mengepaknya kembali sebelum disimpan.
Penggunaan sistem manajemen gudang akan membantu Anda memisahkan SKU seefisien mungkin sehingga Anda tak perlu lagi membuang waktu percuma untuk mencari barang atau membongkar hingga mengepak wadah. Dengan demikian, pelanggan Anda akan lebih cepat di layani dan operasional bisnis Anda pun akan berjalan lebih lancar.
Memberikan “alamat” Kepada Setiap Barang di Gudang
Bayangkan seperti apa bingungnya Anda ketika hendak mengunjungi saudara, namun hanya tahu di kecamatan mana saudara Anda tinggal. Tentunya Anda harus bolak-balik bertanya kepada setiap orang di jalan apakah mereka mengenal saudara Anda.
Sama halnya dengan penyimpanan barang di gudang. Tanpa ‘alamat’ yang jelas, pencarian satu barang saja pasti akan memakan waktu yang panjang. Namun tidak demikian halnya jika Anda menggunakan aplikasi gudang yang menyediakan fitur tercanggih.
Sebagai contoh, jika Anda memasukkan ‘keripik singkong’ pada aplikasi inventory barang, maka Anda akan ditunjukkan zona, rak nomor berapa, hingga lantai rak keberapa barang tersebut berada. Dengan demikian, pencarian barang pun akan menjadi lebih mudah dan cepat dilakukan.
Manfaatkan Teknologi Pelacakan Inventori
Cukup banyak aplikasi gudang untuk manajemen yang sudah dilengkapi dengan teknologi pelacakan seperti barcode dan RFID. Selain berguna untuk mempermudah pencarian barang di gudang, barcode dan RFID juga berfungsi mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk stock opname.
Bagi Anda yang memiliki ribuan SKU dan sejumlah gudang yang tersebar di berbagai daerah, fitur aplikasi gudang ini akan sangat membantu Anda. Dengan beberapa klik tombol, Anda sudah dapat mengetahui berapa jumlah persediaan yang ada di gudang.
Meningkatkan Standar Keselamatan Dengan Aplikasi Gudang
Gudang tanpa manajemen yang baik akan rentan dengan kecelakaan kerja. Sering kita jumpai di berbagai berita bahwa terdapat staff gudang yang tertimpa benda berat di gudang dan akhirnya berujung pada cacat seumur hidup. Jangan sampai hal ini terjadi pada Anda dan juga karyawan Anda.
Penyebab utama terjadinya kecelakaan kerja di kawasan gudang adalah minimnya pelatihan dan rendahnya standar keselamatan karyawan Anda. Tak hanya itu saja, tata letak barang yang tidak terstandarisasi juga bisa jadi penyebab bencana.
Berikan pelatihan yang layak untuk para staf gudang Anda. Tetapkan peraturan yang jelas demi keselamatan kerja, seperti keharusan untuk menggunakan helm selama berada di dalam gudang, atau hanya karyawan yang sudah pernah mengikuti pelatihan saja yang boleh mengoperasikan forklift, dan lain sebagainya.
Kesimpulan
Aplikasi gudang untuk manajemen yang baik bukan hanya berguna untuk membuat barang-barang di gudang Anda menjadi lebih terorganisir, namun membantu sejumlah aspek lainnya dari pengelolaan gudang.
Seperti misalnya membuat prakiraan pembelian barang hingga meningkatkan keselamatan kerja. Dapatkan skema perhitungan harga aplikasi gudang terbaik dari HashMicro secara lengkap sekarang, serta demo gratisnya!
