Pembahasan Lengkap ETA dan ETD Beserta Perbedaan Keduanya

Apakah Anda sudah familiar dengan istilah ETA dan ETD? Meski sering digunakan dalam dunia logistik dan perjalanan, banyak yang masih bingung membedakan keduanya. Hal ini bisa berdampak pada efisiensi jadwal dan kelancaran operasional. Lalu, apa kepanjangan ETA dan ETD? 

ETA (Estimated Time of Arrival) adalah perkiraan waktu kedatangan suatu kendaraan atau barang di lokasi tujuan. ETD (Estimated Time of Departure) adalah perkiraan waktu keberangkatan dari lokasi asal. Keduanya penting untuk perencanaan logistik yang lebih akurat.

Jika Anda belum familiar dengan ETA dan ETD maka Anda sekarang dalam artikel yang tepat! Dalam artikel ini, kami akan membahas mendalam mengenai perbedaan ETA dan ETD dan pembahasan lengkap mengenai keduanya. Jadi, pastikan Anda membaca artikelnya sampai habis untuk mendapatkan informasi selengkapnya. 

Definisi ETA dan ETD

Dalam artikel ini, mari kita memulai topik dengan membahas mengenai arti ETD dan ETA terlebih dahulu agar Anda bisa lebih mudah dalam memahami penjelasan-penjelasan selanjutnya. 

ETA (Estimated Time of Arrival) adalah istilah yang digunakan untuk memperkirakan waktu kedatangan kendaraan, barang, atau penumpang di lokasi tujuan. Informasi ini sangat penting dalam logistik, transportasi, dan perjalanan karena membantu pihak terkait dalam mengatur jadwal. 

ETD (Estimated Time of Departure), di sisi lain, mengacu pada perkiraan waktu keberangkatan dari lokasi asal. Istilah ini sering digunakan untuk memastikan bahwa semua pihak, seperti pengirim, penerima, atau penumpang, siap tepat waktu sebelum keberangkatan terjadi. 

ETD biasanya dihitung dengan mempertimbangkan proses persiapan, seperti pengemasan, pemuatan barang, atau prosedur lainnya. Memahami ETA dan ETD secara bersamaan membantu meningkatkan efisiensi dan mencegah keterlambatan.

Apa Perbedaan Antara ETA dan ETD? 

Perbedaan utama antara ETA dan ETD terletak pada fokus waktu yang mereka gambarkan dalam proses logistik atau perjalanan. ETA berfokus pada kapan kendaraan atau barang diperkirakan tiba di lokasi tujuan, sehingga lebih relevan untuk penerima atau pihak yang menunggu. 

Sebaliknya, ETD berfokus pada waktu keberangkatan dari lokasi asal, yang lebih penting bagi pengirim atau pihak yang bertanggung jawab memastikan pengiriman dimulai sesuai jadwal. ETD menjadi acuan utama dalam mempersiapkan barang dan dokumen yang dibutuhkan sebelum keberangkatan. 

Selain itu, ETA seringkali dipengaruhi oleh faktor eksternal seperti kondisi lalu lintas, cuaca, atau hambatan selama perjalanan. Sementara itu, ETD lebih berkaitan dengan persiapan internal, seperti kesiapan barang, proses pengepakan, atau jadwal keberangkatan kendaraan. 

Perbedaan lainnya adalah dampaknya terhadap perencanaan. ETA membantu penerima mempersiapkan proses penerimaan, seperti penjadwalan tenaga kerja atau alokasi ruang penyimpanan. Sebaliknya, ETD membantu pengirim mengelola efisiensi operasional, seperti memastikan barang siap tepat waktu dan menghindari biaya tambahan akibat keterlambatan. 

Dengan memahami kedua aspek ini, proses logistik dapat berjalan lebih lancar dan risiko kesalahan diminimalkan. Koordinasi antara pengirim, penerima, dan pihak transportasi menjadi lebih efisien karena masing-masing memiliki informasi yang relevan untuk tugas mereka. 

