5 Aplikasi Gaji Terbaik di Indonesia (2025)

Banyak perusahaan menghadapi tantangan dalam menghitung dan membayar gaji karyawan secara akurat dan tepat waktu. Tanpa aplikasi gaji, proses ini bisa menjadi rumit dan rentan kesalahan yang dapat merugikan bisnis Anda.

Aplikasi gaji adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menghitung, mengelola, dan mendistribusikan gaji karyawan secara otomatis. Bagian dari software HRIS ini menghitung upah berdasarkan jam kerja, tunjangan, potongan, dan pajak, serta menghasilkan laporan payslip yang akurat dan tepat waktu.

Dalam artikel ini, kami akan mengajak Anda untuk membahas secara mendalam mengenai aplikasi gaji, manfaatnya, dan memberikan 5 rekomendasi aplikasi gaji terbaik yang bisa Anda gunakan.

Apa itu Aplikasi Gaji? 

Aplikasi gaji adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola proses penggajian di perusahaan. Aplikasi ini menghitung gaji karyawan secara otomatis, termasuk menghitung potongan, tunjangan, dan pajak, sehingga meminimalkan kesalahan manusia. 

Cara kerja aplikasi gaji berawal dari memasukkan data karyawan seperti jam kerja, tunjangan, potongan, dan lembur. Sebagai bagian dari sistem human capital management, aplikasi ini kemudian akan menghitung jumlah gaji yang harus dibayarkan sesuai dengan peraturan yang berlaku, termasuk potongan pajak dan tunjangan yang relevan.

Selain itu, aplikasi gaji juga menyediakan laporan penggajian yang dapat diakses oleh pihak HR dan karyawan. Laporan tersebut mencakup rincian gaji setiap periode, termasuk potongan, tunjangan, dan pajak. 

Manfaat Penggunaan Aplikasi Gaji bagi Perusahaan 

Lewat pembahasan sebelumnya, kami menyebutkan salah satu manfaat penggunaan aplikasi gaji, yaitu menghitung gaji yang sesuai dengan peraturan berlaku. Namun, apakah manfaatnya hanya sebatas itu? Tentu tidak.

Berikut adalah beberapa manfaat utama dari aplikasi gaji untuk perusahaan Anda:

1. Menghemat waktu

Bayangkan jika Anda adalah seorang HR di sebuah perusahaan dengan jumlah karyawan ratusan. Setiap bulannya, Anda harus mengelola gaji dari ratusan karyawan tersebut yang pasti memakan waktu lama.

Jika Anda menggunakan aplikasi gaji karyawan maka proses perhitungan gaji dapat diotomatisasi. Alhasil, Anda dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menghitung dan memverifikasi upah secara manual. Hal ini memungkinkan tim HR fokus pada tugas lainnya yang lebih strategis.

2. Mengurangi risiko kesalahan

Jika Anda masih mengelola gaji secara manual, pasti Anda merasakan betapa beratnya proses tersebut. Menghitung gaji, potongan, dan tunjangan memerlukan perhatian besar dan rentan menyebabkan kesalahan. Hal ini bisa berujung pada keterlambatan atau ketidakakuratan pembayaran.

Dengan mengandalkan sistem otomatis, aplikasi gaji mengurangi potensi kesalahan perhitungan seperti kelalaian dalam menghitung lembur atau potongan. Semua data diperhitungkan secara tepat sesuai dengan aturan yang sudah ditetapkan.

3. Meningkatkan transparansi

Manfaat lain dari penggunaan aplikasi gaji karyawan menyediakan laporan yang jelas dan mudah diakses oleh pihak HR dan karyawan. Laporan ini memudahkan karyawan untuk memeriksa rincian gaji mereka, sehingga meningkatkan rasa kepercayaan dan transparansi dalam pengelolaan gaji.

4. Fleksibilitas dalam pengelolaan gaji

Manfaat lain dari aplikasi gaji karyawan adalah memungkinkan pengaturan yang fleksibel, seperti penghitungan gaji berdasarkan shift kerja, komisi, atau bonus khusus. Hal ini memberi perusahaan kemampuan untuk menyesuaikan penggajian sesuai dengan kebijakan internal atau kebutuhan spesifik.

5. Mendukung kepatuhan pada regulasi

Selain membantu menghitung gaji, aplikasi gaji karyawan juga dapat memperbarui peraturan terbaru terkait pajak atau tunjangan, memastikan perusahaan tetap patuh pada perubahan undang-undang yang berlaku.

