21 HCM Software Terbaik Tahun ini untuk Transformasi HR Anda

Mengelola sumber daya manusia dalam perusahaan yang berkembang pesat sering kali menjadi tantangan yang kompleks. Anda mungkin sering menghadapi masalah manajemen SDM seperti kesalahan penggajian, waktu yang terbuang untuk proses manual, atau kesulitan dalam memantau kinerja dan pengembangan karyawan. Apakah hal-hal ini terdengar familiar?

Dalam era digital seperti saat ini, perusahaan semakin bergantung pada teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional. Salah satu inovasi penting di bidang manajemen SDM adalah HCM software (Human Capital Management). Dengan menggunakan HCM software, perusahaan dapat mengotomatisasi berbagai proses administratif, mengelola kinerja karyawan, dan merencanakan strategi pengembangan talenta secara efektif. 

Namun, dengan banyaknya HCM software vendors yang menawarkan berbagai solusi di pasar, bagaimana cara memilih sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda? Artikel ini akan membahas lebih dalam mengenai HCM software, manfaatnya bagi perusahaan, dan bagaimana memilih solusi yang tepat, serta rekomendasi software HCM terbaik yang bisa Anda pertimbangkan.

Key Takeaways HCM software mencakup manajemen SDM yang lebih luas, mulai dari penggajian hingga pengelolaan talenta dan perencanaan karier. Cloud HCM software menawarkan fleksibilitas dan akses real-time, ideal untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi SDM. Pilihan HCM software harus disesuaikan dengan ukuran, kebutuhan, dan anggaran perusahaan, baik untuk usaha kecil maupun multinasional. HashMicro HCM adalah solusi komprehensif yang terintegrasi dengan ERP dan mendukung otomatisasi HR untuk perusahaan di Asia Tenggara. Fitur keamanan pada HCM software manajemen SDM modern melindungi data karyawan dengan enkripsi dan kontrol akses berbasis peran. Klik Disini untuk Demo Gratisnya!

Apa itu HCM Software?

HCM software (Human Capital Management software) adalah solusi terintegrasi yang dirancang untuk mengelola seluruh aspek terkait sumber daya manusia dalam suatu organisasi. HCM mencakup lebih dari sekadar pengelolaan tugas administratif seperti penggajian dan absensi; sistem ini juga berfokus pada strategi pengelolaan talenta yang melibatkan rekrutmen, pengembangan, pelatihan, hingga perencanaan suksesi karyawan.

Berbeda dengan sistem HR tradisional, HCM software memberikan pendekatan holistik terhadap pengelolaan karyawan. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk memaksimalkan potensi karyawannya melalui pendekatan strategis, sambil memastikan efisiensi melalui otomatisasi. Dengan menggunakan cloud HCM software atau aplikasi HR terbaik, perusahaan dapat mengakses data karyawan dari mana saja dan kapan saja, yang meningkatkan fleksibilitas dan kolaborasi tim HR.

Selain itu, HCM software menawarkan beragam fitur seperti manajemen bakat, perencanaan karir, dan penilaian kinerja yang terintegrasi dengan data karyawan. Ini memungkinkan tim HR untuk tidak hanya fokus pada pekerjaan administratif, tetapi juga pada pengembangan sumber daya manusia yang berkelanjutan. Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, mengelola karyawan dengan cara yang lebih strategis dapat menjadi keunggulan kompetitif yang kuat.

Manfaat HCM Software

Menggunakan HCM software tidak hanya membantu perusahaan dalam mengelola tugas administratif, tetapi juga memberikan banyak manfaat strategis. Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari penerapan HCM software dalam perusahaan:

1. Otomatisasi proses HR menjadi lebih efisien

Dengan HCM software, tugas-tugas manual seperti penggajian, absensi, dan pengelolaan tunjangan dapat diotomatisasi. Hal ini membantu mengurangi risiko kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi tim HR. Tidak hanya itu, sistem ini memungkinkan HR untuk mengalokasikan lebih banyak waktu pada strategi pengembangan karyawan daripada sibuk dengan pekerjaan administratif.

2. Peningkatan pengalaman karyawan

Karyawan dapat mengakses data mereka secara mandiri melalui portal HCM, seperti mengajukan cuti, melihat slip gaji, atau memantau jadwal kerja. Ini memberikan karyawan kendali yang lebih besar atas aspek-aspek administratif mereka dan meningkatkan keterlibatan serta kepuasan kerja. Dengan solusi cloud HCM software, akses data dapat dilakukan dari mana saja, memberi fleksibilitas lebih pada karyawan.

3. Manajemen kinerja yang lebih baik

Software HCM memungkinkan perusahaan untuk memantau dan menilai kinerja karyawan secara real-time. Dengan fitur penilaian kinerja yang terintegrasi, perusahaan dapat mengidentifikasi area yang perlu pengembangan dan merancang program pelatihan yang tepat untuk karyawan. Penilaian berbasis data ini membantu HR dalam memberikan feedback yang lebih konstruktif dan mendukung perkembangan karier karyawan.

4. Pengambilan keputusan berbasis data

Data yang terkumpul dalam HCM software memberi insight yang bernilai bagi perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis. Data tersebut mencakup informasi tentang turnover, kinerja karyawan, dan tren kehadiran, yang membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih cerdas dan berfokus pada peningkatan produktivitas serta efisiensi.

5. Kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan

Dengan regulasi ketenagakerjaan yang semakin ketat, penggunaan HCM software membantu memastikan perusahaan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku. Sistem ini secara otomatis memperbarui perubahan regulasi terkait penggajian, jam kerja, dan aturan lainnya, sehingga mengurangi risiko pelanggaran dan potensi penalti.

21 Rekomendasi Software HCM Terbaik di Indonesia 

Ketika memilih HCM software, penting untuk memahami fitur, kelebihan, dan kekurangan dari setiap solusi yang tersedia. Berikut adalah analisis mendalam dari tiga HCM software vendors pertama, termasuk fitur utama dan evaluasi secara lebih rinci.

