Apakah Anda sedang mencari alternative QuickBooks yang lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda? Meskipun QuickBooks menjadi salah satu software akuntansi paling populer di pasaran, tidak semua perusahaan merasa bahwa solusi ini ideal.
Setiap bisnis memiliki kebutuhan akuntansi yang unik, dan terkadang, fitur atau struktur harga QuickBooks mungkin tidak sejalan dengan preferensi atau anggaran Anda.
Maka dari itu, kami telah merangkum software akuntasi alternatif QuickBooks seperti HashMicro, Xero, GNUCash dan lainnya. Simak artikel ini untuk pembahasan lebih lengkap sejumlah software.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Apa itu QuickBooks Software?
QuickBooks adalah software akuntansi yang dirancang untuk membantu bisnis dalam menangani berbagai kebutuhan keuangan. Fungsinya meliputi pembukuan, pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, hingga menghasilkan laporan keuangan.
Solusi ini dikembangkan oleh Intuit, sebuah perusahaan teknologi asal Amerika Serikat yang telah berdiri sejak 1983. Dengan fitur-fitur yang intuitif dan fungsional, QuickBooks membantu perusahaan dalam mengelola keuangan secara terstruktur dan efisien dalam satu platform terpadu.
Software ini tersedia dalam beberapa versi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, seperti QuickBooks Cloud, QuickBooks Pro, QuickBooks Desktop, dan QuickBooks Enterprise, yang semuanya menawarkan keunggulan masing-masing untuk mendukung pengelolaan keuangan yang lebih baik.
Fitur-fitur QuickBooks
Baik untuk bisnis kecil maupun menengah, QuickBooks menawarkan solusi akuntansi yang lengkap. Dari pelacakan pengeluaran hingga pembuatan laporan keuangan, fitur-fitur ini membantu memastikan bisnis Anda tetap terorganisir dan berjalan dengan efisien. Berikut adalah beberapa fitur yang ditawarkan oleh QuickBooks:
- Build-in tax features: QuickBooks membantu mempermudah proses pelaporan pajak dengan mengurangi risiko kesalahan, seperti kekurangan pembayaran pajak, ketidakakuratan pendapatan, atau masalah terkait pajak karyawan, sesuai dengan regulasi dari otoritas pajak.
- Team member management features: Aplikasi ini juga memungkinkan pemantauan kinerja karyawan, termasuk akurasi dan produktivitas. Perusahaan dapat menetapkan karyawan ke akun klien tertentu dan mengatur hak akses untuk mencegah potensi masalah keuangan.
- Manage estimates and invoices: QuickBooks online memungkinkan perusahaan untuk membuat, mengirim, serta mengelola estimasi dan faktur dari berbagai perangkat, termasuk tablet dan ponsel. Selain itu, fitur pengingat pembayaran otomatis membantu mempermudah pengelolaan keuangan perusahaan.
- Optimized expense tracking: Fitur ini memudahkan pelacakan pengeluaran dengan pengelompokan kategori otomatis, memastikan semua kwitansi dan dokumen terkait tetap terorganisir, sehingga menghemat waktu dan biaya operasional bisnis.
Beberapa Alasan dalam Pemilihan Alternatif QuickBooks
Dalam memilih alternatif, Anda bisa mempertimbangkan hal-hal tertentu yang mungkin tidak sesuai bagi kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa pertimbangan mengapa perusahaan beralih dari QuickBooks, menurut Goringe Accounting:
- Keterbatasan Pelaporan: QuickBooks terutama berfokus pada laporan akuntansi, yang mungkin belum mencakup semua aspek bisnis Anda. Hal ini kadang dapat membatasi kedalaman wawasan dan transparansi yang tersedia untuk memahami kesehatan bisnis secara keseluruhan.
- Dukungan Profesional yang Terbatas: QuickBooks mungkin tidak menyediakan dukungan profesional secara langsung, sehingga pengguna sering kali mengandalkan sumber daya online, forum, atau ahli pihak ketiga untuk panduan. Meskipun dukungan tersedia, namun mungkin tidak selalu secepat yang diharapkan beberapa pengguna.
