Contoh Laporan Keuangan Sederhana dengan Microsoft Excel

Sebagai seorang pengusaha, Anda harus membuat laporan keuangan untuk bisnis Anda. Laporan keuangan merupakan dokumen yang penting perusahaan. Dengan adanya laporan keuangan, seorang pemilik usaha mampu membuat sebuah prediksi terhadap bagaimana kondisi perusahaannya. Adapun, salah satu format laporan keuangan yang paling populer adalah laporan keuangan excel. 

Laporan keuangan Excel adalah laporan yang disusun menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Laporan ini mencakup berbagai informasi keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas, yang dapat disusun dengan rumus dan fungsi Excel untuk memudahkan perhitungan serta analisis data.

Dalam membuat laporan keuangan, umumnya perusahaan akan bekerja sama dengan akuntan yang akan membantu membuat laporan keuangan dengan rinci. Namun, sekarang bisa memakai sistem akuntansi untuk membuat laporan keuangan sendiri dengan mudah dan cepat menggunakan Microsoft reseller. 

Apa itu Laporan Keuangan Excel?

Laporan keuangan Excel adalah dokumen yang menyajikan informasi keuangan perusahaan dalam format spreadsheet dengan data seperti pendapatan, biaya, dan aset. Dengan rumus dan grafik, laporan ini memfasilitasi analisis kinerja keuangan dan pengambilan keputusan.

Melalui Excel, perusahaan dapat membuat berbagai jenis laporan, seperti neraca yang memberikan gambaran tentang posisi keuangan pada suatu titik waktu tertentu, serta laporan laba rugi yang menyajikan informasi mengenai pendapatan dan biaya selama periode tertentu.

Selain itu, laporan arus kas menunjukkan aliran kas masuk dan keluar, yang penting untuk pengelolaan likuiditas dan perencanaan keuangan di masa depan.

Namun, meskipun Excel memiliki banyak manfaat, keterbatasan seperti potensi kesalahan manual dan tantangan dalam pengelolaan data besar dapat menjadi perhatian.

Oleh karena itu, banyak perusahaan kini beralih ke solusi akuntansi otomatis yang menawarkan sistem terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam penyusunan laporan keuangan.

Manfaat Membuat Laporan Keuangan dengan Microsoft Excel

Memakai Microsoft Excel untuk laporan keuangan tentunya bisa menjadi solusi untuk Anda para pemilik usaha yang membuat laporan keuangan tanpa memakai jasa akuntan. Setelah mengetahui singkat apa itu laporan keuangan di atas, tentunya ada manfaat membuat laporan keuangan dengan Microsoft Excel untuk membuat laporan keuangan sendiri. Manfaatnya antara lain:

• Lebih mudah karena semua data otomatis terhitung dengan benar. Selama rumus yang Anda masukkan benar dan setiap data transaksi tercatat dengan tepat, kemungkinan terjadi salah hitungan akan lebih kecil.
• Lebih praktis ketika ada perubahan, dengan fitur insert comment, Anda dan tim tidak perlu melakukan perubahan data secara manual, cukup melalui Microsoft Excel tanpa harus memusingkan dengan mencari data yang salah.
• Lebih ramah lingkungan, tentunya isu ramah lingkungan yang sedang gencar menjadi keuntungan untuk para pemilik usaha yang memilih memakai Microsoft  Excel untuk menyusun laporan keuangan, karena dengan memakai Microsft Excel. Anda lebih meminimalkan penggunaan kertas dan pembuangan sampah kertas.

Ada banyak sekali manfaat memakai Microsoft Excel untuk membuat laporan keuangan. Tentunya untuk para pemilik usaha, membuat laporan keuangan sendiri dengan Microsoft Excel akan memberikan keuntungan juga.

Misalnya seperti menghemat biaya pengeluaran untuk menyewa jasa akuntan atau finance mengurus laporan keuangan perusahaan, biaya untuk menyewa jasa akuntan tersebut cukup mahal untuk industri kecil menengah.