1. HashMicro HCM Software

HashMicro HCM adalah salah satu solusi HCM yang paling komprehensif di Asia, dengan fitur yang mencakup seluruh aspek manajemen sumber daya manusia. Dirancang untuk mengelola berbagai proses HR, dari perekrutan hingga penggajian, HashMicro HCM dapat diintegrasikan dengan modul lain seperti ERP, CRM, dan akuntansi, menjadikannya pilihan terbaik bagi perusahaan yang mencari solusi terpadu.

HashMicro dipercaya oleh berbagai perusahaan besar di Indonesia, termasuk Mitsubishi, Pertamina, Astra Infra, CV. Crystal, dan Askrindo. HR Management Software HashMicro adalah solusi komprehensif yang cocok untuk berbagai macam perusahaan di Indonesia, dari pertambangan, manufaktur, retail, hingga kesehatan.

Fitur-fitur unggulan HashMicro HRIS Indonesia mencakup:

• Manajemen absensi dengan face recognition & GPS Tracking: Dengan fitur aplikasi HRIS ini, perusahaan dapat memastikan data kehadiran yang akurat dengan face recognition dan GPS tracking. Lewat GPS tracking, perusahaan dapat memastikan presensi karyawan secara geografis.
• Penggajian terintegrasi: Software HR ini membantu dalam mengelola gaji karyawan dengan akurat dan terhubung langsung ke sistem akuntansi. Selain itu, Software HR memudahkan perusahaan dalam memenuhi kewajiban administratif terkait asuransi kesehatan dan pensiun karyawan.
• KPI dan penilaian karyawan: Fitur KPI dan penilaian karyawan membantu tim HR untuk menilai kinerja karyawan berdasarkan KPI secara objektif.
• Sistem rostering: Software HRD terbaik dari HashMicro memudahkan perencanaan jadwal dan shift kerja yang dinamis dan berubah-ubah.
• Manajemen cuti dan pinjaman: HR process management software membantu dalam mengelola cuti dan pinjaman karyawan dengan mudah yang tercatat dalam satu sistem.

Selain itu, jika perusahaan Anda mengalami kompleksitas dalam manajemen SDM atau kesulitan mencari dan merekrut karyawan terbaik, HashMicro memiliki solusi all-in-one yang tepat:

• EVA Recruitment Management: Membantu proses rekrutmen secara otomatis.
• EVA HRIS Essentials: Mengelola data karyawan dan penggajian dengan akurat.
• EVA Talent Management: Mengembangkan potensi karyawan di perusahaan Anda dengan Learning Management System (LMS) yang terpadu.

Software HRD terbaik dari HashMicro berbasis web dan mobile apps, sehingga dapat diakses melalui komputer, smartphone, dan tablet, serta terintegrasi dengan WhatsApp. Anda dapat mencoba demo gratis yang disediakan HashMicro untuk ekplorasi keragaman fitur-fiturnya.

2. Aplikasi HCM Workday

Workday adalah solusi cloud HCM software terkemuka yang dirancang untuk perusahaan besar. Workday menawarkan berbagai fitur canggih seperti analisis data, manajemen bakat, dan penggajian otomatis yang memberikan perusahaan wawasan mendalam mengenai kinerja dan produktivitas karyawan.

Fitur utama:

• Manajemen bakat: Mengelola seluruh siklus hidup karyawan mulai dari perekrutan hingga pengembangan karier.
• Penilaian berbasis data: Workday menyediakan insight berbasis data yang membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis terkait SDM.

Kelebihan:

• Canggih dan berbasis data: Solusi ini memberi kemampuan analisis yang kuat, yang sangat cocok untuk perusahaan yang ingin mengambil keputusan berbasis data.
• Skalabilitas: Dapat dengan mudah disesuaikan dengan pertumbuhan perusahaan, dari menengah hingga besar.
• Fleksibilitas cloud: Akses dari mana saja, kapan saja, dengan keamanan tingkat tinggi.

Kekurangan:

• Harga tinggi: Solusi ini mungkin di luar jangkauan untuk usaha kecil, mengingat biaya implementasi dan lisensi yang relatif tinggi.
• Kompleksitas: Sistem ini dirancang untuk perusahaan besar dan mungkin terlalu rumit bagi organisasi yang lebih kecil dengan kebutuhan yang lebih sederhana. 

Baca juga : Aplikasi

3. EQUIP

EQUIP adalah salah satu solusi HCM software  yang sangat cocok untuk perusahaan menengah hingga besar di Indonesia dan Asia Tenggara. EQUIP menyediakan alat lengkap untuk mengelola penggajian, absensi, penilaian kinerja, dan data karyawan, serta terintegrasi dengan modul ERP lainnya dari HashMicro.

Fitur utama:

• Manajemen penggajian otomatis: Fitur ini memungkinkan perhitungan gaji secara otomatis berdasarkan absensi, lembur, dan kebijakan tunjangan.
• Penilaian kinerja berbasis KPI: Alat untuk memantau dan menilai kinerja karyawan menggunakan KPI yang terintegrasi.
• Pengelolaan absensi dan kehadiran: Fitur untuk melacak kehadiran karyawan secara real-time, termasuk integrasi dengan mesin absensi.
• Integrasi ERP: Dapat diintegrasikan dengan modul lain dari HashMicro seperti manajemen proyek dan akuntansi untuk efisiensi yang lebih baik.

Kelebihan:

• Integrasi yang kuat: Sebagai bagian dari solusi ERP HashMicro, EQUIP memungkinkan integrasi lintas departemen yang membuat pengelolaan bisnis menjadi lebih efisien.
• Lokal dan kompatibel: Solusi ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di Asia Tenggara, termasuk regulasi lokal di Indonesia.
• Fleksibel: Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, baik dari segi fitur maupun integrasi modul.

