17 Rekomendasi Aplikasi Inventaris untuk Efisiensi Bisnis

Aplikasi inventaris adalah sebuah software yang membantu bisnis mengelola inventaris secara efektif. Dengan sistem ini, Anda bisa mengotomatisasi proses manajemen inventaris, mengoptimalkan persediaan dan mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan stok.

Apakah Anda sudah menggunakan software yang tepat untuk mengelola inventaris bisnis Anda? Pemilihan perangkat lunak yang sesuai sangat penting untuk memastikan operasional berjalan lancar dan efisien.

Tanpa software yang tepat, bisnis Anda bisa menghadapi berbagai masalah seperti ketidakpastian stok, biaya penyimpanan yang tinggi, dan kesulitan memantau kinerja inventaris secara real-time. Masalah-masalah ini bisa menghambat pertumbuhan dan keuntungan bisnis Anda.

Artikel ini memberikan 17 rekomendasi aplikasi inventaris terbaik untuk bisnis di Indonesia tahun 2024. Temukan solusi yang paling sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda dan optimalkan manajemen inventaris Anda mulai sekarang.

Apa itu Aplikasi Inventaris dan Manfaatnya untuk Bisnis?

Aplikasi inventaris adalah sebuah software yang digunakan oleh perusahaan untuk melakukan pencatatan barang atau inventory. Dengan mengimplementasikan sistem ini, perusahaan dapat mengurangi kesalahan pencatatan manual dan meningkatkan akurasi seluruh data inventaris pada perusahaan.

Software inventaris memungkinkan pengguna memasukkan informasi terperinci tentang setiap item, termasuk deskripsi, jumlah, lokasi, dan nilai. Program ini juga melacak siklus hidup barang seperti pembelian, penyimpanan, pemeliharaan, perbaikan, dan penghapusan.

Selain itu, dengan notifikasi otomatis, pengguna diingatkan tentang tanggal kedaluwarsa, perawatan rutin, atau pembaruan garansi untuk menjaga inventaris tetap optimal. Berikut ini adalah manfaat aplikasi inventaris barang pada aktivitas gudang bisnis:

1. Mencegah kerusakan inventaris: Stok yang kadaluarsa atau rusak dapat dicegah dengan software inventory terbaik yang memberikan data secara real-time.
2. Menghindari dead-stock: Sistem inventaris efisien membantu memprediksi permintaan dan menghindari pembelian barang yang tidak laku.
3. Menekan biaya penyimpanan berlebih: Sistem manajemen inventaris memprediksi penjualan dan mengontrol persediaan untuk mengurangi biaya penyimpanan.
4. Meningkatkan visibilitas inventaris: Sistem otomatis memberikan visibilitas penuh pada kondisi stok, mencegah kehabisan barang.
5. Mengatasi inefisiensi operasional: Meninjau dan merencanakan ulang prosedur harian dengan sistem inventaris otomatis meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Fitur Utama dalam Aplikasi Inventaris

Setelah memahami pentingnya sistem inventaris dalam pengelolaan stok, bagaimana mengatasi permasalahan gudang, dan pengendalian biaya, mari kita lihat lebih dekat fitur-fitur utama yang membuat aplikasi inventory barang menjadi software yang sangat berharga bagi bisnis.

Fitur-fitur ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan akurasi data, yang pada gilirannya membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.

Berikut adalah fitur-fitur utama yang harus diperhatikan dalam aplikasi inventaris barang:

• Pelacakan stok secara real-time: Fitur pada aplikasi gudang ini memungkinkan pemantauan jumlah barang yang masuk dan keluar secara real-time, memastikan bahwa data inventaris selalu up-to-date dan akurat.
• Manajemen lokasi gudang: Memungkinkan pengorganisasian lokasi penyimpanan barang di gudang secara efisien, memudahkan proses pengambilan dan pengiriman barang, serta mengoptimalkan ruang penyimpanan.
• Pembaruan stok otomatis: Mengotomatiskan proses pembaruan jumlah stok setiap kali ada transaksi penjualan atau pembelian, mengurangi kemungkinan kesalahan manual dan memastikan akurasi data stok.
• Peringatan stok rendah: Mengirimkan notifikasi kepada pengguna saat jumlah stok mencapai batas minimum yang telah ditetapkan, membantu dalam pengelolaan persediaan agar tidak kehabisan barang penting.
• Laporan inventaris: Menyediakan laporan rinci yang mencakup status stok, nilai inventaris, dan tren penjualan, memberikan wawasan mendalam untuk pengambilan keputusan yang lebih baik terkait pengelolaan inventaris.

