Apa itu Performance Appraisal? Jenis dan Fungsinya

Performance appraisal atau populer yang Anda kenal dengan penilaian kinerja menjadi penting untuk Anda lakukan. Perusahaan menggunakan penilaian kinerja untuk dapat mengetahui sejauh mana perkembangan performa karyawan dari waktu ke waktu. Penting bagi HR untuk memahami apa itu performance appraisal dan apa saja yang harus HR lakukan untuk mengontrol, mengawasi hingga menilai kinerja karyawan dengan baik. Dengan menggunakan Sistem HRM, Anda dapat memantau kinerja karyawan dengan sistem KPI, melakukan proses appraisal, dan mengatur program pelatihan dengan mudah.

Software HRIS juga dapat mengotomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan sistem manajemen timesheet yang dapat memudahkan Anda menganalisis performa karyawan. Anda akan mendapatkan penawaran terbaik dengan mengunduh skema perhitungan harga di sini. Berikut ini pembahasan mengenai performance appraisal. 

Mengenal Performance Appraisal

Performance appraisal atau sering dikenal sebagai performance review, performance evaluation, atau employee appraisal. Performance appraisal adalah suatu pendekatan yang mana performa kerja karyawan akan didokumentasikan serta dievaluasi. Pendekatan ini merupakan bagian dari pengembangan karir yang terdiri dari tinjauan rutin yang dilakukan oleh karyawan dari suatu perusahaan. Biasanya perusahaan melakukan penilaian KPI karyawan ini secara berkala, baik itu per empat bulan, per enam bulan, atau per tahun.

Performance appraisal ini merupakan sebuah proses penilaian berkala atas prestasi karyawan dengan mengukur berdasarkan ekspektasi kompetensi yang sudah perusahaan tentukan. Penilaian ini dilakukan oleh manajer atau supervisor untuk memberikan umpan balik yang konstruktif terkait kinerja karyawan dalam perusahaan Anda. Sehingga, dengan umpan balik tersebut dapat membantu mengevaluasi lemahnya kinerja karyawan serta membantu meningkatkan performa karyawan. Tujuan performance appraisal ini yaitu untuk membantu karyawan berkembang dengan kemampuan yang karyawan miliki dan membantu perusahaan menilai kontribusi yang telah karyawan lakukan untuk perusahaan.

Baca juga: Apa Tugas Admin HRM dan Pentingnya Penggunaan Software HRIS dalam Perusahaan?

Jenis-Jenis Dari Performance Appraisal 

Terdapat jenis dari performance appraisal yang sering perusahaan gunakan untuk mengevaluasi karyawannya. Jenis ini dapat Anda gunakan untuk mengukur serta memberi penilaian terhadap kinerja karyawan. Berikut jenis-jenis dari performance appraisal yang perlu Anda ketahui.

• Umpan balik 360

Jenis umpan balik 360 derajat ini yaitu mencoba untuk menghilangkan bias dalam performance appraisal dan dengan jelas mengetahui kompetensi karyawan yang sedang dinilai. Evaluasi kinerja ini tentunya melibatkan semua pihak yang terhubung langsung dengan karyawan yang penilaiannya melibatkan manajer, rekan kerja, pelanggan, dan karyawan itu sendiri. Jenis ini nantinya akan menghasilkan umpan balik dari karyawan pada kinerja manajemen sehingga perusahaan akan dapat melakukan evaluasi secara keseluruhan. Anda dapat menggunakan Software HRM HashMicro dalam melakukan evaluasi kinerja karyawan secara efektif dan efisien.

• Cara penilaian tradisional

Dalam penilaian tradisional, nantinya atasan akan berdiskusi dengan karyawan dalam pertemuan yang membahas kinerja untuk periode kinerja sebelumnya. Periode yang perusahaan gunakan biasanya adalah satu tahun. Diskusi ini tentunya berdasarkan pada pengamatan atasan tentang kemampuan karyawan dan kinerja tugas sesuai dengan job pekerjaan. Lalu, kinerja karyawan akan atasan nilai dan hasilnya akan disesuaikan dengan kenaikan persentase gaji.

• Self-appraisal

Self appraisal dapat Anda gunakan dalam proses performance appraisal untuk mendorong karyawan bertanggung jawab dalam melakukan penilaian kinerja untuk dirinya sendiri. Hal ini dilakukan dengan menilai pencapaian atau kegagalan dan mendorong manajemen diri. Jenis ini juga dapat Anda gunakan untuk mempersiapkan karyawan ketika membahas poin-poin evaluasi dengan atasan. Cara ini bisa Anda gunakan bersamaan dengan jenis performance appraisal lainnya, tetapi tidak dapat Anda gunakan sebagai pengganti penilaian kinerja karyawan oleh atasan.

Baca juga: Penilaian Kinerja adalah: Pengertian, Contoh, dan Indikatornya

Fungsi dari Performance Appraisal pada Bisnis

Performance appraisal memiliki fungsi yang beragam untuk karyawan atau perusahaan. Dengan mengetahui apa saja fungsi dari performance appraisal tentunya Anda dapat melakukan penilaian kinerja secara baik. Berikut ini adalah fungsi dari performance appraisal.

