Apa itu SAP? Pengertian, Cara Kerja, dan Manfaatnya untuk Bisnis

SAP (System Application and Product in Data Processing) adalah sistem yang mampu membantu perusahaan untuk mengatur kegiatan operasionalnya. Awalnya, sistem SAP digunakan sebagai sistem yang mengatur keuangan.

Akan tetapi di era bisnis modern fitur-fiturnya banyak yang berkembang dan membantu perusahaan mengoptimalisasi bisnis. Terdapat banyak manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan sistem SAP.

Hal inilah yang membuat banyak perusahaan mengimplementasikan perangkat lunak ini dan beralih dari sistem kerja manual ke sistem kerja otomatis.

Namun, sebelum Anda memutuskan untuk beralih menggunakan sistem SAP, Anda harus mengetahui lebih dalam terlebih dahulu mengenai apa itu SAP, manfaatnya, hingga jenis-jenis aplikasi SAP yang bisa Anda gunakan!

Apa Itu SAP?

Aplikasi SAP adalah sistem yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis seperti keuangan, produksi, dan sumber daya manusia. System application and product in data processing ini mengefisiensikan operasional, menambah keuntungan bisnis, dan meningkatkan akurasi informasi bisnis.

Semua pekerjaan yang membutuhkan banyak waktu dan tenaga seperti pendataan, pembukuan, hingga pengawasan dan pembuatan laporan dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan software ini.

Fitur ini tidak hanya berfokus kepada back-office, seperti laporan keuangan, budgeting, laporan inventaris, produksi dan logistik, hingga sales. Saat ini, sistem SAP sudah memiliki fitur yang dibutuhkan front-office, yaitu Customer Relationship Management (CRM) dan Supplier Relationship Management (SRM).

Komponennya yang lengkap menjadikan sistem SAP adalah solusi yang sempurna bagi kebutuhan perusahaan akan sistem informasi.

Apa Manfaat dari Sistem SAP?

Setelah mengetahui apa itu SAP, Anda juga harus mengetahui manfaat dari aplikasi SAP. Sebagai aplikasi dengan sistem terintegrasi, penggunaan aplikasi tersebut bisa membuat seluruh kegiatan operasional berjalan dengan lebih cepat dan teratur. Berikut merupakan beberapa manfaat lainnya dari sistem SAP adalah:

1. Sistem administrasi yang efektif

Sistem SAP adalah solusi bisnis yang sempurna karena menyediakan sarana penyimpanan data yang bebas akses pengguna. Hal ini akan mengefektifkan sistem administrasi, seperti perencanaan, pengelolaan, pelaporan, hingga penyusunan laporan keuangan.

Dengan sarana ini, perusahaan tinggal memasukkan data ke sistem, melakukan pengelolaan, dan mengimplementasikan data tanpa perlu proses komunikasi yang panjang. 

2. Meningkatkan efisiensi operasional bisnis

Dengan proses administrasi yang efektif dan sistem informasi yang terintegrasi, pengoperasionalan bisnis menjadi lebih efisien. Perkembangan setiap divisi dapat langsung dipantau di sistem tanpa perlu kegiatan observasi secara langsung.  

3. Privasi dan keamanan data perusahaan lebih terjaga

Sistem SAP menyediakan keamanan bagi data perusahaan Anda karena sistem ini terenkripsi end-to-end. Aplikasi SAP menjamin bahwa data di perusahaan Anda hanya dapat diakses oleh para penggunanya. Akurasi data perusahaan Anda juga akan terjaga kualitasnya.

4. Memenuhi kebutuhan unik setiap perusahaan

Sistem SAP adalah alat yang dapat mengerti bahwa kebutuhan fitur tiap industri dan perusahaan sangatlah berbeda. Oleh karena itu, sistem ini dapat Anda kustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan Anda, sehingga efisiensi bisnis dapat selalu terjaga.

5. Menjaga konsistensi bisnis

Dengan system SAP, proses input data dilakukan secara otomatis, sehingga meminimalisir human-error. Dampak dari hal ini adalah bisnis akan lebih konsisten dan kualitas bisnis yang selalu terjaga. Bisnis yang konsisten akan menaikkan citra perusahaan di mata para konsumen dan perusahaan lain.

