Apa Itu Sistem ERP?

Aplikasi ERP adalah sistem yang mengintegrasikan fungsi seperti akuntansi, penjualan, produksi, dan inventaris. ERP dapat mengotomatiskan alur kerja dan menjaga konsistensi data di seluruh divisi.

Sistem ERP HashMicro adalah salah satu software yang patut dipertimbangkan untuk mengatasi tantangan ini. Artikel ini akan membantu Anda memahami bagaimana ERP dapat meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Apa itu Sistem ERP?

Software ERP adalah sistem informasi yang mengintegrasikan pengelolaan seluruh fungsi bisnis. ERP membantu mengatasi kendala dalam bisnis konvensional dengan memperlancar aliran data dan informasi, serta menerapkan prosedur bisnis yang seragam.

Implementasi sistem ERP memang memerlukan investasi waktu, sumber daya, dan biaya yang besar. Oleh karena itu, penting untuk memahami kelebihan dan kekurangan ERP sebelum mengimplementasikannya.

Banyak perusahaan besar dan menengah telah menggunakan ERP untuk mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis. Mereka sering memilih solusi ERP komersial seperti Oracle, SAP, dan Microsoft Partner karena efisiensinya dalam hal biaya dan sumber daya.

Sejarah dan Evolusi ERP

ERP (Enterprise Resource Planning) dimulai pada 1960-an dengan sistem perencanaan kebutuhan material (MRP), yang dikembangkan oleh J.I.

Pada 1980-an, MRP berkembang menjadi MRP II, mendukung lebih banyak proses manufaktur dan meningkatkan koordinasi antar departemen, menjadikannya lebih efektif untuk perusahaan besar dalam mengelola operasi mereka.

Di tahun 1990-an, ERP berkembang untuk mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis seperti akuntansi, penjualan, dan sumber daya manusia, menciptakan platform terpadu dan memperluas aplikasinya di berbagai industri.

Pengenalan ERP berbasis cloud pada 2000-an, didorong oleh teknologi internet yang lebih cepat, membuat ERP lebih mudah diakses dan skalabel.

Manfaat Sistem ERP bagi Bisnis

ERP sistem memiliki peran penting dalam mengoptimalkan alur kerja perusahaan. Di bawah ini adalah manfaat sistem ERP yang signifikan bagi bisnis:

1. Meningkatkan efisiensi alur kerja

Manfaat utama sistem ERP adalah kemampuannya dalam mengotomatisasi tugas-tugas rutin.

Pernyataan ini juga diperkuat dari kutipan TechReport yang menyatakan bahwa perusahaan yang menggunakan ERP, mengaku bahwa sistem tersebut dapat mempercepat dan meningkatkan proses bisnis hingga 49%.

2. Meningkatkan kolaborasi antar divisi

Manfaat ERP system adalah mengintegrasikan proses bisnis antar departemen dan memfasilitasi komunikasi antar tim. Dengan akses ke data operasional seperti penjualan, inventori, produksi, dan keuangan secara real-time, alur kerja menjadi lebih lancar dan kolaborasi internal lebih efisien.

3. Analisis data real-time

ERP memusatkan dan menyimpan data perusahaan dalam satu platform untuk analisis data. Bagi perusahaan di mana analisis data real-time merupakan hal krusial, seperti manufaktur atau retail, ERP system memudahkan dalam pengambilan keputusan.

4. Memenuhi standar industri

Banyak perusahaan harus mematuhi standar industri tertentu, seperti MMOG/LE di otomotif, BPOM di farmasi, dan sertifikasi halal di industri makanan dan minuman. Ketika ada perubahan regulasi, perusahaan tetap dapat mengikuti perubahan tersebut guna menjaga kepatuhan terhadap standar industri.

Selain empat manfaat utama ERP system di atas, masih ada setidaknya 15 fungsi dan manfaat sistem ERP lainnya untuk kelancaran operasional bisnis secara keseluruhan.

Bagaimana Cara Kerja Sistem ERP?

Sistem ERP adalah solusi yang menggabungkan data dan proses bisnis dari berbagai departemen perusahaan ke dalam satu platform pusat.

ERP system membantu divisi keuangan mengakses data finansial, divisi pengadaan memantau persediaan secara real-time, divisi inventori melacak stok, divisi produksi merencanakan sesuai permintaan pasar, dan divisi penjualan menganalisis data untuk konsep pemasaran.