Apa Saja Faktor yang Memengaruhi ETA dan ETD? 

Banyak faktor yang dapat memengaruhi akurasi ETA dan ETD, baik dari sisi operasional maupun kondisi eksternal. Memahami faktor-faktor ini penting bagi Anda agar jadwal logistik dapat berjalan lebih lancar dan efisien. Berikut adalah penjelasan lima faktor utama yang memengaruhi ETA dan ETD:

1. Kondisi lalu lintas dan cuaca

Macetnya jalan, kecelakaan, atau kondisi cuaca ekstrem seperti hujan lebat dan badai bisa memperlambat perjalanan, sehingga memengaruhi ETA. Perlu Anda ketahui bahwa faktor ini sering kali sulit diprediksi, terutama di area dengan volume lalu lintas yang tinggi.

2. Kesiapan barang dan proses pengepakan

Keterlambatan dalam mempersiapkan barang, seperti proses pengepakan yang lambat atau barang yang belum tersedia, dapat menunda ETD. Hal ini biasanya terjadi karena kurangnya perencanaan atau ketidaksesuaian jadwal.

3. Dokumentasi dan administrasi

Proses penyelesaian dokumen, seperti izin pengiriman atau bea cukai, bisa memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan. Hal ini tidak hanya memengaruhi ETD tetapi juga bisa berdampak pada ETA jika ada inspeksi tambahan di tengah perjalanan.

4. Pemilihan rute dan efisiensi transportasi

Rute perjalanan yang tidak optimal, seperti jalan yang sedang diperbaiki atau terlalu jauh, dapat memperpanjang waktu tempuh. Selain itu, efisiensi transportasi, seperti kendaraan yang kurang terawat, juga dapat memengaruhi ETA. Hal ini lah yang membuat optimasi rute pengiriman itu penting untuk dilakukan. 

5. Koordinasi antar pihak terkait

Faktor terakhir yang dapat memengaruhi ETA dan ETD adalah kurangnya komunikasi yang efektif antara pengirim, penerima, dan operator transportasi sering kali menjadi penyebab utama perubahan ETA dan ETD. Kesalahan informasi atau kurangnya koordinasi dapat mengganggu keseluruhan jadwal logistik.

Contoh Penggunaan ETA dan ETD

Sampai sini, Anda sudah mengetahui mengenai definisi, perbedaan, dan apa saja faktor yang memengaruhi ETA dan ETD dalam bisnis. Lalu, bagaimana dengan contoh penggunaan ETA dan ETD dalam bisnis? Berikut di bawah ini kami sajikan contoh penggunaan ETA dan ETD dalam bisnis: 

1. Pengiriman barang

• ETA: Dalam pengiriman logistik, perusahaan biasanya memberi tahu pelanggan kapan paket diperkirakan tiba. Misalnya, ETA untuk paket yang dikirim adalah 12 Desember 2024 pukul 14.00. Alhasil, pelanggan dapat mengantisipasi kedatangan barang pada waktu tersebut.
• ETD: Sebelum paket dikirim, perusahaan mungkin menginformasikan bahwa barang akan meninggalkan gudang pada 10 Desember 2024 pukul 09.00. Informasi ETD ini kemudian dapat membantu perusahaan mempersiapkan proses pengiriman dengan lebih baik.

2. Transportasi umum

• ETA: Dalam transportasi umum, contoh penggunaan ETA adalah ketika penumpang bepergian menggunakan kereta api, mereka bisa menerima informasi bahwa ETA kereta di stasiun tujuan adalah pukul 18.30. Dengan mengetahui waktu ini, penumpang dapat memperkirakan kapan mereka akan sampai.
• ETD: Adapun, contoh penerapan ETD adalah dengan diberi tahu waktu keberangkatan kereta dari stasiun awal, misalnya pukul 16.00. Alhasil, penumpang dapat terbantu dengan mengatur waktu agar tidak ketinggalan perjalanan.