Bagaimana Cara Kerja Sistem SAP Bisnis?

Cara kerja software SAP memang sedikit kompleks dan memerlukan proses belajar sebelum implementasi sistem yang efektif. Penggunaan program SAP disesuaikan untuk tingkatan yang berbeda. Perusahaan akan mencari SAP reseller atau ahli IT untuk mengoperasikan program SAP melalui GUI (Graphical User Interface).

Selain itu, beberapa sistem SAP menyediakan konsultan berbayar untuk memberikan pelatihan dan menginstal sistem pada perangkat digital perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu memiliki kemauan untuk belajar agar proses dan pemahaman sistem SAP menjadi lebih mudah dan efektif.

Berbeda dengan sistem lainnya, HashMicro sebagai salah satu perusahaan SAP terbaik menyediakan tenaga ahli secara gratis untuk memasang dan memberikan pelatihan kepada karyawan.

Proses pemasangannya pun lebih mudah dan dapat langsung terunduh perangkat masing-masing pengguna karena sistemnya yang terpasang di cloud server, atau lebih dikenal sebagai cloud ERP. Layanan pelanggan pun tersedia selama 24 jam untuk membantu mengatasi kesulitan dalam penggunaan sistem ini.

Industri Apa Saja yang Menggunakan Sistem SAP?

Sistem SAP telah menjadi solusi populer di berbagai industri besar di Indonesia yang ingin meningkatkan efektivitas operasional mereka. Berikut adalah beberapa jenis industri yang memanfaatkan sistem SAP dan penjelasan mengenai bagaimana mereka menggunakan sistem tersebut:

• Retail: Di industri retail, SAP digunakan untuk mengelola berbagai aspek operasional seperti manajemen inventaris, pemrosesan penjualan, dan analisis data pelanggan. Modul sales dalam SAP adalah membantu perusahaan retail dalam mengoptimalkan proses penjualan, mengelola stok, dan meningkatkan pengalaman pelanggan.
• Konstruksi: Perusahaan konstruksi memanfaatkan SAP untuk manajemen proyek, pengendalian biaya, dan perencanaan sumber daya. Modul SAP akuntansi sangat penting untuk mengelola anggaran proyek, memantau pengeluaran, dan memastikan kepatuhan terhadap anggaran.
• Manufaktur: Di sektor manufaktur, system application and product in data processing digunakan untuk mengelola produksi, logistik, dan rantai pasokan. Modul produksi membantu dalam perencanaan produksi, pengendalian kualitas, dan manajemen rantai pasokan, sehingga proses produksi menjadi lebih efisien.
• Food & Beverage (F&B): Industri F&B menggunakan SAP untuk mengelola proses dari pengadaan bahan baku hingga distribusi produk akhir. Modul sales dan manajemen persediaan membantu dalam mengoptimalkan rantai pasokan, pengelolaan stok, dan penjualan produk.
• Pemerintahan: Sistem SAP membantu lembaga pemerintahan dalam mengelola administrasi, akuntansi, dan pelaporan keuangan. Modul akuntansi dan pelaporan SAP mendukung pengelolaan anggaran negara, perencanaan keuangan, dan transparansi laporan keuangan.
• Edukasi: Dalam sektor pendidikan, SAP digunakan untuk mengelola administrasi akademik, keuangan, dan sumber daya manusia. Modul SAP membantu dalam pengelolaan data siswa, pengelolaan anggaran, dan administrasi staf pengajar.
• Pertambangan: Perusahaan pertambangan memanfaatkan system application and product in data processing untuk manajemen operasi tambang, pengendalian biaya, dan logistik. Modul yang relevan membantu dalam perencanaan operasional, manajemen aset, dan pelaporan keuangan.
• Keuangan: Industri keuangan menggunakan SAP untuk pengelolaan akuntansi, pelaporan keuangan, dan manajemen risiko. Modul akuntansi SAP memfasilitasi pengelolaan transaksi keuangan, pelaporan, dan analisis keuangan.
• Rumah Sakit (Hospital): System application and product in data processing digunakan untuk mengelola operasi rumah sakit, pengelolaan persediaan medis, dan administrasi pasien. Modul SAP membantu dalam pengelolaan data pasien, inventaris, dan proses administrasi.
• Start-Up: Start-up mulai mengadopsi system application and product in data processing untuk mengelola pertumbuhan dan operasional mereka dengan lebih efisien. Modul yang dikustomisasi sesuai kebutuhan membantu start-up dalam manajemen keuangan, penjualan, dan pengelolaan proyek.

