Contoh Laporan Keuangan Sederhana dengan Microsoft Excel

Laporan keuangan merupakan dokumen penting untuk operasional perusahaan. Dengan laporan keuangan, bisnis dapat mendapat gambaran mengenai kondisi perusahaannya. Salah satu format laporan keuangan yang populer adalah laporan keuangan Excel. 

Laporan keuangan Excel adalah laporan yang disusun menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Laporan ini mencakup berbagai informasi keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas, yang dapat disusun dengan rumus dan fungsi Excel untuk memudahkan perhitungan serta analisis data.

Dalam membuat laporan keuangan, umumnya perusahaan akan bekerja sama dengan akuntan untuk membuat laporan keuangan dengan rinci. Namun, bantuan sistem akuntansi seperti Microsoft reseller dapat mempermudah dan mempercepat pembuatannya.

Kesulitan dalam membuat laporan keuangan Excel? Integrasi dengan sistem akuntansi HashMicro dapat menjadi langkah strategis! Sistem Akuntansi HashMicro dapat mengotomatisasi pembuatan laporan dengan akurasi tinggi dan menghemat waktu Anda dibanding membuat laporan secara manual.

Apa itu Laporan Keuangan Excel?

Laporan keuangan Excel adalah dokumen yang menyajikan informasi keuangan perusahaan dalam format spreadsheet dengan data seperti pendapatan, biaya, dan aset. Dengan rumus dan grafik, laporan ini memfasilitasi analisis kinerja keuangan dan pengambilan keputusan.

Melalui Excel, perusahaan dapat membuat berbagai jenis laporan, seperti neraca yang memberikan gambaran tentang posisi keuangan, serta laporan laba rugi yang menyajikan informasi mengenai pendapatan dan biaya selama periode tertentu.

Meskipun Excel memiliki banyak manfaat, keterbatasan seperti potensi kesalahan manual dan tantangan dalam pengelolaan data besar dapat menjadi perhatian. Oleh karena itu, banyak perusahaan kini beralih ke sistem akuntansi otomatis yang menawarkan sistem terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.

Manfaat Membuat Laporan Keuangan dengan Microsoft Excel

Memakai Microsoft Excel untuk laporan keuangan tentunya bisa menjadi solusi untuk membuat laporan tanpa memakai jasa akuntan atau finance. Setelah mengetahui apa itu laporan keuangan, memahami manfaat laporan keuangan dengan Microsoft Excel juga penting.

1. Perhitungan lebih akurat: Semua data terhitung otomatis selama rumus dan transaksi dimasukkan dengan benar, sehingga meminimalkan kesalahan hitung.
2. Praktis untuk perubahan: Dengan fitur insert comment, tim dapat melakukan perubahan data tanpa perlu mencari kesalahan secara manual.
3. Lebih ramah lingkungan: Menggunakan Excel mengurangi penggunaan kertas, sejalan dengan upaya bisnis untuk mendukung isu ramah lingkungan.
4. Efisiensi waktu: Proses input dan analisis data lebih cepat dibandingkan metode manual, sehingga pekerjaan lebih produktif.
5. Mudah disesuaikan: Template format laporan keuangan Excel dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tanpa perlu memulai dari awal.
6. Pengarsipan lebih rapi: Semua laporan tersimpan dalam file digital, memudahkan akses data kapan saja tanpa menumpuk dokumen fisik.

Contoh dan Struktur Laporan Keuangan dengan Microsoft Excel

Membuat laporan pengeluaran dan pemasukan keuangan yang mudah dan sederhana bukanlah hal yang susah di zaman seperti ini. Ada banyak jasa yang bisa Anda gunakan, bahkan untuk beberapa kasus, pemilik usaha memilih untuk membuat laporan keuangan sendiri.

Yang perlu Anda perhatikan agar selalu teliti dan rinci terhadap setiap transaksi baik pemasukan maupun pengeluaran. Pembuatan laporan keuangan sering kali identik dengan perusahaan besar, padahal hal tersebut tidak benar. 

