Dalam artikel ini, akan dibahas tentang 17 aplikasi purchasing terbaik di Indonesia tahun 2024 yang dapat Anda pertimbangkan. Panduan ini akan membantu Anda dalam memilih aplikasi purchasing yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Proses pembelian barang dan jasa sering kali menjadi tantangan besar. Kesalahan dalam purchase order, ketidaksesuaian antara pesanan dan penerimaan barang, serta perselisihan antara vendor dan pembeli dapat menghambat efisiensi operasional.
Untuk mengatasi tantangan ini, penggunaan aplikasi purchasing software menjadi sangat penting. Aplikasi purchase order ini tidak hanya menyederhanakan proses pengadaan, tetapi juga memastikan semua transaksi terdokumentasi dengan baik.
Daftar Isi:
Key Takeaways
|
Apa Itu Aplikasi Purchasing?
Aplikasi purchasing adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah dan mengotomatisasi proses pengadaan barang dan layanan di perusahaan. Aplikasi ini membantu mengelola berbagai tahapan dalam proses pengadaan, mulai dari pembuatan purchase order (PO) hingga pembayaran, sehingga meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan dalam setiap langkahnya.
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, perusahaan dituntut untuk memiliki sistem pengadaan yang cepat dan efisien. Aplikasi purchasing hadir untuk menjawab kebutuhan ini dengan menyediakan solusi digital yang memungkinkan pengelolaan pengadaan lebih terstruktur dan transparan. Selain itu, aplikasi ini juga mempermudah kolaborasi antar departemen, seperti keuangan dan operasional, dalam memastikan proses pengadaan berjalan lancar, dari permintaan barang hingga pembayaran kepada pemasok.
Penggunaan aplikasi purchasing juga memberikan keuntungan dalam hal kontrol anggaran. Dengan adanya fitur pelacakan anggaran dan laporan pengadaan yang real-time, perusahaan dapat memantau pengeluaran secara lebih akurat. Hal ini membantu manajemen untuk menghindari pemborosan dan memastikan bahwa setiap pembelian sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan. Dengan integrasi yang baik antara aplikasi purchasing dan sistem keuangan, perusahaan dapat mencapai proses pengadaan yang lebih efisien, transparan, dan terkontrol dengan baik.
Peran Penting Aplikasi Purchasing
Implementasi aplikasi purchasing dapat membawa banyak manfaat bagi bisnis. Beberapa keuntungan utama dari software purchase order termasuk:
- Efisiensi yang lebih tinggi
Mengotomatisasi proses pengadaan mengurangi kesalahan manual, menyelamatkan waktu, dan minimalkan kertas kerja.
- Penghematan biaya
Aplikasi purchasing membantu menawar harga yang lebih baik dengan pemasok, mengurangi pengeluaran liar, dan mengoptimalkan tingkat inventori.
- Peningkatan visibilitas
Software purchase order menyediakan informasi tentang aktivitas pengadaan, memungkinkan bisnis membuat keputusan yang lebih baik.
- Manajemen pemasok yang lebih baik
Aplikasi purchasing memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang baik dengan pemasok, memastikan pengiriman tepat waktu dan produk berkualitas tinggi.
- Meminimalisir risiko
Software purchase order memastikan kepatuhan dengan kebijakan perusahaan dan persyaratan regulasi, mengurangi risiko penipuan dan non-kepatuhan.
- Peningkatan akurasi data
OCR (Optical Character Recognition) otomatis mengekstraksi data dari dokumen, mengurangi kesalahan input dan meningkatkan keakuratan pengadaan.
17 Rekomendasi Aplikasi Purchasing Terbaik 2024
Banyaknya penyedia aplikasi purchasing mungkin membuat Anda bingung untuk memilih yang sesuai dengan kebutuhan. Berikut kami berikan beberapa rekomendasi aplikasi purchase order terbaik untuk bisnis Anda, diantaranya
1. HashMicro
HashMicro menjadi rekomendasi pertama sebagai aplikasi purchasing yang dirancang untuk mengelola pemasok dan purchase order, sehingga mampu meningkatkan efisiensi sistem inventory secara signifikan.