Dengan modul yang dapat disesuaikan, SAP memenuhi kebutuhan beragam industri, memastikan bahwa sistem ini tetap relevan dan efektif dalam mendukung operasional perusahaan di berbagai sektor.

Kapan Perusahaan Perlu Menerapkan Aplikasi SAP untuk Operasional Bisnisnya?

Perusahaan harus mengimplementasikan sistem SAP ketika mereka ingin mengoptimalkan dan mengintegrasikan seluruh aspek operasional bisnis mereka. Sistem ini memungkinkan perusahaan agar bisa memantau seluruh aset dan pekerjaan dari seluruh divisi yang ada.

Adanya monitoring ini akan meningkatkan efisiensi kegiatan operasional, produktivitas serta profit perusahaan. Selain itu, sistem SAP juga memiliki berbagai modul tambahan yang dapat Anda integrasikan dengan sistem bisnis perusahaan, seperti modul analitik dan manajemen risiko.

Hal ini akan membantu pembuatan keputusan yang lebih akurat bagi perkembangan operasional bisnis. Oleh karena itu, perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan meningkatkan kemampuan bisnis mereka harus mempertimbangkan penggunaan aplikasi ini.

Jenis-jenis Aplikasi SAP dari HashMicro untuk Bisnis

Anda kini telah mengetahui tentang apa itu SAP, manfaat, serta kapan perusahaan harus menggunakan perangkat lunak tersebut. Kini, saatnya Anda mengetahui jenis-jenis aplikasi SAP manajemen operasional yang bisa Anda gunakan sesuai dengan bidang bisnis dan kebutuhan perusahaan Anda.

Salah satu program system application and product in data processing dengan fitur terlengkap dan sistem keamanan terbaik yang bisa Anda gunakan adalah Produk System Application dari HashMicro. 

Perangkat lunak dari HashMicro ini menggunakan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang bisa terintegrasi dengan berbagai modul esensial bagi kegiatan operasional bisnis Anda. Berikut ini beberapa sistem SAP dari HashMicro yang bisa Anda manfaatkan:

1. SAP ERP sales

SAP ERP Sales dari HashMicro dapat membantu perusahaan dalam mengelola penjualan secara efektif. Berbagai fitur yang terdapat dalam modul ini adalah fitur manajemen pelanggan, pemantauan proses penjualan, pemesanan, dan pengiriman barang yang semuanya bisa terintegrasi dengan berbagai modul esensial lainnya.

Fitur manajemen pelanggan dalam modul ini memungkinkan perusahaan untuk memperoleh informasi terkait pelanggan, termasuk detail kontak, riwayat pembelian, preferensi, dan feedback.

Fitur manajemen penjualan memungkinkan perusahaan agar bisa mengelola pesanan dan pengiriman barang, mengatur harga, diskon, dan pembayaran yang bisa mengoptimalkan penjualan dan tingkat keuntungan perusahaan.

2. SAP ERP inventory

SAP ERP Inventory dari HashMicro dapat membantu perusahaan dalam mengelola persediaan dan stok secara efisien. Dengan berbagai fitur khusus seperti manajemen penyimpanan, pemantauan persediaan, dan pengiriman barang, modul ini dapat memungkinkan perusahaan agar bisa mengontrol persediaan dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.

Fitur pemantauan persediaan juga memungkinkan perusahaan untuk memantau stok secara real-time, sambil menetapkan tingkat stok minimum dan maksimum. Perusahaan juga tidak perlu khawatir lagi akan kehilangan stok yang dimiliki, karena modul ini juga dilengkapi dengan fitur barcode management dan lot and serial number tracking agar bisa melacak keberadaan stok dan mencegah kerugian akibat stok hilang.

3. SAP ERP accounting

SAP ERP Accounting dari HashMicro dapat membantu perusahaan dalam mengelola akuntansi dan keuangan secara otomatis dengan lebih cepat dan akurat. Adanya fitur-fitur seperti manajemen akun, laporan keuangan, dan pengelolaan pembayaran, membuat perusahaan dapat mengelola daftar akun dan mengelompokkan transaksi keuangan dengan lebih mudah.