Kekurangan:

• Harga: Karena merupakan solusi yang lengkap dan komprehensif, EQUIP mungkin terlalu mahal untuk perusahaan kecil.
• Implementasi yang membutuhkan waktu: Karena EQUIP adalah sistem yang kompleks, implementasi mungkin memakan waktu lebih lama dibandingkan solusi sederhana lainnya.

4. Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud adalah solusi Human Capital Management berbasis cloud yang menawarkan rangkaian lengkap alat untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan, dari perekrutan hingga pensiun. Oracle HCM Cloud terkenal karena fleksibilitas dan skalabilitasnya, membuatnya cocok untuk perusahaan besar dan multinasional.

Fitur utama:

• Manajemen bakat dan perekrutan: Mengelola seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari perekrutan hingga pengembangan bakat.
• Penggajian global: Fitur penggajian yang dapat disesuaikan dengan regulasi lokal dan kebijakan global.
• Manajemen kinerja: Sistem pelacakan kinerja karyawan berbasis KPI, yang mendukung perencanaan pengembangan karyawan.
• Analisis SDM: Data dan insight yang mendalam tentang produktivitas karyawan dan tren SDM perusahaan.

Kelebihan:

• Skalabilitas tinggi: Cocok untuk perusahaan dengan skala besar atau yang beroperasi di berbagai negara.
• Integrasi ERP: Terintegrasi dengan solusi Oracle ERP, memungkinkan pengelolaan lintas departemen dalam satu platform.
• Fleksibilitas penggajian: Mendukung sistem penggajian untuk berbagai negara, memastikan kepatuhan terhadap aturan ketenagakerjaan lokal.

Kekurangan:

• Harga tinggi: Sama seperti solusi enterprise lainnya, biaya implementasi Oracle HCM Cloud cukup tinggi dan mungkin terlalu mahal untuk bisnis kecil.
• Kompleksitas: Sistem ini membutuhkan waktu untuk implementasi dan pelatihan, terutama bagi perusahaan dengan tim HR yang lebih kecil. 

5. Ultimate Software (UKG Pro)

Ultimate Software, yang sekarang dikenal sebagai UKG Pro, adalah solusi cloud HCM software yang fokus pada pengalaman karyawan dan manajemen penggajian. Dengan fitur yang mendalam dalam pengelolaan karyawan, UKG Pro dikenal karena menawarkan pengalaman pengguna yang baik dan fleksibilitas tinggi dalam mengelola HR.

Fitur utama:

• Manajemen penggajian: Fitur penggajian otomatis yang mendukung berbagai kebutuhan payroll, mulai dari gaji pokok hingga tunjangan dan pajak.
• Manajemen kinerja karyawan: Alat yang membantu pelacakan kinerja dan memberikan feedback berdasarkan KPI.
• Penilaian 360 derajat: Fitur ini memungkinkan penilaian dari berbagai sumber, seperti rekan kerja, atasan, dan diri sendiri.
• Keterlibatan karyawan: Fitur yang berfokus pada peningkatan keterlibatan karyawan, termasuk survei dan pelatihan.

Kelebihan:

• Penggajian yang andal: Fitur penggajian otomatis yang dapat diandalkan, ideal untuk perusahaan dengan jumlah karyawan besar.
• Pengalaman pengguna yang baik: Antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif, memudahkan tim HR dalam mengelola karyawan.
• Fleksibilitas cloud: Sebagai solusi berbasis cloud, sistem ini mudah diakses dari mana saja dan mendukung kerja jarak jauh.

Kekurangan:

• Biaya implementasi: UKG Pro bisa menjadi solusi yang mahal untuk usaha kecil atau perusahaan dengan anggaran terbatas.
• Terlalu kompleks untuk bisnis kecil: Sistem ini lebih cocok untuk perusahaan menengah hingga besar, dan mungkin terlalu kompleks untuk bisnis kecil.

6. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now adalah solusi human capital management yang menyeluruh, dirancang khusus untuk perusahaan menengah dan besar. Dengan fitur penggajian, manajemen waktu, dan penilaian kinerja, ADP Workforce Now banyak digunakan oleh perusahaan yang ingin mengelola karyawan secara efisien dan otomatis.

Fitur utama:

• Penggajian dan manajemen pajak: Fitur penggajian otomatis yang dilengkapi dengan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan lokal dan internasional.
• Penilaian kinerja: Alat yang membantu manajer melacak dan mengelola kinerja karyawan, dengan integrasi KPI.
• Manajemen waktu: Fitur manajemen waktu yang membantu perusahaan dalam melacak kehadiran karyawan dan menghitung jam kerja dengan akurat.
• Analisis SDM: Sistem pelaporan yang canggih untuk analisis data karyawan dan produktivitas.

Kelebihan:

• Keandalan penggajian: ADP Workforce Now dikenal karena keandalannya dalam pengelolaan penggajian dan manajemen pajak.
• Kepatuhan hukum: Sistem ini selalu diperbarui untuk mematuhi regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan, mengurangi risiko kepatuhan.
• Fleksibel: Dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang beroperasi di berbagai lokasi dan negara.

Kekurangan:

• Biaya yang signifikan: Dengan fitur yang lengkap, ADP Workforce Now memiliki biaya yang cukup tinggi untuk implementasi dan langganan.
• Kustomisasi terbatas: Meskipun memiliki banyak fitur, kustomisasi sistem untuk kebutuhan yang sangat spesifik mungkin terbatas.

7. LinoHR 

LinoHR adalah solusi HCM software lokal yang cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah di Indonesia. Solusi ini menawarkan berbagai fitur penting untuk pengelolaan SDM dengan fokus pada fleksibilitas dan kemudahan penggunaan, membuatnya sangat populer di kalangan perusahaan yang ingin digitalisasi HR tanpa menghabiskan anggaran besar.