Tanpa sinkronisasi data, kesalahan di satu divisi dapat memicu masalah di divisi lain, seperti alokasi anggaran yang salah atau penundaan produksi. ERP menyederhanakan proses bisnis dan menyatukan data untuk visibilitas menyeluruh.

Mengapa Perusahaan Anda Harus Beralih ke Sistem ERP?

1. Integrasi yang Lebih Baik: Sistem ERP mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform, seperti akuntansi, penjualan, dan sumber daya manusia. Ini memastikan data yang konsisten, mengurangi duplikasi informasi, dan meningkatkan efisiensi operasional.
2. Peningkatan Efisiensi: ERP mengotomatiskan banyak proses manual, mengurangi kesalahan, dan mempercepat aliran informasi. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk fokus pada tugas yang lebih strategis, menghemat waktu dan biaya operasional.
3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Dengan akses data yang real-time, ERP memberikan wawasan yang akurat dan mendalam tentang kinerja perusahaan. Ini memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang lebih baik dan cepat berdasarkan data yang lebih terpercaya.
4. Skalabilitas untuk Pertumbuhan: ERP mendukung perkembangan perusahaan dengan menyediakan platform yang fleksibel.

Jenis Sistem ERP Berdasarkan Penerapan dan Implementasi

Tidak ada perusahaan yang beroperasi dengan cara dan standar yang 100% sama. Perbedaan SOP ini memunculkan tantangan penerapan dan implementasi yang spesifik.

Jenis ERP menurut cara implementasi sistem

1. ERP On Premise

On Premise ERP diinstal dan dijalankan pada server fisik di lokasi perusahaan. Sistem ini memberikan kontrol penuh atas data dan keamanan serta memungkinkan kustomisasi lebih mendalam, cocok untuk perusahaan besar dengan infrastruktur IT kuat.

2. ERP Cloud

Cloud ERP adalah program ERP yang di-hosting di server penyedia layanan dan diakses melalui internet. Sistem ini menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi, serta mengurangi biaya awal. Ideal untuk perusahaan yang ingin mengurangi beban pengelolaan IT.

3. ERP Hybrid

Hybrid ERP menggabungkan elemen dari ERP On Premise dan Cloud, memungkinkan penyimpanan data sensitif di server lokal sementara memanfaatkan fleksibilitas cloud. Cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan khusus terkait keamanan.

Jenis sistem ERP berdasarkan pengelolaan data

1. ERP Enterprise

ERP Enterprise dirancang untuk perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks dan volume data tinggi. Sistem ini menawarkan fitur canggih untuk mengelola berbagai aspek bisnis dan dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan perusahaan.

2. ERP SaaS (Software as a Service)

SaaS ERP adalah ERP system yang disediakan sebagai layanan berlangganan melalui internet. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses ERP tanpa perlu mengelola infrastruktur IT sendiri, cocok untuk perusahaan kecil dan menengah.

Modul-modul ERP yang Umum Digunakan

Sistem ERP adalah solusi terdiri dari berbagai modul yang mendukung proses bisnis standar. Beberapa modul yang umum meliputi:

• Asset Management (Manajemen aset): Modul ini mengelola aset tetap perusahaan, termasuk pelacakan, penilaian, dan manajemen aset sepanjang siklus hidupnya.
• Financial Accounting (Manajemen keuangan): Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan, termasuk akuntansi, pelaporan keuangan, anggaran, dan analisis biaya.
• Human Resources (SDM): Mengelola semua aspek terkait sumber daya manusia, seperti perekrutan, gaji, manfaat, pelatihan, dan evaluasi kinerja karyawan.
• Production Planning (Manufaktur): Fokus pada perencanaan dan pengelolaan proses produksi, termasuk jadwal produksi, penggunaan bahan baku, dan pemantauan proses produksi.
• Inventory Management (Manajemen persediaan): Bertanggung jawab atas pengelolaan stok barang, termasuk pelacakan, pengendalian persediaan, dan perencanaan pembelian barang.

Fakta Unik

Sebanyak 77.7% perusahaan telah berhasil meningkatkan efisiensi pekerjaan mereka, sehingga keuntungan mereka ikut meningkat!

Klik untuk melihat selengkapnya! https://4439340.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4439340/Reports/ERP%20Report/2023-ERP-Report-Panorama-Consulting.pdf

Apa Fitur Penting yang Wajib Ada dalam Sistem ERP?

