Dalam bisnis yang menuntut efisiensi, pengelolaan jadwal kerja yang tidak efisien dapat mengganggu produktivitas. Banyak perusahaan masih menggunakan sistem manajemen manual yang rentan kesalahan, meningkatkan risiko operasional.
Solusi terbaik adalah menggunakan aplikasi roster kerja HashMicro, yang meminimalkan kesalahan dan meningkatkan efisiensi, terutama di industri dengan operasional 24 jam seperti pertambangan, rumah sakit, dan layanan keamanan.
Artikel ini memberikan rekomendasi aplikasi roster kerja terbaik di Indonesia untuk membantu Anda memilih solusi yang tepat guna mengoptimalkan penjadwalan dan manajemen waktu kerja.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Aplikasi Roster Kerja?
Aplikasi roster kerja adalah perangkat lunak untuk mengatur jadwal kerja karyawan secara efisien. Aplikasi ini membantu menyusun shift, memantau kehadiran, dan memastikan jadwal sesuai kebutuhan operasional.
Penggunaan aplikasi roster sangat penting untuk perusahaan karena dapat meminimalisir kesalahan dalam penjadwalan dan aturan jam kerja disnaker. Selain itu, aplikasi pembuat jadwal otomatis ini memudahkan HRD atau manajer dalam mengatur shift kerja karyawan, mengurangi risiko jadwal bentrok, serta memastikan operasional tetap berjalan lancar dan efektif.
Lebih lanjut, aplikasi pembuat jadwal kerja ini juga dilengkapi fitur-fitur yang mendukung fleksibilitas dan transparansi dalam manajemen waktu. Misalnya, aplikasi shift kerja biasanya memungkinkan karyawan melihat jadwal mereka secara real-time dan memberikan notifikasi jika ada perubahan.
Kenapa Perusahaan Membutuhkan Aplikasi Roster?
Berikut adalah beberapa manfaat utama yang dapat diperoleh perusahaan dengan mengimplementasikan aplikasi jadwal kerja yang efisien:
1. Efisiensi pengelolaan jadwal
Dengan aplikasi pembuat jadwal kerja, jadwal dapat disusun secara otomatis berdasarkan kebutuhan operasional dan ketersediaan karyawan. Hal ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk perencanaan manual dan memastikan shift selalu terisi dengan tepat.
2. Pengurangan risiko kesalahan jadwal
Aplikasi roster otomatis meminimalkan kesalahan yang sering terjadi dalam penjadwalan manual. Dampaknya, aplikasi database karyawan mampu mengurangi potensi masalah yang dapat mengganggu operasional perusahaan.
3. Peningkatan produktivitas karyawan
Jadwal yang teratur dan transparan memungkinkan karyawan mengetahui kapan mereka bekerja dan beristirahat, yang membantu mereka mempersiapkan diri dengan baik. Ini juga memberikan rasa keteraturan yang dapat meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan.
4. Kemudahan permintaan cuti atau perubahan shift
Aplikasi pembuat jadwal shift mempermudah karyawan dalam mengajukan permintaan cuti atau perubahan shift, sehingga manajemen waktu karyawan menjadi lebih fleksibel dan efisien.
5. Kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan
Sistem ini secara otomatis mencatat jam kerja, lembur, dan waktu istirahat karyawan dengan detail, memastikan perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku dan menghindari potensi pelanggaran.
Jenis-Jenis Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja
Aplikasi pembuat jadwal kerja membantu perusahaan mengatur jadwal karyawan dengan lebih efisien. Berikut adalah dua jenis utama aplikasi pembuat jadwal kerja yang sering digunakan:
1. Aplikasi pembuat jadwal shift kerja
Aplikasi ini dirancang khusus untuk bisnis yang menerapkan sistem kerja shift, seperti ritel, manufaktur, dan layanan kesehatan.