- Batasan Ukuran File dan Jumlah Pengguna: QuickBooks memiliki batasan pada ukuran file dan jumlah pengguna, yang mungkin terasa terbatas seiring dengan perkembangan bisnis yang memerlukan manajemen data yang lebih luas.
- Aplikasi Mandiri: Sebagai aplikasi mandiri, QuickBooks mungkin belum sepenuhnya terintegrasi atau otomatis dengan sistem bisnis lainnya, yang bisa menyebabkan lebih banyak entri data manual dan alur kerja yang kurang efisien.
Ada batasan pengguna yang bisa mengakses QuickBooks secara bersamaan, yang bisa menghambat kolaborasi tim.
Beberapa variabel di atas dapat Anda gunakan sebagai indikator dalam pemilihan alternatif QuickBooks.
11 Software Alternatif QuickBooks
Bagi Anda yang sedang mencari software yang lebih sesuai untuk perusahaan, berikut adalah software alternatif QuickBooks:
1. Software Akuntansi HashMicro
Software Akuntansi HashMicro adalah salah satu aplikasi akuntansi terpercaya untuk mengoptimasi proses akuntansi di Indonesia. Akuntan dapat membuat laporan keuangan yang terstruktur dan akurat dengan bantuan AI (Artificial Intelligence) dan BI (Business Intelligence) dalam sistem ini.
HashMicro menawarkan software akuntansi Indonesia yang mudah digunakan bahkan untuk pemula, sehingga ideal untuk menghilangkan kesalahan pencatatan manual. Selain itu, HashMicro menyediakan layanan konsultasi dan demo gratis sebelum pembelian.
Sebagai software akuntansi yang sering digunakan perusahaan, software HashMicro juga menyediakan laporan keuangan yang akurat dan lengkap, sesuai dengan format PSAK, DJP, serta berbagai format laporan keuangan lainnya yang ditetapkan oleh pemerintah.
Berikut ini adalah beberapa fitur utama aplikasi akuntansi dari HashMicro yang dapat membantu bisnis Anda:
- Budget management: Aplikasi accounting memudahkan pengendalian pengeluaran dan anggaran, mengurangi pemborosan, serta meningkatkan transparansi keuangan dan pengambilan keputusan.
- Invoice management: Accounting software mengotomatiskan pembuatan, pengiriman, dan pelacakan faktur untuk memastikan pembayaran tepat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan arus kas.
- Bank integration & auto reconciliation: Fungsi aplikasi accounting ini adalah untuk memfasilitasi sinkronisasi otomatis antara bank dan software, serta rekonsiliasi otomatis untuk mengurangi kesalahan dan menghemat waktu.
- 3-Way matching: Program akuntansi terbaik mengotomatiskan pencocokan PO, invoice, dan penerimaan barang untuk mencegah penipuan, mengurangi kesalahan, dan memastikan integritas transaksi.
- Financial ratio: Accounting software menyediakan rasio keuangan untuk analisis kinerja, membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat dan identifikasi peluang.
- Multi-Level analytical report: Menyajikan laporan keuangan mendalam yang mendukung analisis data dan pengambilan keputusan strategis, serta meningkatkan kontrol keuangan.
2. Xero
Jika Anda merasa QuickBooks kurang intuitif dan tidak memenuhi harapan, Xero adalah alternatif yang ideal. Sebagai pengganti yang sebanding dengan fitur-fitur QuickBooks, Xero menawarkan solusi yang lebih sederhana dan user-friendly dalam satu paket lengkap.
Xero memungkinkan Anda untuk mengelola keuangan bisnis dari perangkat apa pun dengan koneksi internet, serta secara otomatis mengimpor semua transaksi keuangan Anda.
Selain itu, Xero menyediakan berbagai fitur pelaporan keuangan yang relevan dan diperlukan oleh bisnis—memberikan pengalaman yang serupa dengan QuickBooks, namun tanpa fitur-fitur yang tidak perlu.