Dalam kehidupan sehari-hari kita sering melakukan transaksi keuangan namun tidak pernah membuat laporan keuangan pribadi, berbeda dengan perusahaan yang wajib membuat laporan keuangan secara terperinci, tepat dan akurat.

Laporan keuangan sangat penting untuk Anda buat dan tersaji sebagai bahan informasi perusahaan. Bagi divisi keuangan biasanya sudah memiliki sistem akuntansi yang mempermudah pembuatan laporan keuangan.

Berikut adalah contoh laporan keuangan perusahaan dengan Microsoft Excel:

1. Laporan keuangan neraca Excel sederhana

2. Laporan keuangan arus kas Excel sederhana

3. Laporan keuangan laba rugi Excel sederhana

Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana Dengan Excel

Sebelum membuat laporan keuangan di Microsoft Excel, mulailah dengan menyusun pembukuan keuangan. Pembukuan ini membantu Anda mengatur keuangan, membuat keputusan finansial, dan merencanakan investasi dengan lebih baik.

1. Kumpulkan dan analisis bukti transaksi

Langkah pertama adalah mengumpulkan semua bukti transaksi seperti kwitansi, bukti pembayaran, atau surat perjanjian. Pastikan semua bukti lengkap dan valid. Jika diperlukan, buat format kwitansi sederhana di Word, Excel, atau unduh template gratis.

2. Catat transaksi ke dalam jurnal

Setelah menganalisis transaksi, catat setiap transaksi ke jurnal keuangan. Pastikan jurnal mencakup informasi dasar seperti tanggal, nomor bukti, akun transaksi, keterangan, debet, kredit, dan saldo.

3. Pindahkan data ke buku besar

Selanjutnya, pindahkan semua transaksi dari jurnal ke buku besar. Di buku besar, kelompokkan akun berdasarkan jenis transaksinya, misalnya akun kas, piutang, atau hutang, untuk memudahkan proses pengecekan.

4. Buat neraca percobaan

Sebelum menutup pembukuan, susun neraca percobaan atau trial balance untuk memastikan saldo debet dan kredit seimbang. Jika tidak, periksa kembali transaksi yang belum tercatat atau kemungkinan kesalahan perhitungan.

5. Buat laporan keuangan di Excel

Buka Microsoft Excel dan masukkan data seperti judul laporan, bulan, tahun, serta detail transaksi (nomor, tanggal, deskripsi, debet, kredit, saldo). Tambahkan kolom dan data transaksi secara rinci sesuai kebutuhan.

6. Gunakan rumus Excel untuk otomatisasi

Manfaatkan rumus Excel seperti SUM untuk penjumlahan saldo, IF untuk kondisi tertentu, atau kombinasi rumus lainnya. Rumus ini memastikan data otomatis terupdate jika ada perubahan, sehingga lebih praktis dan akurat.

7. Tambahkan elemen tambahan

Agar laporan lebih profesional, tambahkan logo atau tagline menggunakan fitur template di Excel. Anda juga bisa mengatur tata letak agar rapi, mudah dibaca, dan siap digunakan untuk analisis atau presentasi.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat laporan keuangan sederhana dengan lebih efisien. Excel membantu mempercepat proses perhitungan, meminimalkan kesalahan, dan memberikan data akurat untuk mendukung keputusan finansial Anda.

Rumus Excel Untuk Membuat Laporan Keuangan

Untuk mempermudah pengerjaan laporan keuangan, Anda dapat memakai rumus-rumus excel yang sudah tersedia. Dengan begitu Anda dapat membuat laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

Berikut beberapa contoh rumus excel sederhana yang dapat Anda pakai untuk membuat laporan keuangan:

1. Rumus Excel IF tunggal dan IF bercabang

IF Tunggal adalah fungsi dasar yang kegunaannya sederhana, yaitu untuk memeriksa nilai sebuah logika kemudian mengambil tindakan jika benar dan tindakan lain jika salah. Penulisan fungsi IF Tunggal adalah sebagai berikut:

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

• Logical_test: Kriteria acuan yang menjadi pembanding
• Value_if_true: Nilai untuk kondisi yang terpenuhi
• Value_if_false: Nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi

Pengertian rumus Excel IF Bercabang adalah rumus untuk memeriksa nilai sebuah logika yang jumlahnya lebih dari satu. Fungsi IF tunggal tidak bisa Anda pakai bila logika yang diperiksa lebih dari satu.