Bagi Anda yang mencari solusi untuk proses procurement bisnis, HashMicro menawarkan demo gratis ke berbagai modulnya, termasuk purchasing. Anda dapat memastikan dan memutuskan fitur dan modul yang ingin Anda implementasikan dalam perusahaan Anda.
Berikut ini adalah beberapa fitur yang terdapat dalam software purchasing dari HashMicro:
- PO, RFQ & PR Management: Anda dapat membuat purchase request dan mengubahnya menjadi purchase order secara instan, serta Anda dapat membuat dan mengirim permintaan penawaran ke supplier yang berbeda. Anda pun dapat memilih template purchase order yang berbagai macam sesuai kebutuhan.
- PR Approval Management: Anda dapat menyetujui atau menolak purchase request dari berbagai lokasi bisnis, departemen, atau karyawan hanya dengan satu platform.
- Online Portal for Suppliers: Fitur ini memungkinkan vendor untuk berbagi katalog melalui vendor portal dan melakukan proses tender untuk mendapatkan penawaran terbaik dengan mudah.
- Vendor/Supplier Rating: Anda dapat menilai vendor atau supplier Anda berdasarkan kualitas produk, layanan, waktu pengiriman, harga, dan lainnya.
- Blanket Purchase Order: Setelah Anda sepakat dengan supplier, maka Anda dapat langsung memesan barang dan mengirim pesanan berulang secara otomatis.
- Landed Cost Calculation: Sistem pembelian yang terintegrasi dengan sistem akuntansi akan menyediakan informasi terkait biaya total dari pembelian produk Anda, termasuk pajak, biaya kirim, asuransi, konversi mata uang, dan lainnya.
- In-depth Purchase Analysis: Anda dapat melihat produk apa yang sering dibeli oleh perusahaan Anda, daftar vendor yang sering bertransaksi dengan perusahaan Anda, juga memberikan informasi tentang harga rata-rata per produk.
- Vendor Comparison on Tender dengan Hashy AI: Hashy memudahkan perbandingan penawaran vendor secara real-time dengan mempertimbangkan harga, kualitas, waktu pengiriman, dan rekam jejak vendor, membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat.
- RFQ Approval Management: Hashy mempercepat proses persetujuan RFQ dengan mengotomatiskan alur kerja, memberikan notifikasi kepada pihak terkait, dan memastikan respons yang cepat untuk menjaga kelancaran proses pengadaan.
Dengan tambahan Hashy AI, HashMicro memastikan proses purchasing yang lebih cerdas, efisien, dan terukur untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda.
Kelebihan:
- Tampilan web dan dashboard user-friendly
- Dapat dikustomisasi detail
- Integrasi mudah dengan sistem
- Unlimited users tanpa biaya tambahan
Kekurangan:
- kurang sesuai untuk bisnis dengan kebutuhan sederhana
Selain akses demo gratis, Anda juga bisa melihat berapa besaran biaya implementasi yang dibutuhkan untuk aplikasi purchasing dengan mengunduh skema harga software HashMicro di bawah ini.
2. Odoo
Odoo Purchase adalah modul dari suite Odoo ERP yang dirancang untuk mengelola proses pengadaan dan pembelian bisnis secara efisien. Modul ini membantu perusahaan mengotomatisasi siklus pembelian, mulai dari permintaan hingga pembayaran.
Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur yang terintegrasi, aplikasi purchasing dari Odoo memungkinkan bisnis untuk mengurangi biaya, meningkatkan kontrol, dan mempercepat proses pengadaan.