17 Rekomendasi Aplikasi Inventaris di Indonesia Tahun 2024

Mengelola inventaris secara efektif adalah salah satu kunci keberhasilan bisnis di Indonesia. Dengan beragamnya jenis dan jumlah barang yang perlu dikelola, aplikasi inventaris menjadi solusi penting untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan stok.

Artikel ini akan memberikan rekomendasi tentang 17 aplikasi inventaris terbaik yang dapat membantu bisnis Anda tetap terorganisir, mengurangi kesalahan, dan mengoptimalkan pengelolaan stok.

1. Aplikasi Inventaris HashMicro

Aplikasi Inventaris HashMicro adalah solusi inventory terbaik yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan masa kini. HashMicro menawarkan sistem berbasis cloud untuk merampingkan end-to-end operasi bisnis dan menghindari kerusakan inventaris maupun dead-stock.

Vendor ini juga menyediakan uji coba sistem dan konsultasi dengan tim profesional, sehingga Anda bisa mengetahui bagaimana aplikasi inventaris yang paling banyak digunakan ini bisa meningkatkan manajemen inventaris perusahaan Anda secara efisien.

Dengan berinvestasi pada Software Inventaris HashMicro, Anda dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan stok di perusahaan, mengurangi risiko kesalahan pencatatan stok, memastikan pembaruan stok yang akurat, dan menyederhanakan proses pengelolaan inventaris.

Berikut ini adalah fitur-fitur unggulan yang ditawarkan oleh aplikasi aset HashMicro untuk efisiensi manajemen inventaris pada perusahaan:

• RFID Warehouse Rack Stock In-Out Automation: Menggunakan fitur ini untuk mengotomatiskan pelacakan pergerakan barang di rak gudang, sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen inventaris secara keseluruhan.
• 3D Warehouse: Dengan fitur ini, Anda dapat merencanakan penempatan barang, mengoptimalkan ruang, dan mendeteksi masalah logistik dengan lebih efektif.
• OCR for Receiving: Fitur ini mempercepat proses penerimaan barang dan memastikan bahwa data inventaris tetap akurat dan selalu terbarui.
• Stock Forecasting: Menggunakan fitur ini untuk melakukan pengaturan ulang stok secara proaktif, mengoptimalkan tingkat persediaan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
• Run Rate Reordering Rules: Fitur ini memungkinkan Anda membuat perkiraan jumlah produk berdasarkan tren pasar, memastikan gudang selalu memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan tanpa kelebihan atau kekurangan.
• Fast Moving & Slow Moving Stocks Analysis: Dengan fitur ini, Anda dapat mengidentifikasi produk dengan tingkat perputaran tinggi dan rendah, yang memungkinkan perencanaan strategi seperti pengadaan stok, promosi penjualan, dan penghapusan barang yang kurang laku.
• Racking Capacity with Putaway Strategy: Menggunakan fitur ini, tim gudang dapat memperoleh detail tentang penempatan barang di lokasi kecil tanpa harus mengingatnya, memudahkan pencarian barang dan meminimalkan kesalahan dalam penempatan.
• Stock Optimizer per Warehouse: Fitur ini memaksimalkan penggunaan ruang gudang secara keseluruhan dan meningkatkan efisiensi operasional dalam manajemen stok.
• Pick, Pack, Delivery 3-Step Route Warehousing: Meningkatkan kinerja operasional gudang dan memastikan pengiriman barang berjalan lancar dengan menggunakan strategi tiga langkah untuk pemilihan, pengepakan, dan pengiriman.

Selain fitur-fiturnya yang komprehensif, Software inventory HashMicro juga dikenal dengan fleksibilitasnya dalam melakukan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis. Anda juga dapat melakukan integrasi dengan sistem lain maupun modul lain seperti purchasing, sistem manajemen keuangan, dan sales.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi manajemen aset HashMicro, Anda bisa mulai melakukan perhitungan harga dengan klik banner di bawah ini. Segera dapatkan efisiensi manajemen inventory bersama vendor ini.

