Tanpa aplikasi roster, perusahaan berisiko menyalahi aturan jam kerja disnaker, komunikasi lemah, masalah kepatuhan, dan keterbatasan pelaporan. Teknologi modern dapat mengatasi masalah ini, namun menemukan aplikasi yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan tetap menjadi tantangan.
Artikel ini memberikan rekomendasi aplikasi roster kerja terbaik di Indonesia untuk membantu Anda memilih solusi yang tepat guna mengoptimalkan penjadwalan dan manajemen waktu kerja.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu Aplikasi Roster Kerja?
Aplikasi roster kerja adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan dalam membuat jadwal kerja karyawan secara otomatis dan efisien. Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat menyusun shift kerja, mengatur waktu istirahat, serta memastikan setiap karyawan memiliki jadwal yang sesuai kebutuhan operasional.
Penggunaan aplikasi roster sangat penting untuk perusahaan karena dapat meminimalisir kesalahan dalam penyusunan jadwal kerja. Selain itu, aplikasi pembuat jadwal otomatis ini memudahkan HRD atau manajer dalam mengatur shift kerja karyawan, mengurangi risiko jadwal bentrok, serta memastikan operasional tetap berjalan lancar dan efektif.
Lebih lanjut, aplikasi pembuat jadwal kerja ini juga dilengkapi fitur-fitur yang mendukung fleksibilitas dan transparansi dalam manajemen waktu. Misalnya, aplikasi shift kerja biasanya memungkinkan karyawan melihat jadwal mereka secara real-time dan memberikan notifikasi jika ada perubahan.
Keuntungan Penggunaan Sistem Roster bagi Perusahaan
1. Efisiensi pengelolaan jadwal
Dengan sistem roster, jadwal dapat disusun secara otomatis berdasarkan kebutuhan operasional dan ketersediaan karyawan. Hal ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk perencanaan manual dan memastikan shift selalu terisi dengan tepat.
2. Pengurangan Risiko Kesalahan Jadwal
Sistem roster otomatis meminimalkan kesalahan yang sering terjadi dalam penjadwalan manual, sehingga mengurangi potensi masalah yang dapat mengganggu operasional perusahaan.
3. Peningkatan produktivitas karyawan
Jadwal yang teratur dan transparan memungkinkan karyawan mengetahui kapan mereka bekerja dan beristirahat, yang membantu mereka mempersiapkan diri dengan baik. Ini juga memberikan rasa keteraturan yang dapat meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan.
4. Kemudahan permintaan cuti atau perubahan shift
Sistem roster mempermudah karyawan dalam mengajukan permintaan cuti atau perubahan shift, sehingga manajemen waktu karyawan menjadi lebih fleksibel dan efisien.
5. Kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan
Sistem ini secara otomatis mencatat jam kerja, lembur, dan waktu istirahat karyawan dengan detail, memastikan perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku dan menghindari potensi pelanggaran.
Kenapa Perusahaan Membutuhkan Sistem Roster?
Perusahaan membutuhkan sistem roster untuk memastikan penjadwalan kerja karyawan yang efisien dan terorganisir. Dengan sistem ini, perusahaan dapat membuat dan mengatur jadwal kerja berdasarkan kebutuhan operasional secara otomatis, sehingga mengurangi risiko kesalahan manusia yang sering terjadi dalam penjadwalan manual.
Selain itu, sistem roster memungkinkan manajer untuk melihat ketersediaan karyawan dengan lebih mudah, membantu mereka memastikan bahwa setiap shift selalu terisi dengan tepat, serta mengoptimalkan alokasi sumber daya manusia sesuai dengan jam kerja yang efektif.
Sistem roster juga memberikan transparansi yang lebih baik bagi karyawan mengenai jadwal mereka. Hal ini membantu karyawan untuk merencanakan waktu mereka dengan lebih baik, meningkatkan motivasi, dan memastikan tingkat kepuasan kerja yang lebih tinggi.
Lebih lanjutnya, sistem roster sering kali dilengkapi dengan fitur pengelolaan absensi, cuti, dan lembur, yang membuat administrasi waktu lebih mudah dan memungkinkan perusahaan untuk mematuhi peraturan ketenagakerjaan secara konsisten.
11 Aplikasi Roster Kerja Terbaik di Indonesia
Memilih aplikasi roster kerja yang tepat dan sesuai kebutuhan bisnis adalah langkah krusial bagi pelaku bisnis untuk meningkatkan kinerja operasional perusahaan. Oleh karena itu, berikut adalah beberapa rekomendasi vendor software roster kerja terbaik di Indonesia 2024 yang dapat menjadi pilihan bagi bisnis Anda.
