Apa Itu ERP? Pengertian, Jenis, & Manfaat Sistem ERP

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) makin menjadi andalan perusahaan di tahun 2025. Baik di sektor distribusi bahan bangunan maupun manufaktur makanan. Banyak bisnis mulai menyadari bahwa laporan keuangan yang tersebar, stok yang tidak sinkron dengan penjualan, dan pembelian yang tertunda bisa menghambat operasional.

Karena itu, mereka beralih ke ERP untuk menyatukan seluruh proses dalam satu sistem otomatis yang saling terhubung. Alih-alih berpindah antar file dan aplikasi, ERP memungkinkan pencatatan penjualan, pengelolaan kas, pengiriman barang, hingga kontrol produksi berjalan dalam satu platform yang terintegrasi.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu sistem ERP, bagaimana cara kerjanya secara nyata di perusahaan, serta bagaimana HashMicro dapat membantu Anda menerapkan sistem ini secara efisien dan terukur.

Apa Itu ERP?

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis, seperti keuangan, inventaris, produksi, sumber daya manusia, hingga layanan pelanggan. Sistem ini bertujuan untuk mendorong pengambilan keputusan yang cepat dan tepat berbasis data real-time.

Umumnya, ERP terdiri dari beberapa modul aplikasi yang dapat dipilih sesuai kebutuhan perusahaan. Misalnya, modul akuntansi, manajemen inventaris, atau modul manajemen hubungan pelanggan (CRM). Dengan integrasi ini, ERP membantu manajemen mengambil keputusan strategis secara cepat, tepat, dan berbasis data yang selalu aktual.

Tahukah Anda?

Dengan sistem ERP HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengintegrasikan berbagai sistem dalam satu dashboard, memperoleh insight real-time, dan otomatisasi lintas divisi. Kelola pemasaran, supply chain, dan keuangan dalam satu sistem terpadu.

Dapatkan demo gratis sekarang!

Manfaat Sistem ERP bagi Bisnis

ERP sistem memiliki peran penting dalam mengoptimalkan alur kerja perusahaan. Di bawah ini adalah manfaat sistem ERP yang signifikan bagi bisnis:

1. Meningkatkan efisiensi alur kerja

Manfaat utama software ERP adalah kemampuannya dalam mengotomatisasi tugas-tugas rutin. Pernyataan ini juga diperkuat dari kutipan TechReport yang menyatakan bahwa perusahaan yang menggunakan ERP, mengaku bahwa sistem tersebut dapat mempercepat dan meningkatkan proses bisnis hingga 49%.

2. Meningkatkan kolaborasi antar divisi

Manfaat ERP system adalah mengintegrasikan proses bisnis antar departemen dan memfasilitasi komunikasi antar tim. Dengan akses ke data operasional seperti penjualan, inventori, produksi, dan keuangan secara real-time, alur kerja menjadi lebih lancar dan kolaborasi internal lebih efisien.

3. Analisis data real-time

ERP memusatkan dan menyimpan data perusahaan dalam satu platform untuk analisis data. Bagi perusahaan di mana analisis data real-time merupakan hal krusial, seperti manufaktur atau retail, ERP system memudahkan dalam pengambilan keputusan.

4. Memenuhi standar industri

Banyak perusahaan harus mematuhi standar industri tertentu, seperti MMOG/LE di otomotif, BPOM di farmasi, dan sertifikasi halal di industri makanan dan minuman. Ketika ada perubahan regulasi, perusahaan tetap dapat mengikuti perubahan tersebut guna menjaga kepatuhan terhadap standar industri.

Jenis Sistem ERP

Cara implementasi ERP sangat memengaruhi bagaimana sistem tersebut dijalankan dan diakses dalam kegiatan operasional sehari-hari. Berikut adalah beberapa jenis ERP berdasarkan cara implementasinya:

1. On-Premise ERP

On Premise ERP diinstal dan dijalankan pada server fisik di lokasi perusahaan. Cocok untuk perusahaan besar (enterprise-level) dengan kebutuhan kustomisasi tinggi, infrastruktur IT yang matang, serta fokus pada keamanan dan kepatuhan data.