Fitur utama:

• Manajemen absensi: Fitur otomatis untuk melacak absensi dan lembur karyawan dengan integrasi sistem presensi.
• Manajemen penggajian: Penggajian otomatis yang mengintegrasikan data absensi, tunjangan, dan potongan gaji.
• Manajemen kinerja: Fitur untuk melacak dan menilai kinerja karyawan berdasarkan KPI yang telah ditetapkan.
• Pengelolaan data karyawan: Modul untuk menyimpan dan mengelola semua data karyawan secara digital, dari data pribadi hingga riwayat pekerjaan.

Kelebihan:

• Harga terjangkau: Solusi yang dirancang untuk usaha kecil hingga menengah dengan harga yang relatif murah.
• Kemudahan penggunaan: Antarmuka yang user-friendly dan tidak memerlukan pelatihan intensif.
• Lokal: Cocok untuk perusahaan Indonesia karena mendukung regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan lokal.

Kekurangan:

• Fitur terbatas: Tidak sekuat beberapa solusi internasional dalam hal fungsionalitas tambahan seperti manajemen bakat dan integrasi ERP.
• Kurangnya dukungan internasional: Solusi ini lebih fokus pada pasar lokal, sehingga tidak ideal untuk perusahaan dengan cabang internasional.

8. BambooHR

BambooHR adalah solusi cloud HCM software yang dirancang untuk usaha kecil hingga menengah. Software ini menawarkan berbagai fitur manajemen karyawan yang mudah digunakan, dengan fokus pada pengelolaan data SDM, rekrutmen, dan pelacakan waktu.

Fitur utama:

• Pengelolaan data karyawan: Sistem manajemen data karyawan yang mudah digunakan, menyimpan informasi dari onboarding hingga riwayat kerja.
• Rekrutmen dan onboarding: Fitur yang membantu perusahaan mengelola proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru dengan lebih mudah.
• Penilaian kinerja: Fitur penilaian kinerja yang membantu manajer melacak kemajuan karyawan dan memberikan feedback secara berkala.
• Pelacakan waktu dan kehadiran: Alat yang dirancang untuk membantu perusahaan memantau absensi dan jam kerja karyawan secara akurat.

Kelebihan:

• User-friendly: BambooHR dikenal karena antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan oleh tim HR tanpa pelatihan yang berlebihan.
• Fokus pada usaha kecil: Solusi ini sangat cocok untuk perusahaan kecil dan menengah yang ingin meningkatkan efisiensi HR tanpa investasi yang besar.
• Cloud-Based: Memberikan fleksibilitas untuk mengakses data karyawan dari mana saja, kapan saja.

Kekurangan:

• Fitur canggih terbatas: Tidak memiliki beberapa fitur canggih yang mungkin dibutuhkan oleh perusahaan besar, seperti manajemen penggajian yang kompleks atau integrasi ERP.
• Kurangnya kustomisasi: Walaupun mudah digunakan, BambooHR menawarkan sedikit opsi kustomisasi untuk perusahaan dengan kebutuhan spesifik.

9. SAP SuccesFactors 

SAP SuccessFactors adalah solusi HCM yang kuat dari SAP, salah satu penyedia perangkat lunak terkemuka di dunia. Dirancang untuk perusahaan global, SAP SuccessFactors menawarkan alat yang membantu dalam manajemen rekrutmen, pengembangan karyawan, dan pengelolaan penggajian.

Fitur utama:

• Manajemen perekrutan: Alat yang membantu perusahaan dalam mengelola rekrutmen, dari pencarian kandidat hingga onboarding.
• Pengembangan karyawan: Fitur ini memungkinkan pelatihan dan pengembangan karyawan secara terstruktur untuk mendukung pertumbuhan jangka panjang.
• Manajemen kinerja: Fitur ini memudahkan perusahaan dalam melacak kinerja karyawan dan menilai berdasarkan KPI.
• Kepatuhan global: Dirancang untuk perusahaan global, memastikan kepatuhan terhadap berbagai regulasi ketenagakerjaan di berbagai negara.

Kelebihan:

• Solusi global: Sangat cocok untuk perusahaan besar yang beroperasi di berbagai negara, dengan kebutuhan kompleks.
• Fleksibilitas dan kustomisasi: Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan, menjadikannya salah satu software HCM paling fleksibel di pasaran.
• Manajemen kinerja: Membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas dengan fokus pada pengembangan karyawan.

Kekurangan:

• Kompleksitas implementasi: Mengingat solusi ini dirancang untuk perusahaan besar, implementasi bisa sangat kompleks dan membutuhkan waktu serta sumber daya yang signifikan.
• Biaya: Sama seperti solusi enterprise lainnya, harga dari SAP SuccessFactors tergolong tinggi, terutama bagi perusahaan kecil hingga menengah.

10. Zoho People

Zoho People adalah solusi HCM software berbasis cloud yang dirancang untuk usaha kecil hingga menengah. Zoho terkenal karena menawarkan software bisnis dengan harga terjangkau dan fitur-fitur yang efisien, termasuk manajemen SDM, absensi, serta penilaian kinerja.

Fitur utama:

• Manajemen karyawan: Menyimpan data karyawan, mengelola informasi pribadi, serta melacak perubahan jabatan dan status.
• Pelacakan waktu dan absensi: Fitur untuk memantau kehadiran dan jam kerja karyawan secara otomatis, lengkap dengan integrasi biometrik.
• Penilaian kinerja: Alat untuk melakukan evaluasi kinerja karyawan secara periodik, berbasis KPI dan tujuan perusahaan.
• Self-service portal: Karyawan dapat mengakses portal mandiri untuk mengajukan cuti, memeriksa slip gaji, dan memperbarui informasi pribadi.

