Apa itu Sistem ERP (Enterprise Resource Planning)?

Banyak bisnis mengalami kendala operasional karena data yang tidak terintegrasi. Sistem manual sering menyebabkan kesalahan pencatatan dan inefisiensi. Oleh karena itu, sistem ERP dapat menyederhanakan proses dan meningkatkan produktivitas.

Bisnis perlu mengadopsi sistem ERP untuk tetap kompetitif. ERP membantu mengotomatisasi berbagai fungsi, dari keuangan hingga manajemen stok. Dengan integrasi data, perusahaan dapat mengambil keputusan lebih cepat dan akurat.

HashMicro ERP hadir dengan solusi berbasis cloud yang fleksibel, otomatisasi canggih, dan implementasi cepat. Kelola keuangan, stok, hingga operasional lebih efisien dalam satu sistem.

Di artikel ini, kita kita akan membahas pentingnya sistem ERP bagi bisnis modern dan bagaimana HashMicro bisa membantu bisnis berkembang lebih cepat dan berkelanjutan.

Apa Itu Sistem ERP?

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah software yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis untuk meningkatkan efisiensi. Dengan otomatisasi, ERP membantu mengelola keuangan, inventaris, produksi, dan operasional secara akurat.

Sejarah ERP dimulai pada tahun 1960-an dengan pengembangan sistem perencanaan kebutuhan material (MRP) yang dirancang untuk membantu produsen mengelola inventaris dan jadwal produksi. Seiring waktu, sistem ini berkembang menjadi solusi ERP modern yang mencakup hampir semua aspek operasional bisnis.

Implementasi sistem ERP memang memerlukan investasi waktu, sumber daya, dan biaya yang besar. Oleh karena itu, penting untuk memahami kelebihan dan kekurangan ERP sebelum mengimplementasikannya.

Banyak perusahaan besar dan menengah telah menggunakan ERP untuk mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis. Mereka sering memilih solusi ERP komersial seperti HashMicro ERP system, Oracle, SAP, dan Microsoft Partner karena efisiensinya dalam hal biaya dan sumber daya.

Jenis Sistem ERP

Tidak ada perusahaan yang beroperasi dengan cara dan standar yang 100% sama. Perbedaan SOP ini memunculkan tantangan penerapan dan implementasi yang spesifik.

Tahukah Anda?

Dengan sistem ERP HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengintegrasikan berbagai sistem dalam satu dashboard, memperoleh insight real-time, dan otomatisasi lintas divisi. Kelola pemasaran, supply chain, dan keuangan dalam satu sistem terpadu.

Dapatkan demo gratis sekarang!

Jenis-jenis ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan sistem yang membantu organisasi dalam mengelola dan mengintegrasikan berbagai proses bisnis utama seperti akuntansi, pengadaan, manajemen proyek, dan rantai pasok.

Berikut adalah pembagian jenis ERP berdasarkan dua aspek utama: cara implementasi sistem dan pengelolaan data.

Jenis ERP menurut cara implementasi sistem

Cara implementasi ERP sangat memengaruhi bagaimana sistem tersebut dijalankan dan diakses dalam kegiatan operasional sehari-hari. Berikut adalah beberapa jenis ERP berdasarkan cara implementasinya:

1. ERP On Premise

On Premise ERP diinstal dan dijalankan pada server fisik di lokasi perusahaan. Sistem ini memberikan kontrol penuh atas data dan keamanan serta memungkinkan kustomisasi lebih mendalam, cocok untuk perusahaan besar dengan infrastruktur IT kuat.

2. ERP Cloud

Cloud ERP adalah program ERP yang di-hosting di server penyedia layanan dan diakses melalui internet. Sistem ini menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi, serta mengurangi biaya awal. Ideal untuk perusahaan yang ingin mengurangi beban pengelolaan IT.

3. ERP Hybrid

Hybrid ERP menggabungkan elemen dari ERP On Premise dan Cloud, memungkinkan penyimpanan data sensitif di server lokal sementara memanfaatkan fleksibilitas cloud. Cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan khusus terkait keamanan.

4. Open Source ERP

Open Source ERP adalah sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang kode sumbernya terbuka dan dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan bisnis. Perusahaan dapat menggunakan, menyesuaikan, dan mengembangkan fitur ERP tanpa harus membayar lisensi mahal, sehingga lebih fleksibel dibandingkan solusi ERP berbayar.

