Dalam artikel ini, kami akan menyajikan 20 Rekomendasi Software Stok Barang Terbaik di Indonesia Tahun 2024. Kami akan membahas fitur, kelebihan, dan kekurangan setiap aplikasi stok barang agar Anda dapat memilih solusi terbaik untuk bisnis Anda.
Pengelolaan stock opname secara manual, dimana Anda harus mencatat setiap item dengan tangan, hanya menghabiskan banyak waktu dan memiliki tingkat error yang besar. Menurut riset Gartner, proses manual rentan terhadap kesalahan, yang mengakibatkan ketidakakuratan inventaris sebesar 30-50%, meningkatkan biaya pemesanan dan kehilangan peluang penjualan.
Maka dari itu, perusahaan perlu mengotomatisasi proses penyimpanan stok barang mereka dengan Software Inventory Management Hashmicro. Namun bagaimana memastikan Anda memilih aplikasi yang tepat untuk pencatatan stok barang Anda?
Untuk menemukan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda, berikut adalah rekomendasi aplikasi stok barang terbaik yang bisa Anda gunakan pada tahun 2024.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu Software Stok Barang?
Software atau aplikasi stok barang adalah sistem digital yang membantu perusahaan mengelola persediaan mereka dengan efisien. Software ini mengotomatisasi proses pengelolaan inventaris untuk memastikan ketersediaan yang optimal.
Selain itu, software stok barang sering kali sudah terintegrasi dengan sistem lain seperti akuntansi, penjualan, dan CRM, sehingga data dapat diperbarui secara otomatis dan mengurangi kesalahan manual. Akses berbasis web juga memungkinkan manajer untuk memantau stok dari berbagai lokasi dan membuat penyesuaian kapan saja diperlukan.
Manfaat Aplikasi Stok Barang untuk Perusahaan
Menggunakan software atau program inventory barang memberikan berbagai keuntungan bagi bisnis dalam mengelola persediaan secara efisien dan akurat. Berikut adalah beberapa manfaat dari aplikasi stok barang:
- Otomatisasi proses manajemen: Software stok barang mengotomatisasi pencatatan dan pengelolaan inventaris, memastikan ketersediaan optimal, dan mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan stok.
- Akurasi data: Aplikasi gudang meningkatkan keakuratan data dalam memantau ketersediaan stok, sangat penting untuk perusahaan dengan banyak lokasi.
- Penghematan biaya: Berdasarkan penelitian oleh Zebra, aplikasi stok gudang mengurangi biaya pengelolaan inventaris hingga 10% dengan mencegah stok habis atau berlebih.
- Pemantauan real-time: Aplikasi untuk stok barang memungkinkan pemantauan stok barang secara real-time, mengurangi risiko kehabisan atau overstocking.
- Akses mudah: Aplikasi inventory barang berbasis web memberikan kemudahan akses dari mana saja dan kapan saja, sangat bermanfaat untuk bisnis dengan beberapa lokasi cabang.
- Pelacakan mudah: Aplikasi stok gudang memungkinkan pelacakan barang yang lebih mudah, mempercepat proses pengambilan keputusan terkait pengadaan barang.
- Fitur pelaporan detail: Fitur dari aplikasi stok gudang ini membantu manajer bisnis menganalisis tren penjualan dan penggunaan barang.
- Integrasi sistem: Program inventory barang dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti akuntansi dan penjualan, memungkinkan data stok otomatis diperbarui setiap ada transaksi, mengurangi kesalahan manusia.
Memiliki aplikasi untuk stok barang sangat penting bagi perusahaan di Indonesia untuk memastikan pengelolaan inventaris yang efisien dan akurat. Berbeda dengan aplikasi IT Inventory, aplikasi stok gudang ini membantu perusahaan dapat menghindari risiko kekurangan atau kelebihan stok, sehingga operasional bisnis berjalan lebih lancar dan menguntungkan.
20 Rekomendasi Aplikasi Stok Barang untuk Bisnis
Pemilihan aplikasi inventory barang yang tepat dapat menekan biaya dan meningkatkan efisiensi. Berikut ini adalah 20 rekomendasi software atau aplikasi stok barang terbaik di Indonesia tahun 2024 yang telah kami kurasikan untuk Anda.
1. Software Stok Barang HashMicro
HashMicro adalah penyedia software inventory management terbaik di Indonesia untuk menyederhanakan pengelolaan inventaris yang kompleks. Dukungan sistem ini dapat membantu bisnis Anda memastikan proses manajemen stok berjalan lebih efisien dan akurat.
Perusahaan ini juga menyediakan demo gratis agar pengguna dapat melihat langsung fitur-fitur dan keunggulan yang ditawarkan untuk membantu pengelolaan stok barang yang lebih akurat dan efisien.
