Efisiensi kerja seorang karyawan tergolong hal penting bagi sebuah perusahaan. Karena setiap perusahaan mempunyai tujuan yang harus diwujudkan dalam batas waktu tertentu. Dalam memantau efisiensi kerja dari seorang karyawan Anda bisa menggunakan software EVA talent management. Penggunaan software EVA talent management mempermudah dalam memantau aktivitas karyawan, pengecekan performa keseluruhan karyawan, hingga proses evaluasi karyawan. Dengan kemajuan teknologi Anda dapat melakukan efisiensi kerja karyawan melalui software EVA talent management.
Efisiensi kerja berarti karyawan dapat melaksanakan pekerjaannya dengan cara yang membuatnya nyaman tanpa mengurangi jumlah tugas yang Anda berikan sebelumnya. Pekerjaan yang cepat dapat karyawan Anda lakukan dengan cara bekerja yang tepat sehingga pekerjaan terasa ringan. Anda bisa memantau hasil kinerja karyawan cukup dengan software EVA talent management. Dalam bekerja secara efisien, Anda bisa menerapkan prinsip “work smart not hard”. Dengan begitu pekerjaan bisa karyawan Anda rasakan secara efektif bagi karyawan perusahaan Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut Anda dapat mencoba software EVA talent management dari HashMircro sebagai tahap awal mengetahui software ini.
Baca juga: Apa itu Manajemen Kompetensi dan Mengapa Perusahaan Membutuhkannya?
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Mengapa Efisiensi Kerja itu Penting?
Bagi setiap perusahaan, efisiensi kerja sangat penting karena berhubungan dengan sistem yang akan menghubungkan seorang karyawan untuk menciptakan output yang banyak. Dikutip dari Hubworks, efisiensi kerja masih terkait dengan sistem yang membantu individu menyelesaikan tugas kerja yang banyak dengan tenaga sedikit. HashMicro salah satu perusahaan yang menyediakan software EVA talent management. Dengan begitu bukan hal yang tidak mungkin untuk menghasilkan efisiensi bekerja yang tinggi untuk perusahaan Anda.
Berdasarkan penelusuran dari Forbes, efisiensi kerja menjadi kunci sukses yang harus diikuti setiap perusahaan. Bila perusahaan Anda memiliki efisien kerja yang tinggi, berarti perusahaan Anda mampu mengurangi penerapan waktu dan energi untuk hal yang tidak berkaitan dengan pekerjaan. Berarti perusahaan Anda memiliki tingkat produktivitas yang tinggi.
Baca juga: 6 Manfaat Talent Managament Bagi Perusahan dan Pegawai
Cara Untuk Meningkatkan Efisiensi Kerja Karyawan
Sebelum mencapai efisien dalam bekerja Anda memerlukan adanya langkah-langkah atau proses mencapai itu. Langkah-langkah tersebut harus Anda perharikan agar bisa para karyawan taati. Begitu juga dalam mencapai efisiensi karyawan, Anda harus menentukan cara-cara yang optimal untuk mencapai hal tersebut. Berikut cara untuk meningkatkan efisiensi kerja karyawan:
1. Aturan kerja yang optimal
Setiap perusahaan pasti memiliki aturan dalam bekerja seperti peraturan jam masuk, izin, hingga aturan jam kerja saat para karyawan berada di dalam kantor. Jika aturan kerja dapat dilakukan secara otomatis maka untuk mencapai hasil yang optimal tidaklah sulit. Anda dapat menggunakan software EVA talent management yang tersedia pada HashMicro. Peraturan kerja dapat semakin optimal asalkan Anda sesuaikan dengan aturan yang berlaku pada bidang ketenagakerjaan.
2. Time management
Manajemen waktu atau dalam bahasa Inggris time management adalah gabungan dua kata dari ‘time’ dan ‘management’. Dua kata ini memiliki arti proses perencanaan dan pengelolaan waktu yang akan dihabiskan untuk beberapa kegiatan secara langsung. Dalam dunia profesional seperti bisnis, time management adalah skill yang harus dimiliki oleh setiap unsur didalamnya.
Pandai membagi waktu tidak pernah lepas dari kata disiplin. Biasa membagi waktu akan membuat karyawan tidak merasakan kesulitan dalam mengerjakan tugas-tugasnya. Jika ada karyawan yang kesulitan membagi waktu, maka karyawan tersebut harus mengubah time managementnya. Karena dengan time management yang tepat karyawan tersebut bisa menyelesaikan tugas-tugasnya dalam waktu sesingkat mungkin.