2. ERP Cloud

Cloud ERP adalah program ERP yang di-hosting di server penyedia layanan dan dapat diakses melalui internet. Biasanya ditawarkan dalam model SaaS (Software as a Service), sehingga pengguna tidak perlu mengelola server sendiri. Solusi ini fleksibel, mudah diimplementasikan, dan cocok untuk bisnis dengan mobilitas tinggi atau cabang tersebar.

3. ERP Hybrid

Hybrid ERP menggabungkan elemen on-premise dan cloud. Data sensitif bisa disimpan secara lokal, sementara fitur lain dijalankan di cloud. Ideal bagi perusahaan dengan kebutuhan keamanan khusus.

4. Open Source ERP

Open Source ERP adalah sistem ERP dengan kode sumber terbuka yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan bisnis. Lebih fleksibel dan bebas biaya lisensi, tetapi membutuhkan kemampuan teknis untuk pengembangan dan pemeliharaan. Cocok untuk perusahaan yang ingin kontrol penuh atas sistem mereka.

Dengan komunitas pengembang yang aktif, open source ERP sering diperbarui dan dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lain untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Modul ERP dalam Bisnis

Sistem ERP adalah solusi terdiri dari berbagai modul yang mendukung proses bisnis standar. Beberapa modul yang umum meliputi:

• Asset Management (Manajemen aset): Modul ini mengelola aset tetap perusahaan, termasuk pelacakan, penilaian, dan manajemen aset sepanjang siklus hidupnya.
• Financial Accounting (Manajemen keuangan): Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan, termasuk akuntansi, pelaporan keuangan, anggaran, dan analisis biaya.
• Human Resources (SDM): Mengelola semua aspek terkait sumber daya manusia, seperti perekrutan, gaji, manfaat, pelatihan, dan evaluasi kinerja karyawan.
• Production Planning (Manufaktur): Fokus pada perencanaan dan pengelolaan proses produksi, termasuk jadwal produksi, penggunaan bahan baku, dan pemantauan proses produksi.
• Inventory Management (Manajemen persediaan): Bertanggung jawab atas pengelolaan stok barang, termasuk pelacakan, pengendalian persediaan, dan perencanaan pembelian barang.

Cara Kerja Sistem ERP

Sistem ERP perusahaan bekerja dengan mengumpulkan data dari berbagai departemen, seperti keuangan, inventaris, produksi, hingga pemasaran, ke dalam satu database terpusat.

Selanjutnya, ERP melakukan otomatisasi pada berbagai proses bisnis yang sebelumnya dikerjakan secara manual. Contohnya, ketika divisi penjualan menerbitkan faktur, sistem ERP otomatis memperbarui laporan keuangan dan mengirimkan pengingat pembayaran, tanpa perlu input tambahan.

ERP juga bersifat modular, yang berarti perusahaan bisa memilih dan menggunakan modul tertentu sesuai kebutuhannya. Modul-modul seperti akuntansi, manajemen stok, CRM, produksi, hingga SDM terhubung satu sama lain secara langsung. Jadi, perubahan data di satu modul akan langsung tercermin di modul lainnya.

Selain itu, sistem ERP modern mampu berintegrasi dengan berbagai sistem eksternal melalui koneksi API, misalnya aplikasi CRM, platform e-commerce, atau bahkan ERP lain.

Masih kebingungan bagaimana sistem ERP itu bekerja? Jangan khawatir, Anda bisa menyimak video singkat di bawah ini yang bisa membantu Anda memahami lebih jauh.

Tantangan Perusahaan Tanpa ERP

Banyak bisnis, terutama yang sedang berkembang, masih mengandalkan Excel, software akuntansi sederhana, atau sistem terpisah untuk mengelola proses harian. Namun seiring pertumbuhan bisnis, sistem-sistem ini sering kali justru menjadi tantangan operasional Anda.