Apalagi jika usaha Anda adalah usaha yang baru merintis. Biaya untuk menyewa jasa akuntan bisa dipotong dan dialokasikan untuk kebutuhan lain seperti pemasaran atau produksi misalnya.

Meskipun membuat laporan keuangan sendiri, Anda tetap harus selalu teliti dan disiplin terhadap setiap transaksi yang dilakukan di perusahaan Anda.

Baca juga: Sistem Akuntansi: Pengertian, Manfaat, dan Penerapannya dalam Bisnis

Contoh dan Struktur Laporan Keuangan dengan Microsoft Excel

Membuat laporan pengeluaran dan pemasukan keuangan yang mudah dan sederhana bukanlah hal yang susah di zaman seperti ini. Ada banyak jasa yang bisa Anda gunakan, bahkan untuk beberapa kasus, pemilik usaha memilih untuk membuat laporan keuangan sendiri.

Yang perlu Anda perhatikan agar selalu teliti dan rinci terhadap setiap transaksi baik pemasukan maupun pengeluaran. Pembuatan laporan keuangan sering kali identik dengan perusahaan besar, padahal hal tersebut tidak benar. 

Dalam kehidupan sehari-hari kita sering melakukan transaksi keuangan namun tidak pernah membuat laporan keuangan pribadi, berbeda dengan perusahaan yang wajib membuat laporan keuangan secara terperinci, tepat dan akurat.

Laporan keuangan sangat penting untuk Anda buat dan tersaji sebagai bahan informasi perusahaan. Bagi divisi keuangan biasanya sudah memiliki sistem akuntansi yang mempermudah pembuatan laporan keuangan. Berikut, contoh laporan keuangan perusahaan dengan Microsoft Excel:

1. Laporan keuangan neraca excel sederhana

2. Laporan keuangan arus kas excel sederhana

3. Laporan keuangan laba rugi excel sederhana

Cara Membuat Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Excel Sederhana

Sebelum memulai membuat laporan keuangan dengan Microsoft Excel sebaiknya Anda membuat pembukuan keuangan terlebih dahulu. Dengan adanya pembukuan pribadi Anda akan lebih mudah mengatur keuangan pribadi, mengambil keputusan finansial dan berinvestasi.

Sepintas memang terlihat rumit, namun jika dipahami dengan baik langkah-langkah pembukuan dari awal sampai akhir yaitu laporan keuangan akan terasa sangat mudah. Berikut langkah mudah dalam membuat pembukuan sampai laporan keuangan:

Analisa bukti transaksi

Proses pembukuan mulai dengan mengumpulkan bukti-bukti transaksi. Bukti transaksi banyak macamnya seperti: bukti pembayaran, bukti penerimaan, serta bukti-bukti lainnya yang terkait dengan bisnis yang sedang kita jalankan, bukti pembayaran ini dapat berupa kwitansi, akte, surat perjanjian, wesel, dll.

Untuk pembuatan bukti transaksi berupa kwitansi, kini Anda bisa membuatnya dengan berbagai format, mulai dari format Word (doc), Excel (xls) dan PDF. Selain itu, bisa juga download aplikasi kwitansi gratis di internet. Setelah semua bukti transaksi terkumpul saatnya Anda membuat analisis terhadap bukti transaksi tersebut.

Membuat jurnal transaksi

Setelah proses transaksi di analisa, selanjutnya adalah mencatat ke dalam Jurnal transaksi keuangan. Proses mencatat transaksi dilakukan ketika ada transaksi baru ataupun kumpulan transaksi dalam satu hari.

Di dalam jurnal transaksi minimal harus ada beberapa kolom informasi: tanggal, nomor Bukti, akun transaksi, keterangan, debet, kredit dan saldo.

Memindahkan transaksi ke buku besar

Setelah transaksi selesai tercatat pada jurnal transaksi, langkah selanjutnya adalah memindahkan ke buku besar. Dalam jurnal transaksi semua akun yang tercatat baik transaksi kas, piutang, hutang, pembayaran tercatat seadanya.

