Tips Efektif Melakukan Evaluasi Omzet Akhir Tahun bagi Perusahaan

Akhir tahun barangkali merupakan momen tersibuk bagi setiap pengelola bisnis. Sebab, banyak hal yang harus Anda lakukan. Selain mengerjakan laporan tutup buku, melakukan stock opname, dan menyiapkan bonus karyawan, Anda juga perlu melakukan satu hal yang sangat penting, yaitu evaluasi omzet yang dapat dilakukan dengan Accounting Software terlengkap di Indonesia. Laporan omzet akhir tahun dapat Anda buat dengan mudah dan efisien dengan bantuan Sistem Akuntansi yang andal. Dengan sistem ini bisnis Anda akan otomatis mengelola arus kas, membuat laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur, dan lain-lainnya dengan Sistem Akuntansi terbaik dari HashMicro.

Evaluasi omzet akhir tahun wajib perusahaan lakukan supaya Anda dapat memproyeksikan dan menyusun strategi yang tepat untuk meningkatkan penghasilan dan keuntungan bisnis Anda di tahun depan melalui Program Akuntansi berbasis cloud. Selain itu, perusahaan juga dapat merencanakan untuk mengotomatisasi proses evaluasi omzet tersebut menggunakan Software Akuntansi terpercaya agar semakin optimal. Ketika hendak menentukan penggunaan software akunting, ada baiknya Anda memahami skema perhitungan harga Software Akuntansi HashMicro. Berikut ini adalah tips yang dapat Anda aplikasikan agar evaluasi omzet akhir tahun Anda berjalan secara efektif:

Baca juga: Software Manajemen Akuntansi Terbaik bagi Perusahaan Anda

Persiapan Evaluasi Omzet Akhir Tahun

Sebuah perusahaan yang ingin melakukan evaluasi omzet akhir tahun tentunya harus melakukan persiapan terlebih dahulu. Ada beberapa aspek penting yang harus Anda persiapkan sebelum melakukan evaluasi omzet akhir tahun agar Anda mendapatkan hasil yang efektif yang dapat membantu Anda menentukan resolusi tahun baru.

1. Laporan keuangan 

Anda tidak dapat melaksanakan evaluasi omzet akhir tahun tanpa laporan keuangan yang akurat dan lengkap. Pastikan Anda telah mengumpulkan seluruh laporan keuangan Anda yang terdiri dari laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, dan laporan neraca. Untuk memastikan tidak ada data yang invalid, kesalahan penghitungan, dan duplikasi data dalam laporan keuangan Anda, sebaiknya gunakan aplikasi keuangan yang tepat. Dengan Sistem Akuntansi yang baik, Anda tidak hanya dapat mengetahui secara pasti penghasilan total Anda dalam setahun, tetapi juga laba rugi pada setiap cabang bisnis serta utang dan piutang Anda hanya dalam hitungan detik. 

2. Data penjualan

Anda juga memerlukan data penjualan dalam setahun untuk dapat menganalisis strategi penjualan Anda secara efektif, karena ini merupakan salah satu faktor yang memengaruhi omzet Anda. Dengan Sistem CRM yang lengkap, Anda dapat mengetahui metode promosi yang paling berhasil, sumber prospek yang paling efektif, dan tenaga penjualan dengan pencapaian target terbanyak untuk membantu Anda menentukan strategi efektif demi peningkatan omzet pada tahun depan. Anda bisa pahami skema perhitungan harga software untuk Sistem CRM pilihan Anda sebelum menentukan penggunaannya.

3. Laporan inventaris

Jika omzet bisnis Anda peroleh dari penjualan barang, maka Anda perlu menyediakan laporan inventaris untuk memudahkan Anda mengevaluasi perputaran stok barang Anda. Laporan stok barang yang lengkap dan akurat dapat Anda hasilkan secara instan dengan bantuan sistem manajemen inventaris yang andal. Tentukan manajemen inventaris untuk perusahaan Anda, dan pahami skema perhitungan harga software-nya.

Ketahui berapa lama waktu yang suatu bisnis butuhkan untuk menjual setiap produk, produk mana yang paling cepat terjual (dan sebaliknya), produk mana yang memiliki permintaan terbanyak, dan berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyediakan produk Anda kembali, supaya Anda dapat melakukan peningkatan pada tahun depan. Selain mempersiapkan tiga aspek penting tersebut, Anda juga perlu mengumpulkan feedback dari setiap departemen, khususnya departemen penjualan, keuangan, dan manajemen pelanggan untuk hasil evaluasi yang optimal.

Baca juga: Memilih Software Akuntansi yang Tepat bagi Perusahaan Anda

Apa Saja yang Harus Anda Evaluasi?

Ketika Anda melakukan evaluasi omzet akhir tahun, berarti Anda perlu menilai berbagai hal yang memiliki dampak pada omzet Anda. Untuk mengetahui apa saja yang memiliki dampak, maka Anda harus mengetahui apa saja yang harus Anda evaluasi. Berikut ini adalah hal-hal yang harus cantumkan ke dalam daftar evaluasi Anda.

