SaaS ERP: Software Berbasis Cloud yang Dibutuhkan Perusahaan

Saat ini, kita sedang menghadapi zaman di mana efisiensi menjadi kunci kesuksesan. Terdapat berbagai bidang di mana perusahaan-perusahaan telah mengejar solusi terbaik untuk meningkatkan produktivitas bisnis mereka. Salah satunya adalah melalui penggunaan teknologi informasi (IT) yang tepat.

Anda mungkin bertanya-tanya, mengapa ini penting? Mari kita lihat lebih dalam. Pilihannya bisa berupa infrastruktur cloud yang modern atau data center yang berlokasi di perusahaan itu sendiri, seperti sistem cloud ERP berbasis SaaS (Software as a Service). Pilihan yang Anda buat di sini akan menjadi penentu arah perusahaan Anda.

Mungkin Anda merasa was-was, takut membuat keputusan yang salah. Semua orang menginginkan yang terbaik untuk perusahaannya, bukan? Nah, di sinilah peran emosi datang ke dalam permainan.

Namun, jangan khawatir, kami ada di sini untuk membantu Anda. Kami tahu bahwa ini adalah keputusan serius yang memerlukan pertimbangan matang. Maka dari itu sebelumnya, mari kita kenali lebih dalam tentang pengertian SaaS ERP, dan kemudian bersama-sama kita akan mengeksplorasi pilihan terbaik untuk bisnis Anda.

Tindakan pertama yang perlu Anda ambil? Simak artikel berikut dan mari kita mulai menjelajahi dunia SaaS ERP bersama-sama!

Apa Itu SaaS?

SaaS, atau Software as a Service, merupakan model penyampaian atau aplikasi perangkat lunak melalui internet. Dalam model ini, perangkat lunak tidak diinstal di komputer pengguna secara lokal, melainkan di-host di server jarak jauh yang dioperasikan oleh penyedia layanan SaaS.

Ini berarti bahwa pengguna dapat mengakses perangkat lunak atau aplikasi tersebut melalui internet, tanpa perlu menginstal atau menjalankannya di komputer mereka sendiri.

Metode hosting SaaS ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses dan menggunakan software atau aplikasi tanpa perlu mengelola infrastruktur teknologi informasi yang kompleks.

Ini mengurangi beban kerja internal dalam hal pemeliharaan dan pembaruan perangkat lunak, serta kebutuhan untuk memiliki server dan perangkat keras atau hardware sendiri.

SaaS sering digunakan oleh berbagai jenis perusahaan, mulai dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar. Ini sangat cocok untuk aplikasi yang bersifat umum, seperti aplikasi manajemen keuangan, manajemen sumber daya manusia, kolaborasi tim, dan alat produktivitas bisnis.

Selain itu, SaaS juga sering digunakan dalam industri teknologi informasi, layanan keuangan, e-commerce, dan banyak industri lainnya. Dengan SaaS, perusahaan dapat mengakses perangkat lunak dan aplikasi yang mereka butuhkan dengan lebih fleksibel dan efisien.

Lalu, Apa Perbedaannya dengan SaaS ERP?

SaaS ERP adalah salah satu dari model solusi ERP yang berbasis cloud. Sistem SaaS cloud-based ERP, memungkinkan bisnis untuk menggunakan perangkat keras atau server secara bersamaan. Namun, perlu diklarifikasi bahwa SaaS ERP memungkinkan bisnis untuk mengakses perangkat lunak tanpa harus mengelola perangkat keras atau server sendiri.

Jadi, sebagai user, Anda dapat mengakses aplikasi dari vendor HRIS ini secara jarak jauh melalui jaringan internet atau jaringan penyedia layanan software lainnya.

Selain itu, tipe hosting-nya bisa diakses melalui web, sehingga perusahaan tidak perlu mengelola infrastruktur jaringan internal, Anda hanya perlu menggunakan aplikasi tersebut tanpa harus mengerti dan mengurus bagaimana layanan yang Anda gunakan seperti penyimpanan data atau bagaimana maintenance dari aplikasi, karena hal tersebut merupakan service yang disediakan penyedia layanan.