1. HashMicro
HashMicro adalah salah satu vendor terbaik yang menawarkan solusi ERP terintegrasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di berbagai industri. Software Human Resource Management (HRM) dari HashMicro dirancang untuk mempermudah pengelolaan SDM, mulai dari penjadwalan jam kerja hingga penggajian dan pelaporan yang otomatis disesuaikan dengan jadwal kerja setiap karyawan.
Aplikasi roster kerja dari HashMicro mencakup fungsionalitas untuk pengelolaan secara keseluruhan, mulai dari manajemen administrasi, penjadwalan sistem kerja roster, hingga penggajian dan pelaporan.
Menariknya, software HR dari HashMicro juga mampu mengelola proses manajemen SDM lainnya, seperti rekrutmen dan manajemen kinerja karyawan. Fitur utama yang ditawarkan seperti Performance Analysis with Nine Box Matrix and Automated Cognitive, serta tes kepribadian dan psikologis untuk menyesuaikan dengan peran pekerjaan.
Dengan berbagai fitur komprehensif dan fungsionalitas yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis, HashMicro telah dipercaya oleh lebih dari 1750 klien dan memberikan solusi terpadu untuk lebih dari 25 industri di Indonesia.
Software dari HashMicro juga dapat diintegrasikan dengan modul-modul lainnya untuk memungkinkan data mengalir secara lancar dari satu fungsi ke fungsi lainnya, mengurangi penggandaan data, serta meningkatkan efisiensi operasional. Ini termasuk modul produksi, inventaris, pengadaan, akuntansi, CRM dan lainnya.
Berikut adalah fitur-fitur menarik yang ditawarkan aplikasi roster kerja dari HashMicro:
- Roster & dynamic employee working schedule management: Fitur ini memungkinkan pengaturan jadwal kerja karyawan yang memudahkan penyesuaian dan pengelolaan shift kerja untuk mendukung kebutuhan operasional.
- Automated overtime rate calculation based on shift count: Fitur ini secara otomatis menghitung tarif lembur berdasarkan jumlah shift yang dilakukan untuk memastikan perhitungan upah lembur yang akurat dan efisien.
- Approval delegation with auto follow up notification: Fitur ini memungkinkan delegasi persetujuan jika pembuat keputusan utama tidak tersedia untuk memastikan tindak lanjut yang tepat waktu.
- Templates for contract and payslip: Aplikasi ini menyediakan template kontrak kerja dan slip gaji yang dapat dikustomisasi untuk memudahkan HR dalam membuat dokumen penting dengan cepat dan konsisten.
- Localized payroll with tax calculation: Fitur ini menyediakan sistem penggajian yang disesuaikan dengan regulasi di Indonesia, termasuk perhitungan pajak.
- Overtime management linked with attendance and payroll: Fitur ini menyediakan manajemen lembur yang terintegrasi dengan kehadiran dan penggajian.
- Leaves, payroll, expenses, overtime, attendance reporting: Fitur ini menawarkan pelaporan mendalam mengenai cuti, penggajian, biaya, lembur, dan kehadiran, memberikan informasi komprehensif untuk analisis dan pengambilan keputusan.
Kelebihan:
- User-friendly interface
- Mobile accessibility
- Biometrics and attendance devices integration
- Multi-module integration
- Akses unlimited untuk pengguna tanpa biaya tambahan
- Layanan after sales & maintenance oleh tim profesional
Kekurangan:
- Waktu biaya implementasi yang bervariasi sesuai dengan package yang diambil oleh perusahaan
- Pengguna baru membutuhkan pelatihan yang intensif oleh tim support
Cocok untuk: Software dari HashMicro cocok untuk berbagai jenis bisnis yang membutuhkan solusi end-to-end kebutuhan bisnis dengan fitur-fitur komprehensif yang terintegrasi.
Jika Anda masih ragu, kami menyediakan informasi rinci mengenai skema harga dari software HashMicro. Untuk mengetahui lebih lanjut, klik gambar di bawah ini dan temukan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
2. SAP HR
SAP HR menawarkan solusi database in-memory canggih yang membantu efisiensi operasional bisnis. Solusi yang ditawarkan aplikasi ini termasuk manajemen sumber daya manusia (HRM) dan pengelolaan roster kerja.
Aplikasi jadwal kerja karyawan dari SAP HR menawarkan beberapa fitur komprehensif, antara lain adalah:
- Employee schedule management
- Attendance management
- Payroll management
- Portal self-service
Kelebihan:
- User-friendly interface
- Integrasi dengan sistem lainnya
Kekurangan:
- Kompleksitas penggunaan
- Biaya implementasi yang tinggi
Cocok untuk: SAP HR cocok untuk organisasi besar yang memerlukan solusi pengelolaan waktu dan kehadiran yang terintegrasi dan dapat diskalakan, terutama perusahaan yang sudah menggunakan sistem ERP SAP lainnya.