Dengan komunitas pengembang yang aktif, open source ERP sering diperbarui dan dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lain untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Jenis sistem ERP berdasarkan pengelolaan data

Selain cara implementasi, ERP juga dapat diklasifikasikan berdasarkan bagaimana sistem tersebut mengelola dan menyimpan data. Ini sangat penting dalam menentukan efisiensi operasional dan integrasi antar departemen. Berikut penjelasannya:

1. ERP Enterprise

ERP Enterprise dirancang untuk perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks dan volume data tinggi. Sistem ini menawarkan fitur canggih untuk mengelola berbagai aspek bisnis dan dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan perusahaan.

2. ERP SaaS (Software as a Service)

SaaS ERP adalah ERP system yang disediakan sebagai layanan berlangganan melalui internet. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses ERP tanpa perlu mengelola infrastruktur IT sendiri, cocok untuk perusahaan kecil dan menengah.

Modul-modul ERP yang Umum Digunakan

Sistem ERP adalah solusi terdiri dari berbagai modul yang mendukung proses bisnis standar. Beberapa modul yang umum meliputi:

• Asset Management (Manajemen aset): Modul ini mengelola aset tetap perusahaan, termasuk pelacakan, penilaian, dan manajemen aset sepanjang siklus hidupnya.
• Financial Accounting (Manajemen keuangan): Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan, termasuk akuntansi, pelaporan keuangan, anggaran, dan analisis biaya.
• Human Resources (SDM): Mengelola semua aspek terkait sumber daya manusia, seperti perekrutan, gaji, manfaat, pelatihan, dan evaluasi kinerja karyawan.
• Production Planning (Manufaktur): Fokus pada perencanaan dan pengelolaan proses produksi, termasuk jadwal produksi, penggunaan bahan baku, dan pemantauan proses produksi.
• Inventory Management (Manajemen persediaan): Bertanggung jawab atas pengelolaan stok barang, termasuk pelacakan, pengendalian persediaan, dan perencanaan pembelian barang.

Bagaimana Cara Kerja Sistem ERP?

Sistem ERP perusahaan bekerja dengan mengintegrasikan data dan proses bisnis dari berbagai departemen atau divisi perusahaan ke dalam satu platform terpusat. Ini memastikan informasi mengalir dengan lancar di seluruh organisasi, memungkinkan setiap bagian untuk mengakses data yang sama secara real-time.

Sistem ERP adalah solusi yang menggabungkan data dan proses bisnis dari berbagai departemen perusahaan ke dalam satu platform pusat.

Seperti contohnya, ERP system membantu divisi keuangan mengakses data finansial, divisi pengadaan memantau persediaan secara real-time, divisi inventori melacak stok, divisi produksi merencanakan sesuai permintaan pasar, dan divisi penjualan menganalisis data untuk konsep pemasaran.

Tanpa sinkronisasi data, kesalahan di satu divisi dapat memicu masalah di divisi lain, seperti alokasi anggaran yang salah atau penundaan produksi. ERP menyederhanakan proses bisnis dan menyatukan data untuk visibilitas menyeluruh.

Masih kebingungan bagaimana sistem ERP itu bekerja? Jangan khawatir, Anda bisa menyimak video singkat di bawah ini yang bisa membantu Anda lebih memahami bagaimana sistem ERP itu bekerja.

Manfaat Sistem ERP bagi Bisnis

ERP sistem memiliki peran penting dalam mengoptimalkan alur kerja perusahaan. Di bawah ini adalah manfaat sistem ERP yang signifikan bagi bisnis:

1. Meningkatkan efisiensi alur kerja

Manfaat utama sistem ERP adalah kemampuannya dalam mengotomatisasi tugas-tugas rutin.

Pernyataan ini juga diperkuat dari kutipan TechReport yang menyatakan bahwa perusahaan yang menggunakan ERP, mengaku bahwa sistem tersebut dapat mempercepat dan meningkatkan proses bisnis hingga 49%.

2. Meningkatkan kolaborasi antar divisi

Manfaat ERP system adalah mengintegrasikan proses bisnis antar departemen dan memfasilitasi komunikasi antar tim. Dengan akses ke data operasional seperti penjualan, inventori, produksi, dan keuangan secara real-time, alur kerja menjadi lebih lancar dan kolaborasi internal lebih efisien.

3. Analisis data real-time

ERP memusatkan dan menyimpan data perusahaan dalam satu platform untuk analisis data. Bagi perusahaan di mana analisis data real-time merupakan hal krusial, seperti manufaktur atau retail, ERP system memudahkan dalam pengambilan keputusan.

