Annual Report adalah : Fungsi, Komponen Hingga Syaratnya

Mengapa perusahaan membutuhkan laporan tahunan atau annual report? Perlu diketahui bahwa annual report adalah publikasi wajib bagi perusahaan yang telah memiliki legalitas, khususnya yang sudah berbentuk PT (Perseroan Terbatas) yang diterbitkan setiap tahun.  Saat ini, dengan adanya sistem akuntansi membuat laporan tahunan, arus kas, dan lainnya dalam hitungan detik. Selain itu, software akuntansi otomatiskan laporan sehingga transaksi bisnis tercatat rapi dan cepat. serta sinkronisasi langsung ke pembukuan usaha memungkinkan rekap data sistem keuangan lebih praktis sesuai update.

Software akuntansi bekerja secara real-time dari berbagai sub perhitungan yang sudah saling berhubungan sebelumnya. Contohnya, Anda tidak perlu menunggu cukup lama untuk mendapatkan laporan tahunan yang terperinci dengan sistem. Pemilik bisnis dapat mengelola semua sistem akuntansinya menggunakan komputer atau perangkat selulernya tanpa harus membayar pihak eksternal untuk membuat laporan tahunan.

Baca Juga: Optimalkan Pembayaran Digital dengan Software Akuntansi

Pengertian Annual Report

Annual report atau laporan tahunan adalah laporan yang menjelaskan perkembangan suatu perusahaan dalam periode satu tahun penuh. Isi annual report biasanya akan sangat lengkap seperti membahas tentang pencapaian, citra baik dan kinerja perusahaan, hingga laporan keuangan tahunan guna menarik investor agar segera berinvestasi ke dalam perusahaan. Sistem akuntansi dapat monitor kondisi keuangan bisnis Anda secara menyeluruh secara otomatis. 

Setelah selesai mengerjakan annual report, perusahaan akan mendistribusikan kepada OJK (Otoritas Jasa Keuangan). Laporan tahunan biasanya diterbitkan dengan laporan keberlanjutan atau dapat juga disebut sustainability report. Namun, tidak hanya investor yang dapat membaca isi dari annual report tetapi juga masyarakat umum dan juga stakeholder. Bentuknya pun bisa lebih variatif seperti mencantumkan bentuk infografis, grafik, foto, hingga ilustrasi sehingga menimbulkan visualisasi yang bagus sehingga pembaca mudah dalam memahami. Bahkan, saat ini sudah ada software akuntansi yang membantu proses membuat annual report lebih mudah dan akurat.

Fungsi Annual Report

Adapun fungsi dari laporan tahunan adalah untuk pengguna eksternal yang ingin melihat isi dari kondisi keuangan dari perusahaan secara rinci. Instansi pada umumnya mengemasnya secara lebih menarik dan komunikatif daripada sebuah Laporan keuangan, karena report ini bertujuan untuk merangkum secara lengkap segala aktivitas operasional agar pihak eksternal dapat lebih mempertimbangkan nilai efektivitas investasi terhadap perusahaan yang ingin mereka investasikan. Selain itu, fungsi lainnya yaitu untuk memberitahukan inovasi dan rencana rencana yang ingin perusahaan capai di masa depan kepada khalayak umum. Maka dari itu, kegunaan laporan tahunan adalah alat publikasi kepada para para pihak eksternal terkait informasi rinci yang ada dalam suatu perusahaan. Accounting Software dapat jadi pilihan untuk membuat laporan secara rinci dan akurat

Sumber: causevox.com

Komponen Annual Report

Hal hal yang perlu kita amati ketika tengah membuat sebuah annual report pastinya membutuhkan beberapa komponen-komponen penting untuk memberikan gambaran jelas mengenai keunggulan hingga prospek kedepan dari perusahaan, komponen-komponen itu terdiri dari:

1. Surat kepada stakeholder atau pemegang saham
2. Perkembangan keuangan dan kondisi keuangan perusahaan dari tahun ke tahun
3. Analisis dan pembahasan manajemen
4. Catatan manajemen dan sistem laporan keuangan
5. Catatan kontrol internal perusahaan
6. Pernyataan auditor mengenai keuangan perusahaan
7. Laporan keuangan

1. Neraca
2. Laporan laba rugi
3. Ekuitas pemegang saham
4. Arus kas perusahaan
5. Catatan tentang laporan keuangan
6. List nama direktur dan komisaris perusahaan

Financial report atau laporan keuangan dengan annual report adalah dua hal yang berbeda. Laporan keuangan adalah laporan yang berkaitan langsung dengan menyediakan informasi oleh sistem akuntansi terunggul.