Kelebihan:

• Harga terjangkau: Solusi yang sangat terjangkau untuk usaha kecil, dengan fitur yang cukup lengkap.
• Self-service: Karyawan dapat mengelola beberapa aspek administrasi secara mandiri, mengurangi beban tim HR.
• Cloud-based: Akses fleksibel dari mana saja, memberikan kemudahan bagi perusahaan yang memiliki karyawan remote.

Kekurangan:

• Fitur terbatas untuk perusahaan besar: Kurangnya fitur canggih dan integrasi skala besar membuatnya kurang ideal untuk perusahaan dengan kebutuhan SDM yang kompleks.
• Kustomisasi terbatas: Meskipun memiliki fitur yang lengkap, kemampuan untuk menyesuaikan software dengan kebutuhan spesifik perusahaan lebih terbatas dibandingkan solusi premium.

11. PeopleSoft (Oracle)

 

PeopleSoft adalah solusi HCM dari Oracle yang berfokus pada manajemen sumber daya manusia untuk perusahaan besar dan multinasional. Solusi ini menyediakan berbagai alat yang membantu perusahaan mengelola SDM dengan lebih efisien, dari penggajian hingga pengembangan karir.

Fitur utama:

• Manajemen penggajian: Otomatisasi penggajian yang mendukung berbagai negara, serta sistem perpajakan yang memenuhi regulasi lokal.
• Manajemen kinerja: Fitur evaluasi kinerja yang terintegrasi dengan pengembangan karir dan pelatihan karyawan.
• Manajemen talenta: Solusi untuk mengidentifikasi, merekrut, dan mempertahankan bakat terbaik di perusahaan.
• Analisis SDM: Laporan analisis yang memberikan insight berbasis data untuk pengambilan keputusan strategis.

Kelebihan:

• Skalabilitas tinggi: Ideal untuk perusahaan besar atau multinasional yang membutuhkan solusi HCM yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan global.
• Fleksibilitas: PeopleSoft menawarkan banyak opsi kustomisasi, memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan alat ini dengan proses bisnis internal mereka.
• Integrasi oracle: Mudah diintegrasikan dengan produk Oracle lainnya, terutama ERP.

Kekurangan:

• Biaya implementasi: Solusi ini bisa menjadi mahal untuk diimplementasikan, terutama bagi perusahaan yang lebih kecil.
• Kompleksitas: PeopleSoft adalah sistem yang kompleks, dan memerlukan tim IT atau HR yang berpengalaman untuk menjalankannya dengan efektif.

12. Total ERP

Total ERP adalah solusi ERP yang mencakup modul HCM software untuk mengelola berbagai aspek SDM dalam perusahaan. Total ERP memungkinkan integrasi yang kuat antara pengelolaan sumber daya manusia dengan proses bisnis lainnya seperti keuangan, inventaris, dan produksi.

Fitur utama:

• Integrasi ERP: Modul HCM yang terhubung dengan ERP, memungkinkan pengelolaan terpadu antara HR, keuangan, dan operasi bisnis.
• Manajemen penggajian: Sistem penggajian otomatis yang mendukung integrasi dengan data absensi dan kinerja.
• Rekrutmen dan penilaian kinerja: Fitur untuk merekrut karyawan dan melakukan penilaian kinerja secara berkala.
• Manajemen waktu dan absensi: Memungkinkan pelacakan kehadiran karyawan dan menghitung lembur secara otomatis.

Kelebihan:

• Solusi terpadu: Dengan mengintegrasikan modul HCM dengan sistem ERP, perusahaan dapat mengelola semua aspek operasional dalam satu platform.
• Kustomisasi tinggi: Total ERP menyediakan banyak opsi kustomisasi, memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan modul HCM dengan kebutuhan spesifik mereka.
• Efisiensi operasional: Integrasi lintas departemen membantu meningkatkan efisiensi operasional dan komunikasi antar tim.

Kekurangan:

• Biaya implementasi: Seperti kebanyakan solusi ERP, Total ERP bisa mahal dan memerlukan investasi waktu yang signifikan untuk implementasi.
• Kurva pembelajaran: Kompleksitas sistem ini dapat memerlukan pelatihan intensif untuk memastikan seluruh tim dapat memanfaatkannya dengan optimal.

13. Namely HCM

Namely adalah solusi HCM yang berfokus pada perusahaan menengah dengan kebutuhan SDM yang semakin kompleks. Platform ini menyediakan fitur lengkap untuk pengelolaan penggajian, absensi, dan manajemen kinerja karyawan dalam satu sistem yang user-friendly.

Fitur utama:

• Manajemen penggajian: Otomatisasi penggajian yang dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan dan aturan perpajakan lokal.
• Manajemen kinerja: Alat untuk melakukan penilaian kinerja, menetapkan tujuan karyawan, dan memberikan feedback yang lebih terstruktur.
• Manajemen absensi: Fitur yang memudahkan HR dalam melacak absensi karyawan, menghitung lembur, dan memantau jam kerja.
• Keterlibatan karyawan: Platform ini dilengkapi dengan alat untuk melakukan survei dan komunikasi internal yang meningkatkan keterlibatan karyawan.

Kelebihan:

• User-Friendly: Namely menawarkan antarmuka yang mudah digunakan, bahkan oleh tim HR yang tidak terlalu teknis.
• Fleksibilitas dalam Penggajian: Sistem penggajian yang fleksibel dan mudah disesuaikan dengan berbagai aturan lokal.
• Manajemen Kinerja Terpadu: Fitur penilaian kinerja yang terintegrasi dengan pengembangan karier, membantu dalam peningkatan produktivitas karyawan.

Kekurangan:

• Kurang ideal untuk perusahaan besar: Meskipun cocok untuk perusahaan menengah, Namely mungkin kekurangan fitur yang lebih canggih yang dibutuhkan oleh perusahaan besar.
• Kustomisasi terbatas: Pilihan untuk menyesuaikan fitur software terbatas dibandingkan dengan solusi HCM premium lainnya.