4. Memenuhi standar industri

Banyak perusahaan harus mematuhi standar industri tertentu, seperti MMOG/LE di otomotif, BPOM di farmasi, dan sertifikasi halal di industri makanan dan minuman. Ketika ada perubahan regulasi, perusahaan tetap dapat mengikuti perubahan tersebut guna menjaga kepatuhan terhadap standar industri.

Selain empat manfaat utama ERP system di atas, masih ada setidaknya 15 fungsi dan manfaat sistem ERP lainnya untuk kelancaran operasional bisnis secara keseluruhan.

Mengapa Perusahaan Anda Harus Beralih ke Sistem ERP?

Peralihan ke sistem ERP membantu perusahaan mengintegrasikan fungsi bisnis, meningkatkan efisiensi operasional, mendukung pengambilan keputusan berbasis data, dan memfasilitasi pertumbuhan.

1. Integrasi yang Lebih Baik: Sistem ERP mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform, seperti akuntansi, penjualan, dan sumber daya manusia. Ini memastikan data yang konsisten, mengurangi duplikasi informasi, dan meningkatkan efisiensi operasional.
2. Peningkatan Efisiensi: ERP mengotomatiskan banyak proses manual, mengurangi kesalahan, dan mempercepat aliran informasi. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk fokus pada tugas yang lebih strategis, menghemat waktu dan biaya operasional.
3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Dengan akses data yang real-time, ERP memberikan wawasan yang akurat dan mendalam tentang kinerja perusahaan. Ini memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang lebih baik dan cepat berdasarkan data yang lebih terpercaya.
4. Skalabilitas untuk Pertumbuhan: Sistem ERP memungkinkan bisnis berkembang tanpa kendala dengan menyesuaikan fitur, kapasitas, dan jumlah pengguna sesuai kebutuhan. Seiring pertumbuhan perusahaan, ERP dapat mengakomodasi peningkatan volume data dan proses operasional.

Apa Fitur Penting yang Wajib Ada dalam Sistem ERP?

Fitur-fitur penting yang wajib ada dalam sistem ERP adalah:

• Integrasi Data: Kemampuan untuk mengintegrasikan data dari berbagai departemen menjadi satu basis data terpusat, memastikan konsistensi dan aksesibilitas informasi.
• Manajemen Keuangan: Fitur untuk mengelola aspek keuangan, termasuk akuntansi, pembukuan, anggaran, dan pelaporan keuangan.
• Analisis dan Pelaporan: Alat untuk menganalisis data bisnis dan menghasilkan laporan yang membantu dalam pengambilan keputusan.
• Manajemen Proyek: Fitur untuk merencanakan, melacak, dan manajemen proyek, termasuk alokasi sumber daya dan pengelolaan jadwal.
• Kemampuan Kustomisasi dan Skalabilitas: Fleksibilitas untuk menyesuaikan fitur ERP system sesuai dengan kebutuhan khusus bisnis dan skalabilitas untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
• Keamanan Data: Memastikan keamanan informasi sensitif perusahaan melalui kontrol akses, enkripsi, dan kepatuhan terhadap standar keamanan dengan menggunakan blockchain ERP.
• Mobile Accessibility: Kemampuan untuk mengakses sistem ERP melalui perangkat mobile, memungkinkan fleksibilitas dan akses yang lebih luas bagi pengguna.

Industri yang Membutuhkan Sistem ERP

Di era digital saat ini, kebutuhan akan efisiensi dan integrasi dalam operasional bisnis semakin tinggi. Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) menjadi solusi andalan bagi banyak perusahaan untuk menyatukan berbagai proses bisnis dalam satu platform terpusat.

Meskipun ERP bisa diterapkan di berbagai sektor, beberapa industri memiliki kebutuhan yang lebih mendesak terhadap sistem ini. Berikut adalah beberapa industri yang sangat terbantu dengan penerapan sistem ERP:

• Industri Manufaktur
• Industri Distribusi dan Logistik
• Industri Retail dan E-commerce
• Industri Kesehatan (Healthcare)
• Industri Pendidikan
• Industri Konstruksi
• Industri Keuangan dan Akuntansi
• Industri Makanan dan Minuman (F&B)
• Industri Perhotelan dan Pariwisata
• Industri Energi dan Sumber Daya Alam

Dengan kemampuannya dalam mengintegrasikan berbagai proses bisnis, sistem ERP menjadi alat penting bagi industri yang ingin berkembang secara berkelanjutan. Apa pun sektor bisnisnya, implementasi ERP yang tepat akan membawa efisiensi, visibilitas, dan daya saing yang lebih tinggi.