2. Software Inventaris Odoo

Odoo adalah platform perangkat lunak yang mendukung perusahaan dalam menjalankan proses bisnis. Fokus utama sistem ini adalah pada sistem ERP, yang mencakup aplikasi manajemen aset. Sistem ini membantu dalam merencanakan kebutuhan inventaris pada bisnis. mengelola inventaris, menilai nilai aset, mengoperasikan dan memelihara aset, memperbarui serta menghapus aset, serta melakukan audit hukum.

Software inventaris Odoo memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Centralized Inventory Database
• Inventory Level Dashboards
• Stock History Reporting
• Asset Tracking

3. Aplikasi Inventory Barang Netsuite

Aplikasi inventory dari Netsuite merupakan salah satu solusi inventaris yang ada di Indonesia. Sistem ini menawarkan fitur lengkap, mulai dari pencatatan rinci aset hingga pelacakan inventaris secara real-time. Dengan implementasi sistem ini, bisnis Anda dapat meningkatkan efektifitas dalam manajemen inventaris.

Aplikasi inventory barang dari Netsuite memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Cycle Counting
• Stock Tracing
• Replenishment 
• Warehousing

4. Total ERP

Total ERP menyediakan software inventaris yang handal untuk bisnis, menawarkan fitur lengkap untuk mengelola aset dengan efisiensi tinggi. Aplikasi ini memungkinkan pencatatan dan pelacakan terperinci dari barang, peralatan, dan material, serta memudahkan pembaruan status item secara real-time.

Fitur-fitur utama software inventory Total ERP sebagai berikut ini:

• Manajemen pengadaan
• Analisis stock aging
• Pelacakan RFID dan barcode
• Prediksi stok akurat
• Pencatatan stok barang otomatis

5. Aplikasi Inventory Barang Fishbowl

Software Inventaris barang dari Fishbowl adalah salah satu solusi yang efektif dalam mengelola stok dengan baik. Sistem ini menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan dalam pencatatan, pelacakan hingga pengelolaan inventaris secara efisien. 

Aplikasi aset dari Fishbowl memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Inventory Level Dashboards
• Stock History Reporting
• Accounting Integrations
• Data Exporting / Importing

6. Aplikasi Inventaris Barang SAP

SAP adalah solusi unggulan untuk mengelola inventaris dengan efisiensi tinggi. Aplikasi ini menawarkan fitur lengkap untuk pencatatan, pelacakan, dan pemantauan aset. Terintegrasi dengan sistem SAP ERP, SAP mempermudah optimasi pengadaan perusahaan.

Aplikasi inventory barang SAP memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Inventory management
• Goods movement
• E-commerce integration

Untuk mengetahui lebih lengkap mengenai harga software SAP, Anda dapat membaca artikel berikut.

7. Software Inventory EQUIP

Software inventaris EQUIP menawarkan solusi terpercaya untuk mengelola inventory perusahaan dengan fitur lengkap, dari pencatatan hingga pelacakan akurat. Software ini juga telah terintegrasi dengan sistem ERP, sehingga EQUIP memberikan visibilitas menyeluruh, memudahkan pengelolaan stok.

Berikut adalah fitur-fitur unggulan software inventory dari EQUIP: 

• Estimasi Persediaan Barang
• Scan Barcode
• Fleksibilitas UOM
• Laporan Valid dan Lengkap

8. Aplikasi Inventory Vend

Vend adalah aplikasi inventaris yang dikembangkan di Selandia Baru. Aplikasi ini dapat membantu Anda mengelola persediaan, melacak stok, serta memantau aset. Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengatur titik pemesanan ulang untuk secara otomatis memenuhi pesanan ketika Anda mencapai tingkat stok tertentu.

Aplikasi inventory Vend memiliki berbagai fitur seperti berikut ini: 

• Barcode/Ticket Scanning
• Inventory Optimization
• Inventory Tracking
• Multi-Channel Management

9. Aplikasi Inventaris Barang Lightspeed

Lightspeed adalah software inventaris yang memiliki fitur untuk mengelola persediaan, memantau stok, serta membuat laporan keuangan yang mendukung kebutuhan bisnis. Aplikasi inventaris barang dari Lightspeed memiliki fitur-fitur seperti berikut:

• Barcoding/RFID
• Customizable Reports
• Data Import/Export
• Data Synchronization

10. Software Inventaris Deskera

Software inventaris dari Deskera adalah solusi yang inovatif agar dapat mengelola inventaris perusahaan dengan efisiensi tinggi. Dengan fitur-fiturnya, aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mencatat, melacak serta mengelola stok perusahaan dengan mudah. 