14. Paylocity cloud HCM software

Paylocity adalah solusi cloud HCM software yang menggabungkan fungsi SDM dengan penggajian, absensi, dan penilaian kinerja. Platform ini dikenal karena kemampuannya untuk menyederhanakan pengelolaan karyawan melalui fitur otomatisasi yang kuat dan terintegrasi.

Fitur utama:

• Penggajian otomatis: Penggajian yang dapat diotomatisasi dan dilengkapi dengan fitur manajemen pajak sesuai dengan regulasi setempat.
• Penilaian kinerja karyawan: Fitur yang mendukung pelacakan kinerja karyawan, memudahkan HR dan manajer dalam memberikan feedback dan penilaian.
• Absensi dan manajemen waktu: Fitur untuk melacak waktu kerja, absensi, serta lembur karyawan dengan sistem otomatis.
• Self-service portal: Karyawan dapat mengakses portal mandiri untuk mengelola data pribadi, mengajukan cuti, serta melihat slip gaji.

Kelebihan:

• Sederhana dan otomatis: Paylocity menyederhanakan banyak proses HR yang rumit dengan fitur otomatisasi yang mudah digunakan.
• Fleksibilitas cloud: Berbasis cloud, memberikan fleksibilitas bagi perusahaan untuk mengakses data dari mana saja.
• Fitur keterlibatan karyawan: Alat untuk melakukan survei dan meningkatkan keterlibatan karyawan, membantu dalam membangun lingkungan kerja yang lebih produktif.

Kekurangan:

• Harga: Meskipun fitur-fitur yang ditawarkan sangat kuat, biaya langganan dan implementasi dapat menjadi tantangan bagi perusahaan kecil.
• Kurangnya kustomisasi: Untuk perusahaan dengan kebutuhan yang sangat spesifik, opsi kustomisasi yang ditawarkan oleh Paylocity masih terbatas.

15. Rippling

Rippling adalah salah satu solusi HCM yang menggabungkan manajemen karyawan dengan perangkat lunak manajemen TI, memungkinkan perusahaan untuk mengelola SDM dan perangkat teknologi dalam satu platform. Ini menjadikannya pilihan yang ideal bagi perusahaan yang mencari integrasi antara SDM dan TI dalam pengelolaan sehari-hari.

Fitur utama:

• Manajemen penggajian: Fitur penggajian otomatis dengan dukungan untuk berbagai mata uang dan sistem perpajakan internasional.
• Manajemen IT & perangkat karyawan: Fitur yang unik dari Rippling adalah kemampuannya untuk mengelola perangkat dan akses TI karyawan, seperti pemberian akses ke software atau mencabut akses ketika karyawan keluar dari perusahaan.
• Penilaian kinerja: Sistem pelacakan kinerja yang membantu HR dalam memberikan umpan balik terstruktur dan mengidentifikasi area untuk pengembangan.
• Otomasi onboarding: Memudahkan proses onboarding karyawan baru dengan alat otomatis untuk pengaturan akun, perangkat lunak, dan akses.

Kelebihan:

• Integrasi SDM dan IT: Rippling sangat cocok untuk perusahaan teknologi atau organisasi yang membutuhkan manajemen perangkat selain SDM.
• Otomasi onboarding: Mempermudah proses onboarding karyawan baru dengan integrasi otomatis ke sistem IT dan HR.
• Penggajian internasional: Mendukung perusahaan yang memiliki karyawan di berbagai negara dengan sistem penggajian global yang komprehensif.

Kekurangan:

• Kompleksitas untuk usaha kecil: Fitur TI yang luas mungkin tidak diperlukan oleh usaha kecil dan dapat menambah kompleksitas yang tidak perlu.
• Harga: Biaya Rippling bisa menjadi tantangan bagi perusahaan kecil atau menengah dengan anggaran terbatas.

16. HCM Software KaryaOne

KaryaOne adalah solusi HCM software lokal yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan kecil hingga menengah di Indonesia. Sistem ini dirancang untuk mengotomatiskan berbagai fungsi HR, seperti penggajian, absensi, dan manajemen kinerja karyawan.

Fitur utama:

• Manajemen penggajian: Sistem penggajian otomatis yang mendukung perhitungan gaji, tunjangan, potongan, dan lembur karyawan.
• Absensi dan kehadiran: Integrasi dengan mesin absensi untuk mencatat kehadiran dan menghitung lembur karyawan secara otomatis.
• Penilaian kinerja: Alat untuk menilai kinerja karyawan berdasarkan KPI dan umpan balik dari atasan langsung.
• Laporan SDM: Menyediakan laporan komprehensif terkait kehadiran, kinerja, dan penggajian karyawan untuk mendukung pengambilan keputusan.

Kelebihan:

• Harga terjangkau: Solusi lokal dengan biaya yang lebih terjangkau dibandingkan software internasional.
• Fokus lokal: Dirancang khusus untuk pasar Indonesia, mendukung peraturan ketenagakerjaan lokal dan fitur yang relevan untuk perusahaan Indonesia.
• Kemudahan penggunaan: Antarmuka yang user-friendly, memungkinkan tim HR yang kecil untuk mengelola karyawan dengan lebih efisien.

Kekurangan:

• Fitur terbatas: Fitur-fitur canggih seperti manajemen talenta dan integrasi ERP tidak tersedia, sehingga mungkin kurang ideal untuk perusahaan besar.
• Skalabilitas terbatas: Kurang cocok untuk perusahaan yang berencana berkembang secara global atau memiliki cabang internasional.

17. Aplikasi OrangeHRM

Aplikasi OrangeHRM adalah solusi HCM software open-source yang dapat diakses secara gratis atau melalui versi berbayar dengan fitur tambahan. Software ini cocok untuk usaha kecil dan menengah yang membutuhkan alat manajemen SDM yang dapat dikustomisasi dengan fleksibilitas tinggi.

