Review Kelebihan, Kekurangan, dan Alternatif BambooHR 2024

BambooHR adalah salah satu sistem HR yang umum digunakan oleh perusahaan. Hal tersebut karena sistem ini memiliki fitur-fitur komprehensif yang dapat membantu HR dalam mengefisiensikan pengelolaan data karyawan, evaluasi kinerja, dan lainnya. 

Meskipun begitu, penting bagi Anda untuk dapat mempertimbangkan fungsionalitas yang ditawarkan sistem ini sebelum akhirnya memutuskan untuk diimplementasikan oleh HR terhadap kebutuhan perusahaan. 

Oleh karena itu, dalam artikel ini kami akan menyajikan review BambooHR secara menyeluruh. Ulasan yang kami sajikan akan meliputi fitur yang ditawarkan, kelebihan, kekurangan, dan solusi alternatif BambooHR yang dapat Anda pertimbangkan. 

Apa itu BambooHR? 

BambooHR Essential adalah sistem manajemen HR yang pertama kali dibentuk pada tahun 2008. Sistem ini didirikan dengan tujuan untuk memudahkan proses rumit HR dalam mengelola karyawan, evaluasi performa kerja, dan beberapa tugas utama HR lainnya. 

Sebagai langkah mendukung tujuan tersebut, sistem BambooHR dirancang dengan berbasis cloud. Hal ini memudahkan staff HR untuk dapat mengelola tugas-tugas dari mana saja dan kapan saja tanpa perlu datang ke kantor. 

Selain itu, sistem ini juga dapat mengumpulkan seluruh basis data-data penting ke dalam satu sistem utuh. Lebih lanjutnya, cara tersebut akan memudahkan pihak staff HR untuk mengelola dan mencari data-data yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang harus dikerjakan. 

Manfaat dan Fitur Software BambooHR 

BambooHR menawarkan berbagai fitur yang sangat membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, salah satunya adalah built-in kalender. Dengan fitur ini, karyawan dapat dengan mudah memeriksa sisa jatah cuti mereka tanpa perlu menghubungi HR. 

Selain itu, fitur BambooHR HRIS adalah dapat terintegrasi dengan mudah dengan berbagai aplikasi lain. Kemudahan dalam melakukan integrasi memungkinkan data mengalir dengan lancar antara BambooHR dan aplikasi lainnya, sehingga mengurangi duplikasi data dan meningkatkan efisiensi kerja.

Manfaat lain yang ditawarkan BambooHR adalah kemampuan reporting dan analitik yang mendalam. Kemampuan analitik yang mendalam akan manajemen dalam mengambil keputusan berbasis data yang lebih akurat dan strategis 

Kelebihan Software BambooHR 

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, kami akan menyajikan review mendalam mengenai kelebihan dan kekurangan terkait BambooHR. Melalui ulasan yang kami sajikan, Anda akan lebih memiliki gambaran mengenai software ini, sehingga dapat menjadi pertimbangan bagi Anda. 

Dilansir dari Forbers, berikut adalah beberapa kelebihan dari software BambooHR: 

1. Mudah untuk digunakan 

Kelebihan pertama yang ditawarkan oleh BambooHR adalah kemudahannya untuk digunakan. Desain yang mudah dipahami memungkinkan sistem ini dapat dimengerti dan digunakan oleh siapa pun tanpa perlu latar belakang tertentu. 

Kemudahan penggunaan ini sangat penting dalam mengurangi beban kerja tim HR yang seringkali sudah terbebani dengan berbagai tugas administratif. Dengan demikian, tim HR dapat lebih fokus pada strategi pengembangan sumber daya manusia yang lebih luas. 

2. Sentralisasi data karyawan 

BambooHR menyediakan solusi pemusatan data yang sangat efektif, dimana semua informasi karyawan disimpan dalam satu platform yang mudah diakses. Hal ini memudahkan manajer dan tim HR dalam mencari dan mengelola data karyawan, mulai dari informasi pribadi sampai penilaian kinerja. 

Dengan semua data yang terpusat, proses administrasi menjadi lebih efisien dan akurat, mengurangi risiko kesalahan manusia.Hal ini juga memudahkan manajemen untuk mengambil keputusan, seperti evaluasi kinerja atau promosi jabatan. 

3. Tersedia versi mobile 

Sistem BambooHR tersedia dalam versi mobile yang memungkinkan aplikasi ini dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Hal ini memudahkan tim HR untuk dapat memantau dan menyetujui permintaan cuti, melihat laporan kinerja, dan mengakses data karyawan. 

Selain itu, hal ini juga memudahkan karyawan untuk dapat mengakses informasi pribadi mereka, mengajukan cuti, atau melihat jadwal kerja langsung dari ponsel mereka. 

Kekurangan Software BambooHR

Meski memiliki kelebihan untuk meningkatkan efisiensi produktivitas HR, sistem BambooHR masih memiliki kekurangan yang perlu Anda perhatikan. Berikut adalah beberapa kekurangan sistem BambooHR yang dilansir dari Forbes dan JoinHorizon: 

1. Sulit untuk melakukan kustomisasi 

Kekurangan pertama dari sistem BambooHR adalah sulit untuk melakukan kustomisasi. Hal ini akan membuat sistem ini akan kesulitan untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang spesifik dari staff HR yang menggunakan. 