5 Rekomendasi Aplikasi Gaji Terbaik Tahun 2024

Berikut kami sajikan 5 rekomendasi aplikasi gaji karyawan terbaik yang bisa Anda gunakan untuk memudahkan pengelolaan gaji: 

1. Aplikasi Gaji Karyawan HashMicro

Sistem gaji karyawan HashMicro adalah bagian dari rangkaian solusi HRM HashMicro yang menawarkan fitur lengkap untuk pengelolaan slip gaji. Aplikasi ini juga membantu perusahaan untuk lebih mudah mematuhi peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Software ini dirancang untuk mengotomatisasi proses penggajian, termasuk perhitungan gaji, tunjangan, dan pajak dengan akurat. Anda bisa mencoba fitur-fiturnya lebih lanjut dengan demo gratis yang disediakan oleh HashMicro.

Tidak berhenti sampai di situ, aplikasi gaji HashMicro juga telah berbasis AI bernama Hashy. Anda dapat membayangkan kemudahan yang semakin dekat dengan proses bisnis Anda, bukan?

Dengan adanya Hashy AI, Anda akan mampu memantau kehadiran karyawan, sehingga perhitungan gaji akan lebih akurat dan sesuai dengan jadwal kerja karyawan. Anda juga bisa mendapatkan ringkasan KPI karyawan dan indikator lainnya.

Fitur unggulan:

• Built-in Professional Templates: Menyediakan pilihan template siap pakai untuk kontrak dan slip gaji, mempermudah pembuatan dokumen dengan standar profesional dan konsisten.
• Payroll automation: Mengotomatiskan proses perhitungan gaji, pajak, dan potongan untuk mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi.
• Tax and insurance management: Mengelola perhitungan pajak dan kontribusi asuransi secara otomatis, memastikan kepatuhan dengan peraturan yang berlaku.
• Daily Worker, Hourly Worker Payslip Management: Mengelola slip gaji untuk pekerja harian dan per jam, menghitung upah berdasarkan jam kerja yang dilaporkan.
• Hashy AI: Mampu membantu karyawan melihat kehadiran mereka, yang berpengaruh pada perhitungan gaji dan memungkinkan manajer menganalisis kehadiran karyawan dan memastikan data yang digunakan untuk penggajian akurat.

2. Aplikasi Gaji Karyawan Gaji.id

Gaji.id adalah solusi slip gaji yang dirancang khusus untuk bisnis di Indonesia, menawarkan berbagai fitur mulai dari yang dasar hingga menengah untuk memudahkan pengelolaan penggajian. Aplikasi ini mendukung perhitungan otomatis gaji, potongan pajak, dan BPJS.

Selain itu, Gaji.id memungkinkan karyawan untuk mengakses slip gaji mereka secara digital, memberikan kemudahan dalam melihat rincian gaji kapan saja dan di mana saja.

Berikut adalah fitur yang ditawarkan oleh sistem gaji karyawan Gaji.id: 

• Manajemen slip gaji dan perhitungan pajak
• Analisis data karyawan
• Modul tambahan yang dapat disesuaikan

3. Aplikasi Gaji Karyawan Rippling

Rippling menawarkan aplikasi slip gaji yang efektif dan terintegrasi, memungkinkan perusahaan untuk mengelola penggajian dan pembayaran karyawan di berbagai negara dengan mudah.

Solusi payroll Rippling secara otomatis menghitung dan mengajukan pajak untuk karyawan di seluruh dunia, serta menyinkronkan semua data HR dengan sistem penggajian dalam satu platform terpadu. 

Berikut adalah fitur yang ditawarkan oleh aplikasi gaji karyawan Rippling: 

• Pembayaran global dalam mata uang lokal

• Integrasi data HR yang lengkap

• Manajemen waktu dan kehadiran

• Kustomisasi dan otomatisasi proses payroll

4. Aplikasi Gaji Karyawan SAP

SAP SuccessFactors HXM Suite merupakan salah satu payroll software yang digunakan di Indonesia. Software payroll ini dapat mengintegrasikan berbagai fungsi, seperti penggajian, manajemen talenta, kinerja penjualan, analisis karyawan, dan perencanaan tenaga kerja. 

Dengan fitur-fitur canggih ini, SAP SuccessFactors HXM Suite mendukung pengambilan keputusan berbasis data untuk mengoptimalkan kinerja tim dan merencanakan kebutuhan tenaga kerja di masa depan.

Berikut adalah fitur-fitur yang ditawarkan aplikasi gaji karyawan SAP: 

• Employee experience management

• Core HR and payroll

• HR analytics and workforce planning

• Sales performance management

• Talent management

5. Aplikasi Gaji Karyawan Gusto

Gusto adalah aplikasi slip gaji yang memberikan solusi penggajian lengkap dan mudah dioperasikan. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur otomatisasi untuk proses penggajian, perhitungan pajak, serta manajemen tunjangan karyawan.