Dengan fitur otomatisasi, manajer dapat dengan mudah menyusun, mengubah, dan membagikan jadwal shift kepada karyawan. Beberapa aplikasi bahkan memungkinkan karyawan untuk bertukar shift secara langsung melalui sistem, mengurangi beban administratif.
2. Aplikasi pembuat agenda kerja
Jenis aplikasi ini lebih fokus pada penjadwalan tugas dan rapat dalam lingkungan kerja yang lebih fleksibel, seperti kantor dan perusahaan berbasis proyek.
Fitur yang tersedia biasanya mencakup kalender tim, pengingat tugas, serta integrasi dengan alat komunikasi untuk memastikan semua anggota tim selalu terkoordinasi.
Dengan menggunakan aplikasi pembuat jadwal kerja yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi konflik jadwal, dan memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
14 Aplikasi Roster Kerja Terbaik di Indonesia
Berikut adalah beberapa daftar aplikasi pembuat jadwal kerja shift terbaik di Indonesia 2024 yang dapat menjadi pilihan bagi bisnis Anda.
1. HashMicro HRM
HashMicro adalah salah satu vendor terbaik yang menawarkan solusi ERP terintegrasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di berbagai industri.
Software Human Resource Management (HRM) dari HashMicro dirancang untuk mempermudah pengelolaan SDM, mulai dari penjadwalan jam kerja hingga penggajian dan pelaporan yang otomatis disesuaikan dengan jadwal kerja setiap karyawan.
Dengan berbagai fitur komprehensif yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis, HashMicro telah dipercaya oleh lebih dari 1750 klien dan memberikan solusi terpadu untuk bisnis di Indonesia. Coba demo gratisnya sekarang untuk mengetahui lebih lanjut.
Fitur:
- Manajemen jadwal kerja karyawan yang fleksibel dan berbasis roster: Fitur ini memungkinkan pengaturan jadwal kerja karyawan yang memudahkan penyesuaian dan pengelolaan shift kerja untuk mendukung kebutuhan operasional.
- Perhitungan tarif lembur otomatis berdasarkan jumlah shift: Fitur ini secara otomatis menghitung tarif lembur berdasarkan jumlah shift yang dilakukan untuk memastikan perhitungan upah lembur yang akurat dan efisien.
- Template untuk kontrak dan slip gaji: Aplikasi ini menyediakan template kontrak kerja dan slip gaji yang dapat dikustomisasi untuk memudahkan HR dalam membuat dokumen penting dengan cepat dan konsisten.
- Penggajian lokal dengan perhitungan pajak: Fitur ini menyediakan sistem penggajian yang disesuaikan dengan regulasi di Indonesia, termasuk perhitungan pajak.
- Manajemen lembur terintegrasi dengan absensi dan penggajian: Fitur ini menyediakan manajemen lembur yang terintegrasi dengan kehadiran dan penggajian.
- Pelaporan cuti, penggajian, pengeluaran, lembur, dan absensi: Fitur ini menawarkan pelaporan mendalam mengenai cuti, penggajian, biaya, lembur, dan kehadiran, memberikan informasi komprehensif untuk analisis dan pengambilan keputusan.
| Kelebihan | Kekurangan |
| User-friendly interface | Waktu biaya implementasi yang bervariasi sesuai dengan package yang diambil oleh perusahaan |
| Akses melalui perangkat mobile | Pengguna baru membutuhkan pelatihan yang intensif oleh tim support |
| Integrasi dengan perangkat biometrik dan absensi | |
| Integrasi multi-modul | |
| Akses tanpa batas untuk pengguna tanpa biaya tambahan | |
| Layanan after sales & maintenance oleh tim profesional |
Cocok untuk: Software dari HashMicro cocok untuk berbagai jenis bisnis yang membutuhkan solusi end-to-end kebutuhan bisnis dengan fitur-fitur komprehensif yang terintegrasi.