Berikut beberapa tanda bahwa perusahaan Anda mulai membutuhkan sistem ERP:

1. Terlalu Banyak Waktu Terbuang untuk Tugas Harian

Jika penutupan buku, pencatatan transaksi, atau rekonsiliasi bank membutuhkan waktu lama, bisa jadi karena sistem yang digunakan tersebar dan tidak saling terhubung. Dengan menerapkan strategi implementasi ERP, perusahaan dapat menyatukan berbagai proses dalam satu platform terpusat.

2. Sulit Mengakses Data Bisnis yang Penting

Apakah Anda bisa langsung melihat profit per divisi, stok produk terlaris, atau biaya pembelian terbesar bulan ini? Kalau tidak, artinya data Anda masih tersebar dan sulit dianalisis secara menyeluruh.

3. Proses Bisnis Mulai Tidak Terkontrol

Stok sering kosong tiba-tiba? Produksi terlambat? Biaya operasional tak terkendali? Ini bisa jadi pertanda bahwa proses bisnis Anda sudah terlalu kompleks untuk dikelola secara manual.

ERP membantu menyusun ulang alur kerja agar lebih terukur dan siap mendukung strategi pengembangan bisnis jangka panjang.

4. Banyak Duplikasi Data dan Proses Tidak Standar

Ketika tiap divisi punya format laporan sendiri dan data harus di-input ulang berkali-kali, risiko kesalahan akan meningkat. Proses pelaporan pun jadi lebih lambat, dan pengambilan keputusan jadi kurang akurat.

5. Terlewat Banyak Peluang

Jika seluruh waktu tim habis hanya untuk menyelesaikan pekerjaan rutin, maka tidak ada ruang untuk inovasi. Padahal, ERP modern dilengkapi fitur analitik dan otomatisasi yang dapat mengidentifikasi peluang baru lebih cepat dan mendorong efisiensi lintas divisi.

Fitur Sistem ERP

Fitur-fitur penting yang wajib ada dalam sistem ERP adalah:

• Integrasi Data: ERP memungkinkan integrasi data dari berbagai departemen ke dalam satu sistem terpusat, memastikan konsistensi dan kemudahan akses informasi.
• Manajemen Keuangan: Fitur ERP yang lengkap untuk mengelola keuangan perusahaan, mulai dari akuntansi, pembukuan, anggaran, hingga pelaporan keuangan secara efisien.
• Analisis dan Pelaporan: ERP dilengkapi dengan alat analisis data bisnis yang kuat, membantu menghasilkan laporan yang mendalam untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Manajemen Proyek: Fitur ERP untuk merencanakan, melacak, dan mengelola proyek dengan efisien, termasuk alokasi sumber daya dan pengelolaan jadwal proyek.
• Kemampuan Kustomisasi dan Skalabilitas: ERP memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan fitur sesuai kebutuhan bisnis, serta skalabilitas untuk mendukung pertumbuhan perusahaan di masa depan.
• Keamanan Data: ERP memastikan keamanan data perusahaan dengan kontrol akses yang ketat, enkripsi, dan kepatuhan terhadap standar keamanan, termasuk penggunaan blockchain ERP untuk melindungi informasi sensitif.
• Mobile Accessibility: ERP memungkinkan akses fleksibel melalui perangkat mobile, memberikan kemudahan akses bagi pengguna di mana saja dan kapan saja.

Industri yang Membutuhkan Sistem ERP

Meskipun sistem ERP bisa diterapkan di berbagai sektor, beberapa industri memiliki kebutuhan yang lebih mendesak terhadap sistem ini. Berikut adalah beberapa industri yang sangat terbantu dengan penerapan software ERP:

• Industri Manufaktur
• Industri Distribusi dan Logistik
• Industri Retail dan E-commerce
• Industri Kesehatan (Healthcare)
• Industri Pendidikan
• Industri Konstruksi
• Industri Keuangan dan Akuntansi
• Industri Makanan dan Minuman (F&B)
• Industri Perhotelan dan Pariwisata
• Industri Energi dan Sumber Daya Alam

Solusi ERP Terbaik untuk Bisnis Anda dengan HashMicro

HashMicro adalah perusahaan perangkat lunak bisnis yang berdiri sejak tahun 2015 di Singapura. Memiliki milestone mengesankan dengan lebih dari 2.000 pebisnis Asia Tenggara, termasuk Indonesia yang menjadi kliennya, vendor ini menghadirkan ERP system yang canggih.

