Apa Tugas Admin HRM dan Pentingnya Penggunaan Software HRIS dalam Perusahaan?

Human Resource Management atau manajemen sumber daya manusia adalah salah satu aspek penting yang harus perusahaan Anda perhatikan. Perencanaan, pengelolaan, pengarahan dan pengawasan sumber daya manusia dalam perusahaan adalah salah satu faktor untuk mencapai keberhasilan perusahaan. Salah satu tugas admin HRM adalah mengoptimalkan performa karyawan agar lebih efektif. Selain itu, seorang admin HRM juga masih memiliki tugas yang tidak jauh untuk mengelola administrasi karyawan dalam satu perusahaan seperti penggajian, kontrak, jadwal kerja atau shifting, pembayaran pajak, absensi hingga cuti dan izin. Jika suatu perusahaan memiliki ratusan hingga ribuan karyawan tentunya hal ini bukanlah hal mudah. 

Di era serba teknologi saat ini terdapat inovasi baru untuk pengelolaan karyawan lebih praktis dengan software HRIS (Human Resource Information System). HRIS adalah suatu sistem untuk mengelola administrasi sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan. Aktivitas pekerjaan tidak perlu lagi dilakukan secara manual yang memiliki resiko besar untuk keamanan data, cukup dengan bantuan Software HRIS dapat membantu tugas admin HRM agar lebih produktif dan efisien dalam mengelola karyawan. Untuk lebih mengoptimalkan tugas admin HRM perusahaan, Anda dapat mendapatkan penawaran terbaik dengan mengunduh skema harga Software HRIS disini.

Mengenal Human Resource Department dalam Perusahaan

Perusahaan harus mengelola SDM dengan baik untuk memperlancar pekerjaan melalui divisi yang bertugas mengoptimalkan kinerja karyawan. Hal ini karena sumber daya manusia adalah aspek penting untuk keberhasilan perusahaan. Human Resource Department adalah salah satu divisi dalam perusahaan untuk membantu merencanakan, mengelola, mengatur, mengembangkan hingga mengawasi sumber daya manusia yang ada dalam suatu perusahaan.

Human Resource Department atau yang lebih dikenal dengan HRD bertanggung jawab dari sebelum proses rekrutmen berjalan hingga mencari dan menyeleksi karyawan yang kompeten untuk mengisi posisi yang sesuai melalui berbagai pertimbangan hingga mengembangkan potensi karyawan melalui pelatihan atau jenjang karir serta monitoring karyawan untuk memastikan kinerja karyawan dapat optimal untuk membantu mensukseskan perusahaan. 

HRD pun tidak bisa lepas dari persoalan administrasi dan operasional karyawan. Seperti absensi, pembagian kerja, payroll, cuti hingga pembayaran pajak. Selain itu HRD juga memiliki tugas untuk memastikan kesejahteraan karyawan dalam perusahaan.

Tidak hanya itu tim HRD memiliki tanggung jawab untuk menyusun strategi pengelolaan karyawan agar sesuai dengan tujuan perusahaan. Tujuan karyawan dalam memperoleh haknya juga dapat ikut terpenuhi.

Melalui bantuan Software HRIS yang saat ini sudah banyak digunakan perusahaan adalah salah satu solusi agar seluruh pekerjaan HRD dapat terselesaikan dengan optimal. Untuk memastikan perusahaan memiliki karyawan yang berkualitas divisi HRD memiliki beberapa bagian yaitu :

• Human Resource Management

Human Resource Management atau disingkat HRM memiliki tugas dalam manajemen sumber daya manusia seperti pelatihan, rekrutmen, penilaian kinerja, serta reward dan punishment. HRM berfokus untuk mendukung kinerja karyawan dalam perusahaan sehingga HRM harus memiliki strategi agar tujuan perusahaan dapat tercapai. Menjalankan manajemen sumber daya manusia dalam perusahaan lebih mudah apabila menggunakan bantuan Software HRIS karena sistem otomatisasi sehingga lebih praktis dan efisien. 

• Human Resource Development

Human Resource Development berfokus pada pengembangan sumber daya manusia melalui pengembangan keterampilan, pengetahuan dan karir yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan dalam perusahaan. HRD berfungsi sebagai master plan dari tahap perekrutan, seleksi, manajemen kinerja, onboarding, pengembangan karir, pelatihan, performa karyawan, pemberhentian karyawan pensiun, industrial relationship hingga pengembangan sistem. 

• Human Capital Management

HCM memandang manusia adalah aset penting bagi perusahaan yang bukan lagi hanya sebagai sumber daya tetapi sebagai modal. Fokus HCM adalah pengembangan SDM dengan tujuan menciptakan value melalui langkah-langkah strategis agar semakin memberikan kontribusi maksimal pada perusahaan. 

Apa itu Admin HRM dan Tugasnya?

Setelah menyimak mengenai apa human resource department dan apa saja yang ada di dalamnya. Tentunya Anda sudah mengetahui sekilas mengenai HRM, namun apa si sebenarnya tugas seorang HRM dalam perusahaan? Mari kita bahas lebih lanjut terkait apa itu HRM dan apa saja tugas seorang admin HRM dalam perusahaan. 