Lebih lanjutnya, kekurangan ini bisa menghambat efisiensi dan produktivitas serta memaksa pengguna untuk dapat menerapkan pola kerja yang sesuai dengan apa yang sistem dapat lakukan. Tentu, cara ini bukan lah metode yang efektif dan efisien untuk dilakukan, 

2. Sistem yang hanya berbasis cloud 

BambooHR hanya tersedia sebagai sistem berbasis cloud. Hal ini membuat sistem ini sangat bergantung pada jaringan. Ketergantungan pada koneksi internet membawa risiko tersendiri seperti jika pengguna berada di daerah dengan infrastruktur internet yang kurang memadai. 

Hal tersebut akan menjadi masalah besar karena downtime atau gangguan koneksi dapat mengganggu berjalannya operasional bisnis dalam perusahaan. 

3. Layanan pelanggan yang terbatas 

Kekurangan lainnya dari BambooHR adalah layanan pelanggan yang terbatas. Hal tersebut karena sistem ini hanya menyediakan layanan pelanggan melalui e-mail. Dalam banyak kasus, respons melalui email memerlukan waktu yang cukup lama, sehingga perusahaan mungkin harus menunggu beberapa lama. 

Hal ini tentu saja dapat menghambat operasional sehari-hari, terutama saat menghadapi masalah kritis yang memerlukan penanganan cepat. 

Baca juga: 17 Software HR Indonesia Terbaik untuk Bisnis 2024

Sistem HRIS HashMicro sebagai Solusi Alternatif BambooHR Terbaik 

Sistem BambooHR dirancang dan terbukti dapat memudahkan staff HR dalam mengelola kebutuhan perusahaan. Meskipun begitu, aplikasi ini masih memiliki kekurangan yang perlu Anda pertimbangkan karena dapat mengganggu jalannya produktivitas perusahaan. 

Dalam hal ini, mencari alternatif sistem yang lebih baik bisa menjadi solusi yang dapat Anda lakukan. Salah satu sistem yang dapat Anda pertimbangkan adalah sistem Eva HRIS Essential dari HashMicro. HashMicro adalah vendor penyedia sistem HR yang telah dipercaya lebih dari 1750 klien, seperti Pertamina, Bank Mega, dan Toyota. 

Sebagai alternatif BambooHR, sistem HashMicro memiliki fitur komprehensif yang dapat membantu berbagai aspek sumber daya manusia, mulai dari pengelolaan dasar karyawan, pemantauan kinerja kerja, sampai proses rekrutmen.  

Salah satu fitur yang ditawarkan oleh HashMicro adalah daily worker, hourly worker payslip management yang dapat mengelola gaji karyawan berdasarkan durasi kerja yang dilakukan karyawan. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai fitur yang ditawarkan sistem HashMicro: 

• Fitur kustomisasi yang luas: Sistem HRIS HashMicro memberikan kebebasan bagi pengguna untuk melakukan kustomisasi. Hal ini membuat sistem dapat memenuhi setiap kebutuhan bisnis yang unik dan spesifik dari pengguna 

• Face Recognition and GPS attendance with Preventive Fraud Attendants: Fitur ini menggabungkan teknologi verifikasi wajah dengan lokasi GPS untuk memastikan bahwa hanya kehadiran karyawan secara fisik yang dapat melakukan absensi. 

• In Depth Performance Analysis with Nine Box Matrix: Menilai kinerja karyawan secara holistik dengan melihat dua aspek penting, yaitu kinerja karyawan dalam pekerjaan mereka saat ini dan potensi pengembangan mereka untuk peran-peran masa depan. 

• Roster & Dynamic Employee Working Schedule Management: Fitur untuk membuat dan mengatur jadwal kerja karyawan secara fleksibel, baik melalui penugasan shift atau jadwal tetap.

• Layanan pelanggan yang responsif: Sistem HRIS HashMicro terdukung dengan layanan pengguna yang responsif dari teknis yang ahli di bidangnya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk segera mendapat bantuan jika terdapat kesulitan saat menggunakan sistem. 

Kesimpulan

BambooHR adalah sistem yang dapat memudahkan pengelolaan sumber daya manusia oleh staff HR. Namun, aplikasi ini masih kekurangan yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih sistem ini menjadi penunjang staff HR dalam menjalankan kewajiban. 

Dalam hal ini, sistem HRIS HashMicro bisa menjadi salah satu solusi alternatif BambooHR yang dapat Anda pertimbangkan. Melalui sistem ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola kinerja karyawan, rekrutmen, dan hal dasar karyawan. 

Lebih lanjutnya, Anda dapat menguji fitur yang ditawarkan, memahami antarmuka yang ada, dan mendapatkan gambaran lebih lanjut tentang sistem fungsi HRIS HashMicro dengan mendaftarkan perusahaan Anda di demo gratis yang telah kami sediakan. 

Pertanyaan Seputar Alternatif BambooHR

• Sistem BambooHR digunakan untuk apa?

  BambooHR digunakan untuk dapat mengintegrasikan aspek pengelolaan sumber daya manusia, sehingga meningkatkan efisiensi staff HR dalam bekerja.

• Software BambooHR berasal dari negara mana?

  Aplikasi ini pertama kali didirikan pada tahun 2008 di Amerika Serikat oleh Ben Peterson dan Ryan Sanders untuk dapat memudahkan pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.

• Apakah BambooHR mendukung penggunaan cloud?

  Sistem ini berbasis cloud yang memudahkan pengguna untuk dapat menggunakan aplikasi dari mana saja dan kapan saja tanpa harus datang ke kantor.

• Apa saja alternatif dari BambooHR?

  Beberapa alternatif untuk BambooHR yang bisa Anda pertimbangkan adalah HashMicro, Talenta, Aplikasi Orange HR, Gusto, dan Zoho People. Masing-masing menawarkan fitur HRIS yang berbeda sesuai kebutuhan bisnis Anda.