2. Google Calendar
Google Calendar adalah aplikasi pembuat jadwal kerja yang memungkinkan pengguna mengatur dan berbagi jadwal dengan mudah. Dengan fitur integrasi ke berbagai aplikasi Google seperti Gmail dan Google Meet, pengguna dapat mengelola jadwal kerja, rapat, serta pengingat secara efisien.
Beberapa fitur yang ditawarkan antara lain:
- Integrasi dengan Gmail dan Google Meet.
- Pembuatan acara berulang dan pengingat.
- Sharing schedule.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Mudah digunakan dengan integrasi ke ekosistem Google. | Fitur manajemen tugas terbatas dibanding aplikasi lain. |
| Notifikasi otomatis untuk pengingat jadwal. | Tidak memiliki fitur pelacakan proyek yang kompleks. |
| Sinkronisasi real-time di berbagai perangkat. | Kurang fleksibel untuk penjadwalan berbasis shift. |
Cocok untuk: Individu yang membutuhkan pengingat otomatis dan tim kecil yang ingin berbagi kalender dengan mudah.
3. Asana
Asana adalah aplikasi manajemen tugas dan proyek yang juga dapat digunakan sebagai alat penjadwalan tim. Dengan tampilan yang fleksibel, pengguna bisa mengatur roster kerja dengan tampilan daftar, papan kanban, atau timeline melalui aplikasi pembuat jadwal shift ini.
Beberapa fitur unggulan yang ditawarkan adalah:
- Timeline penjadwalan.
- Pengingat otomatis.
- Kolaborasi tim.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Fitur manajemen tugas yang kuat untuk penjadwalan tim. | Bisa terasa kompleks bagi pemula. |
| Bisa mengatur proyek dengan tampilan timeline atau kalender.. | Fitur kalender tidak sefleksibel Google Calendar. |
| Integrasi dengan berbagai alat seperti Slack dan Google Drive | Versi gratis memiliki keterbatasan dalam fitur manajemen tim. |
Cocok untuk: Tim yang membutuhkan koordinasi dalam pengelolaan tugas dan jadwal, serta integrasi dengan berbagai alat kerja lainnya.
4. Trello
Trello adalah aplikasi jadwal kerja yang mempermudah pengelolaan jadwal dan tugas dalam bentuk kartu yang dapat disesuaikan. Pengguna dapat membuat daftar tugas, mengatur deadline, serta menambahkan label atau checklist untuk memastikan setiap jadwal terorganisir dengan baik.
Fitur-fitur yang ditawarkan oleh Trello yaitu:
- Papan kanban.
- Fitur checklist dan label untuk mengorganisir tugas.
- Integrasi aplikasi ketiga.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Antarmuka drag-and-drop yang mudah digunakan. | Tidak memiliki tampilan kalender bawaan tanpa power-up tambahan. |
| Dapat disesuaikan dengan berbagai template penjadwalan. | Kurang cocok untuk penjadwalan shift kompleks. |
| Integrasi dengan berbagai aplikasi produktivitas seperti Slack dan Google Drive. | Versi gratis memiliki batasan dalam jumlah power-up dan anggota tim. |
Cocok untuk: Freelancer, individu, atau tim kecil yang lebih nyaman mengelola jadwal dengan tampilan visual dan sistem drag-and-drop.
5. SAP HR
SAP HR menawarkan solusi database in-memory canggih yang membantu efisiensi operasional bisnis. Solusi yang ditawarkan aplikasi shift kerja ini termasuk manajemen sumber daya manusia (HRM) dan pengelolaan roster kerja.
Aplikasi jadwal kerja karyawan dari SAP HR menawarkan beberapa fitur komprehensif, antara lain adalah:
- Employee schedule management
- Attendance management
- Payroll management
- Portal self-service
| Kelebihan | Kekurangan |
| User-friendly interface | Kompleksitas penggunaan |
| Integrasi dengan sistem lainnya | Biaya implementasi yang tinggi |
Cocok untuk: SAP HR cocok untuk organisasi besar yang memerlukan solusi pengelolaan waktu dan kehadiran yang terintegrasi dan dapat diskalakan, terutama perusahaan yang sudah menggunakan sistem ERP SAP lainnya.