Fitur utama:

• Absensi dan kehadiran: Fitur untuk memantau kehadiran dan waktu kerja karyawan, termasuk pelacakan cuti dan waktu lembur.
• Penggajian: Sistem penggajian otomatis yang mendukung penghitungan gaji, tunjangan, dan potongan.
• Manajemen rekrutmen: Alat untuk mengelola proses rekrutmen, mulai dari posting lowongan hingga seleksi kandidat.
• Pelaporan kustom: Memungkinkan pengguna untuk membuat laporan yang dapat dikustomisasi berdasarkan kebutuhan spesifik perusahaan.

Kelebihan:

• Open-source: Versi gratis tersedia, memberikan fleksibilitas bagi perusahaan dengan anggaran terbatas.
• Kustomisasi tinggi: Fitur dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, terutama jika menggunakan versi berbayar.
• Komunitas pengguna: Didukung oleh komunitas pengguna yang luas, sehingga tersedia banyak sumber daya dan dukungan teknis.

Kekurangan:

• Fitur Terbatas dalam versi Gratis: Versi gratis memiliki fitur yang lebih sedikit dibandingkan dengan versi berbayar, yang dapat membatasi fungsionalitas bagi perusahaan yang membutuhkan solusi komprehensif.
• Kompleksitas kustomisasi: Meskipun dapat dikustomisasi, perusahaan mungkin memerlukan tim IT untuk menyesuaikan software dengan kebutuhan mereka.

18. Infor HCM

Infor HCM adalah solusi SDM berbasis cloud yang terintegrasi dengan sistem ERP dari Infor, memungkinkan perusahaan untuk mengelola SDM bersama dengan proses bisnis lainnya, seperti keuangan dan logistik. Infor HCM dirancang untuk perusahaan besar yang membutuhkan solusi komprehensif dan skalabilitas tinggi.

Fitur utama:

• Pengelolaan kinerja: Alat untuk menilai kinerja karyawan berdasarkan KPI dan menyediakan umpan balik teratur untuk meningkatkan produktivitas.
• Manajemen bakat: Sistem yang mendukung pengembangan bakat dan perencanaan suksesi, membantu perusahaan dalam mengidentifikasi dan mempertahankan talenta terbaik.
• Absensi dan kehadiran: Fitur otomatis untuk memantau waktu kerja karyawan, termasuk integrasi dengan perangkat biometrik.
• Integrasi ERP: Terhubung dengan aplikasi Infor ERP, memungkinkan pengelolaan yang lebih terpadu antara SDM dan proses operasional lainnya.

Kelebihan:

• Skalabilitas tinggi: Solusi ini cocok untuk perusahaan besar atau yang memiliki cabang di berbagai negara, dengan dukungan penggajian dan manajemen SDM global.
• Integrasi ERP: Infor HCM terintegrasi penuh dengan ERP Infor, memungkinkan perusahaan untuk mengelola berbagai fungsi bisnis dalam satu platform.
• Manajemen bakat yang kuat: Fitur pengelolaan bakat dan perencanaan suksesi memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan dan mengembangkan karyawan terbaik.

Kekurangan:

• Harga tinggi: Solusi ini cukup mahal dan lebih cocok untuk perusahaan besar dengan anggaran TI yang besar.
• Kompleksitas implementasi: Implementasi Infor HCM bisa memakan waktu lama dan memerlukan sumber daya yang signifikan untuk pengaturan dan pelatihan.

19. Sage People

Sage People adalah solusi cloud HCM software yang dirancang untuk perusahaan global, terutama yang membutuhkan manajemen SDM di berbagai negara. Sage People menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi dengan fitur pengelolaan talenta dan kinerja yang komprehensif.

Fitur Utama:

• Manajemen bakat dan rekrutmen: Fitur untuk mendukung proses rekrutmen global, perencanaan suksesi, serta pengembangan bakat karyawan.
• Penggajian dan kompensasi: Otomatisasi penggajian yang mematuhi regulasi pajak di berbagai negara, serta alat untuk mengelola kompensasi dan tunjangan.
• Penilaian kinerja karyawan: Sistem pelacakan kinerja berbasis KPI, yang membantu manajer dalam memberikan feedback dan rencana pengembangan karier.
• Fleksibilitas global: Solusi ini mendukung pengelolaan SDM lintas negara, memberikan fleksibilitas dalam mengelola tenaga kerja yang tersebar.

Kelebihan:

• Skalabilitas untuk global: Ideal untuk perusahaan yang beroperasi di banyak negara, dengan dukungan untuk berbagai regulasi ketenagakerjaan.
• Fleksibel dan user-friendly: Sage People dirancang agar mudah digunakan dengan antarmuka yang intuitif, meskipun untuk perusahaan dengan struktur yang kompleks.
• Fokus pada pengembangan bakat: Fitur yang kuat untuk mengembangkan bakat dan merencanakan karier karyawan, membantu meningkatkan keterlibatan dan loyalitas karyawan.

Kekurangan:

• Harga tinggi: Biaya implementasi dan langganan bisa cukup tinggi, terutama bagi perusahaan kecil hingga menengah.
• Fitur penggajian terbatas: Meskipun mendukung penggajian, beberapa pengguna mengeluhkan bahwa penggajian bukan fitur terkuat Sage People, terutama dibandingkan dengan software penggajian khusus.

20. Zenefits

Zenefits adalah solusi HCM software berbasis cloud yang populer di kalangan usaha kecil dan menengah karena kemudahan penggunaannya dan fitur otomatisasi HR yang komprehensif. Zenefits menawarkan alat untuk penggajian, manajemen kinerja, serta integrasi dengan aplikasi lain yang mendukung operasional bisnis.