Pelaporan keuangan biasanya untuk tujuan internal dan hanya memuat semua komponen yang berkaitan dengan penyediaan dan penyampaian informasi keuangan saja. Tujuannya pun lebih kearah menyediakan informasi atas investasi, kredit, prospek penerimaan kas serta dividen, bunga dan pendapatan dari penjualan, penebusan, jatuh tempo sekuritas ataupun pinjaman dan keputusan lainnya. Sedangkan tujuan dari annual report adalah untuk meningkatkan daya tarik perusahaan pada mata pihak eksternal seperti investor atau stakeholder mengenai pencapaian dari perusahaan dalam kurun waktu satu tahun yang pastinya juga sudah merangkum seluruh laporan keuangan serta ditambah beberapa prestasi lainnya yang berhasil perusahaan capai dalam kurun waktu satu tahun kebelakang. 

Sumber: sharesmagazine.co.uk

Persyaratan Membuat Annual Report

Pembuatan laporan tahunan nyatanya tidak gampang.  Annual report yang baik harus memenuhi beberapa kriteria tertentu. Kriteria secara umum mengenai laporan yang cukup mumpuni seperti:

1. Pembaca Dapat Memahami dengan Baik

Kriteria yang dapat terkategori sebagai annual report yang baik apabila kita dapat memahami dengan mudah untuk konsumsi publik. Laporan pun harus memiliki sebuah gambaran yang baik terkait kinerja perusahaan dari semua divisi serta tujuan dan prospek yang akan perusahaan capai pada masa mendatang. Inilah mengapa laporan harus jelas agar dapat memahami dengan mudah.

2. Relevan dan Tidak Menyimpang

Kriteria selanjutnya adalah perusahaan harus membuat laporan sesuai dengan waktu dan periode tiap kejadian yang terjadi tanpa ada unsur menambah-nambahkan. Meskipun laporan ini sebagai alat pemasaran untuk memamerkan isi dari perusahaan namun ada baiknya untuk memuat pencapaian dan juga kinerja yang benar benar telah terjadi selama setahun silam. Selain itu, pembuatan laporan tahunan haruslah sesuai dengan ketentuan OJK dan ARA tanpa adanya manipulasi dalam bentuk apa pun. Karena jika adanya indikasi suatu pemalsuan data akan membuat laporan tahunan menjadi tidak sah.

3. Informasi yang Jelas dan Detail

Adapun kriteria berikutnya dari sebuah pembuatan laporan tahunan yang benar mencantumkan informasi yang serinci-rincinya terkait dengan perusahaan. Usahakan untuk sampai tidak memberikan informasi yang kurang jelas untuk meningkatkan kredibilitas dan kesuksesan sebuah perusahaan guna menunjukkan sistem yang transparan & sudah teruji validitasnya. Maka dari itu, dibutuhkan kegiatan crosscheck yang mendalam terkait informasi dan data-data yang akan dimasukkan ke dalam laporan tersebut.

Kesimpulan

Dengan membuat annual report, perusahaan dapat dengan mudah menginformasikan kepada para pihak eksternal mengenai semua kegiatan operasional dalam satu tahun. Laporan ini juga banyak mereka gunakan sebagai acuan utama untuk menampilkan berbagai informasi terkait kinerja keuangan suatu perusahaan. Selain itu juga, perusahaan dapat meyakinkan pihak eksternal dengan rencana bisnis masa depan dan perkiraan langkah perusahaan. Tentunya untuk menghasilkan laporan tahunan, Anda perlu menghasilkan laporan keuangan yang detail dan lengkap. Dan mungkin Anda membutuhkan Software Akuntansi terlengakap sebagai alat untuk menyusun laporan keuangan Anda dan HashMicro dapat menyediakan software itu untuk Anda semua, unduh perhitungan skema harga software akuntansi dari Hasmicro dan jadwalkan demo gratis dengan tim marketing kami sekarang juga!