3. Sage HR
Software schedule roster dari Sage HR adalah solusi manajemen SDM yang menyediakan berbagai fitur, termasuk aplikasi untuk roster kerja. Aplikasi ini memudahkan manajemen waktu dan kehadiran, memungkinkan perusahaan mengoptimalkan penjadwalan karyawan serta memantau kehadiran mereka dengan efektif.
Berikut adalah fitur-fitur menarik yang ditawarkan oleh aplikasi pembuat jadwal shift dari Sage HR:
- Shift scheduling
- Performance management
- Leave management
- Timesheets report
Kelebihan:
- Transparansi bagi karyawan dan manajer
- Integrasi dengan sistem lainnya
Kekurangan:
- Biaya langganan cukup tinggi
- Pengguna baru membutuhkan pelatihan
Cocok untuk: Sistem Sage HR sesuai untuk berbagai jenis bisnis, mulai dari perusahaan kecil hingga perusahaan berskala besar, yang memerlukan solusi manajemen sumber daya manusia yang komprehensif dan terintegrasi.
4. Koneksi
Software sistem kerja roster dari Koneksi menyediakan solusi manajemen sumber daya manusia untuk berbagai jenis industri yang fleksibel dan mudah disesuaikan. Dengan kemampuannya mengatur tenaga kerja skala besar, mengelola jadwal dinamis, atau mengkoordinasikan waktu kerja, aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang mendukung kebutuhan spesifik tiap perusahaan, di antaranya adalah:
- Schedule management
- KPI tracking
- Face recognition
- Travel & leave management
- Payroll management
Kelebihan:
- Antarmuka yang intuitif
- Integrasi dengan sistem lainnya
- Kustomisasi luas
- Aksesibilitas yang tinggi
Kekurangan:
- Biaya langganan yang tinggi
- Waktu implementasi yang cukup lama
Cocok untuk: Software sistem kerja roster dari Koneksi dapat memenuhi kebutuhan bisnis yang menginginkan fitur lengkap dan adaptabilitas tinggi. Software ini menyediakan solusi yang fleksibel dan dapat dikustomisasi, memastikan berbagai tipe bisnis bisa mengatur jadwal karyawan sesuai dengan keperluan unik mereka.
5. Deskera
Deskera menawarkan sistem HRIS yang komprehensif dengan berbagai fitur untuk mendukung manajemen sumber daya manusia, termasuk fitur manajemen roster kerja. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan, mengatur, dan memonitor jadwal kerja karyawan dengan lebih efektif.
Aplikasi jadwal shift karyawan dari Deskera menawarkan beberapa fitur sebagai berikut:
- Pembuatan jadwal otomatis
- Kustomisasi jadwal
- Manajemen cuti
- Manajemen payroll otomatis
Kelebihan:
- Integrasi dengan sistem lainnya
- Fleksibilitas tinggi
Kekurangan:
- Biaya langganan cukup tinggi
Cocok untuk: Software schedule roster dari Deskera cocok untuk perusahaan dari berbagai ukuran dan industri yang membutuhkan solusi komprehensif untuk pengelolaan sumber daya manusia yang dapat dikustomisasi.
6. BambooHR
Software sistem kerja roster dari BambooHR dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fungsionalitas yang komprehensif. Software ini memungkinkan bisnis untuk mengatur jadwal kerja karyawan secara efisien, memberikan visibilitas yang jelas terhadap kehadiran dan absensi karyawan, serta memudahkan koordinasi tim dan penugasan tugas.
Mari simak beberapa fitur yang ada dalam software aplikasi kerja dari BambooHR:
- Shift management
- Payroll management
- Tampilan kalender
- Notifikasi otomatis
Kelebihan:
- Antarmuka yang intuitif
- Integrasi dengan sistem lainnya
- Aksesibilitas yang mudah
Kekurangan:
- Fitur yang terbatas
- Biaya langganan yang tinggi
Cocok untuk: Aplikasi roster kerja dari BambooHR sesuai untuk perusahaan kecil hingga menengah yang memerlukan solusi HRM terintegrasi dengan kemudahan pengelolaan jadwal kerja.
7. Total
Total adalah salah satu aplikasi roster kerja terbaik di Indonesia yang menyediakan solusi lengkap untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi ini dibuat untuk mempermudah penyusunan jadwal kerja karyawan dengan berbagai fitur modern, seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi, dan pengelolaan lembur.