SaaS software ERP, atau sering juga disebut sebagai ERP (Enterprise Resource Planning) subscription adalah model bisnis di mana perusahaan atau organisasi membayar biaya berlangganan untuk menggunakan perangkat lunak ERP.

Dalam model berlangganan ERP, perusahaan tidak membeli lisensi perangkat lunak ERP secara permanen. Sebaliknya, mereka membayar biaya berlangganan reguler (misalnya bulanan atau tahunan) untuk mengakses dan menggunakan software tersebut.

Vendor-vendor yang menawarkan aplikasi SaaS ERP umumnya melayani perusahaan yang membutuhkan penyesuaian atau kustomisasi yang tidak terlalu kompleks, membuat implementasi menjadi lebih cepat dan tidak terlalu rumit, terutama bagi perusahaan kecil dan menengah.

Maka dari itu, SaaS software ERP ini merupakan model yang paling populer untuk bisnis kecil. Walaupun demikian, perlu Anda ketahui bahwa sistem ini sesuai untuk berbagai jenis bisnis, terlepas dari ukuran mereka. Selain bisnis kecil, banyak perusahaan besar yang juga mengadopsi teknologi satu ini.

Model SaaS ERP ini tentunya memiliki kelebihan-kelebihan yang bermanfaat untuk bisnis atau perusahaan Anda.

1. Kelebihan dari SaaS ERP

Bukan tanpa alasan bahwa SaaS atau ERP subscription mendominasi perkembangan IT saat ini. Software as a Service (SaaS) memiliki banyak keunggulan, antara lain:

• Dengan solusi berbasis cloud, Anda tidak perlu terus-menerus melihat komputer untuk menginstal perangkat lunak khusus. Selama Anda memiliki akses internet, Anda dapat menggunakan layanan SaaS di mana saja dan kapan saja.
• Selain itu, Anda juga bisa langsung memanfaatkan layanan tersebut tanpa harus membuat sendiri (in-house development). Pengguna layanan tidak perlu mengkhawatirkan tentang ketersediaan dan reliabilitas aplikasi, Karena penyedia layanan sudah menjamin hal tersebut. Pengguna layanan hanya perlu fokus pada data miliknya.
• Berhubungan dengan biaya, dengan menggunakan SaaS, perusahaan dapat menekan biaya operasional, misalnya biaya pemeliharaan serta perbaikan jaringan.
• Terakhir, Model Software as a Service juga memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar dalam memilih produk teknologi yang ada. Pengguna selaku konsumen lebih mudah dalam memilih aplikasi yang ingin mereka gunakan dan berhenti menggunakan aplikasi yang tidak lagi perusahaan butuhkan.

Anda Wajib Tahu!

Ada beberapa jenis sistem ERP, tidak hanya yang berbasis cloud seperti SaaS ERP. Dalam dunia ERP, ada juga model on-premise dan hybrid yang tentunya digunakan untuk kebutuhan yang berbeda dan lebih kompleks. Namun, apa sebenarnya perbedaan di antara ketiga jenis perangkat lunak ini? Artikel ini akan membantu Anda menjawab pertanyaan tersebut.

Macam-macam Sistem ERP untuk Pengelolaan Bisnis Anda https://www.hashmicro.com/id/blog/macam-macam-sistem-erp/

2. Kekurangan dari SaaS ERP

Tak hanya merasakan keunggulan saat menggunakan layanan ini, namun juga terdapat beberapa kekurangan yang dapat Anda rasakan saat menggunakan SaaS yang kurang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:

• SaaS ERP mungkin memiliki batasan-batasan dalam hal kustomisasi fitur sesuai dengan kebutuhan unik bisnis. Ini dapat menjadi kendala bagi bisnis yang sangat bergantung pada proses yang sangat khusus atau kompleks.
• Dalam beberapa kasus, terdapat penyedia layanan yang masih belum memiliki fitur yang lengkap meskipun telah memiliki reputasi yang sudah cukup baik. Oleh karenanya, sebelum menggunakan, perusahaan harus mengetahui betul apa fitur yang benar-benar dibutuhkan.
• Salah satu risiko cloud computing dan SaaS adalah yaitu pengguna harus menaruh tingkat kepercayaan yang tinggi ke vendor perangkat lunak online bahwa mereka tidak akan mengganggu layanan. Hal ini menyebabkan perlunya keamanan dan perlindungan privasi file yang tinggi.

Jadi, penting bagi perusahaan Anda untuk memilih penyedia layanan yang menyediakan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan unik bisnis dan fitur lengkap, juga yang terpercaya dan dapat melindungi keamanan dan privasi data Anda, contohnya seperti SaaS ERP HashMicro.

Untuk melihat skema harga sistem SaaS ERP HashMicro, Anda dapat mengunduhnya dengan menekan gambar di bawah ini.

Tips Menentukan Sistem ERP yang Tepat untuk Kebutuhan Bisnis Anda

Anda telah mempelajari pengertian Sistem cloud ERP, manfaat, jenis, hingga keuntungan dan kerugian yang ada. Namun, kebutuhan solusi ERP pada setiap perusahaan tentu saja berbeda-beda, tergantung dalam jenis bisnis dan industrinya.

Oleh karena itu, sangat penting bagi suatu perusahaan untuk memilih solusi ERP yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan. Berikut beberapa tips yang bisa menjadi bahan pertimbangan ketika mengevaluasi ERP perusahaan:

• Penting bagi Anda untuk menganalisa proses bisnis yang ada dalam perusahaan Anda terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk melakukan investasi terhadap suatu teknologi. Ketahui setiap kesulitan dan kelemahan sistem yang Anda gunakan saat ini pada setiap divisi, seluruh divisi termasuk divisi IT harus ikut terlibat dalam proses ini untuk mengetahui segala kesulitannya. Dengan begitu, Anda dapat menentukan apa saja kebutuhan bisnis Anda yang dapat tersempurnakan oleh penggunaan setiap modul dari sistem ERP.
• Sangat penting untuk memilih partner yang memiliki reputasi baik, kredibel, dan dapat diandalkan. Partner yang tepat akan membantu Anda mendapatkan keuntungan maksimal dari adanya penggunaan ERP untuk proses bisnis Anda.
• Pastikan memilih Software ERP terbaik yang memiliki akses mudah dan ramah pengguna, sehingga seluruh populasi karyawan Anda dapat dengan mudah mengadaptasinya.
• Jangan lupa bertanya mengenai biaya hardware dan perangkat networking  agar sistem ERP dapat berjalan dengan lancar. Anda harus menyadari bahwa pricing model setiap software sangat bervariasi (pembayaran awal, biaya bulanan, dll) jadi anda perlu menormalisasi penawaran harga yang ada untuk mendapatkan harga terbaik.

Untuk memastikan bahwa Anda memilih sistem ERP yang tepat, Anda dapat menghubungi tim expert kami di sini untuk bertanya-tanya dan berdiskusi lebih detail.

Bagaimana Jika Anda Sudah Pasti Akan Menggunakan Sistem SaaS ERP?

Jika Anda sudah menentukan akan menggunakan sistem SaaS ERP namun masih ragu dan bingung dalam memilih vendor yang sesuai, Anda dapat melihat rekomendasi-rekomendasi dari kami hanya dengan membaca artikel berikut.

21 Rekomendasi Software ERP Terbaik di Indonesia Tahun 2023 https://www.hashmicro.com/id/blog/software-erp-terbaik/

HashMicro – All-in-One SaaS ERP Software untuk Bisnis 

Hash Core merupakan sistem SaaS ERP terlengkap yang dirancang oleh HashMicro, penyedia layanan dan konsultan sistem ERP yang berbasis di Singapura dan Indonesia. Tujuan utama dari Hash Core adalah untuk membantu bisnis, terutama bisnis kecil hingga menengah, untuk tumbuh melalui otomatisasi proses bisnis.