6. Sage HR
Software schedule roster dari Sage HR adalah solusi manajemen SDM yang menyediakan berbagai fitur, termasuk aplikasi untuk roster kerja. Aplikasi ini memudahkan manajemen waktu dan kehadiran, memungkinkan perusahaan mengoptimalkan penjadwalan karyawan serta memantau kehadiran mereka dengan efektif.
Berikut adalah fitur-fitur menarik yang ditawarkan oleh aplikasi pembuat jadwal shift dari Sage HR:
- Shift scheduling
- Performance management
- Leave management
- Timesheets report
| Kelebihan | Kekurangan |
| Transparansi bagi karyawan dan manajer | Biaya langganan cukup tinggi |
| Integrasi dengan sistem lainnya | Pengguna baru membutuhkan pelatihan |
Cocok untuk: Sistem Sage HR sesuai untuk berbagai jenis bisnis, mulai dari perusahaan kecil hingga perusahaan berskala besar, yang memerlukan solusi manajemen sumber daya manusia yang komprehensif dan terintegrasi.
7. Koneksi
Software sistem kerja roster dari Koneksi menyediakan solusi manajemen sumber daya manusia untuk berbagai jenis industri yang fleksibel dan mudah disesuaikan.
Dengan kemampuannya mengatur tenaga kerja skala besar, mengelola jadwal dinamis, atau mengkoordinasikan waktu kerja, aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang mendukung kebutuhan spesifik tiap perusahaan, di antaranya adalah:
- Schedule management
- KPI tracking
- Face recognition
- Travel & leave management
- Payroll management
| Kelebihan | Kekurangan |
| Antarmuka yang intuitif | Biaya langganan yang tinggi |
| Integrasi dengan sistem lainnya | Waktu implementasi yang cukup lama |
| Kustomisasi luas | |
| Aksesibilitas yang tinggi |
Cocok untuk: Software sistem kerja roster dari Koneksi dapat memenuhi kebutuhan bisnis yang menginginkan fitur lengkap dan adaptabilitas tinggi.
Software ini menyediakan solusi yang fleksibel dan dapat dikustomisasi, memastikan berbagai tipe bisnis bisa mengatur jadwal karyawan sesuai dengan keperluan unik mereka.
8. Deskera
Deskera menawarkan sistem HRIS yang komprehensif dengan berbagai fitur untuk mendukung manajemen sumber daya manusia, termasuk fitur manajemen roster kerja.
Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan, mengatur, dan memonitor jadwal kerja karyawan dengan lebih efektif.
Aplikasi jadwal shift karyawan dari Deskera menawarkan beberapa fitur sebagai berikut:
- Pembuatan jadwal otomatis
- Kustomisasi jadwal
- Manajemen cuti
- Manajemen payroll otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
| Integrasi dengan sistem lainnya | Biaya langganan cukup tinggi |
| Fleksibilitas tinggi |
Cocok untuk: Software schedule roster dari Deskera cocok untuk perusahaan dari berbagai ukuran dan industri yang membutuhkan solusi komprehensif untuk pengelolaan sumber daya manusia yang dapat dikustomisasi.
9. BambooHR
Software sistem kerja roster dari BambooHR dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fungsionalitas yang komprehensif.
Software ini memungkinkan bisnis untuk mengatur jadwal kerja karyawan secara efisien, memberikan visibilitas yang jelas terhadap kehadiran dan absensi karyawan, serta memudahkan koordinasi tim dan penugasan tugas.