Solusi ERP Terbaik untuk Bisnis Anda dengan HashMicro

HashMicro adalah perusahaan perangkat lunak bisnis yang berdiri sejak tahun 2015 di Singapura. Memiliki milestone mengesankan dengan lebih dari 2.000 pebisnis Asia Tenggara, termasuk Indonesia yang menjadi kliennya, vendor ini menghadirkan ERP system yang canggih.

Bagi pebisnis andal di Indonesia, termasuk Anda, vendor ERP HashMicro juga menghadirkan demo gratis, konsultasi bisnis gratis, dan bebas biaya tambah user yang bisa Anda akses mulai hari ini. Sistem ESG HashMicro juga menghadirkan fitur-fitur terkini yang mengefisiensikan bisnis.

Fitur unggulan:

• Pelaporan Otomatis: Hasilkan laporan yang komprehensif dengan mudah dengan pengumpulan dan analisis data secara real-time dan akurat, sesuai regulasi lokal.
• Pemantauan Jejak Karbon dan Energi: Software ERP melacak dan mengukur konsumsi energi, emisi, dan pengelolaan limbah untuk membantu bisnis mengurangi dampak lingkungan.
• Manajemen Kepatuhan Regulasi: Ikuti perkembangan peraturan bisnis yang terus berkembang dan rampingkan proses kepatuhan dengan dokumentasi otomatis dan laporan yang siap audit.
• Pelacakan Tanggung Jawab Sosial: Memantau keragaman tempat kerja, kesejahteraan karyawan, dan inisiatif tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) untuk memperkuat kepercayaan pemangku kepentingan.
• Penilaian Tata Kelola dan Risiko: Meningkatkan tata kelola perusahaan dengan mengelola kebijakan, praktik bisnis yang etis, dan penilaian risiko untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.
• Keberlanjutan Rantai Pasok: Menilai kinerja pemasok untuk memastikan pengadaan yang etis dan praktik pengadaan yang berkelanjutan.

Kesimpulan

Sistem ERP adalah sistem informasi yang mengintegrasikan pengelolaan seluruh fungsi bisnis. ERP membantu mengatasi kendala dalam bisnis konvensional dengan memperlancar aliran data dan informasi, serta menerapkan prosedur bisnis yang seragam.

Lebih lanjutnya, penerapan ERP Life Cycle yang menyeluruh memastikan implementasi yang efektif.

HashMicro, dengan lebih dari 10 tahun pengalaman, memahami pentingnya transisi yang mulus. Jadwalkan demo gratis dan konsultasikan kebutuhan spesifik perusahaan pada Business Development representative mereka.

Simak pengalaman klien dengan HashMicro dan pelajari bagaimana Sistem ERP HashMicro dapat menyelesaikan berbagai tantangan operasional perusahaan Anda:

Konten ini merupakan 1 dari 7 konten pembahasan Sistem ERP secara mendalam.

Pembahasan Berikutnya: Ketahui 15 Manfaat Sistem ERP untuk Perusahaan Anda.

Pertanyaan Seputar Sistem ERP

• Apa yang dimaksud dengan sistem ERP?

  Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis, seperti keuangan, sumber daya manusia, inventaris, dan produksi, dalam satu platform terpusat. Dengan ERP, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan, dan membuat keputusan yang lebih akurat berbasis data real-time.

• Apa perbedaan SAP dan ERP?

  ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam satu platform, mencakup keuangan, SDM, inventaris, dan lainnya. SAP, di sisi lain, adalah salah satu vendor terbesar yang menyediakan solusi ERP, sehingga semua SAP adalah ERP, tetapi tidak semua ERP adalah SAP.

• Aplikasi ERP apa saja?

  Beberapa aplikasi ERP yang populer di antaranya HashMicro, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, dan Odoo.

• Apa saja 5 komponen ERP?

  5 komponen utama ERP meliputi manajemen keuangan, sumber daya manusia, manajemen inventaris, manajemen produksi, dan customer relationship management.

• Industri apa saja yang membutuhkan sistem ERP?

  Industri yang membutuhkan sistem ERP antara lain manufaktur, distribusi, ritel, kesehatan, pendidikan, konstruksi, pertambangan, dan pemerintahan. Sistem ERP membantu mengelola operasional bisnis secara lebih efisien dan terintegrasi.