Human Resource Management adalah seseorang atau sekumpulan orang yang perusahaan susun dengan tujuan mengelola sumber daya manusia atau karyawan suatu perusahaan agar kinerja individu dapat maksimal dalam mendorong kemajuan perusahaan. HRM juga bertanggung jawab dalam pemenuhan hak dan kesejahteraan karyawan sehingga tujuan karyawan dan perusahaan dapat tercapai bersamaan.

HRM dapat berjalan optimal apabila perusahaan menggunakan Software HRIS untuk mempermudah pekerjaan tim HRM, selain itu juga pekerjaan dapat lebih menghemat waktu sehingga perusahaan dapat fokus dalam pengembangan karyawan. Berikut adalah tugas admin HRM:

1. Perencanaan sumber daya manusia yang sesuai

Admin HRM bertanggung jawab untuk mendapatkan karyawan yang kompeten. Apabila perusahaan bekerja sama dengan sumber daya manusia yang dapat memberikan kontribusi optimal bukan tidak mungkin suatu perusahaan dapat berkembang. Hal tersebut juga menghindari proses rehiring hingga cost tambahan untuk proses pelatihan tambahan.

2. Rekrutmen karyawan

Admin hrm harus menyiapakan dengan baik rekrutmen karyawan yang memiliki proses panjang. Mulai dari perencanaan metode rekrutmen, menyebarkan informasi lowongan pekerjaan, screening CV, dan interview. Hingga memperoleh karyawan yang kompeten dan sesuai dengan kebutuhan. HRM juga bertanggung jawab memberikan masa onboarding kepada karyawan baru. 

3. Monitoring dan evaluasi kinerja karyawan

Sebagai tim HRM, melakukan pengawasan terhadap kinerja bukanlah tugas asing. Menyusun indikator serta instrumen evaluasi apabila melakukannya secara manual pasti akan membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Bantuan software HRIS dapat membantu tim HRM melakukan pengawasan otomatis melalui sistem sehingga dapat dengan mudah untuk melaporkannya kepada perusahaan. 

4. Manajemen administrasi karyawan

Salah satu fitur software HRIS dari HashMicro adalah menyederhanakan administrasi dan operasional karyawan yang akan dilakukan perusahaan. Database karyawan yang begitu banyak dapat dengan mudah dikelola dan disimpan dengan aman melalui fitur utama HRIS. Selain itu, HRM bertanggung jawab dalam pembayaran pajak karyawan, asuransi, hingga penggajian setiap bulannya. 

5. Menciptakan lingkungan kerja yang aman dan kondusif

Tentunya dalam lingkungan kerja memiliki heterogenitas manusia. Tidak hanya perbedaan watak dan sifat manusia tetapi cara kerja setiap individu atau divisi yang berbeda. Admin hrm bertanggung jawab dalam menciptakan work environment yang kondusif sehingga kinerja masing-masing individu dan tim terus optimal. 

6. Laporan karyawan 

Penyusunan laporan oleh admin HRM terkait tenaga kerja seperti gaji, shifting, absensi, cuti adalah kegiatan rutin yang harus selesai. Admin hrm juga harus menyelesaikan laporan kinerja dan program pelatihan. Software HRIS membantu admin HRM menyusun laporan hanya dengan hitungan menit. Format laporan seperti diagram garis, lingkaran, tabel, dan batang dapat menyesuaikan.

Manfaat Admin HRM dalam Perusahaan

Banyaknya tugas admin hrm tentunya memiliki manfaat yang besar untuk perusahaan. Hal tersebut karena sumber daya manusia salah satu aspek penting keberhasilan perusahaan mencapai tujuan dengan efisien dan efektif.

Admin HRM bermanfaat dalam hal mengembangkan kinerja karyawan melalui pembinaan dan memastikan performa yang maksimal dari setiap karyawan di posisinya. Adanya admin hrm akan mempercepat perusahaan mencapai tujuan dengan bantuan software HR. Maka dari itu, simak artikel tentang HR system terbaik untuk mendapatkan wawasan apa saja sistem yang lazim digunakan di Indonesia.

Kesimpulan

Setelah menyimak informasi diatas terkait pendalaman divisi human resource departement yang ada dalam perusahaan serta memahami tugas-tugas yang harus diselesaikan tentunya bukanlah pekerjaan yang mudah untuk mengelola sumber daya manusia. Segala urusan yang berhubungan dengan sumber daya manusia sebagai aspek penting untuk kemajuan perusahaan harus diselesaikan dengan baik tidak terkecuali pada persoalan administrasi yang mana merupakan tugas pokok seorang admin hrm. 

Perusahaan dapat mengoptimalkan kinerja admin hrm dengan bantuan Software HRIS dari HashMicro yang merupakan penyedia jasa ERP sistem terbaik di Indonesia. Apabila kinerja admin hrm optimal bukan tidak mungkin sdm yang ada dalam perusahaan berkembang dengan maksimal untuk kemajuan perusahaan. Bila tertarik Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga untuk mengetahui lebih detail mengenai Software HRIS kami. Segera daftar dan dapatkan demo gratis dari HashMicro.