Fitur-fitur utama:
- Permintaan pembelian otomatis
- Supplier management
- Order pembelian
- Integrasi dengan inventaris
- Analisis dan pelaporan
- Kustomisasi workflows
- Approval workflow
Kelebihan:
- Integrasi mulus
- Otomatisasi
- Skalabilitas
- Antarmuka pengguna
Kekurangan:
- Kompleksitas implementasi
- Biaya kustomisasi
- Kinerja sistem
3. Procurify
Procurify adalah aplikasi purchasing software yang digunakan untuk mengelola proses pembelian barang dan jasa di perusahaan. Software pembelian ini membantu mengoptimalkan proses pembelian dengan menyediakan fitur-fitur seperti pengajuan permintaan pembelian dimana pengguna dapat mengajukan permintaan pembelian barang atau jasa dengan mudah.
Software purchasing ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti sistem keuangan atau sistem manajemen inventory untuk meningkatkan efisiensi proses pembelian. Dengan hal ini, perusahaan dapat menentukan keputusan pembelian berdasarkan informasi anggaran yang tersedia.
Fitur-fitur utama:
- Approval process
- Purchasing workflows
- Budget tracking
- Expense management
- Vendor management
Kelebihan:
- Mudah digunakan
- Proses pembelian yang lancar
- Integrasi yang baik
- Aplikasi seluler
Kekurangan:
- Interface yang lambat
- Integrasi terbatas
- Manajemen inventaris yang kurang optimal
- Penerimaan barang
4. Microsoft Dynamics 365 Purchasing
Software Pembelian Microsoft Dynamics 365 Procurement adalah solusi manajemen pembelian berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola proses pembelian secara efisien dan efektif.
Software pembelian ini dirancang untuk menyederhanakan operasi procurement, dari permintaan hingga pembayaran, dengan mengintegrasikan berbagai fungsi seperti manajemen vendor, pengadaan barang dan jasa, serta analisis pengeluaran.
Fitur-fitur utama:
- Manajemen vendor
- Automasi pembelian
- Analisis pengeluaran
- Alur kerja kustom
- Portal vendor
- Compliance management
Kelebihan:
- Integrasi mendalam
- Automasi proses
- Analisis data real-time:
- User-friendly
Kelemahan:
- Biaya implementasi
- Kustomisasi terbatas
5. Kissflow
Aplikasi Purchase Order dari Kissflow adalah solusi berbasis web yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan seluruh proses pengadaan (procure-to-pay) bagi perusahaan dari berbagai ukuran.
Aplikasi purchasing ini ideal untuk perusahaan yang beralih dari alat manajemen pengadaan manual, mengimplementasikan solusi untuk pertama kalinya, atau menggantikan solusi titik yang terpisah.
Fitur-fitur utama:
- Otomatisasi pembelian
- Manajemen vendor
- Persetujuan berjenjang
- Pelacakan dan laporan
- Integrasi dengan Zapier
Kelebihan:
- Fleksibilitas tinggi
- Mudah digunakan
- Otomatisasi yang efisien
- Pelacakan yang akurat
- Dukungan pelanggan yang baik
Kekurangan:
- Kustomisasi terbatas
- Learning curve
- Bug pada fitur baru
- Ketergantungan pada integrasi
6. Oracle iProcurement
Oracle iProcurement adalah aplikasi purchasing berbasis web yang dikembangkan oleh Oracle Corporation. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola proses pembelian barang dan jasa secara efisien dan terintegrasi.
Menggunakan software purchasing Oracle iProcurement akan memberikan manfaat seperti mempermudah pengajuan permintaan pembelian, meningkatkan efisiensi dalam proses approval dan sourcing, memantau status pembelian dari awal hingga selesai, integrasi dengan sistem lain seperti sistem keuangan atau sistem inventori.
Fitur-fitur utama:
- Manajemen rekuisisi web-based
- Integrasi dengan supplier
- Otomatisasi proses
- Manajemen kontrak supplier
Kelebihan:
- Efisiensi dan skalabilitas
- Pengelolaan supplier yang lebih baik
- Kolaborasi
- Penghematan biaya
Kekurangan:
- Harga mahal
- Kustomisasi yang kompleks
Pelajari lebih lanjut kelebihan dan kekurangan aplikasi purchase order Oracle dengan mengunjungi laman review kami.