3. Pola kepemimpinan dalam bisnis
Dalam dunia profesionalisme dalam bidang apapun, pemilik hingga karyawah perusahaan harus memiliki cara berkomunikasi yang baik. Ciri hubungan yang memiliki komunikasi yang baik adalah komunikasi bersifat dua arah. Dalam dunia bisnis, Anda sebaiknya memiliki cara kepemimpinan dua arah sehingga menciptakan pola kepemimpinan yang nyaman dalam berbisnis. Memiliki komunikasi yang sehat dan berkesinambungan dapat meminimalisir miskomunikasi.
Pola kepemimpinan dalam berbisnis dapat Anda bedakan menjadi empat bagian yaitu kepemimpinan demokratis, otokratis, afiliatif, dan visioner. Kepemimpinan demokratis memiliki pola memercayakan pengaruhnya dengan mengajak para karyawannya dalam pengambilan keputusan. Bederda dengan kepemimpinan otokratis yaitu memiliki gaya kepemimpinan penuh ada di tangan pemimpin. Sedangkan kepemimpinan afiliatif adalah gaya pemimpin yang memberikan saran efektif agar anggota timnya lebih aktif dalam menyampaikan pendapat. Dan yang terakhir kepemimpinan visioner adalah gaya pemimpin yang menginspirasi dan memotivasi para timnya.
4. Lingkungan kerja yang supportive
Efisiensi kerja dalam lingkungan pekerjaan yang supportive juga bisa berbentuk apresiasi. Jika para karyawan Anda sedang menjalankan project, berilah dukungan verbal agar mereka percaya dan yakin atas apa yang sedang mereka kerjakan. Bila project tersebut berhasil, Anda bisa mengapresiasi dengan adanya makan bersama. Hal ini juga bisa meningkatkan hubungan yang kuat antar karyawan dan Anda dengan karyawan.
Dalam sebuah penelitian mengungkapkan bahwa lingkungan kerja yang sehat dan bersih mampu mengubah produktivitas dan motivasi karyawan. Mulanya tingkat produktivitas dan motivasi dari karyawan rendah berubah menjadi meningkat pesat. Anda bisa memulainya dengan merubah konsep ruang kerja di perusahaan Anda. Konsep ruangan kerja bisa diubah menjadi minimalis dengan sedikitnya barang. Hal ini dapat memberikan kesan luas pada ruang kerja di kantor Anda. Agar tidak terlalu kosong Anda bisa menyediakan tanaman kecil di meja agar terlihat nyaman. Lingkungan kerja yang nyaman juga didukung dengan adanya jaringan internet yang baik dan alat kerja yang memadai.
5. Jauhkan distraksi
Menurut studi di Amerika Serikat, 75% pekerja merasa terdistraksi dengan adanya notifikasi dari ponsel mereka. Hal ini dapat Anda minimalisir dengan meletakkan handphone di ruangan berbeda dari ruang kerja. Anda juga bisa menetapkan aturan untuk mengecilkan suara atau volume notifikasi selama masa jam kerja. Aturan ini dapat Anda terapkan agar karyawan lain tidak merasa terganggu dengan adanya suara atau kegiatan dari karyawan yang lainnya.
6. Optimasi manajemen operasional dengan sistem online
Cara terakhir yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan efisiensi kerja karyawan adalah dengan mengoptimasi manajemen operasional dengan sistem online. Adanya inovasi dari teknologi membuat Anda tidak perlu kesulitan dalam memantau kinerja dari karyawan dengan datang ke kantor setiap hari. Anda bisa mengoptimasi manajemen operasional kantor dengan sistem online yaitu software EVA talent management.
Software EVA talent management adalah sistem untuk memperoleh hasil penilaian dari karyawan. Hasil penilaian ini berisi tentang kompetensi dari karyawan tersebut. Anda dapat menggunakan hasil ini untuk menilai apakah karyawan tersebut bisa bekerja meningkatkan kemajuan dari perusahaan Anda. Software EVA talent management akan sangat berguna bagi Anda dan perusahaan Anda. Oleh karena itu perusahaan harus memilih software HR terbaik untuk mengelola SDM perusahaan.
Baca juga: Sistem HRIS: Fungsi, Fitur, dan Cara Kerjanya
Kesimpulan
Sebagai pemilik perusahaan Anda harus memiliki energi lebih banyak dalam memperhatikan segala sesuatunya. Dengan adanya software EVA talent management, Anda dapat mengefektifkan waktu dalam mempermudah memantau aktivitas karyawan, pengecekan performa keseluruhan karyawan, hingga proses evaluasi karyawan. Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk hal semacam itu lagi jika memiliki software EVA talent management terpercaya.
Apabila Anda seorang pebisnis, maka tidak perlu ragu untuk mencoba software EVA talent management dari HashMicro. HashMicro menyediakan software EVA talent management yang dapat mempermudah dalam memantau aktivitas karyawan, pengecekan performa keseluruhan karyawan, hingga proses evaluasi karyawan yang langsung tersambung dengan sistem perusahaan Anda. Jadwalkan demo gratis sekarang!