Mari simak beberapa fitur yang ada dalam software aplikasi kerja dari BambooHR:
- Shift management
- Payroll management
- Tampilan kalender
- Notifikasi otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
| Antarmuka yang intuitif | Fitur yang terbatas |
| Integrasi dengan sistem lainnya | Biaya langganan yang tinggi |
| Aksesibilitas yang mudah |
Cocok untuk: Aplikasi roster kerja dari BambooHR sesuai untuk perusahaan kecil hingga menengah yang memerlukan solusi HRM terintegrasi dengan kemudahan pengelolaan jadwal kerja.
10. Total
Total adalah salah satu aplikasi roster kerja terbaik di Indonesia yang menyediakan solusi lengkap untuk manajemen sumber daya manusia.
Aplikasi ini dibuat untuk mempermudah penyusunan jadwal kerja karyawan dengan berbagai fitur modern, seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi, dan pengelolaan lembur.
Aplikasi Total memungkinkan integrasi data secara real-time, membantu manajer memantau dan mengelola kinerja tim dengan lebih efisien. Selain itu, fitur analisis dan pelaporan yang mendetail mempermudah perusahaan dalam mengambil keputusan berbasis data.
Berikut adalah fitur yang ditawarkan oleh sistem Total:
- Manajemen absensi dengan GPS
- Manajemen penggajian
- Mobile access
| Kelebihan | Kekurangan |
| Interface yang user-friendly | Kurang cocok untuk bisnis menengah ke bawah |
| Mobile accessibility | Durasi implementasi yang bervariatif |
| Multi-module integration |
Cocok untuk: Bisnis yang memerlukan sistem dengan aksesibilitas luas karena dapat berjalan secara optimal di mobile.
11. Zoho
Zoho menyediakan aplikasi roster yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal kerja karyawan di berbagai jenis perusahaan.
Aplikasi ini memungkinkan penjadwalan shift yang terstruktur, pemantauan absensi secara akurat, serta pengaturan otomatis untuk lembur dan cuti.
Beberapa fitur dalam aplikasi roster Zoho meliputi:
- Pengelolaan sumber daya manusia
- Sistem pembelajaran (LMS) perusahaan
- Pengelolaan dokumen
- Pengelolaan akses pengguna
| Kelebihan | Kekurangan |
| Fitur otomatisasi | Dukungan pelanggan yang kurang memadai |
| Memiliki integrasi yang luas | Terdapat biaya tambahan |
Cocok untuk: Bisnis yang ingin mencari sistem pembelajaran yang komprehensif.
12. Deputy HR
Deputy HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan bisnis dalam mengatur jadwal kerja karyawan secara efisien.
Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur, seperti pencatatan jam kerja, pengelolaan cuti, serta alat untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
Beberapa fitur yang ada di Deputy HR meliputi:
- Pelacakan waktu kehadiran
- Clock in dan clock out menggunakan biometrik
| Kelebihan | Kekurangan |
| Keamanan data yang kuat | Dukungan pelanggan yang kurang responsif |
| Terdapat versi gratisnya | Kurva pembelajaran yang sulit |
Cocok untuk: Bisnis yang masih merintis karena menyediakan paket versi gratis.
13. Jibble
Jibble merupakan sistem absensi mobile yang sangat lengkap, dilengkapi dengan teknologi GPS dan fitur absensi selfie untuk check-in dan check-out.
Selain itu, aplikasi ini memungkinkan rekapitulasi absensi dengan mudah dan dapat diunduh dalam berbagai format.
Berikut adalah fitur utama Jibble:
- Absensi menggunakan GPS dan selfie
- Rekapitulasi absensi yang praktis
- Integrasi yang mudah
| Kelebihan | Kekurangan |
| Fitur integrasi yang luas | Layanan pelanggan yang kurang responsif |
| Kurva belajar yang tidak curam | Kustomisasi terbatas |
Cocok untuk: Bisnis dengan berbagai industri
14. When I Work
When I Work adalah aplikasi absensi karyawan yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola kehadiran secara efektif.