3. Pelabuhan dan penerbangan

• ETA: Dalam bisnis pelabuhan, kapal kontainer biasanya diinformasikan kapan mereka diperkirakan tiba di pelabuhan tujuan, misalnya 20 Desember 2024 pukul 10.00. Informasi ini memungkinkan pelabuhan mempersiapkan fasilitas yang diperlukan.
• ETD: Sebelum meninggalkan pelabuhan, kapal juga akan menerima jadwal ETD, misalnya 22 Desember 2024 pukul 16.00. Informasi ini membantu mengoordinasikan operasi pelabuhan dan memastikan tidak ada penundaan.

Contoh Perhitungan ETA dan ETD

Selanjutnya, kami akan membahas contoh perhitungan ETA (Estimated Time of Arrival) dan ETD (Estimated Time of Departure). Perhitungan ini penting untuk memahami bagaimana memperkirakan waktu keberangkatan dan kedatangan dalam berbagai situasi, seperti pengiriman barang, transportasi, dan pelayaran.

Berikut adalah penjelasan mengenai perhitungan ETA dan ETD secara mendetail: 

1. Pengiriman barang

Sebuah perusahaan logistik ingin mengirimkan barang dari Jakarta ke Surabaya. Jarak antara Jakarta dan Surabaya adalah 800 km, dengan rata-rata kecepatan truk 60 km/jam. Truk akan berangkat pada tanggal 10 Desember 2024 pukul 08.00.

• ETD (Waktu Berangkat): 10 Desember 2024 pukul 08.00.
• ETA (Perkiraan Waktu Tiba):
  • Waktu perjalanan = Jarak ÷ Kecepatan = 800 km ÷ 60 km/jam = 13,33 jam.
  • Tambahkan waktu perjalanan ke waktu keberangkatan:
    • 08.00 + 13 jam 33 menit = 10 Desember 2024 pukul 21.33.
  • Jadi, ETA-nya adalah 10 Desember 2024 pukul 21.33.

2. Transportasi kereta

Kereta akan berangkat dari Bandung menuju Yogyakarta dengan jarak 400 km. Kecepatan rata-rata kereta adalah 80 km/jam. Kereta dijadwalkan berangkat pada 15 Desember 2024 pukul 07.00.

• ETD (Waktu Berangkat): 15 Desember 2024 pukul 07.00.
• ETA (Perkiraan Waktu Tiba):
  • Waktu perjalanan = Jarak ÷ Kecepatan = 400 km ÷ 80 km/jam = 5 jam.
  • Tambahkan waktu perjalanan ke waktu keberangkatan:
    • 07.00 + 5 jam = 15 Desember 2024 pukul 12.00.
  • Jadi, ETA-nya adalah 15 Desember 2024 pukul 12.00.

3. Pelayaran kapal

Kapal akan berangkat dari pelabuhan Tanjung Priok, Jakarta menuju pelabuhan Tanjung Perak, Surabaya. Jarak antar pelabuhan adalah 900 mil laut, dan kecepatan rata-rata kapal adalah 15 knot (1 knot = 1 mil laut/jam). Kapal dijadwalkan berangkat pada 1 Januari 2025 pukul 06.00.

• ETD (Waktu Berangkat): 1 Januari 2025 pukul 06.00.
• ETA (Perkiraan Waktu Tiba):
  • Waktu perjalanan = Jarak ÷ Kecepatan = 900 mil laut ÷ 15 knot = 60 jam.
  • Tambahkan waktu perjalanan ke waktu keberangkatan:
    • 06.00 + 60 jam = 3 Januari 2025 pukul 18.00.
  • Jadi, ETA-nya adalah 3 Januari 2025 pukul 18.00.

HashMicro: Solusi All-in-One untuk ETA dan ETD di Gudang Anda

Sistem Inventory HashMicro adalah solusi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola stok, pengiriman, dan logistik dengan lebih efisien. Sistem ini dilengkapi dengan fitur canggih seperti pelacakan barang real-time, otomatisasi proses gudang, serta prediksi kebutuhan stok yang mendukung pengelolaan ETA  dan ETD secara akurat.