Aplikasi Total memungkinkan integrasi data secara real-time, membantu manajer memantau dan mengelola kinerja tim dengan lebih efisien. Selain itu, fitur analisis dan pelaporan yang mendetail mempermudah perusahaan dalam mengambil keputusan berbasis data.
Berikut adalah fitur yang ditawarkan oleh sistem Total:
- Manajemen absensi dengan GPS
- Manajemen penggajian
- Mobile access
Kelebihan:
- Interface yang user-friendly
- Mobile accessibility
- Multi-module integration
Kekurangan:
- Kurang cocok untuk bisnis menengah ke bawah
- Durasi implementasi yang bervariatif
Cocok untuk: Bisnis yang memerlukan sistem dengan aksesibilitas luas karena dapat berjalan secara optimal di mobile
8. Zoho
Zoho menyediakan aplikasi roster yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal kerja karyawan di berbagai jenis perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan penjadwalan shift yang terstruktur, pemantauan absensi secara akurat, serta pengaturan otomatis untuk lembur dan cuti.
Beberapa fitur dalam aplikasi roster Zoho meliputi:
- Pengelolaan sumber daya manusia
- Sistem pembelajaran (LMS) perusahaan
- Pengelolaan dokumen
- Pengelolaan akses pengguna
Kelebihan:
- Fitur otomatisasi
- Memiliki integrasi yang luas
Kekurangan:
- Dukungan pelanggan yang kurang memadai
- Terdapat biaya tambahan
Cocok untuk: Bisnis yang ingin mencari sistem pembelajaran yang komprehensif
9. Deputy HR
Deputy HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan bisnis dalam mengatur jadwal kerja karyawan secara efisien. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur, seperti pencatatan jam kerja, pengelolaan cuti, serta alat untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
Beberapa fitur yang ada di Deputy HR meliputi:
- Pelacakan waktu kehadiran
- Clock in dan clock out menggunakan biometrik
Kelebihan:
- Keamanan data yang kuat
- Terdapat versi gratisnya
Kekurangan:
- Dukungan pelanggan yang kurang responsif
- Kurva pembelajaran yang sulit
Cocok untuk: Bisnis yang masih merintis karena menyediakan paket versi gratis
10. Jibble
Jibble merupakan sistem absensi mobile yang sangat lengkap, dilengkapi dengan teknologi GPS dan fitur absensi selfie untuk check-in dan check-out. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan rekapitulasi absensi dengan mudah dan dapat diunduh dalam berbagai format.
Berikut adalah fitur utama Jibble:
- Absensi menggunakan GPS dan selfie
- Rekapitulasi absensi yang praktis
- Integrasi yang mudah
Kelebihan:
- Fitur integrasi yang luas
- Kurva belajar yang tidak curam
Kekurangan:
- Layanan pelanggan yang kurang responsif
- Kustomisasi terbatas
Cocok untuk: Bisnis dengan berbagai industri
11. When I Work
When I Work adalah aplikasi absensi karyawan yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola kehadiran secara efektif. Aplikasi absensi online ini menawarkan berbagai fitur, termasuk pencatatan absensi, penjadwalan shift, pengelolaan cuti, serta komunikasi antara karyawan dan manajemen.
Fitur utama When I Work meliputi:
- Pencatatan Kehadiran
- Penjadwalan Kerja
- Manajemen Cuti
- Komunikasi Tim
Kelebihan:
- Antarmuka aplikasi absen karyawan yang intuitif
- Integrasi dengan sistem lain
- Aksesibilitas yang mudah
Kekurangan:
- Keterbatasan fitur pada paket gratis
- Biaya langganan dapat menjadi mahal
Cocok untuk: Bisnis yang membutuhkan sistem shift kerja dengan fleksibilitas yang luas dan variatif
Bagaimana Memilih Aplikasi Roster Kerja yang Tepat untuk Perusahaan?
Memilih aplikasi roster yang tepat untuk bisnis Anda membutuhkan pertimbangan atas berbagai aspek untuk memastikan bahwa aplikasi tersebut dapat memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan. Oleh karena itu, berikut adalah beberapa strategi yang bisa membantu dalam proses pemilihan aplikasi:
- Identifikasi kebutuhan perusahaan. Penting untuk mengidentifikasi kebutuhan bisnis Anda terkait manajemen roster kerja. Apakah software yang saya pilih bisa membantu meningkatkan efisiensi bisnis dan bagaimana aplikasi tersebut dapat mengintegrasikan dengan sistem yang sudah ada.