Cocok untuk: Kombinasi fleksibilitas dan skalabilitasnya membuat Xero cocok untuk pengusaha, pemilik usaha kecil, hingga akuntan yang mencari solusi akuntansi modern dan andal.
3 . GNUCash
GNUCash menawarkan fleksibilitas yang luar biasa, memungkinkan Anda mengelola hampir semua kebutuhan akuntansi, mulai dari penganggaran, pelacakan pengeluaran, hingga pelaporan keuangan dan akuntansi entri ganda.
Dengan reputasi sebagai perangkat lunak yang aman dan bebas malware, GNUCash terus berkembang sejak peluncurannya pada tahun 1997, didukung oleh pengembang yang secara konsisten merilis pembaruan dan fitur-fitur baru.
Bagi Anda yang ingin mendukung komunitas open-source, tidak memiliki anggaran untuk perangkat lunak akuntansi yang mahal dan siap menghadapi kurva pembelajaran GNU.
Cocok untuk: Pengguna yang menghargai kebebasan open-source dan ingin terlibat dalam komunitas pengembang.
4. Software Akuntansi EQUIP
EQUIP adalah software akuntansi yang menyediakan informasi penting bagi bisnis dari berbagai skala, mulai dari manajemen arus kas hingga pembuatan laporan keuangan.
Selain itu, EQUIP mendukung fungsi pengelolaan faktur, pelacakan pemasukan dan pengeluaran, serta rekonsiliasi bank secara otomatis. Dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan keuangan, software ini cocok untuk berbagai jenis bisnis dan sektor industri.
Cocok untuk: Sesuai untuk perusahaan yang sedang berkembang dan memerlukan ERP fleksibel untuk pengelolaan laporan keuangan, pengeluaran, dan inventaris.
5. FreshBooks
Jika kebutuhan utama Anda adalah faktur dan pembayaran, maka FreshBooks bisa menjadi alternatif QuickBooks. Untuk freelancer yang fokus pada penagihan klien, pelacakan pekerjaan, dan memastikan arus pendapatan tetap teratur, FreshBooks menawarkan fungsionalitas akuntansi yang mencakup semua aspek penting.
FreshBooks merangkum seluruh proses akuntansi freelancer: mulai dari pelacakan jam kerja dengan alat time tracking, hingga fitur penagihan yang otomatis menghasilkan faktur dan memproses pembayaran kartu dari klien dengan lancar.
Cocok untuk: Perusahaan yang ingin mengotomatisasi pengingat pembayaran dan menjaga arus kas tetap teratur tanpa perlu berurusan dengan fitur akuntansi lanjutan.
6. Accurate
Accurate menawarkan software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan di Indonesia. Namun, penyedia ini mengharuskan pelanggan untuk berlangganan bulanan serta menyimpan data mereka di sistem cloud. Oleh karena itu, Anda perlu membaca Accurate review terlebih dahulu jika ingin mengimplementasikan sistem ini.
Di sisi lain, Accurate 5 Desktop, sebagai program akuntansi unggulan, mengharuskan pengguna untuk melakukan pembelian satu kali di awal dan menyimpan data langsung di komputer mereka.
Cocok untuk: Perusahaan yang mencari software akuntansi lokal terutama bisnis kecil dan menengah.
7. Aplikasi Zoho Books
Zoho Books adalah software akuntansi yang mampu mengelola keuangan perusahaan, mengotomatiskan alur kerja bisnis, dan memungkinkan kolaborasi di seluruh departemen.
Software ini mudah diakses oleh semua karyawan, sehingga Anda dapat menambahkan tim akuntansi untuk melacak waktu, memantau laporan, atau mengelola akun perusahaan. Namun, Zoho menghadapi tantangan untuk menjadi penyedia software akuntansi terkemuka di Indonesia karena belum sepenuhnya sesuai dengan regulasi lokal.
8. Aplikasi Akuntansi Zahir
Zahir adalah software akuntansi pertama yang hadir di Indonesia. Dengan Zahir Accounting, pengelolaan keuangan menjadi lebih mudah dan dapat digunakan oleh berbagai jenis bisnis, mulai dari perusahaan besar hingga UMKM.