Fitur Utama:

• Manajemen penggajian otomatis: Zenefits menyediakan fitur penggajian otomatis yang terintegrasi dengan absensi dan jam kerja, serta mendukung pemotongan pajak sesuai regulasi.
• Manajemen manfaat karyawan: Alat untuk mengelola tunjangan karyawan seperti asuransi kesehatan, pensiun, dan kompensasi lainnya.
• Absensi dan jam kerja: Fitur untuk melacak kehadiran dan menghitung jam kerja secara otomatis, memudahkan HR dalam perhitungan lembur dan absensi.
• Portal karyawan: Self-service portal yang memungkinkan karyawan mengelola data pribadi, slip gaji, dan pengajuan cuti secara mandiri.

Kelebihan:

• Kemudahan penggunaan: Zenefits dirancang agar mudah digunakan, ideal untuk usaha kecil hingga menengah yang tidak memiliki tim IT besar.
• Integrasi yang kuat: Solusi ini mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya, membuatnya fleksibel dan dapat diadaptasi dengan kebutuhan perusahaan.
• Harga terjangkau: Dibandingkan solusi HCM lainnya, Zenefits menawarkan harga yang lebih terjangkau dengan fitur yang cukup komprehensif.

Kekurangan:

• Fitur terbatas untuk perusahaan besar: Zenefits lebih cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah, dan mungkin kekurangan fitur canggih yang diperlukan oleh perusahaan besar.
• Kustomisasi terbatas: Meskipun menawarkan integrasi yang baik, kemampuan untuk menyesuaikan fitur dan modul dengan kebutuhan spesifik terbatas.

21. Sage HR

Sage HR adalah solusi HCM berbasis cloud yang mudah digunakan, dirancang untuk usaha kecil hingga menengah. Sage HR fokus pada penyederhanaan manajemen SDM dengan fitur absensi, penggajian, serta pengelolaan kinerja karyawan.

Fitur Utama:

• Absensi dan manajemen waktu: Fitur untuk melacak absensi dan jam kerja karyawan, termasuk pengelolaan cuti dan lembur.
• Manajemen kinerja: Sistem penilaian kinerja yang mendukung umpan balik dan evaluasi karyawan secara berkala.
• Manajemen penggajian: Penggajian otomatis yang mendukung perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan dengan akurat.
• Self-Service portal: Portal mandiri untuk karyawan guna mengakses informasi pribadi, mengajukan cuti, serta melihat slip gaji.

Kelebihan:

• User-friendly: Sage HR menawarkan antarmuka yang mudah digunakan, bahkan oleh tim HR yang tidak memiliki keahlian teknis mendalam.
• Biaya terjangkau: Harga yang kompetitif, menjadikannya pilihan yang baik bagi usaha kecil hingga menengah yang ingin meningkatkan efisiensi HR tanpa biaya besar.
• Modular: Sage HR dapat ditingkatkan dengan modul tambahan sesuai kebutuhan, memberikan fleksibilitas dalam manajemen SDM.

Kekurangan:

• Fitur canggih terbatas: Kurangnya fitur yang lebih kompleks seperti manajemen bakat atau analisis SDM yang mendalam, sehingga kurang ideal untuk perusahaan besar.
• Skalabilitas terbatas: Meskipun dapat ditingkatkan dengan modul tambahan, Sage HR mungkin tidak cukup kuat untuk perusahaan besar yang membutuhkan solusi lebih komprehensif.

Kesimpulan

Memilih HCM software yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan Anda dapat mengelola sumber daya manusia dengan efisien dan efektif.

Setiap solusi HCM menawarkan fitur yang berbeda-beda, mulai dari penggajian otomatis hingga manajemen bakat, dan penting untuk memahami kebutuhan spesifik perusahaan Anda sebelum mengambil keputusan.

Pertanyaan Seputar Faktur Pembelian

• Apa itu HCM software dan bagaimana perbedaannya dengan HRM software?

  HCM software (Human Capital Management) adalah solusi yang lebih komprehensif daripada HRM (Human Resource Management). Selain mengelola fungsi-fungsi dasar seperti penggajian dan absensi, HCM mencakup strategi pengelolaan talenta, pengembangan karir, dan perencanaan suksesi karyawan. HCM berfokus pada pengembangan SDM sebagai aset utama perusahaan, sedangkan HRM lebih fokus pada tugas administratif.

• Mengapa perusahaan perlu menggunakan cloud HCM software?

  Perusahaan perlu menggunakan cloud HCM software untuk memberikan fleksibilitas dan akses yang lebih mudah kepada tim HR dan karyawan. Dengan sistem berbasis cloud, data karyawan dapat diakses dari mana saja, memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dengan kebutuhan kerja jarak jauh dan operasional yang lebih efisien. Selain itu, cloud HCM membantu perusahaan mengelola SDM di berbagai lokasi secara real-time dengan keamanan yang terjamin.

• Apakah HCM software aman untuk menyimpan data karyawan?

  Ya, HCM software modern umumnya dilengkapi dengan fitur keamanan canggih seperti enkripsi data, kontrol akses berbasis peran, dan pencadangan otomatis. Cloud HCM software juga sering menggunakan server dengan tingkat keamanan tinggi yang mematuhi regulasi data global, seperti GDPR, untuk melindungi informasi sensitif karyawan dari akses tidak sah.

• Bagaimana cara memilih HCM software yang tepat untuk perusahaan saya?

  Untuk memilih HCM software yang tepat, pertimbangkan:
  – Kebutuhan spesifik perusahaan, seperti penggajian otomatis, manajemen kinerja, dan pengelolaan talenta.
  – Skalabilitas software, terutama jika perusahaan Anda sedang berkembang atau beroperasi di berbagai lokasi.
  – Fleksibilitas dan kemudahan integrasi dengan software lain, seperti ERP atau CRM.
  – Biaya dan dukungan layanan dari HCM software vendors, termasuk kustomisasi dan pelatihan.