Tetapi pada buku besar Anda harus mengelompokkan akun sesuai dengan jenis transaksinya, misal untuk transaksi yang melibatkan piutang, makan Anda harus mengelompokkan transaksi akun piutang saja.

Membuat neraca (percobaan)

Membuat neraca percobaan dilakukan setiap menjelang penutupan buku. Proses membuat neraca percobaan atau trial balance untuk memastikan bahwa nilai jenis akun bersaldo debit sama dengan jenis akun bersaldo kredit.

Jika nilai sama atau balance maka neraca yang Anda buat sudah benar. Namun jika tidak balance ada beberapa kemungkinan yang menyebabkan neraca tidak seimbang antara lain:

• Ada transaksi yang belum tercatat
• Ada transaksi yang salah perhitungan atau salah catat

Baca juga: 4 Manfaat Laporan Keuangan dalam Bisnis

Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana Dengan Excel

Setelah semua pembukuan itu terbuat maka saatnya Anda membuat laporan keuangan. Laporan keuangan adalah sisi paling vital dalam bisnis. Dengan adanya laporan keuangan sebuah perusahaan atau Anda pribadi akan cepat dalam mengambil keputusan untuk langkah bisnis anda kedepan.

Berikut ini adalah cara membuat laporan keuangan dengan Excel sederhana:

• Buka Microsoft Excel dan masukkan data yang Anda perlukan seperti judul dari laporan keuangan, nama barang atau kegiatan, nominal transaksi, bahkan kalau bisa Anda tuliskan tanggal transaksi agar lebih jelas dan detail untuk setiap transaksi.
• Jangan lupa tuliskan juga bulan dan tahun laporan keuangan yang Anda buat agar tidak keliru dengan laporan keuangan bulan yang lain.
• Untuk menambahkan logo atau tagline agar lebih formal, Anda bisa memakai fitur wizard yang ada di Microsoft Excel. Caranya mudah sekali, dengan klik file kemudian klik Wizard kemudian tinggal pilih berbagai jenis template yang sesuai dengan kebutuhan Anda seperti fax, agenda, atau surat. Logo dan tagline juga bisa dimasukkan agar terlihat lebih formal dan rapi.
• Misalnya kalian ingin membuat satu sheet yang mencangkup hutang, gaji, piutang, arus kas, dan lain sebagainya. Kalian klik cell dan masukkan data yang akan A secara lengkap dan rinci sesuai dengan keinginan kalian
• Buat kolom berisi nomor, tanggal, uraian/ deskripsi, debet, kredit dan saldo.
• Jangan lupa untuk memakai rumus Microsoft Excel. Jika memakai hitungan rumus yang tepat, maka hitungan akan secara langsung ter update jika ada kesalahan dan angka transaksi perlu Anda ganti. Selain itu, memakai rumus template Microsoft Excel juga lebih memudahkan pekerjaan Anda agar tidak memusingkan dengan hitungan manual.
• Masukan rumus pada kolom saldo agar nantinya debet dapat bertambah atau berkurang secara otomatis. Kalian dapat mengkombinasikan rumus If, OR, SUM dan lain sebagainya sesuai kebutuhan.
• Terakhir kalian dapat memasukan rumus penjumlahan pada akhir kolom jumlah dengan rumus SUM.
• Laporan keuangan sederhana sudah berhasil dibuat.

Rumus-Rumus Excel Untuk Membuat Laporan Keuangan

Untuk mempermudah pengerjaan laporan keuangan, Anda dapat memakai rumus-rumus excel yang sudah tersedia. Dengan begitu Anda dapat membuat laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

Berikut beberapa contoh rumus excel sederhana yang dapat Anda pakai untuk membuat laporan keuangan:

1. Rumus excel IF tunggal dan IF bercabang

IF Tunggal adalah fungsi dasar yang kegunaannya sederhana, yaitu untuk memeriksa nilai sebuah logika kemudian mengambil tindakan jika benar dan tindakan lain jika salah. Penulisan fungsi IF Tunggal adalah sebagai berikut: =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

• Logical_test:kriteria acuan yang menjadi pembanding
• Value_if_true: nilai untuk kondisi yang terpenuhi
• Value_if_false: nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi

Pengertian rumus Excel IF Bercabang adalah rumus untuk memeriksa nilai sebuah logika yang jumlahnya lebih dari satu. Fungsi IF tunggal tidak bisa Anda pakai bila logika yang diperiksa lebih dari satu.