Beberapa fitur unggulannya meliputi pembuatan laporan keuangan, pelacakan utang piutang, serta pencatatan transaksi keuangan. Selain itu, Zahir juga menawarkan fitur untuk pengelolaan penggajian karyawan dan pencatatan aset perusahaan.
Cocok untuk: Zahir Accounting merupakan perangkat lunak akuntansi yang cocok untuk berbagai jenis usaha, termasuk bisnis kecil dan menengah (UKM).
9. Software Accounting Jubelio
Jubelio adalah platform bisnis yang menawarkan software akuntansi Indonesia yang memudahkan pembuatan laporan keuangan secara otomatis.
Layanan ini dirancang untuk membantu pelaku usaha ritel dalam mengintegrasikan bisnis mereka dengan berbagai platform, termasuk e-commerce. Dengan menggunakan software omni-channel, pelaku usaha dapat memastikan operasional bisnis berjalan dengan efisien dan terkoordinasi di berbagai platform.
10. Mind Your Own Business
MYOB Accounting adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola berbagai aspek akuntansi dan keuangan. MYOB, yang merupakan singkatan dari “Mind Your Own Business,” telah menjadi salah satu merek terkemuka di industri software akuntansi.
Didirikan di Australia pada tahun 1991, MYOB telah mengalami beberapa perubahan kepemilikan dan terus berinovasi dengan menghadirkan fitur-fitur baru yang sesuai dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan bisnis modern.
Cocok untuk: MYOB dirancang untuk mendukung berbagai jenis bisnis yang memerlukan fitur canggih terkhusus dalam manajemen penggajian dan inventaris. MYOB juga menyediakan program reseller melalui MYOB Partnership untuk memperluas jangkauannya.
11. Aplikasi Akuntansi Koneksi
Alternatif QuickBooks yang terakhir adalah Koneksi. Koneksi menawarkan beberapa fitur penting, seperti accessible on mobile apps, cloud-based management system, WhatsApp & email omni-channel, serta multi-level analytical data report.
Cocok untuk: Perusahaan yang menginginkan instalasi yang beragam dari cloud, on-premise, dan hybrid.
Kesimpulan
Memilih alternative QuickBooks yang tepat sangat penting untuk memastikan operasional keuangan bisnis Anda berjalan lancar dan efisien. Dengan berbagai pilihan software akuntansi yang tersedia, Anda dapat menemukan solusi yang lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda, baik dari segi fitur, kemudahan penggunaan, hingga biaya.
Jika QuickBooks dirasa kurang memenuhi harapan Anda, pertimbangkan alternatif yang menawarkan keunggulan seperti fleksibilitas, skalabilitas, dan kemampuan integrasi yang lebih baik. Cobalah mengevaluasi beberapa opsi yang telah dibahas di artikel ini untuk menemukan software yang paling cocok dengan kebutuhan bisnis Anda.
Ingin mengetahui lebih lanjut tentang solusi akuntansi terbaik? Dapatkan demo gratis dari HashMicro sekarang dan temukan kemudahan dalam mengelola keuangan bisnis Anda.
Pertanyaan Seputar Alternatif QuickBooks
-
Alternatif QuickBooks mana yang menawarkan faktur otomatis?
Zoho Invoice dan HashMicro menyediakan proses pembuatan faktur yang sepenuhnya otomatis. Di antara mereka, HashMicro menjadi yang terbaik karena keramahan pengguna dan opsi penyesuaian yang tersedia.
-
Apakah ada yang lebih user-friendly dibanding QuickBooks?
HashMicro, sebagai software akuntansi berbasis cloud, menawarkan kemudahan dan antarmuka yang sangat ramah pengguna. Anda tidak perlu memiliki pengetahuan teknis untuk mengoperasikannya, karena semua fungsi yang diperlukan, seperti pembuatan estimasi dan faktur semua tersedia dengan mudah.
