Jika Anda memiliki bisnis penyewaan alat kesehatan, Anda pastinya tahu bagaimana rumitnya mengatur sistem penyewaannya. Mulai dari mengisi formulir pemesanan penyewaan, bagaimana agar satu alat kesehatan tidak tersewa dua kali dalam periode yang sama, sampai bagaimana mengupayakan layanan penyewaan terbaik.
Banyak bisnis penyewaan alat kesehatan merencanakan dan berkomunikasi menggunakan “perangkat lama”. Peralatan tersebut seperti Excel, panggilan telepon, email, dokumen Word, dan lainnya.
Peralatan tersebut merupakan “perangkat lama” karena kerja perangkat tersebut membutuhkan banyak waktu dan penyimpanannya tidak efektif. Anda bisa saja kehilangan dokumen aset dan salah dalam melakukan perencanaan rental.
Kini, para pemilik bisnis penyewaan sudah mulai beralih menggunakan Software Manajemen Rental HashMicro sebagai solusi modern untuk memudahkan pengelolaan bisnis merka. Tak hanya mengelola, sistem ini juga bisa membantu Anda meningkatkan pemasukan.
Artikel berikut akan membahas 5 manfaat Sistem Manajemen Rental HashMicro di bidang kesehatan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Mengotomatiskan Proses Booking dan Pelacakan Inventaris
Semakin besar bisnis Anda, mengelola inventaris dan booking secara manual, baik melalui Excel atau kertas, sangat rentan terhadap human-error. Itulah mengapa Anda membutuhkan Software Manajemen Rental untuk mengotomatiskannya.
Anda dapat melihat seluruh jadwal booking melalui dasbor kalender dan memeriksa apakah barang yang diminta pelanggan tersedia, sedang dipinjam, atau sudah direservasi. Sistem akan mencegah barang yang sama dipesan di waktu yang bersamaan.
Sementara di bagian pengelolaan inventaris, Anda bisa melacak semua barang secara akurat. Anda bisa menggunakan barcode atau QR code untuk mengidentifikasi spesifikasi produk atau melacak lokasinya.
Barcode tersebut juga berfungsi dalam proses check-in dan check-out barang dan memeriksa kelengkapan dan kondisinya ketika dikembalikan. Misalnya, Anda menyewakan 10 kursi roda ke 4 tempat yang berbeda. Namun, ternyata hanya enam buah yang kembali.
Dengan Sistem Booking, Anda dapat dengan mudah melacak keberadaan kursi roda lainnya tanpa perlu kebingungan mencari. Pilihlah sistem booking yang sudah terintegrasi software ERP untuk memudahkan Anda mengelola proses bisnis penyewaan alat kesehatan Anda.
Baca juga: Mengenal Apa Itu Sistem Barcode
Memudahkan Penjualan Secara Online
Tentu saja bisnis sewa alat kesehatan ini tidak hanya terbatas pada toko fisik. Anda harus bisa membawa bisnis Anda ke dunia digital untuk mencapai jangkauan pelanggan yang lebih luas. Anda memerlukan website yang mudah diakses, foto dengan kualitas tinggi, informasi relevan, dan Sistem Booking.
Sistem booking yang diintegrasikan dengan sistem lainnya, seperti software inventory, software apotek, dan aplikasi POS, dapat memudahkan Anda pelanggan Anda untuk:
- Memilih cabang untuk mengambil alat kesehatan
- Log-in dan mencatat behavior pelanggan selama berada di website Anda
- Melakukan reservasi
- Memilih metode pembayaran
- Meminta pembatalan
- Mencetak invoice
Menjadwalkan Perawatan
Anda mengelola barang mahal dan rumit yang harus sesuai dengan regulasi dan ketentuan terkait. Oleh karena itu, Anda tidak boleh mengabaikan area ini dan harus memastikan alat tersebut memenuhi syarat penggunaan dan kalibrasi yang akurat.
Dengan ERP Software Manajemen Rental, Anda dapat mengatur jadwal dan mendapatkan pemberitahuan untuk perawatan rutin untuk memaksimalkan operasional alat. Jadwalkan jauh-jauh hari dan monitor status perawatan setiap alat agar perawatan tidak pernah terlambat.
Selain itu, Anda juga bisa melihat riwayat pemeliharaan alat dan memutuskan apakah pemeliharaan harus dilakukan atau tidak. Misalnya, Anda memiliki mesin CT scan yang membutuhkan biaya perawatan yang mahal. Di sini, Anda bisa mempertimbangkan apakah lebih baik meneruskan pemakaian dan perawatan atau membeli mesin baru.
Memberikan Harga dan Diskon yang Fleksibel ke Pelanggan
Tidak ada pelanggan yang sama. Pelanggan yang menyewa kursi roda karena ia mengalami patah kaki tentu berbeda dengan pihak rumah sakit yang menyewa tempat tidur pasien.
Dengan Software Manajemen Rental, Anda dapat membuat dan mengelola harga yang bervariasi dan struktur pricing untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Anda. Anda bisa mengatur harga per jam, minggu, bulan dan memberikan promosi yang sesuai dengan kebutuhan dan periode sewa.
Pastikan Anda memilih software manajemen rental yang sudah terintegrasi sistem ERP. Anda tidak hanya dapat mengelola harga, tetapi juga mengotomatiskan proses pemesanan, mengelola inventaris dengan lebih efisien, serta memantau arus keuangan secara real-time.
Memberikan Pilhan Terbaik Untuk Pelanggan
Ada banyak alasan mengapa rumah sakit dan klinik lebih memilih menyewa alat kesehatan. Alasan tersebut bisa berupa operasi yang sangat spesifik, menggantikan alat yang rusak untuk sementara, atau dalam rangka menangani pandemi seperti COVID-19.
Ini contoh kasusnya: Saat COVID-19, rumah sakit penuh dengan pasien padahal fasilitas tempat tidur dan ventilator sangat terbatas. Maka, pada saat seperti ini pihak managemen rumah sakit akan mempertimbangkan untuk menyewa peralatan medis.
Untuk membantu penyewaan tersebut, Anda sebagai manajemen rumah sakit dapat menggunakan Software Manajemen Rental dari HashMicro. Dengan menggunakan software tersebut Anda dapat mengelola baik barang yang Anda pinjam, maupun Anda miliki. Dan untuk alat kesehatan, rumah sakit juga dapat menggunakan software distributor alat kesehatan untuk memaksimalkan kualitas rumah sakit.
Kesimpulan
Menciptakan pengalaman menyewa yang terbaik menggunakan Software Manajemen Rental HashMicro untuk pelanggan Anda akan membantu bisnis penyewaan alat kesehatan Anda bertahan. Karena hal tersebut akan membuat pelanggan yang puas akan merekomendasikan bisnis Anda ke orang lain.
Untuk mempertahankan dan mengembangkannya, Anda perlu mengelola bisnis Anda dengan Software Manajemen Rental agar proses penyewaan dapat terkelola secara efisien.
Bicarakan bisnis Anda dengan kami sebagai penyedia software ERP terbaik di Indonesia. Dapatkan skema perhitungan harga Software Manajemen Rental HashMicro untuk mengetahui besaran yang harus anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut. Klik di sini untuk mendapatkan demo gratis sekarang.