Fitur-fitur penting yang wajib ada dalam sistem ERP adalah:

• Integrasi Data: Kemampuan untuk mengintegrasikan data dari berbagai departemen menjadi satu basis data terpusat, memastikan konsistensi dan aksesibilitas informasi.
• Manajemen Keuangan: Fitur untuk mengelola aspek keuangan, termasuk akuntansi, pembukuan, anggaran, dan pelaporan keuangan.
• Analisis dan Pelaporan: Alat untuk menganalisis data bisnis dan menghasilkan laporan yang membantu dalam pengambilan keputusan.
• Manajemen Proyek: Fitur untuk merencanakan, melacak, dan mengelola proyek, termasuk alokasi sumber daya dan pengelolaan jadwal.
• Kemampuan Kustomisasi dan Skalabilitas: Fleksibilitas untuk menyesuaikan fitur ERP system sesuai dengan kebutuhan khusus bisnis dan skalabilitas untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
• Keamanan Data: Memastikan keamanan informasi sensitif perusahaan melalui kontrol akses, enkripsi, dan kepatuhan terhadap standar keamanan dengan menggunakan blockchain ERP.
• Mobile Accessibility: Kemampuan untuk mengakses sistem ERP melalui perangkat mobile, memungkinkan fleksibilitas dan akses yang lebih luas bagi pengguna.

Siapa Vendor ERP Terbaik di Indonesia?

HashMicro adalah vendor ERP terpercaya di Indonesia yang menawarkan solusi lengkap untuk berbagai kebutuhan bisnis. Fitur canggihnya menjadikan HashMicro pilihan tepat untuk bisnis yang membutuhkan sistem terpadu untuk produktivitas dan efisiensi.

Aplikasi ERP ini mudah diimplementasikan dengan opsi deployment yang beragam: cloud, on-premise, dan hybrid. Bisnis dapat memilih sistem yang sesuai, mempermudah integrasi tanpa perubahan infrastruktur besar.

Baca artikel tentang rekomendasi software ERP terbaik di Indonesia.

Daftar Industri yang Paling Membutuhkan Sistem ERP

• Distribusi: Mengelola rantai pasokan, memantau inventaris, dan meningkatkan efisiensi logistik, memastikan produk selalu dikirim tepat waktu dan pelanggan puas.
• Ritel: Mengelola inventaris, penjualan, dan pelanggan dengan lebih efektif, serta menyediakan analitik untuk menyempurnakan strategi pemasaran dan penjualan, demi mencapai target bisnis.
• Pertambangan: Dengan ERP, manajemen operasional tambang, pemantauan keamanan, dan pengelolaan biaya menjadi lebih efektif.
• Pemerintahan: Menggunakan aplikasi pemerintah dapat membantu dalam manajemen keuangan publik, sumber daya manusia, dan layanan warga, serta meningkatkan transparansi dan efisiensi administrasi.

Baca juga artikel tentang “Penerapan ERP pada Perusahaan Aqua“.

Kesimpulan 

Aplikasi ERP memungkinkan fleksibilitas dan pengembangan sesuai kebutuhan serta pertumbuhan perusahaan. ERP Life Cycle yang menyeluruh memastikan implementasi yang efektif.

HashMicro, dengan lebih dari 10 tahun pengalaman, memahami pentingnya transisi yang mulus. Jadwalkan demo gratis dan konsultasikan kebutuhan spesifik perusahaan pada Business Development representative mereka.

Simak pengalaman klien dengan HashMicro dan pelajari bagaimana Sistem ERP HashMicro dapat menyelesaikan berbagai tantangan operasional perusahaan Anda:

Konten ini merupakan 1 dari 7 konten pembahasan Sistem ERP secara mendalam. 

Pembahasan Berikutnya: Ketahui 15 Manfaat Sistem ERP untuk Perusahaan Anda.

FAQ

• Apa itu sistem ERP?

  Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis seperti keuangan, produksi, penjualan, dan sumber daya manusia dalam satu platform untuk meningkatkan efisiensi dan pengelolaan data.

• Apa manfaat utama menggunakan ERP?

  ERP meningkatkan efisiensi dengan mengotomatisasi proses bisnis, mengurangi kesalahan, dan menyediakan data yang real-time untuk pengambilan keputusan lebih cepat.

• Apa perbedaan antara ERP On Premise, Cloud, dan Hybrid?

  ERP On Premise diinstal di server lokal perusahaan, ERP Cloud diakses melalui internet dan di-hosting penyedia layanan, sementara ERP Hybrid menggabungkan keduanya, memungkinkan penyimpanan data sensitif secara lokal dengan fleksibilitas cloud.