HashMicro memberikan fleksibilitas bagi pengguna untuk memilih modul yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Beberapa modul yang tersedia oleh pengguna adalah modul akuntansi, CRM, pembelian, manajemen persediaan, dan POS untuk toko retail dan restoran.

Dengan demikian, HashMicro tidak hanya membuat teknologi aplikasi SaaS ERP menjadi lebih mudah diakses, tetapi juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan pengalaman mereka sesuai dengan kebutuhan unik bisnis mereka.

HashMicro mengutamakan fleksibilitas dan aksesibilitas dalam sistemnya untuk memenuhi kebutuhan beragam pelanggan dari berbagai macam industri.

Penyedia layanan ini juga memiliki tim ahli yang akan melayani pertanyaan-pertanyaan Anda dengan sepenuh hati. Selain itu, HashMicro juga menawarkan demo gratis bagi Anda yang ingin mengetahui sistem SaaS ERP ini dengan lebih dalam dan mendetail.

Kesimpulan

SaaS atau ERP subscription mungkin menjadi opsi paling bermanfaat dalam beberapa situasi, Banyak sekali kegiatan dalam bisnis atau personal sangat membutuhkan layanan Saas. Dengan solusi berbasis cloud, Anda tidak perlu secara terus-menerus memantau komputer dan menginstal perangkat lunak khusus. Selama Anda memiliki akses internet, Anda dapat menggunakan layanan SaaS kapan saja.

HashMicro merupakan salah satu provider aplikasi SaaS terpercaya yang menghadirkan Sistem ERP terunggul di Indonesia berstandar internasional untuk meningkatkan bisnis Anda ke level tertinggi. Jika Anda ikuti dan cermati, tips untuk memilih solusi ERP yang tepat ini akan memberi dampak besar dan juga menentukan arah kesuksesan bisnis Anda.

Untuk melihat besaran biaya sebelum mencoba menggunakan sistem ERP, Anda dapat menghubungi tim sales kami. Anda juga dapat meng-klik gambar di bawah ini. Jadikan keputusan tersebut menghasilkan kesuksesan dengan memilih partner penyedia solusi ERP yang dapat diandalkan.

Pertanyaan Seputar SAP HRIS

• Apa itu ERP akuntansi?

  Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu sistem, paket software atau aplikasi terintegrasi yang menghubungkan semua aspek aktivitas perusahaan atau organisasi seperti akuntansi, pemasaran, sumber daya manusia, manufaktur, rantai pasok, informasi konsumen dan lain-lain.

• Beberapa modul ERP yang umum antara lain:

  (1)Asset Managament (Manajemen aset) (2)Financial Accounting (Fico atau keuangan) (3)Human Resources (SDM) (4)Industry-Spesific Solutions (5)Plant Maintenance (6)Production Planning (Perencanaan produksi) (7)Quality Management (Manajemen mutu) (8)Sales and Distribution (Penjualan dan distribusi) (9)Inventory Management (Manajemen persediaan)

• Kapan ERP diperlukan?

  Perusahaan dikatakan membutuhkan ERP saat semuanya dituntut serba cepat. Perusahaan yang berkembang dengan pesat pasti akan membutuhkan software ini dikarenakan proses produksi dan keluar masuk barang di perusahaan yang semakin cepat pula. Kadang tenaga manual tidak akan bisa mengimbangi perputaran barang tersebut.

• Siapa saja yang menggunakan ERP?

  (1)Manufaktur. (2)Distribusi. (3)Layanan profesional. (4)Konstruksi. (5)Layanan industri. (6)Bisnis Jasa. (7)Kesehatan. (8)Dan banyak lagi.