- Fitur yang ditawarkan. Pastikan aplikasi yang Anda pilih menyediakan fitur-fitur yang Anda butuhkan, seperti pembuatan jadwal otomatis, penyesuaian jadwal, pelacakan kehadiran, integrasi dengan sistem penggajian, dan lain-lain.
- Keamanan data dan privasi. Pastikan aplikasi yang Anda pilih memiliki fitur keamanan data yang kuat untuk melindungi informasi pribadi dan data sensitif karyawan. Ini termasuk fitur enkripsi data dan otentikasi pengguna.
- Analisis data dan laporan. Aplikasi yang menawarkan analisis data dan pelaporan canggih akan sangat membantu manajemen untuk memahami pola kerja, tingkat kehadiran, dan produktivitas karyawan, serta untuk membuat perencanaan sumber daya manusia yang lebih baik.
- Kemampuan integrasi. Kemampuan untuk mengintegrasikan dengan sistem lainnya adalah aspek penting. Ini memastikan bahwa data dapat mengalir secara lancar, mengurangi penggandaan data, dan meningkatkan akurasi data.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor tersebut, Anda dapat membuat keputusan yang tepat dalam memilih aplikasi sistem kerja roster yang akan mendukung operasional dan memaksimalkan performa bisnis Anda.
Kesimpulan
Aplikasi roster kerja yang ideal untuk bisnis harus dapat memberikan solusi komprehensif yang mencakup pembuatan jadwal yang fleksibel, manajemen kehadiran, integrasi dengan sistem penggajian, dan analisis data kinerja. Faktor-faktor seperti kemudahan penggunaan, keamanan data, dan dukungan pelanggan yang baik juga perlu diperhatikan.
Dalam mempertimbangkan solusi teknologi untuk manajemen roster kerja, software HRM dari HashMicro dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai industri di Indonesia.
HashMicro menyediakan solusi yang tidak hanya memaksimalkan efisiensi operasional tetapi juga meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan kerja dan meningkatkan kepuasan karyawan.
Dengan memilih HashMicro, Anda memastikan investasi teknologi yang memberikan return yang maksimal melalui peningkatan produktivitas dan efisiensi operasional perusahaan Anda. Jangan lewatkan kesempatan ini dan dapatkan demo gratis nya sekarang!
Pertanyaan Seputar Aplikasi Roster Kerja
-
Bagaimana aplikasi roster kerja membantu meningkatkan efisiensi perusahaan?
Aplikasi roster kerja membantu perusahaan mengelola jadwal kerja karyawan dengan lebih efisien, mengurangi konflik jadwal, dan meningkatkan akurasi distribusi jam kerja. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan sumber daya manusia dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
-
Apakah aplikasi roster kerja dapat terintegrasi dengan sistem kehadiran dan penggajian?
Ya, aplikasi roster kerja yang baik harus dapat terintegrasi dengan sistem kehadiran dan penggajian. Ini memungkinkan otomatisasi proses administrasi, mengurangi pekerjaan manual, dan meningkatkan akurasi data kehadiran dan penggajian.
-
Bagaimana aplikasi roster kerja membantu dalam kepatuhan regulasi?
Aplikasi roster kerja yang baik akan membantu perusahaan memastikan kepatuhan terhadap peraturan kerja, seperti peraturan mengenai jam kerja, lembur, dan cuti. Ini membantu perusahaan menghindari risiko hukum dan keuangan yang terkait dengan ketidakpatuhan.
-
Bagaimana aplikasi roster kerja membantu meningkatkan kepuasan karyawan?
Aplikasi roster kerja yang baik memungkinkan perusahaan mengelola jadwal kerja karyawan dengan lebih efisien, mengurangi konflik jadwal, dan memastikan distribusi jam kerja yang adil. Ini dapat membantu mengurangi kelelahan karyawan, meningkatkan keseimbangan kerja-kehidupan, dan pada akhirnya meningkatkan kepuasan dan retensi karyawan.
-
Apa itu roster kerja?
Roster kerja adalah daftar jadwal yang digunakan oleh perusahaan untuk mengatur jam kerja karyawan secara terstruktur dan efisien. Dalam roster kerja, biasanya diatur detail mengenai waktu kerja, shift, dan hari libur setiap karyawan, sehingga memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan seimbang.
-
Apa yang dimaksud dengan roster?
Roster adalah daftar yang berisi pengaturan atau pembagian tugas, waktu kerja, atau aktivitas tertentu dalam suatu periode. Dalam konteks perusahaan, roster digunakan untuk memastikan pembagian tugas dan waktu yang adil bagi karyawan, sekaligus membantu perusahaan menjaga produktivitas dan kelancaran operasional.