1. Ekspektasi VS hasil yang dicapai

Buat daftar ekspektasi Anda pada tahun ini dan kemudian bandingkan dengan pencapaian yang Anda buat. Dari sini Anda dapat mengetahui kekurangan-kekurangan dari strategi Anda, apa yang berhasil, dan apa yang tidak. Namun, penting juga untuk menilai apakah ekspektasi Anda realistis atau terlalu tinggi sehingga Anda tidak hanya terpaku pada hasil tetapi juga setiap usaha yang sudah Anda kerahkan. 

2. Biaya operasional

Biaya operasional terdiri dari gaji karyawan, biaya sewa gedung, biaya pengadaan inventaris, biaya produksi, dan lain-lain yang berkaitan dengan pemeliharaan dan administrasi bisnis Anda. Ketahui proses apa saja yang menghabiskan biaya terbanyak dan temukan cara untuk mengurangi biaya tersebut tanpa harus mengurangi kualitas produk atau jasa Anda. Cara terbaik untuk mengurangi biaya operasional adalah dengan mengotomatiskan berbagai proses dalam bisnis Anda, sehingga Anda dapat melakukan penghematan terhadap biaya tenaga kerja, biaya produksi, biaya penyimpanan stok barang, biaya pembelian kertas, dan lain-lain. Penggunaan perangkat lunak bisnis dapat secara signifikan membantu meningkatkan revenue Anda.

3. Tingkat efisiensi

Cek tingkat efisiensi pada perusahaan Anda. Seberapa cepat Anda dapat menyerahkan proyek ke klien? Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk mencatat ketersediaan aset atau inventaris? Atau seberapa cepat Anda dapat mengantarkan pesanan ke pelanggan? Ketidakefisienan seperti stock opname yang Anda lakukan secara manual, pembuatan laporan keuangan dengan menggunakan kertas, pengisian ulang stok yang terlambat, dan lain-lain perlu ditiadakan demi penghasilan yang optimal. Proses-proses manual ini menyita banyak waktu dan juga biaya (untuk tenaga kerja, ganti rugi keterlambatan, pembelian kertas, dll.) sehingga memungkinkan Anda untuk kehilangan banyak peluang.

4. Strategi penjualan dan pemasaran

Daftar yang harus dievaluasi berikutnya adalah strategi penjualan dan pemasaran.  Perusahaan harus meninjau strategi penjualan dan pemasaran yang selama ini telah perusahaan jalankan. Artinya perusahaan harus dapat mengevalusi hal ini agar dapat membuat srategi yang lebih baik kedepannya. Beberapa hal yang perlu Anda tanyakan adalah:

• Dari mana Anda mendapatkan prospek paling banyak? 
• Usaha marketing apa yang paling memakan banyak biaya namun menghasilkan prospek paling sedikit?
• Metode pemasaran apa yang belum pernah Anda coba, namun kompetitor Anda sudah mengaplikasikannya?
• Apakah taktik promosi Anda selama ini bekerja dengan baik? Seberapa meningkat penghasilan setelah taktik tersebut Anda gunakan?
• Apakah tim marketing dan tim sales Anda dapat berkolaborasi dengan baik sehingga kesalahpahaman sangat jarang terjadi?

5. Kesulitan dalam pekerjaan

Buat daftar kesulitan yang dihadapi bisnis Anda dalam setahun terakhir. Anda perlu menanyakan manajer dan staf dari setiap departemen mengenai masalah-masalah yang mereka hadapi. Anda mungkin tidak tahu kesulitan yang mereka hadapi dalam pekerjaan mereka. Hal ini tentunya dapat mengakibatkan penurunan omzet yang sangat serius bila terus dibiarkan. Inilah mengapa evaluasi karyawan dan pekerjaan juga penting dilakukan sebelum pergantian tahun. 

Baca juga: Aplikasi Akuntansi untuk Menyederhanakan Bisnis Anda!

Kesimpulan

Evaluasi omzet memerlukan Anda untuk meninjau berbagai aspek dalam bisnis Anda yang berpengaruh terhadap penghasilan. Seperti peninjauan biaya operasional, tingkat efisiensi, strategi penjualan dan pemasaran, dan kesulitan dalam pekerjaan. Setelah evaluasi omzet akhir tahun dan rapat tahunan berlangsung, Anda perlu menyiapkan timeline agar resolusi bisnis tahun depan berjalan dengan efektif.

Untuk mempermudah dalam mengevaluasi keuangan perusahaan, Anda dapat menggunakan bantuan Sistem Akuntansi terbaik dari HashMicro. Otomatiskan pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur, dan lain-lainnya hanya dengan satu platform terintegrasi. Segera jadwalkan demo gratis sekarang bersama tim marketing kami! Dapatkan gambaran harga software melalui skema perhitungan harga software untuk memperkirakan keperluan software Anda.