Aplikasi absensi online ini menawarkan berbagai fitur, termasuk pencatatan absensi, penjadwalan shift, pengelolaan cuti, serta komunikasi antara karyawan dan manajemen.
Fitur utama When I Work meliputi:
- Pencatatan Kehadiran
- Penjadwalan Kerja
- Manajemen Cuti
- Komunikasi Tim
| Kelebihan | Kekurangan |
| Antarmuka aplikasi absen karyawan yang intuitif | Keterbatasan fitur pada paket gratis |
| Integrasi dengan sistem lain | Biaya langganan dapat menjadi mahal |
| Aksesibilitas yang mudah |
Cocok untuk: Bisnis yang membutuhkan sistem shift kerja dengan fleksibilitas yang luas dan variatif.
Bagaimana Memilih Aplikasi Roster Kerja yang Tepat untuk Perusahaan?
Berikut adalah beberapa strategi yang bisa membantu dalam proses pemilihan aplikasi:
- Identifikasi kebutuhan perusahaan. Penting untuk mengidentifikasi kebutuhan bisnis Anda terkait manajemen roster kerja. Apakah software yang saya pilih bisa membantu meningkatkan efisiensi bisnis dan bagaimana aplikasi tersebut dapat mengintegrasikan dengan sistem yang sudah ada.
- Fitur yang ditawarkan. Pastikan aplikasi yang Anda pilih menyediakan fitur-fitur yang Anda butuhkan, seperti pembuatan jadwal otomatis, penyesuaian jadwal, pelacakan kehadiran, integrasi dengan sistem penggajian, dan lain-lain.
- Keamanan data dan privasi. Pastikan aplikasi yang Anda pilih memiliki fitur keamanan data yang kuat untuk melindungi informasi pribadi dan data sensitif karyawan. Ini termasuk fitur enkripsi data dan otentikasi pengguna.
- Analisis data dan laporan. Aplikasi yang menawarkan analisis data dan pelaporan canggih akan sangat membantu manajemen untuk memahami pola kerja, tingkat kehadiran, dan produktivitas karyawan, serta untuk membuat perencanaan sumber daya manusia yang lebih baik.
- Kemampuan integrasi. Kemampuan untuk mengintegrasikan dengan sistem lainnya adalah aspek penting. Ini memastikan bahwa data dapat mengalir secara lancar, mengurangi penggandaan data, dan meningkatkan akurasi data.
Kesimpulan
Aplikasi roster kerja yang ideal untuk bisnis harus dapat memberikan solusi komprehensif yang mencakup pembuatan jadwal yang fleksibel, manajemen kehadiran, integrasi dengan sistem penggajian, dan analisis data kinerja.
Dalam mempertimbangkan solusi teknologi untuk manajemen roster kerja, software HRM dari HashMicro dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai industri di Indonesia.
HashMicro menyediakan solusi yang tidak hanya memaksimalkan efisiensi operasional tetapi juga meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan kerja dan meningkatkan kepuasan karyawan.
Jangan lewatkan kesempatan ini dan dapatkan demo gratis nya sekarang!
Pertanyaan Seputar Aplikasi Roster Kerja
-
Bagaimana aplikasi roster kerja membantu meningkatkan efisiensi perusahaan?
Aplikasi roster kerja membantu perusahaan mengelola jadwal kerja karyawan dengan lebih efisien, mengurangi konflik jadwal, dan meningkatkan akurasi distribusi jam kerja.
-
Apakah aplikasi roster kerja dapat terintegrasi dengan sistem kehadiran dan penggajian?
Ya, aplikasi roster kerja yang baik harus dapat terintegrasi dengan sistem kehadiran dan penggajian.
-
Bagaimana aplikasi roster kerja membantu dalam kepatuhan regulasi?
Aplikasi roster kerja yang baik akan membantu perusahaan memastikan kepatuhan terhadap peraturan kerja, seperti peraturan mengenai jam kerja, lembur, dan cuti.