7. Aplikasi Purchase Order RedERP
Aplikasi Purchase order RedERP mampu menyederhanakan sistem pengadaan perusahaan menjadi lebih singkat, termasuk penerimaan faktur, tanda terima, penawaran, pembayaran dan pengembalian.
Selain itu, software purchasing ini uga memiliki pelaporan terintegrasi yang dapat membantu Anda untuk membandingkan setiap pemasok dan menegosiasikan kesepakatan dengan mudah.
Fitur-fitur utama:
- Otomatisasi tanda terima
- Manajemen Request for Quotation (RFQ)
- Otomatisasi purchase
- Manajemen faktur
- Laporan dan analisa
Kelebihan:
- Efisiensi biaya dan waktu
- Pelacakan produk yang mudah
- Data persediaan lebih akurat
- Minim kesalahan
- Akses kapan saja
Kekurangan:
- Kustomisasi terbatas
- Biaya implementasi
- Keterbatasan integrasi
- Ketergantungan pada internet
8. Xero
Perusahaan aplikasi Xero yang sudah berdiri sejak tahun 2006 ini menyediakan berbagai macam solusi untuk operasional bisnis perusahaan Anda. Salah satunya adalah purchase order software. Software purchasing ini akan mempermudah perusahaan dalam membuat dan mengirim pesanan pembelian secara online karena integrasinya dengan sistem xero accounting.
Fitur-fitur utama:
- Pembuatan dan pelacakan purchase order
- Integrasi multi-aplikasi
- Otomatisasi pencatatan
- Pengguna tanpa batas
- Laporan dan analisis
Kelebihan:
- Antarmuka pengguna yang mudah
- Fitur integrasi yang luas
- Pengguna tak terbatas
- Keamanan yang kuat
Kekurangan:
- Dukungan telepon terbatas
- Batasan pada paket dasar
- Kurva pembelajaran yang curam
- Keterbatasan kustomisasi
- Satu organisasi per akun
9. Krishand Purchasing
Krishand merupakan salah satu software purchasing yang telah banyak perusahaan gunakan karena sangat efektif membantu operasional perusahaan di dalam siklus pembelian barang.
Krishand Account Payable dapat membantu perusahaan untuk membuat transaksi seperti purchase order, bukti penerimaan barang, nota debet, nota kredit, pembayaran hutang dagang, pengecekan history harga pembelian barang, sisa pesanan pembelian yang masih belum perusahaan terima hingga kartu hutang dagang.
Fitur-fitur utama:
- Pesanan pembelian (purchase order)
- Bukti penerimaan barang
- Nota debet dan kredit
- Pembayaran hutang dagang
Kelebihan:
- Mudah digunakan
- Integrasi yang kuat
- Efisiensi proses
- Pelaporan komprehensif
- Dukungan pengguna yang baik
Kekurangan:
- Kustomisasi terbatas
- Ketergantungan pada internet
- Kompleksitas fitur
10. Software Sleekr
Software Purchase Order Sleekr adalah sistem berbasis web yang menawarkan berbagai macam kemudahan dalam mengotomasi proses pembelian barang, sehingga Anda dapat membuat pesanan pembelian dari supplier.
Pada Sleekr, invoice pembelian juga dapat terpisah lengkap dengan faktur pajak dan dapat dikelompokkan berdasarkan status lunas atau hutang (A/P) melalui Sleekr.
Fitur-fitur utama:
- Manajemen purchase order
- Manajemen faktur
- Pelacakan persediaan
- Analisis dan pelaporan
- Otomatisasi proses HR
Kelebihan:
- Efisiensi biaya dan waktu
- Keamanan data
- Akses mudah dan fleksibel
- User-friendly
- Dukungan multi-akses
Kekurangan:
- Kustomisasi terbatas
- Proses data yang kompleks
- Perlu pembaruan template
- Harga relatif mahal
Baca juga: Mengapa Cloud Procurement Penting bagi Perusahaan?