Selain itu, Gusto juga menawarkan pengelolaan tunjangan kesehatan dan pensiun, memberikan nilai lebih bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kesejahteraan karyawan mereka.

Berikut adalah fitur yang ditawarkan oleh aplikasi gaji karyawan Gusto: 

• Otomatisasi slip gaji dan pajak

• Pengelolaan tunjangan kesehatan dan pensiun

• Antarmuka user-friendly

Tips Memilih Aplikasi Gaji yang Sesuai dengan Bisnis Anda 

Memilih sistem gaji yang tepat sangat penting untuk mendukung kelancaran operasional dan kesejahteraan karyawan dalam bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips memilih aplikasi gaji yang dapat menjadi panduan Anda dalam memilih sistem penggajian:

• Identifikasi dan sesuaikan dengan kebutuhan bisnis:Pahami kebutuhan bisnis, jumlah karyawan, dan fitur penting seperti pajak, cuti, dan kehadiran agar pemilihan aplikasi payroll sesuai dan efisien. Pastikan juga sesuai dengan anggaran perusahaan.
• Pilih aplikasi yang mudah digunakan dan fleksibel: Pilih aplikasi penggajian karyawan yang user-friendly dan mudah dikustomisasi agar tim HR dapat bekerja lebih efisien tanpa pelatihan intensif, serta pengelolaan gaji berjalan cepat dan akurat.
• Gunakan sistem cloud-based dengan keamanan data terjamin: Aplikasi payroll berbasis cloud seperti HashMicro HRIS memudahkan tim HR mengelola data dan penggajian dari mana saja dengan sistem terpusat, aman, dan mudah diakses kapan pun melalui berbagai perangkat.
• Pastikan fitur lengkap, otomatis, dan sesuai regulasi lokal: Sebelum memilih sistem payroll, pastikan aplikasinya memiliki fitur otomatisasi gaji, pajak, dan tunjangan, serta mematuhi regulasi ketenagakerjaan untuk mendukung proses kerja HR secara efisien dan legal.
• Pastikan integrasi dengan sistem lain berjalan lancar: Pilih aplikasi penggajian yang dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti akuntansi, absensi, dan HRIS untuk hasil kerja yang lebih efisien dan menyeluruh.
• Pilih vendor dengan support service dan track record terpercaya: Selain fitur dan kemudahan integrasi, pastikan aplikasi gaji pilihan Anda memiliki layanan pelanggan yang responsif serta rekam jejak penyedia yang terpercaya untuk memastikan implementasi berjalan lancar.
• Periksa ketersediaan demo gratis dan biaya yang transparan: Sebelum berinvestasi dalam aplikasi gaji, perusahaan perlu mempertimbangkan fitur coba gratis untuk menilai kecocokan sistem, serta memastikan transparansi biaya agar sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis.

Aplikasi gaji tidak hanya membantu menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan, tetapi juga mendukung manajemen sumber daya manusia yang lebih baik melalui fitur otomatisasi dan integrasi dengan sistem lainnya. 

Dengan berbagai pilihan yang tersedia, sistem gaji karyawan HashMicro merupakan salah satu solusi terbaik di pasar. Sistem ini menawarkan kemudahan penggunaan, kemampuan untuk mengelola penggajian secara otomatis, dan kepatuhan penuh terhadap peraturan pajak lokal.

Jika Anda tertarik mengenai sistem HashMicro, Anda bisa mencoba aplikasinya melalui demo gratis yang disediakan dengan klik di sini! 

Pertanyaan Seputar Cara Menghitung TKDN

• Apa itu daftar gaji karyawan?

  Daftar gaji karyawan adalah dokumen yang merinci pembayaran yang diterima oleh setiap karyawan dalam suatu periode tertentu. Dokumen ini mencakup informasi seperti gaji pokok, tunjangan, potongan pajak, dan potongan lainnya, serta total gaji yang diterima.

• Apa itu aplikasi payroll?

  Aplikasi payroll adalah software yang digunakan untuk mengelola dan menghitung gaji karyawan secara otomatis. Aplikasi ini membantu dalam perhitungan gaji, potongan pajak, tunjangan, dan pengelolaan data karyawan, serta memastikan kepatuhan dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

• HRIS singkatan dari apa?

  HRIS singkatan dari Human Resource Information System, yaitu sistem yang digunakan untuk mengelola data dan informasi terkait karyawan dalam suatu organisasi. HRIS mencakup berbagai fungsi, seperti manajemen penggajian, rekrutmen, absensi, dan penilaian kinerja.