Alasan memilih: Dipercaya oleh lebih dari 1.750 perusahaan kelas dunia, sistem ini tidak hanya menawarkan integrasi penuh dengan modul, seperti sales, accounting, purchasing, dan modul lainnya tetapi juga memungkinkan pengelolaan terintegrasi lintas semua cabang bisnis Anda.
Berikut adalah beberapa fitur dari aplikasi stok barang berbasis web dari HashMicro:
- Stock in-out automation: Program inventory barang ini mengotomatisasi pelacakan pergerakan inventori pada rak Anda dengan integrasi barcode, lot number, atau RFID.
- Stock forecasting: Antisipasi kebutuhan inventori masa depan berdasarkan data historis sehingga menjamin ketersediaan stok dengan analitik prediktif.
- Stock optimizer: Analisis historis data penjualan historis untuk menentukan alokasi stok yang ideal di setiap lokasi warehouse.
- Analisis fast, slow, or non-moving stock: Optimalkan stok Anda dengan menganalisis pergerakan barang untuk pengelolaan yang lebih efisien.
- Teknologi Optical Character Recognition (OCR): Efisiensikan proses masuk inventori dengan digitalisasi dan verifikasi dokumen penerimaan.
- Integrasi weighting scale: Permudah proses penimbangan dan pencatatan rinci berat setiap jenis barang dengan integrasi timbangan digital.
- Omnichannel integration: Kemudahan pengaturan stok barang dari berbagai saluran, baik online maupun offline, memastikan manajemen inventaris yang efisien dan terkoordinasi.
- Laporan real-time: Dapatkan laporan komprehensif untuk pelacakan seluruh aktivitas inventaris, seperti penerimaan, pengeluaran, dan transfer barang secara real-time.
Pros | Cons |
✓ Tampilan web dan dashboard program stok barang yang intuitif.
✓ Kemudahan dalam integrasi dengan modul lain atau aplikasi pihak ketiga. ✓ Kemudahan aksesibilitas aplikasi dari desktop, mobile apps, dan offline access. ✓ Kustomisasi penuh sesuai kebutuhan bisnis dan industri. ✓ Unlimited user tanpa biaya tambahan. |
× Durasi implementasi dapat bervariasi berdasarkan kustomisasi fitur yang diinginkan. |
Dengan program inventory barang dari HashMicro, Anda mendapatkan solusi manajemen inventaris yang terintegrasi secara sempurna dengan Warehouse Management System (WMS) dan aplikasi aset. Anda tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk dua software terpisah.
Berikut adalah kisah sukses dari Banban Tea yang menunjukkan bagaimana software penjualan dan stok barang HashMicro berhasil meningkatkan efisiensi manajemen inventaris dan meraih peningkatan profit yang signifikan.
Posisi berikutnya terdapat sebuah platform pencatatan stok barang berbasis mobile smartphone yang bisa Anda gunakan untuk mencatat posisi stok inventaris, yaitu aplikasi stok barang gudang Moodah.
Aplikasi stok barang ini khusus untuk pengguna iPhone dan Android karya PT. Solusi Moodah Indonesia yang menarget pasar UMKM dalam melakukan pencatatan barang. Karena berbasis smartphone app, aplikasi untuk stok barang Moodah dapat Anda unduh melalui Google Play Store atau App Store saja.
Alasan memilih: Moodah dipilih karena kemudahannya dalam mengelola stok barang secara real-time dan kemampuannya terintegrasi dengan berbagai platform. Fitur laporan yang lengkap dan antarmuka yang user-friendly membuat aplikasi pencatatan stok barang ini menjadi pilihan tepat untuk bisnis kecil hingga menengah di Indonesia.
Berikut adalah fitur dari aplikasi persediaan barang Moodah:
- Aplikasi stok barang toko ini membuat invoice, mencatat utang piutang, dan membuat laporan penjualan otomatis.
- Program inventory barang ini juga mengelola barang yang mampu mencatat lokasi atau posisi barang inventori.
Pros | Cons |
✓ Berbasis mobile smartphone.
✓ Didesain untuk pasar UMKM. |
× Terbatas untuk pengguna iPhone dan Android.
× Fitur dan kemampuan yang dimiliki sangat terbatas sehingga tidak dapat memenuhi kebutuhan bisnis dengan skala yang lebih besar. |
Baca juga: Aplikasi CRM Terbaik untuk Membantu Bisnis Anda
Tips Memilih Aplikasi Stok Barang yang Tepat untuk Bisnis Anda
Kesimpulan
Di masa yang semakin berkembang dengan segala kemudahannya, berbagai teknologi telah lahir dan berkembang untuk membantu aktivitas manusia. Hal itulah yang membuat hadirnya aplikasi untuk stok barang untuk memudahkan dan mengoptimalkan perusahaan dalam mengelola inventory.