11. Aplikasi Purchase Order ProcurePort
ProcurePort adalah aplikasi purchase order yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola proses pembelian barang dan jasa secara efisien dan terintegrasi. Dengan menggunakan Aplikasi Purchase Order ProcurePort, perusahaan dapat mengoptimalkan proses pembelian dan membuat keputusan yang lebih baik dengan data yang tersedia.
Fitur-fitur utama:
- e-Sourcing dan e-Procurement
- Manajemen pemasok
- Manajemen kontrak
- Analisis pengeluaran
- Pelaporan dan analisis
Kelebihan:
- Antarmuka ramah pengguna
- Kustomisasi tinggi
- Fleksibilitas dalam tipe lelang
- Dukungan pelanggan yang baik
- Efisiensi proses pengadaan
Kekurangan:
- Fitur yang kurang lengkap
- Notifikasi yang kurang optimal
- Kompleksitas menu
- Ketergantungan pada pembaruan
Fakta Unik
12. Coupa Purchasing
Coupa Purchasing Software adalah solusi yang dikembangkan oleh Coupa, perusahaan yang berbasis di Amerika Serikat. Purchasing software ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses pembelian barang dan jasa secara efisien dan terintegrasi.
Fitur-fitur utama:
- Automated invoice processing
- Spend analysis
- Supplier management
- Purchase requisition and order management
- Real-time spend visibility
Kelebihan:
- Efisiensi operasional
- Visibilitas pengeluaran
- Manajemen supplier
- Analisis mendalam
- Kompatibilitas dan integrasi
Kekurangan:
- Kompleksitas sistem
- Kustomisasi terbatas
- Ketergantungan pada internet
- Pembaharuan dan maintenance
13. ProcurementExpress
ProcurementExpress adalah aplikasi purchase order (PO) berbasis web yang membantu mengefisiensikan seluruh proses pembelian pada perusahaan melalui satu cloud. Software purchase order ProcurementExpress dapat diintegrasikan dengan sistem akuntansi perusahaan.
Perusahaan yang menggunakan aplikasi PO ini dapat merasakan beberapa keuntungan bagi bisnis mereka. Salah satunya adalah manajemen perusahaan mampu untuk menanggapi permintaan pelanggan yang masuk ke dalam software dengan mudah.
Fitur-fitur utama:
- Approval workflows
- Budget tracking
- Mobile access
- Supplier management
- Purchase order management
Kelebihan:
- Efisiensi pengadaan
- Transparansi anggaran
- Kemudahan penggunaan
- Mobilitas tinggi
- Integrasi yang mudah
Kekurangan:
- Fleksibilitas kustomisasi
- Kompleksitas fitur
- Ketergantungan pada internet
14. SpendHQ
SpendHQ Purchasing System Software adalah solusi berbasis cloud yang menyediakan analisis pengeluaran dan manajemen procurement yang komprehensif.
Software purchase order ini dirancang untuk memberikan visibilitas mendalam terhadap pengeluaran perusahaan, memungkinkan pengguna untuk menganalisis data pengeluaran, mengelola data, dan lebih banyak lagi dari satu platform terpusat.
Fitur-fitur utama:
- Spend management
- Contract/license management
- Sourcing management
- Visualisasi data
- Category management
Kelebihan:
- Mudah digunakan
- Kustomisasi tinggi
- Implementasi cepat
- Visibilitas pengeluaran yang mendalam
Kekurangan:
- Antarmuka terlihat penuh
- Masalah akurasi data
- Layanan pelanggan kurang baik
- Keterbatasan fitur pengelolaan kontrak
- Ketergantungan pada internet
15. Total ERP
Salah satu aplikasi purchasing alternatif lainnya adalah Total ERP. Melalui fitur pengadaan barang atau procurement, aplikasi ini memampukan setiap perusahaan yang menggunakannya untuk melakukan pengelolaan pembelian dengan mudah, efektif, dan efisien.
