Apa itu Cost Control dan Langkah Penerapannya dalam Bisnis

Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin pernah menghadapi tantangan dalam mengelola anggaran yang melampaui perkiraan. Meskipun Anda sudah berupaya mengendalikannya, tetap saja ada biaya tidak terduga yang muncul.

Kurangnya pengendalian anggaran yang tepat dapat berdampak fatal pada bisnis Anda seperti pemborosan, tidak ada analisis keuangan yang baik hingga kesulitan bersaing dengan bisnis lain. 

Jika Anda pernah mengalami hal di atas, maka sudah saatnya Anda menerapkan cost control. Agar sebuah bisnis dapat berjalan dengan lancar, perlu adanya pengendalian biaya yang tepat sehingga dapat terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan di masa depan. 

Maka dari itu, artikel ini akan menjelaskan mengenai apa itu cost control dan pentingnya bagi bisnis. Selain itu, untuk menghindari resiko-resiko keuangan yang tidak diinginkan dalam perusahaan, software akuntansi juga bisa menjadi solusi untuk mengelola perencanaan keuangan yang lebih efisien.

Apa itu Cost Control dalam Bisnis?

Cost control adalah proses manajemen untuk memantau, mengelola, dan meminimalkan pengeluaran perusahaan agar tetap sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Hal ini bertujuan agar pengeluaran anggaran terkait operasi bisnis dapat dikurangi dan dapat meningkatkan keuntungan dalam bisnis Anda. 

Tak hanya itu, cost control juga bertujuan untuk mengevaluasi kinerja, memonitor operasional bisnis dan meningkatkan efektivitas. Adapun pengendalian biaya yang ada dalam sebuah bisnis atau perusahaan meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengelolaan hingga evaluasi biaya operasional. 

Fungsi Utama Cost Control bagi Bisnis

Cost control harus memenuhi beberapa fungsi agar tujuan perusahaan dapat tercapai. Aktivitas  ini sangat penting, khususnya dalam sebuah bisnis. Pengeluaran biaya perusahaan perlu pemantauan secara terus menerus dan evaluasi berkala, sehingga Anda dapat memastikan kebijakan yang sesuai bagi perusahaan Anda. 

Dengan adanya pengendalian biaya yang baik, perusahaan Anda dapat menekan budget perusahaan dan keuntungan yang meningkat. Fungsi-fungsi tersebut digunakan sebagai acuan apakah pengendalian biaya sudah berjalan dengan baik atau belum. Berikut adalah fungsi-fungsi cost control dalam pengelolaan bisnis:

• Perencanaan dan penganggaran

Sebelum melakukan pengendalian biaya, setiap perusahaan harus memiliki sebuah perencanaan. Hal ini bertujuan agar proses pengendalian biaya dapat berjalan sesuai tujuan. Perencanaan ini termasuk perencanaan dan penganggaran biaya pengeluaran. Contoh fungsi perencanaan adalah membuat rancangan kerja serta rancangan anggaran biaya dalam melaksanakan pekerjaan dalam suatu divisi.

• Pemantauan pengeluaran

Tujuan fungsi pemantauan adalah untuk mengkonfirmasi bahwa anggaran sudah sesuai dengan perencanaan, termasuk juga jumlah biaya dan hasilnya. Contoh fungsi pemantauan adalah membandingkan biaya pengeluaran suatu proyek dan hasil fisik dari proyek tersebut, apakah sudah sesuai rancangan atau belum.

• Analisis biaya

Dengan menganalisis biaya, perusahaan dapat mengidentifikasi area di mana pengeluaran bisa dikurangi tanpa mengorbankan kualitas produk atau layanan. Proses ini mencakup evaluasi biaya tetap dan variabel, serta penilaian efisiensi operasional.

Dengan demikian, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih cerdas dan strategis mengenai alokasi sumber daya, menghindari pemborosan, dan meningkatkan profitabilitas.

• Integrasi proses bisnis

Melalui integrasi, informasi dapat mengalir secara real-time antar departemen, memungkinkan koordinasi yang lebih baik dan pengurangan duplikasi pekerjaan serta pemborosan sumber daya. 

Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat memonitor dan mengendalikan biaya secara holistik, mengidentifikasi inefisiensi dengan lebih cepat, dan mengambil tindakan korektif yang tepat waktu. 

Hadirnya software akuntansi memberikan solusi efektif dalam mengatasi masalah pengendalian biaya operasional perusahaan. Hal ini membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih cerdas dan strategis, meningkatkan transparansi, efisiensi, dan keakuratan dalam pengelolaan keuangan, serta memastikan kontrol biaya yang lebih efektif dan berkelanjutan. 

Software akuntansi HashMicro bisa menjadi pilihan untuk mengelola perencanaan keuangan dalam bisnis Anda. Aplikasi ini juga dapat menghindarkan bisnis Anda dari resiko yang tidak diinginkan seperti over budget hingga penurunan profitabilitas. Untuk mendapatkan skema harga software procurement HashMicro, klik banner berikut.

Langkah-langkah dalam Menerapkan Cost Control dalam Bisnis

Dalam praktek cost control, perlu dilakukan pemantauan berkala terhadap beberapa aspek penting. Hal ini bertujuan untuk memastikan kesehatan keuangan perusahaan Anda. Beberapa langkah yang perlu dilakukan dalam menerapkan cost control antara lain: 

• Memahami apa yang akan dikerjakan 

Hal pertama yang perlu dilakukan adalah memahami apa yang akan dilakukan dalam aktivitas pengendalian biaya. Perlu adanya taksiran anggaran yang terperinci serta profil pelacakan. Hal ini bisa didasarkan pada manajemen biaya sebelumnya, tetapi harus dilakukan dengan rinci dan akurat. Selain itu, jangan lupakan pertimbangan resiko yang ada secara detail.

Dalam membuat perencanaan anggaran, Anda juga perlu melihat rencana kedepannya dengan melakukan forecasting yang bertujuan untuk memprediksi rencana anggaran di masa mendatang atau di periode selanjutnya.

Perencanaan anggaran yang rinci dan akurat juga perlu disertai target-target yang dapat diukur, yaitu dengan mengacu pada KPI (Key Performance Indicator) yang dapat membantu Anda menaksir anggaran secara tepat. Hal ini digunakan sebagai indikator untuk menilai keberhasilan kinerja serta memastikan pelaksanaan anggaran dapat dipertanggungjawabkan

• Memantau perbandingan kinerja

Ketika serangkaian kegiatan telah atau sedang berjalan, Anda perlu memantau perbandingan kinerja secara keseluruhan yaitu dengan melihat efektivitas penerapan cost control dalam bisnis Anda. Pahami perbandingan kinerja aktual dengan norma kinerja pada umumnya. Selain itu, Anda juga perlu melakukan analisis secara mendalam terkait efektivitas penerapan cost control dalam bisnis Anda. 

Analisis yang perlu dilakukan dalam melakukan perbandingan antara lain dengan melihat target yang telah dibuat, serta waktu yang dibutuhkan tiap aktivitas penerapan cost control. Anda juga perlu memastikan bahwa metrik penilaian yang digunakan telah sesuai dengan tujuan bisnis dan kondisi masing-masing industri. 

• Membentuk perencanaan alternatif

Dalam melakukan penerapan cost control, Anda juga perlu membuat alternatif rencana atau solusi serta mitigasi yang bisa digunakan ketika strategi yang Anda gunakan belum efektif. Hal ini perlu dilakukan karena masalah dan kendala seringkali tidak dapat terhindarkan.

• Implementasi tindakan

Elemen ini merupakan tahap pengaplikasian cost control dalam bisnis Anda. Setelah melakukan serangkaian aktivitas cost control baik dari perencanaan, analisis, penentuan target serta perbandingan, maka saatnya menerapkan secara penuh cost control pada bisnis Anda. 