Software Inventaris Deskera memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Track inventory levels across multiple warehouses.
• Automate inventory ordering
• Generate stock reports
• Monitor stock levels and replenish inventory
• Generate barcode labels for inventory tracking

11. Software Inventory NetStock

NetStock adalah sebuah solusi perangkat lunak berbasis cloud yang didesain agar dapat membantu perusahaan mengelola inventaris secara otomatis. Dengan menggunakan NetStock, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam proses pemesanan dan pengisian kembali persediaan.

Software inventory NetStock memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Centralized Inventory Database
• Inventory Level Dashboards
• Stock History Reporting
• Data Exporting / Importing

12. Inflow Inventory

Inflow Inventory mempermudah perusahaan dalam mengelola stok barang, melakukan pengadaan, dan melakukan pemantauan persediaan dengan mudah. Selain itu, sistem ini juga mendukung integrasi dengan sistem manajemen lainnya, memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan operasi stok secara terintegrasi. Dengan analitik yang canggih, perusahaan dapat memperoleh wawasan yang berharga tentang performa inventaris.

Berikut ini adalah beberapa fitur dari Inflow Inventory Software:

• Inventory Level Dashboards
• Stock History Reporting
• Low Stock Notifications
• Data Exporting / Importing

13. Veeqo

Sistem Inventaris dari Veeqo adalah solusi yang efektif dan terintegrasi untuk mengelola stok perusahaan dengan efisiensi tinggi. Aplikasi ini mempermudah pemantauan stok barang, pelacakan pergerakan inventaris, serta mengoptimalkan proses pengadaan dan pengiriman barang.

Aplikasi inventaris Veeqo memiliki beberapa fitur seperti berikut ini:

• Multichannel stock syn
• Multi-warehouse stock
• Cycle stock takes
• Audit stock history

14. Aplikasi Inventory Barang Stockpile

Aplikasi ini menyediakan fitur laporan yang informatif, memberikan wawasan yang berharga tentang performa inventaris, tren permintaan, dan kebutuhan persediaan di masa depan. Stockpile memiliki fitur-fitur yang dapat mendukung kebutuhan bisnis seperti berikut ini:

• Real Time Inventory Tracking
• Barcode Scanning
• Reporting And Analytics

15. Zoho Inventory

Software inventory Zoho menawarkan sebuah sistem yang lengkap dan mudah digunakan sehingga memungkinkan perusahaan untuk mencatat, melacak, dan mengelola inventory mereka dengan efisiensi tinggi. Dari pencatatan detail item hingga pengelolaan persediaan secara real-time. 

Aplikasi aset Zoho Inventory memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Inventory Management
• Multichannel inventory management
• Pick & Pack

16. Aplikasi Inventory Barang Katana 

Katana adalah software inventaris yang dirancang untuk membantu produsen dan pengusaha skala kecil hingga menengah dalam mengelola operasi manufaktur mereka dengan lebih efisien. Software ini menawarkan kemampuan untuk mengintegrasikan seluruh rantai pasokan, memungkinkan pengguna untuk mengontrol produksi, persediaan bahan baku, dan produk jadi secara real-time. 

Software inventory dari Katana memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Inventory Level Dashboards
• Low Stock Notifications
• Asset Tracking
• Data Exporting / Importing

17. Inventory Now

Inventory Now dirancang untuk membantu pemilik bisnis kecil dalam mengelola inventaris mereka secara lebih praktis dan efisien. Aplikasi ini memberikan tampilan langsung dari semua item yang ada dalam stok, memungkinkan pengguna untuk melacak produk dari saat diterima hingga saat dijual. 

Aplikasi Inventory Now juga menyediakan fitur seperti berikut:

• Pembaruan stok secara real-time 
• Pembuatan laporan penjualan
• Pencatatan transaksi

Tips Memilih Aplikasi Inventaris yang Optimal untuk Bisnis Anda

Memilih aplikasi stok barang yang tepat bisa menjadi faktor kunci dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional bisnis Anda. Dengan banyaknya opsi yang tersedia, penting untuk memahami fitur-fitur khusus yang akan memberi nilai tambah bagi operasi bisnis Anda.