Bagi pebisnis andal di Indonesia, termasuk Anda, vendor ERP HashMicro juga menghadirkan demo gratis, konsultasi bisnis gratis, dan bebas biaya tambah user yang bisa Anda akses mulai hari ini. Sistem ESG HashMicro juga menghadirkan fitur-fitur terkini yang mengefisiensikan bisnis.

Fitur unggulan:

• Pelaporan Otomatis: Hasilkan laporan yang komprehensif dengan mudah dengan pengumpulan dan analisis data secara real-time dan akurat, sesuai regulasi lokal.
• Pemantauan Jejak Karbon dan Energi: Software ERP melacak dan mengukur konsumsi energi, emisi, dan pengelolaan limbah untuk membantu bisnis mengurangi dampak lingkungan.
• Manajemen Kepatuhan Regulasi: Ikuti perkembangan peraturan bisnis yang terus berkembang dan rampingkan proses kepatuhan dengan dokumentasi otomatis dan laporan yang siap audit.
• Pelacakan Tanggung Jawab Sosial: Memantau keragaman tempat kerja, kesejahteraan karyawan, dan inisiatif tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) untuk memperkuat kepercayaan pemangku kepentingan.
• Penilaian Tata Kelola dan Risiko: Meningkatkan tata kelola perusahaan dengan mengelola kebijakan, praktik bisnis yang etis, dan penilaian risiko untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.
• Keberlanjutan Rantai Pasok: Menilai kinerja pemasok untuk memastikan pengadaan yang etis dan praktik pengadaan yang berkelanjutan.

Kesimpulan

Sistem ERP adalah sistem informasi yang mengintegrasikan pengelolaan seluruh fungsi bisnis. ERP membantu mengatasi kendala dalam bisnis konvensional dengan memperlancar aliran data dan informasi, serta menerapkan prosedur bisnis yang seragam.

Lebih lanjutnya, penerapan ERP Life Cycle yang menyeluruh memastikan implementasi yang efektif.

HashMicro, dengan lebih dari 10 tahun pengalaman, memahami pentingnya transisi yang mulus. Jadwalkan demo gratis dan konsultasikan kebutuhan spesifik perusahaan pada Business Development representative mereka.

Simak pengalaman klien dengan HashMicro dan pelajari bagaimana Sistem ERP HashMicro dapat menyelesaikan berbagai tantangan operasional perusahaan Anda:

Konten ini merupakan 1 dari 7 konten pembahasan Sistem ERP secara mendalam.

Pembahasan Berikutnya: Ketahui 15 Manfaat Sistem ERP untuk Perusahaan Anda.

Pertanyaan Seputar Sistem ERP

• Apa yang dimaksud dengan sistem ERP?

  Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis, seperti keuangan, sumber daya manusia, inventaris, dan produksi, dalam satu platform terpusat. Dengan ERP, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan, dan membuat keputusan yang lebih akurat berbasis data real-time.

• Apa perbedaan SAP dan ERP?

  ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam satu platform, mencakup keuangan, SDM, inventaris, dan lainnya. SAP, di sisi lain, adalah salah satu vendor terbesar yang menyediakan solusi ERP, sehingga semua SAP adalah ERP, tetapi tidak semua ERP adalah SAP.

• Aplikasi ERP apa saja?

  Beberapa aplikasi ERP yang populer di antaranya HashMicro, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, dan Odoo.

• Apa saja 5 komponen ERP?

  5 komponen utama ERP meliputi manajemen keuangan, sumber daya manusia, manajemen inventaris, manajemen produksi, dan customer relationship management.

• Industri apa saja yang membutuhkan sistem ERP?

  Industri yang membutuhkan sistem ERP antara lain manufaktur, distribusi, ritel, kesehatan, pendidikan, konstruksi, pertambangan, dan pemerintahan. Software ERP membantu mengelola operasional bisnis secara lebih efisien dan terintegrasi.