Oleh karena itu maka fungsi IF bercabang, cara penulisan rumusnya hampir sama dengan IF Tunggal. Tapi karena kriteria acuan yang dijadikan pembanding lebih dari satu maka untuk nilai FALSE digunakan kembali fungsi IF berikutnya.

Sehingga penulisan rumusnya menjadi:

=IF(logical_test1;[value_if_true1];(IF(logical_test2; [value_if_true2];[value_if_false]))

• Lihat logical_test1 jika terpenuhi maka gunakan nilai true1
• Jika logical_test1 tidak terpenuhi, maka lihat logical_test2
• Jika logical_test2 terpenuhi, maka gunakan nilai true2
• Jika logical_test2 tidak terpenuhi, maka gunakan nilai FALSE.

2. Rumus Excel = SUM

Rumus excel ini paling banyak orang ketahui dan pakai. Pengertian Rumus SUM adalah rumus excel untuk menjumlahkan data dari beberapa sel. Penulisannya adalah sebagai berikut:

=SUM(number1;[number2]:..)

• Number1 adalah sel awal
• Number2, dan seterusnya

3. Rumus Excel COUNTA

Pengertian rumus Excel Counta adalah rumus excel untuk menghitung jumlah kolom dan baris yang tidak blank. Rumus Counta biasanya untuk membuat buku hutang piutang. Penulisan rumus ini adalah:

=COUNTA(value1;[value2]; …)

• Value 1: Nilai pada kolom/baris pertama
• value2: Nilai pada kolom/baris kedua dan setereusnya

4. Rumus Excel SLN dan DB

Pengertian rumus excel SLN adalah rumus excel untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap dengan memakai metode garis lurus (straight line method). Penulisan rumusnya adalah seperti berikut:

=SLN(cost;salvage;life)

• Cost: Harga perolehan barang
• Salvage: Taksiran nilai sisa atau residu
• Life: Taksiran umur ekonomis

Pengertian rumus Excel DB adalah rumus excel untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap dengan memakai metode saldo menurun (declining balance method). Penulisan rumusnya seperti ini:

=DB(cost;salvage;life;periode;[month])

• Cost: Harga perolehan barang
• Salvage: Taksiran nilai sisa atau residu
• Life: Taksiran umur ekonomis
• Periode: Periode penyusutan
• Month: Bulan ke berapa dalam periode penyusutan

Anda harus memasukkan setiap nilai transaksi dengan detail agar tidak terjadi kesalahan. Jika memakai rumus hitungan Microsoft Excel tentunya kesalahan akan lebih minimal daripada memakai hitungan manual dengan kalkulator.

Beberapa keuntungan memakai Microsoft Excel sebagai contoh membuat laporan keuangan adalah Anda juga bisa berbagi dengan rekan Anda dengan cara menambahkan komentar atau insert comment ketika ada hal yang perlu didiskusikan bersama tim Anda.

Fitur ini bisa Anda temukan dengan klik kanan cell yang perlu diberikan komentar lalu klik insert comment. Selain itu, Anda juga bisa menambahkan grafik agar laporan keuangan Anda lebih lengkap dan lebih jelas dalam melihat visualisasi data.

Caranya mudah, klik menu kemudian insert lalu klik chart. Grafik akan muncul dari data yang diambil sampelnya.

Baca juga: 20+ Rumus Excel Paling Populer yang Harus Anda Ketahui

Otomatisasi Pembuatan Laporan Keuangan Secara Mudah dengan HashMicro

Software Akuntansi HashMicro adalah solusi yang menawarkan otomatisasi untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan. Software ini mengintegrasikan data dari berbagai sumber, sehingga laporan yang dihasilkan mencerminkan kondisi keuangan perusahaan secara real-time.