Fitur laporan keuangan pada modul ini memungkinkan perusahaan untuk membuat laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas secara otomatis.

Sedangkan, fitur pengelolaan pembayaran memungkinkan perusahaan untuk mengelola pembayaran kepada pemasok dan pelanggan dengan lebih efisien. Modul ini juga menyediakan laporan yang komprehensif terkait keuangan perusahaan Anda.  

4. SAP ERP procurement

SAP ERP Procurement dari HashMicro dapat membantu perusahaan dalam mengelola pengadaan dan pembelian barang dan jasa secara efektif. Modul ini juga memiliki berbagai fitur khusus seperti manajemen pembelian, penawaran harga, dan pemantauan pengiriman yang dapat mencegah kerugian perusahaan akibat proses pengadaan yang tidak terkelola dengan baik. 

Fitur manajemen pembelian memungkinkan perusahaan untuk membuat permintaan beli, mengatur persetujuan, dan mengontrol anggaran. Fitur penawaran harga memungkinkan perusahaan untuk membuat dan membandingkan penawaran harga dari pemasok yang berbeda.

Sedangkan, fitur pemantauan pengiriman memungkinkan perusahaan untuk melacak dan memantau pengiriman barang.

Keunggulan Produk Program SAP dari HashMicro

Salah satu vendor aplikasi SAP yang ada di Indonesia adalah HashMicro. Terdapat fitur-fitur yang ada pada program SAP dari HashMicro terbilang sudah sangat lengkap, mulai dari untuk kebutuhan back-office hingga front-office. Jadi, Anda tidak perlu menambah sistem eksternal lainnya.

Dengan vendor SAP ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, memperbaiki manajemen keuangan dan persediaan, hingga meningkatkan kepuasan pelanggan.

Software dari HashMicro ini memberikan solusi operasional bisnis yang terintegrasi dengan fitur dan modul serta dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Berikut ini beberapa keunggulan lainnya dari produk HashMicro:

1. Dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan

Salah satu keunggulan produk HashMicro adalah kemampuan untuk menyesuaikan dashboard utama dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memilih modul dan fitur yang mereka perlukan untuk operasional bisnisnya.

Fungsi ini sangat bermanfaat bagi perusahaan dengan ranah bisnis khusus yang membutuhkan fitur-fitur spesial untuk mengatur kegiatan operasionalnya.

2. Memiliki tampilan user-friendly

Sistem SAP dari HashMicro merupakan salah satu software yang memiliki tampilan user friendly. Pada sistem ini, dashboard ditampilkan dengan ikon-ikon yang sederhana dan tidak membingungkan pengguna.

Tampilan antarmuka juga memiliki desain modern, sehingga pengguna tidak perlu memakan waktu lama untuk dapat memanfaatkan fitur yang ada.

3. Tidak ada limit dan biaya tambahan untuk user

Tidak seperti produk software SAP lainnya yang membebankan biaya untuk setiap pengguna, software dari perusahaan SAP inimemiliki harga tetap tanpa adanya batasan jumlah pengguna.

Perusahaan bisa menambah pengguna sebanyak yang mereka butuhkan tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan. Kelebihan ini merupakan hal yang sangat bermanfaat bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang terus berkembang. 

4. Integrasi penuh 

Produk SAP dari HashMicro juga terintegrasi penuh, dengan modul yang saling terhubung, sehingga memungkinkan untuk berkoordinasi dan berbagi informasi secara real-time. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses data dengan lebih cepat serta mengurangi risiko human error dalam proses operasional bisnis.

Contoh Perusahaan yang Menggunakan Vendor SAP dari HashMicro di Indonesia

Adanya modul esensial yang dapat mengelola kegiatan operasional bisnis dari segi penjualan, pengadaan inventaris, keuangan, hingga pembelian dalam satu sistem terintegrasi membuat aplikasi SAP dari HashMicro ini telah dipercaya oleh berbagai perusahaan besar dari berbagai industri.

Untuk memahami apa itu SAP, perlu diketahui bahwa SAP adalah sistem yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform, memungkinkan perusahaan untuk mengelola semua aspek operasional secara efisien.