Di sisi lain, Total ERP merupakan software pembelian yang bersifat end-to-end, dimana perusahaan dapat melakukan pengelolaan terhadap berbagai transaksi pembelian. Beberapa contoh transaksi tersebut adalah e-sourcing, e-purchasing, dan e-invoicing.
Fitur-fitur utama:
- Otomatisasi tanda terima
- Manajemen request for quotation (RFQ)
- Otomatisasi purchase
- Manajemen faktur
- Laporan dan analisa
Kelebihan:
- Efisiensi operasional
- Peningkatan akurasi
- Pemantauan real-time
- Analisis mendalam
- Integrasi yang mulus
Kekurangan:
- Durasi implementasi
16. Beecloud
Software Purchasing Beecloud dapat membuat pesanan terhadap suatu barang dengan instan. Sehingga, perusahaan dapat menghemat waktu dalam pembuatan pesanan serta proses pengadaan barang.
Fitur-fitur utama:
- Otomatisasi tanda terima
- Manajemen order pembelian (purchase order)
- Manajemen faktur
- Laporan dan analisa
- Sinkronisasi e-commerce
Kelebihan:
- Kemudahan akses
- Kontrol multi-cabang
- Analisa bisnis mendalam
- Pengiriman invoice Mudah
- Keamanan data
Kekurangan:
- Biaya berlangganan
- Ketergantungan pada koneksi internet
- Integrasi terbatas
- Kustomisasi fitur
17. Aplikasi Purchase Order Koneksi
Cloud purchase order system dari Koneksi membantu perusahaan untuk melakukan proses pemesanan serta pembayaran barang menjadi lebih sederhana dan singkat. Beberapa proses yang dimudahkan oleh sistem ini adalah penerimaan faktur, pembayaran, dan pengembalian barang.
Software pembelian ini memiliki pelaporan pemesanan barang yang terintegrasi. Hal ini memampukan perusahaan untuk melakukan perbandingan terhadap harga dan kuantitas barang dari setiap pemasok. Sehingga, perusahaan dapat melakukan proses negosiasi seputar kesepakatan pembelian barang dengan efektif.
Fitur-fitur utama:
- Manajemen vendor
- Pelacakan pengiriman
- Otomatisasi pembelian
- Manajemen faktur
- Laporan dan analisis
Kelebihan:
- Aksesibilitas mobile
- Sistem berbasis cloud
- Komunikasi omnichannel
- Laporan analitis multi-level
- Layanan pelanggan responsif
Kekurangan:
- Durasi implementasi
Cara Memilih Aplikasi Purchasing yang Tepat untuk Perusahaan Anda
Memilih aplikasi purchasing yang tepat bukanlah hal yang mudah, setiap vendor memiliki fitur dan manfaat masing-masing. Untuk membantu Anda mengatasi tantangan ini, berikut adalah beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih.
1. Memiliki akses mobile
Semua orang di perusahaan Anda akan menghemat banyak waktu jika aplikasi penjualan barang Anda dilengkapi dengan aplikasi seluler yang memudahkan Anda:
- Meminta, menyetujui, dan menerima pembelian dengan cepat
- Menggunakan notifikasi push untuk mempercepat proses persetujuan
- Mengambil dan menyimpan gambar tanda terima dan slip pengepakan menggunakan perangkat seluler
- Melihat anggaran dan menetapkan ambang batas persetujuan agar departemen tetap berada dalam batas pengeluaran mereka
2. Cari software purchase order yang mudah digunakan
Sebelum Anda berinvestasi pada aplikasi purchasing, periksa seberapa mudah aplikasi purchase order tersebut digunakan oleh setiap pengguna di perusahaan Anda.
Daftarkan uji coba gratis dan periksa kecocokan software purchase order tersebut dengan proses pengadaan Anda. Apakah semua langkahnya dapat dimengerti sejak awal? Apakah bahasa software pembelian sederhana dan mudah dimengerti oleh siapa pun? Seberapa ramahkah aplikasi purchasing ini terhadap pengguna?