Berikut ini adalah beberapa tips penting yang akan membantu Anda dalam memilih aplikasi inventory barang yang optimal, sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

1. Tentukan kebutuhan spesifik bisnis

Identifikasi fitur-fitur yang paling penting untuk bisnis Anda, seperti pelacakan stok secara real-time, manajemen lokasi gudang, atau pembaruan stok otomatis. Mengetahui kebutuhan spesifik membantu memastikan aplikasi yang dipilih dapat mengatasi tantangan operasional dan meningkatkan efisiensi

2. Periksa integrasi dengan sistem lain

Pilih aplikasi yang dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti ERP, akuntansi, atau POS untuk mempermudah aliran data antara berbagai fungsi bisnis. Integrasi yang baik mengurangi duplikasi data, meminimalkan kesalahan, dan mempercepat proses bisnis.

3. Evaluasi kemudahan penggunaan

Pastikan aplikasi memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan oleh semua anggota tim Anda. Aplikasi yang user-friendly akan mengurangi waktu pelatihan, mempercepat adopsi, dan meningkatkan produktivitas tim.

4. Pertimbangkan skalabilitas

Pilih aplikasi yang dapat mengakomodasi pertumbuhan bisnis Anda, baik dari segi kapasitas penyimpanan maupun fitur tambahan. Aplikasi yang scalable memungkinkan penambahan fungsi baru atau penyesuaian kapasitas tanpa memerlukan perubahan besar di masa depan.

5. Cek dukungan dan pembaruan

Pastikan penyedia aplikasi menawarkan dukungan teknis yang responsif dan pembaruan perangkat lunak secara teratur. Dukungan yang baik memastikan masalah teknis cepat ditangani, sementara pembaruan menjaga aplikasi tetap kompatibel dengan teknologi terbaru dan aman dari ancaman.

Kesimpulan

Memilih aplikasi inventaris yang tepat menjadi langkah krusial untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional bisnis Anda. Dengan berbagai opsi yang tersedia, penting untuk memilih software yang sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis, termasuk kemampuan integrasi dan kustomisasi fitur.

Inventory Management Software dari HashMicro adalah salah satu aplikasi yang bisa Anda pertimbangkan. Sistem ini menawarkan kontrol stok yang akurat, manajemen bahan baku, dan fitur canggih lainnya untuk memastikan Anda selalu mendapat pandangan menyeluruh terhadap inventaris Anda.

Dengan program inventaris barang, Anda tidak perlu menebak-nebak kapan dan berapa banyak inventory yang harus dipesan ulang. Sistem inventaris ini juga bisa diintegrasikan dengan berbagai sistem seperti akuntansi untuk membantu dalam menganalisis biaya inventaris yang dihasilkan dari setiap produk Anda.

Melalui penggunaan sistem yang mudah, Anda dapat mengendalikan bisnis dan membuat pelanggan senang. Segera dapatkan kemudahan manajemen inventory pada bisnis Anda dengan mencoba demo gratis bersama HashMicro!

Pertanyaan Seputar Aplikasi Inventaris

• Apa yang dimaksud manajemen inventory ?

  Manajemen inventori adalah pengawasan aset non-kapital (persediaan) dan stok barang. Manajemen persediaan juga termasuk dalam manajemen rantai pasokan, yang mengawasi aliran barang dari produsen ke gudang dan dari fasilitas penyimpanan ke titik penjualan.

• Hal apa yang dapat dihindari agar terhindar dari masalah aplikasi inventaris?

  1. Kerusakan inventaris
  2. Dead stock (stok mati)
  3. Biaya penyimpanan yang berlebih
  4. Visibilitas inventaris yang tidak lengkap
  5. Inefisiensi operasional

• Mengapa perlu dilakukan inventaris barang?

  Keberadaan barang milik atau kekayaan Negara memerlukan proses pencatatan, pengkodean, dan pelaporan yang terstruktur untuk mengetahui jumlah barang, penambahan, serta mutasi atau penghapusan barang. Inventarisasi yang baik memastikan bahwa data barang selalu akurat dan dapat dimanfaatkan secara maksimal. Proses ini penting untuk pengelolaan aset yang efektif dan transparan, sehingga aset-aset tersebut dapat digunakan secara optimal dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.