Di Indonesia sendiri, Ichiban Sushi, Trans F&B, dan Wendy’s merupakan beberapa contoh perusahaan yang telah mengimplementasikan SAP system dari HashMicro untuk membantu mengelola persediaan bahan baku, inventaris, dan manajemen produksinya.

Selain itu, perusahaan retail seperti Matahari dan Onemart juga memanfaatkan jenis produk SAP ERP inventory untuk mengelola stok dan warehouse yang dimiliki.

Sistem keamanan HashMicro yang telah memiliki tiga sertifikasi ISO juga membuat lembaga pemerintahan seperti Pertamina dan perbankan seperti seperti Bank Mega mempercayai aplikasi ini.

Anda juga bisa mengkustomisasi fitur aplikasi ini sesuai kebutuhan, sehingga software SAP dari HashMicro ini akan selalu relevan dengan seluruh bidang industri.

Bagaimana Cara Mendapatkan Software SAP dari HashMicro?

Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi SAP untuk meningkatkan efisiensi kegiatan operasional bisnis, Anda bisa langsung mengunjungi laman resmi HashMicro. Hanya dengan mengisi formulir yang tersedia, Anda bisa mendapatkan skema harga bagi solusi yang paling tepat untuk kebutuhan perusahaan, serta mengatur jadwal demo gratis tanpa pungutan biaya apa pun. 

Bagi Anda yang belum familiar dengan apa itu SAP untuk perusahaan pun tidak perlu khawatir, karena akan ada tim yang siap sedia untuk memberikan konsultasi terkait detail produk hingga Anda menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Setelah pembelian pun, HashMicro memberikan layanan purna jual yang siap melayani selama 24 jam.

Kesimpulan

Anda telah mengetahui aplikasi SAP dan manfaatnya, serta jenis-jenis produk dari software SAP itu sendiri. Langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah menentukan perangkat lunak terbaik untuk perusahaan Anda.

Sistem terbaik adalah sistem yang bisa menjadi solusi bagi permasalahan yang ada. Oleh karena itu, penting untuk memilih software dengan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Software HashMicro hadir sebagai solusi yang dapat mempermudah pengelolaan seluruh kegiatan operasional bisnis dengan berbagai fitur yang bisa Anda kustomisasi. Dengan sistem keamanan terbaik yang membuat berbagai perusahaan besar mempercayainya, HashMicro menawarkan harga terjangkau tanpa adanya batasan jumlah pengguna. Dapatkan skema harga dan jadwalkan demo gratisnya sekarang!

Pertanyaan Seputar Apa Itu SAP?

• Mengapa perusahaan lebih memilih SAP?

  SAP menyediakan berbagai data dari unit bisnis yang berbeda secara terstruktur, komprehensif, real-time, dan mudah diakses. Ini akan mempermudah perusahaan untuk mengawasi dan mengendalikan proses bisnis mereka.

• Mengapa software SAP cocok untuk jenis perusahaan manufaktur?

  Data yang diolah oleh SAP real-time dan akurat. Berikutnya, penerapan SAP memberi konsistensi atas aktivitas bisnis yang sedang berlangsung. Dengan dukungan System application and product in data processing, SOP di perusahaan dapat diatur dengan baik.

  Baca selengkapnya di 15 Software Manufaktur Terbaik untuk Produktivitas Pabrik!

• Siapa yang membutuhkan software SAP?

  Sebuah perusahaan dianggap memerlukan SAP ketika segalanya menuntut kecepatan. Perusahaan yang mengalami pertumbuhan pesat tentu akan memerlukan perangkat lunak ini karena proses produksi dan aliran barang masuk dan keluar perusahaan semakin cepat.

• Apa perbedaan ERP dan SAP?

  SAP berorientasi pada pembuatan aplikasi yang berkomunikasi dengan sistem lain, sementara ERP memiliki fokus pada pengelolaan keseluruhan proses bisnis, mencakup aspek penjualan, inventaris, dan penggajian.

• Apa tujuan dari SAP?

  Menggunakan SAP bertujuan untuk mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan dalam pengembangan serta pengujian semua program di suatu perusahaan. Oleh karena itu, sebagian besar perusahaan berupaya memanfaatkan teknologi yang disediakan oleh SAP.

  Baca selengkapnya di sini!