Oleh karena itu maka fungsi IF bercabang, cara penulisan rumusnya hampir sama dengan IF Tunggal. Tapi karena kriteria acuan yang dijadikan pembanding lebih dari satu maka untuk nilai FALSE digunakan kembali fungsi IF berikutnya.

Sehingga penulisan rumusnya menjadi: =IF(logical_test1;[value_if_true1];(IF(logical_test2; [value_if_true2];[value_if_false])).

• Lihat logical_test1, jika terpenuhi maka gunakan nilai true1
• Jika logical_test1 tidak terpenuhi, maka lihat logical_test2
• Jika logical_test2 terpenuhi, maka gunakan nilai true2
• Jika logical_test2 tidak terpenuhi, maka gunakan nilai FALSE.

2. Rumus excel = SUM

Rumus excel ini paling banyak orang ketahui dan pakai. Pengertian Rumus SUM adalah rumus excel untuk menjumlahkan data dari beberapa sel. Penulisannya adalah sebagai berikut: =SUM(number1;[number2]:..).

• Number1 adalah sel awal
• Number2, dan seterusnya

3. Rumus Excel COUNTA

Pengertian rumus Excel Counta adalah rumus excel untuk menghitung jumlah kolom dan baris yang tidak blank. Rumus Counta biasanya untuk membuat buku hutang piutang. Penulisan rumus ini adalah: =COUNTA(value1;[value2]; …).

• Value 1: nilai pada kolom/baris pertama
• value2: nilai pada kolom/baris kedua dan setereusnya

4. Rumus Excel SLN dan DB

Pengertian rumus excel SLN adalah rumus excel untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap dengan memakai metode garis lurus (straight line method). Penulisan rumusnya adalah seperti berikut: =SLN(cost;salvage;life).

• cost: harga perolehan barang
• salvage: taksiran nilai sisa (residu)
• life: taksiran umur ekonomis

Pengertian rumus excel DB adalah rumus excel untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap dengan memakai metode saldo menurun (declining balance method). Penulisan rumusnya seperti ini: =DB(cost;salvage;life;periode;[month]).

• cost:harga perolehan barang
• salvage: taksiran nilai sisa (residu)
• life: taksiran umur ekonomis
• periode: periode penyusutan
• month: bulan ke berapa dalam periode penyusutan

Anda harus memasukkan setiap nilai transaksi dengan detail agar tidak terjadi kesalahan. Jika memakai rumus hitungan Microsoft Excel tentunya kesalahan akan lebih minimal daripada memakai hitungan manual dengan kalkulator.

Beberapa keuntungan memakai Microsoft Excel sebagai contoh membuat laporan keuangan adalah Anda juga bisa berbagi dengan rekan Anda dengan cara menambahkan komentar atau insert comment ketika ada hal yang perlu didiskusikan bersama tim Anda.

Fitur ini bisa Anda temukan dengan klik kanan cell yang perlu diberikan komentar lalu klik insert comment. Selain itu, Anda juga bisa menambahkan grafik agar laporan keuangan Anda lebih lengkap dan lebih jelas dalam melihat visualisasi data.

Caranya mudah, klik menu kemudian insert lalu klik chart. Grafik akan muncul dari data yang diambil sampelnya.

Baca juga: 20+ Rumus Excel Paling Populer yang Harus Anda Ketahui

Otomatisasi Pembuatan Laporan Keuangan Secara Mudah dengan HashMicro

HashMicro hadir sebagai solusi yang efektif dengan menawarkan sistem otomatisasi yang mempermudah pembuatan laporan keuangan. Sistem ini memungkinkan integrasi data dari berbagai sumber, sehingga laporan yang dihasilkan mencerminkan kondisi keuangan perusahaan secara real-time.