Dengan langkah-langkah yang telah dilakukan di atas, maka penerapan cost control akan berjalan maksimal dan sesuai dengan rencana awal. Selain itu, tujuan dan target akan tercapai sesuai dengan performa yang diinginkan. Dan yang tak kalah adalah tercapainya pengelolaan budget yang efisien serta keuntungan yang meningkat. 

Analisis-analisis yang telah dilakukan diatas juga membantu Anda agar terhindar dari resiko-resiko yang tidak diinginkan. Untuk meningkatkan efisiensi di perusahaan anda, maka gunakan software akuntansi yang dapat membantu mengelola keuangan di perusahaan Anda.

• Melakukan evaluasi

Dalam proses penerapan cost control, Anda juga perlu menelaah dan terus melakukan analisis serta evaluasi secara berkala demi kelangsungan bisnis Anda. Dengan begitu Anda bisa langsung menentukan kebijakan-kebijakan atau langkah yang perlu dilakukan ketika mengalami kendala. Hal ini juga perlu dilakukan untuk terus meningkatkan efisiensi cost control di bisnis Anda serta terus meningkatkan profit di perusahaan Anda. 

Tingkatkan Efisiensi Cost Control Bisnis Anda dengan Software Akuntansi HashMicro

Cost control adalah proses manajemen untuk memantau, mengelola, dan meminimalkan pengeluaran perusahaan agar tetap sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi perusahaan dalam mengelola bisnis adalah mengendalikan biaya operasional. Tanpa pengelolaan yang tepat, pengeluaran untuk pengadaan barang dan jasa dapat dengan cepat membengkak hingga mengurangi profitabilitas.

Oleh karena itu, aktivitas cost control perlu dioptimalkan untuk mengelola dan meminimalkan pengeluaran perusahaan agar tetap sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Software akuntansi menjadi solusi yang efektif untuk membantu perencanaan dan pengelolaan keuangan dalam bisnis Anda sehingga terhindar dari resiko-resiko yang tidak diinginkan.

Dengan fitur-fiturnya seperti Chart of Account yang dapat membantu Anda mengidentifikasi transaksi, cashflow forecasting, budget management hingga financial reports, software ini dapat memberikan visibilitas penuh terhadap pengelolaan keuangan perusahaan. Dengan informasi tersebut, Anda dapat menentukan strategi yang tepat terkait pembelian barang dengan harga terbaik.

Selain itu, Anda juga dapat mengintegrasikan software ini dengan sistem lainnya sehingga memudahkan pengelolaan data antar departemen.

Untuk mengetahui lebih lanjut terkait fitur-fitur software akuntansi HashMicro dan bagaimana ia bekerja untuk bisnis Anda, klik banner berikut untuk mendapatkan demo gratisnya sekarang juga.

Pertanyaan Seputar FAQ About Cost Control

• Apa perbedaan antara cost control dan cost reduction?

  Cost control adalah pengelolaan biaya untuk memastikan mereka tetap dalam batas anggaran. Cost reduction, ditujukan untuk mengurangi biaya secara keseluruhan dengan menghilangkan pemborosan atau menemukan cara lebih efisien untuk kegiatan bisnis.

• Apa saja tantangan yang biasa dihadapi dalam implementasi cost control?

  Kurangnya dukungan manajemen puncak, resistensi karyawan, keterbatasan teknologi, dan kesulitan memprediksi biaya tak terduga. Kurangnya pelatihan dan kesadaran tentang pengendalian biaya di semua level organisasi juga mengurangi efektivitasnya.

• Apa saja teknik cost control yang dapat digunakan dalam proyek?

  Penetapan anggaran proyek, pelacakan biaya secara berkala, analisis varians, dan pelaporan kemajuan proyek.

• Bagaimana cost control dapat membantu dalam manajemen risiko?

  Cost control membantu dalam manajemen risiko dengan menyediakan informasi keuangan yang akurat untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola risiko keuangan.

• Siapa yang bertanggung jawab atas penerapan cost control di perusahaan?

  Manajer bertanggung jawab atas penerapan cost control di perusahaan. Mereka menetapkan anggaran, memantau pengeluaran, menganalisis varians, dan mengambil tindakan korektif.