• Mendiskusikan hal pekerjaan

Penilaian kinerja dapat perusahaan gunakan oleh manajemen perusahaan untuk mendiskusikan hal-hal pekerjaan. Mendiskusikan tanggung jawab pekerjaan dalam hal menyepakati tujuan perusahan yang sedang Anda diskusikan bersama karyawan pada awal tahun atau pada saat setiap memulai periode kerja baru. Sehingga hal ini dapat  menyesuaikan tugas dan tanggung jawab karyawan dengan tujuan perusahaan. Mendiskusikan hal pekerjaan tentunya penting sebagai penilaian kinerja karyawan.

• Meningkatkan prestasi pekerjaan dalam performance appraisal

Dengan melakukan sebuah penilaian kinerja pada karyawan, tentunya para atasan seperti direktur, general manager, HRD, dan semua pimpinan lainnya tentu akan mendapatkan umpan balik dari hasil kinerja yang sudah Anda lakukan dalam periode penilaian tersebut. Adanya performance appraisal ini dapat meningkatkan prestasi pekerjaan karyawan dalam perusahaan. Mereka juga dapat melakukan perbaikan, peningkatan kinerja, dan berprestasi pada masa yang akan datang. Sehingga meningkatkan prestasi pekerjaan untuk karyawan perlu karyawan lakukan sebagai penilaian kinerja.

• Menyesuaikan terkait kompensasi

Performance appraisal juga biasanya dapat menjadi sebagai salah satu acuan agar Anda bisa melakukan penyesuaian kompensasi lewat program lanjutan setelah proses penilaian selesai. Penyesuaian gaji ini biasanya akan masuk ke dalam program yang ada di dalam benefit serta kompensasi. Sehingga dalam tahapan ini para atasan dalam perusahaan dapat mengambil keputusan saat akan menentukan sebuah perbaikan dalam memberikan kompensasi.  Penyesuaian kompensasi biasanya selalu terjadi di perusahaan yang berfungsi sebagai salah satu penilaian kinerja karyawan.

• Menentukan program yang efisien untuk karyawan

Tentunya setelah melakukan penilaian kinerja, manajemen memiliki hasil nilai dari setiap karyawan dan unit kerja. Dari hasil tersebut maka manajemen atau HRD tentunya dapat mengetahui kelebihan serta kekurangan dari kemampuan yang karyawan miliki. Sehingga perusahaan dapat menentukan program apa yang efisien untuk para karyawannya. Program atau pelatihan yang sesuai untuk meningkatkan kemampuan dan kapabilitas karyawan sehingga karyawan memiliki penilaian kinerja yang baik.

• Mengetahui semua masalah kerja

Selain itu, Anda harus menentukan jenis program atau pelatihan yang sesuai untuk karyawan. Performance appraisal juga dapat untuk mengidentifikasi hambatan apa yang sedang karyawan hadapi sehingga performa kerja menurun. Masalah yang ada selama proses kerja merupakan hambatan bagi perusahaan sehingga harus adanya identifikasi lebih lanjut. Karyawan dan HRD dapat mendiskusikan hambatan tersebut dan mendapatkan solusi terbaik untuk kelancaran proses kinerja karyawan.

• Melakukan proses penilaian pada seleksi

Performance appraisal selain dapat membantu menganalisis kesalahan atau kebenaran dalam suatu pekerjaan, penilaian kinerja dapat menjadi salah satu indikator dalam proses seleksi karyawan. Penilaian ini juga dapat melakukan proses penilaian pada seleksi karyawan yaitu apakah yang sudah dilakukan benar atau belum. Jika dari hasil penilaian kinerja tersebut rendah maka masuk kategori buruk dalam perusahaan. Namun, hasil tersebut tidak sepenuhnya kesalahan dari kinerja karyawan, tetapi dari kesalahan saat proses seleksi yang sedang berlangsung.

Baca juga: Fungsi Aplikasi HRM Tingkatkan Efisiensi Penggajian Karyawan

Kesimpulan

Demikian informasi mengenai performance appraisal yang tentunya sangat Anda butuhkan dalam setiap perusahaan. Terutama untuk Anda yang memiliki tenaga kerja karyawan, kegiatan penilaian kinerja ini harus perusahaan lakukan secara rutin. Adanya penilaian kinerja ini dapat melihat cara kerja karyawan apakah berhasil atau gagal. Anda dapat menggunakan Software HRM yang dapat memudahkan Anda dalam penilaian kinerja seperti untuk menentukan gaji, mengelola cuti dan daftar kehadiran, serta kegiatan operasional lainnya.

Software HRM terbaik dari HashMicro dapat memudahkan pekerjaan Anda dalam melakukan penilaian dan memperhatikan perkembangan para karyawan. Selain itu, sistem ini dapat memperbarui database karyawan secara otomatis dari HRIS online sehingga memudahkan proses mutasi, promosi, dan penerimaan karyawan baru. Unduh skema perhitungan harga untuk mendapatkan gambaran harganya. Serta dapatkan demo gratis sekarang juga!