Sistem ini memudahkan pengguna untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas hanya dalam beberapa klik. Dengan fitur kustomisasi yang tersedia, perusahaan dapat menyesuaikan laporan sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.

Selain itu, HashMicro juga menyediakan demo gratis dan konsultasi yang memungkinkan bisnis untuk mencoba langsung fitur dan fungsionalitas sistem. Layanan ini bermanfaat bagi bisnis untuk mengevaluasi keandalan sistem sebelum berkomitmen.

Berikut adalah beberapa fitur yang dapat membantu mempermudah pembuatan laporan keuangan:

1. Bank Integration: Memungkinkan otomatisasi pengimporan transaksi keuangan dari rekening bank ke sistem akuntansi, mempermudah rekonsiliasi bank dan mengurangi risiko kesalahan data.
2. Financial Statement with Budget Comparison: Menghasilkan laporan keuangan yang menunjukkan perbandingan antara pendapatan dan pengeluaran aktual dengan anggaran, memudahkan analisis kinerja dan identifikasi penyimpangan.
3. Cash Flow Reports: Menyajikan informasi arus kas perusahaan, termasuk aliran masuk dan keluar, membantu memantau kesehatan keuangan dan perencanaan likuiditas jangka pendek.
4. Multi-Level Analytical: Memungkinkan analisis keuangan mendalam berdasarkan kategori seperti departemen atau proyek, memberikan wawasan yang lebih baik untuk pengambilan keputusan strategis.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut, simak bagaimana software akuntansi HashMicro membantu perusahaan konstruksi seperti Decorient dalam menyederhanakan pengelolaan keuangannya di video berikut ini.

Kesimpulan

Demikian cara membuat berbagai laporan keuangan dasar memakai excel dan juga beberapa contohnya. Cara manual ini memang sedikit memakan waktu dan rentan kesalahan. Jadi daripada membuat laporan keuangan excel ini ada cara yang lebih praktis dan mudah.

Jika Anda ingin membuat laporan keuangan yang lebih mudah dan praktis dibandingkan memakai laporan keuangan excel, Anda bisa mencoba memakai sistem akuntansi dari HashMicro sebagai alat bantu untuk menghitung sirkulasi keuangan secara optimal dan akurat.

Selain itu, dengan asisten AI, Anda juga dapat menganalisis laporan keuangan Anda tanpa repot. Dapatkan demo gratis sekarang juga!

Pertanyaan Seputar Laporan Keuangan Excel

• Apa saja metode laporan keuangan?

  Secara umum, terdapat dua pendekatan dalam membuat laporan keuangan. Pendekatan pertama adalah pendekatan horizontal, sementara pendekatan kedua adalah pendekatan vertikal.

• Apa keunggulan dari Microsoft Excel?

  Keunggulan menggunakan Microsoft Excel meliputi penyimpanan data secara efisien, kemampuan perhitungan, kemudahan visualisasi data melalui grafik, dan kemampuan mencetak laporan dengan mudah.

  Baca selengkapnya di sini!

• Apa perbedaan Google Spreadsheet dengan Microsoft Excel?

  Perbedaan terletak pada jumlah formula yang dimiliki. Microsoft Excel memiliki 477 formula, sementara Google Sheets memiliki 432 formula. Meskipun demikian, keduanya memiliki fungsi yang sangat mirip satu sama lain.

• Bagaimana cara menghitung neraca saldo?

  Untuk menghitung saldo neraca, langkah pertama adalah memasukkan semua sisa debit dan kredit dari buku besar ke dalamnya. Pastikan bahwa pencatatan tersebut sesuai dengan format neraca saldo dan mencerminkan keadaan akun dari buku besar yang bersangkutan.

  Baca selengkapnya di sini!

• Apa jenis laporan keuangan yang dapat dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel?

  Salah satu contoh laporan keuangan sederhana lainnya adalah laporan laba rugi, yang dapat disusun menggunakan Microsoft Excel. Pembuatan laporan ini bertujuan untuk menggambarkan kondisi keuangan perusahaan selama periode tertentu.

  Baca selengkapnya di sini!