3. Evaluasi kemampuan integrasi sistem
Software purchasing yang terintegrasi dengan sistem ERP dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi bisnis. Fitur seperti otomatisasi pembelian dan integrasi langsung dengan modul akuntansi dan persediaan dapat meningkatkan akurasi data dan mempercepat proses pembelian.
4. Fitur pengelolaan budget real-time
Pastikan software purchasing Anda menyediakan data real-time tentang penggunaan anggaran, pengeluaran yang disetujui tapi belum dibelanjakan, dan sisa anggaran. Akses ke informasi ini sebelum menyetujui permintaan pembelian memungkinkan Anda membuat keputusan pembelian yang lebih tepat dan menyelaraskan pengeluaran dengan tujuan perusahaan.
5. Dukungan pelanggan terpercaya
Jika Anda memerlukan bantuan dengan perangkat lunak, dapatkah Anda menghubungi manajer akun atau mengobrol dengan dukungan pelanggan secara online? Perhatikan hal-hal seperti:
- Dukungan pelanggan 24/5 atau 24/7
- Tim, individu, dan proses orientasi yang berdedikasi untuk membantu Anda memulai dan menjalankan perangkat lunak
- Basis pengetahuan online atau pusat bantuan yang aktif dan diperbarui secara berkala
Kesimpulan
Tidak peduli seberapa besar atau kecil perusahaan Anda, jika Anda sering melakukan pembelian stok barang dalam jumlah yang banyak, maka Anda memerlukan aplikasi purchasing untuk mengolah transaksi pembelian agar aman dan perusahaan tidak mengalami kerugian.
Aplikasi Purchasing HashMicro dapat menjadi solusi yang tepat dari masalah bisnis Anda. Kelola setiap pengajuan pembelian dari setiap cabang dan dapatkan penawaran terbaik dari supplier hanya dengan satu sistem.
Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi purchasing, Anda bisa mendapatkan gambaran harganya terlebih dahulu dengan mengunduh perhitungan skema harga dan jadwalkan demo gratis sekarang!
Pertanyaan Seputar Aplikasi Purchasing
-
Bagaimana Proses Kerja Purchase Order?
Purchase order menguraikan detail dan inventaris penjualan tertentu. Pesanan tersebut mencantumkan jenis dan jumlah barang yang akan dibeli pembeli, harga barang tersebut, dan tanggal jatuh tempo produk.
-
Apa Itu Aplikasi Purchase Order?
Aplikasi purchase order (PO) merupakan perangkat lunak yang digunakan oleh pelaku usaha untuk menangani proses pemesanan barang atau jasa dari pemasok. Dengan menggunakan aplikasi ini, bisnis dapat meminimalkan kesalahan, meningkatkan transparansi, serta mempercepat proses pengadaan.
-
Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Purchase Order Application?
Purchase order adalah dokumen yang dikeluarkan dari perusahaan kepada vendor. Dokumen ini merupakan alat penting bagi perusahaan karena dokumen ini memformalkan persyaratan dan harga, serta berfungsi sebagai dokumentasi yang mengikat secara hukum atas barang/jasa yang dipesan. Baca selengkapnya di sini!
-
Ada Tipe Purchase Order Apa Saja Yang Biasanya Digunakan Di Perusahaan?
Terdapat 4 jenis pesanan pembelian yang perusahaan gunakan dalam bisnis, yaitu:
1. Standard purchase order (PO)
2. Planned purchase order (PPO)
3. Blanket purchase order (BPO)
4. Contract purchase order (CPO) -
Bagaimana Cara Melacak Purchase Order Yang Efektif?
Sistem procurement adalah software purchase order yang tidak hanya menghasilkan pesanan pembelian dan melacaknya, namun juga terintegrasi dengan sistem lain dan menangani seluruh tugas administrasi pengadaan. Bagi sebagian besar bisnis, aplikasi purchase order adalah alat terbaik untuk melacak pesanan pembelian. Baca selengkapnya di sini!