HashMicro juga menawarkan demo gratis, sehingga bisnis dapat mencoba langsung bagaimana sistem ini meningkatkan efisiensi manajemen inventaris dan membantu mengoptimalkan jadwal logistik mereka. Salah satu keunggulan sistem ini adalah kemampuannya untuk terintegrasi dengan sistem lain, seperti manajemen pengiriman, akuntansi, dan CRM. 

Berikut adalah fitur-fitur yang ditawarkan oleh sistem inventory HashMicro: 

• Pick, Pack , Delivery 3 step route warehousing: Metode manajemen pergudangan untuk mengelola proses pengambilan barang dari gudang, pengemasan barang dan pengiriman barang kepada pelanggan.
• RFID Warehouse Rack Stock In-Out Automation: Fitur ini memungkinkan pelacakan otomatis pergerakan barang masuk dan keluar di rak gudang. Dengan data real-time, tim gudang dapat mengoordinasikan jadwal pengiriman (ETD) dan kedatangan barang (ETA) secara lebih akurat.
• OCR for Receiving: Dengan mempercepat proses penerimaan barang dan memastikan data inventaris selalu up-to-date, fitur ini membantu memperkirakan ETA barang dengan lebih presisi, sehingga mengurangi risiko kesalahan informasi.
• Run Rate Reordering Rules: Fitur ini membantu memperkirakan kebutuhan stok berdasarkan tren permintaan, yang secara tidak langsung mendukung perencanaan pengiriman barang (ETD) dan pengisian ulang stok (ETA) agar selalu tepat waktu.
• Racking Capacity with Putaway Strategy: Dengan membantu penempatan barang yang optimal di gudang, fitur ini memastikan barang dapat dengan cepat ditemukan dan dipersiapkan untuk pengiriman sesuai jadwal ETD, sekaligus meminimalkan penundaan.
• Stock Reservations & Reporting: Dengan memastikan barang yang diinginkan tersedia tepat waktu, fitur ini membantu memperlancar proses pengiriman sesuai ETA dan ETD yang telah direncanakan.

Kesimpulan 

Dalam dunia logistik dan pengiriman barang, pemahaman yang jelas mengenai ETA (Estimated Time of Arrival) dan ETD (Estimated Time of Departure) sangat penting untuk memastikan pengelolaan rantai pasok yang efisien. ETA berfokus pada perkiraan waktu kedatangan barang di tujuan, sementara ETD menekankan pada perkiraan waktu keberangkatan dari asal. 

Penggunaan sistem manajemen inventory dari HashMicro dapat menjadi solusi efektif dalam mengelola ETA dan ETD. Dengan fitur-fitur canggih dan integrasi yang mudah, sistem ini dapat memberikan prediksi waktu yang lebih akurat serta meningkatkan kinerja jasa pengiriman. Pengelolaan inventaris yang terintegrasi dengan baik juga memungkinkan perusahaan untuk merespons perubahan yang terjadi secara cepat dan tepat.

Jika Anda penasaran mengenai sistem inventaris HashMicro, Anda bisa mengakses demo gratis yang disediakan dengan klik di sini. 

Pertanyaan Seputar Perbedaan ETA dan ETD

• Mengapa ETD dan ETA penting dalam pengiriman internasional?

  ETD membantu perencanaan keberangkatan, sedangkan ETA memberikan informasi yang berguna untuk estimasi kedatangan barang di tujuan, membantu memanage jadwal dan logistik.

• Apa yang mempengaruhi ETD dalam pengiriman?

  ETD dipengaruhi oleh ketersediaan transportasi, cuaca, kepadatan pelabuhan atau bandara, dan persiapan pengiriman barang yang harus selesai sebelum keberangkatan.

• Apakah ETD dan ETA digunakan dalam semua jenis pengiriman?

  Ya, ETD dan ETA digunakan dalam berbagai jenis pengiriman, baik darat, laut, maupun udara, untuk mengatur dan mengelola waktu yang efisien dalam proses pengiriman barang.