Sistem ini memudahkan pengguna untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas hanya dalam beberapa klik. Dengan fitur kustomisasi yang tersedia, perusahaan dapat menyesuaikan laporan sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.

Berikut beberapa fitur yang dapat membantu mempermudah pembuatan laporan keuangan:

• Bank Integration: Memungkinkan otomatisasi pengimporan transaksi keuangan dari rekening bank ke sistem akuntansi, mempermudah rekonsiliasi bank dan mengurangi risiko kesalahan data.
• Financial Statement with Budget Comparison: Menghasilkan laporan keuangan yang menunjukkan perbandingan antara pendapatan dan pengeluaran aktual dengan anggaran, memudahkan analisis kinerja dan identifikasi penyimpangan.
• Cash Flow Reports: Menyajikan informasi arus kas perusahaan, termasuk aliran masuk dan keluar, membantu memantau kesehatan keuangan dan perencanaan likuiditas jangka pendek.
• Multi Level Analytical: Memungkinkan analisis keuangan mendalam berdasarkan kategori seperti departemen atau proyek, memberikan wawasan yang lebih baik untuk pengambilan keputusan strategis.

Simak bagaimana software akuntansi HashMicro membantu perusahaan konstruksi seperti Decorient dalam menyederhanakan pengelolaan keuangannya di video berikut:

Kesimpulan

Demikian cara membuat berbagai laporan keuangan dasar memakai excel dan juga beberapa contohnya. Cara manual ini memang sedikit memakan waktu dan rentan kesalahan. Jadi daripada membuat laporan keuangan excel ini ada cara yang lebih praktis dan mudah.

Jika Anda ingin membuat laporan keuangan yang lebih mudah dan praktis dibandingkan memakai laporan keuangan excel, Anda bisa mencoba memakai sistem akuntansi dari HashMicro sebagai alat bantu untuk menghitung sirkulasi keuangan secara optimal dan akurat. Selain itu, dengan asisten AI, Anda juga dapat menganalisis laporan keuangan Anda tanpa repot. Dapatkan demo gratis sekarang juga!

Pertanyaan Seputar Laporan Keuangan Excel

• Apa saja metode laporan keuangan?

  Secara umum, terdapat dua pendekatan dalam membuat laporan keuangan. Pendekatan pertama adalah pendekatan horizontal, sementara pendekatan kedua adalah pendekatan vertikal.

• Apa keunggulan dari Microsoft Excel?

  Keunggulan menggunakan Microsoft Excel meliputi penyimpanan data secara efisien, kemampuan perhitungan, kemudahan visualisasi data melalui grafik, dan kemampuan mencetak laporan dengan mudah.

  Baca selengkapnya di sini!

• Apa perbedaan Google Spreadsheet dengan Microsoft Excel?

  Perbedaan terletak pada jumlah formula yang dimiliki. Microsoft Excel memiliki 477 formula, sementara Google Sheets memiliki 432 formula. Meskipun demikian, keduanya memiliki fungsi yang sangat mirip satu sama lain.

• Bagaimana cara menghitung neraca saldo?

  Untuk menghitung saldo neraca, langkah pertama adalah memasukkan semua sisa debit dan kredit dari buku besar ke dalamnya. Pastikan bahwa pencatatan tersebut sesuai dengan format neraca saldo dan mencerminkan keadaan akun dari buku besar yang bersangkutan.

  Baca selengkapnya di sini!

• Apa jenis laporan keuangan yang dapat dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel?

  Salah satu contoh laporan keuangan sederhana lainnya adalah laporan laba rugi, yang dapat disusun menggunakan Microsoft Excel. Pembuatan laporan ini bertujuan untuk menggambarkan kondisi keuangan perusahaan selama periode tertentu.

  Baca selengkapnya di sini!