Software Stock Barang HashMicro berfungsi efektif sebagai aplikasi inventory, ideal untuk proses stock opname dan manajemen inventaris. Salah satu keunggulan dari sistem inventaris HashMicro adalah kelengkapan fitur valuasi inventaris dan juga inventory forecasting.
Itulah alasannya kenapa banyak perusahaan beralih menggunakan software inventory HashMicro untuk mengoptimalkan pengelolaan inventory bisnisnya. Dapatkan demo gratis softwarenya sekarang juga!
Pertanyaan Seputar Software Stok Barang
-
Apa itu Stock Opname?
Stock opname adalah kegiatan dalam bisnis yang bertujuan untuk memverifikasi kecocokan dan keakuratan stok barang fisik dengan stok yang tercatat dalam catatan pembukuan atau inventarisasi.
-
Apa Perbedaan Stock dan Inventaris?
Stock merujuk pada barang-barang yang dimiliki perusahaan untuk dijual kembali, termasuk barang jadi dan bahan baku. Inventaris adalah istilah yang lebih luas yang mencakup semua aset fisik perusahaan, seperti stock, peralatan, perlengkapan kantor, bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi. Jadi, stock adalah bagian dari inventaris, sementara inventaris mencakup semua aset yang diperlukan untuk operasi perusahaan.
-
Siapa Yang Bertanggung Jawab Melakukan Stock Opname?
Stock opname dilakukan oleh manajemen perusahaan atau tim yang bertanggung jawab atas inventarisasi. Agar terhindar dari potensi kecurangan, petugas stock opname tidak boleh berasal dari pihak tempat persediaan atau yang mencatat persediaan. Pihak manajemen bertugas untuk memverifikasi apakah stok yang ada sesuai dengan catatan yang telah disusun oleh petugas terkait.
-
Bagaimana Cara Paling Efisien Dalam Mengelola Stok Persediaan Barang?
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola stok barang dengan efisien di tempat penyimpanan:
1. Kategorikan setiap barang secara sistematis.
2. Terapkan kode unik pada setiap produk untuk identifikasi yang lebih mudah.
3. Mencatat daftar stok barang dengan rapi dan teratur.
4. Atur jadwal persediaan barang agar selalu terpantau dengan baik.
5. Lakukan pengecekan stok secara berkala untuk memastikan ketersediaan dan keakuratan data. -
Apa Saja Aplikasi Inventory Barang Terbaik di Indonesia?
Beberapa vendor aplikasi inventory untuk barang terbaik yang ada di Indonesia yaitu HashMicro, Fishbowl, Zoho, Cin7, inFlow inventory, dan Keeper. Aplikasi-aplikasi inventory barang tersebut menyediakan berbagai modul dan fitur yang dapat membantu Anda meningkatkan akurasi pencatatan stok barang dan mempercepat proses keluar-masuknya stok barang di gudang.
-
Apa yang Terjadi Jika Perusahaan Memiliki Persediaan yang Terlalu Tinggi?
Jika persediaan bahan baku berlebih atau overstock, maka biaya yang timbul juga akan meningkat. Kondisi ini sangat merugikan perusahaan dan dapat menyebabkan penurunan laba karena biaya yang semakin tinggi.
-
Tips Memilih Aplikasi Stok Barang yang Tepat
Identifikasi kebutuhan bisnis Anda: Pahami dengan jelas apa yang Anda butuhkan dari aplikasi untuk stok barang. Apakah Anda memerlukan fitur pelacakan stok, manajemen lokasi barang, pelaporan, atau integrasi dengan sistem lain?
Kemudahan penggunaan: Pilih yang memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan. Antarmuka yang sederhana akan meminimalkan waktu pelatihan untuk staf dan memudahkan akses informasi penting.
Fitur pelaporan yang kuat: Pastikan aplikasi stok barang Anda memiliki fitur pelaporan yang memadai. Laporan tentang stok, penjualan, dan tren permintaan dapat membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data yang akurat.
Integrasi dengan sistem lain: Pertimbangkan apakah dapat diintegrasikan dengan sistem atau aplikasi lain yang Anda gunakan, seperti sistem penjualan atau akuntansi. Integrasi yang lancar dapat menghindari duplikasi kerja dan kesalahan data.
Notifikasi stok rendah: Pilih yang dapat memberi tahu Anda ketika stok mendekati batas minimum. Ini membantu Anda menghindari kehabisan stok yang dapat mengganggu kelancaran operasi.
Dukungan teknis dan keamanan data: Pastikan aplikasi menawarkan dukungan teknis yang baik dan memiliki langkah-langkah keamanan yang memadai. Perlindungan data dan akses terbatas membantu menjaga informasi bisnis Anda tetap aman.