Manajemen Keuangan Proyek Konstruksi: Definisi dan Manfaat

Sebuah proyek konstruksi yang memiliki manajemen keuangan yang buruk dapat menjadi bencana yang menghancurkan. Lokasi konstruksi sendiri memiliki berbagai aspek yang harus diatur dengan presisi. Namun, ketika aspek manajemen keuangan diabaikan, segalanya dapat berantakan dengan cepat.

Manajemen keuangan proyek adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pemantauan sumber daya keuangan proyek konstruksi. Manajemen keuangan proyek yang optimal adalah kunci utama untuk memastikan sumber daya dan anggaran dapat digunakan secara efisien. 

Oleh karena itu penting untuk Anda membaca artikel ini agar mempelajari software akuntansi untuk memudahkan proses keuangan dan mengetahui fungsi manajemen proyek pada proyek konstruksi Anda.

Mengapa Manajemen Keuangan yang Baik diperlukan Dalam Proyek Konstruksi

Manajemen keuangan yang baik dalam proyek konstruksi adalah elemen kunci yang tidak boleh diabaikan. 

Ketika kita berbicara tentang pentingnya manajemen keuangan, Anda bisa membayangkan saat anggaran diperlukan untuk membeli material, membayar tenaga kerja, menyiapkan contoh invoice tagihan proyek, dan memelihara peralatan, Anda ingin memastikan bahwa setiap rupiah diinvestasikan dengan bijak. 

Dengan manajemen keuangan proyek konstruksi yang baik, Anda dapat merencanakan setiap aspek proyek dengan cermat, memantau pengeluaran, dan mencegah pemborosan yang tidak perlu. 

Ini membantu Anda menghindari situasi yang tidak terduga, seperti penundaan proyek atau kekurangan dana, yang dapat mengganggu jadwal dan mengakibatkan biaya tambahan yang tidak terduga.

4 Komponen Manajemen Keuangan Proyek Konstruksi

Dalam pelaksanaanya, manajemen konstruksi memiliki empat komponen. Apabila keempat komponen ini berjalan dengan baik, maka tujuan dari proyek pembangunan dapat tercapai. Berikut adalah 4 komponen dari manajemen instruksi:

1. Budgeting

Budgeting atau penganggaran adalah salah satu komponen penting dalam manajemen proyek pembangunan. Penganggaran bertujuan untuk mengalokasikan sumber daya yang proyek perlukan secara efektif dan efisien.

Dalam perencanaan konstruksi, penganggaran meliputi estimasi biaya untuk semua aspek proyek, seperti desain, bahan bangunan, tenaga kerja, perizinan, dan sebagainya.

Penganggaran proyek pembangunan harus berdasarkan perencanaan yang matang dan data yang akurat. Langkah-langkah dalam penganggaran proyek pembangunan antara lain:

1. Menentukan sumber daya: Tentukan jenis sumber daya yang proyek perlukan seperti bahan bangunan, tenaga kerja, peralatan, dan sebagainya.
2. Menghitung biaya: Hitung biaya untuk setiap sumber daya yang diperlukan. Biaya bisa Anda perkirakan berdasarkan pengalaman pada proyek-proyek sebelumnya, survei harga di pasar, atau konsultasi dengan para ahli.
3. Membuat anggaran: Setelah estimasi biaya lengkap, maka langkah selanjutnya adalah membuat anggaran proyek yang mencakup seluruh komponen biaya.
4. Memantau anggaran: Selama pelaksanaan proyek, penting untuk memantau anggaran secara teratur untuk memastikan bahwa anggaran tidak melebihi batas dan proyek dapat selesai tepat waktu

Penganggaran yang terencana dan berjalan dengan baik akan membantu dalam pengelolaan keuangan proyek dan meminimalkan risiko keuangan.

2. Cost control

Tujuannya dari cost control adalah untuk memastikan bahwa biaya proyek tetap terkendali dan tidak melebihi anggaran yang telah ditetapkan. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk melakukan cost control dalam proyek pembangunan:

1. Memantau biaya: Dalam proyek pembangunan, biaya harus dipantau secara teratur untuk memastikan bahwa proyek berada dalam anggaran yang ditetapkan. Dengan cara membuat laporan biaya reguler dan membandingkannya dengan rencana anggaran.
2. Mengidentifikasi varian biaya: Varian atau perbedaan antara biaya aktual dengan anggaran biaya harus perusahaan identifikasi. Hal ini untuk memastikan bahwa perusahaan dapat menge lolanya dengan efektif.
3. Menerapkan tindakan korektif: Jika biaya aktual melebihi anggaran yang telah ditetapkan, maka tindakan korektif harus segera diambil. Tindakan korektif dapat berupa pengurangan biaya, pemangkasan cakupan proyek, atau memperoleh tambahan pendanaan.
4. Mengoptimalkan penggunaan sumber daya: Dalam cost control, penting untuk memaksimalkan penggunaan sumber daya yang ada. Dengan cara mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja, penggunaan bahan dan peralatan, serta meminimalkan limbah dan kegiatan yang tidak produktif.

Dengan melakukan cost control secara efektif, proyek pembangunan dapat berjalan sesuai dengan anggaran sehingga dapat menghasilkan nilai tambah bagi pihak yang terlibat dalam proyek.

3. Cash flow management

Cash flow management atau manajemen arus kas adalah salah satu aspek penting dalam manajemen proyek pembangunan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa aliran kas di dalam proyek selalu cukup untuk membiayai  material, upah tenaga kerja, dan biaya lainnya.

Berikut adalah langkah yang dapat dilakukan dalam contoh cash flow proyek proyek pembangunan:

1. Membuat perencanaan anggaran: Langkah pertama adalah membuat perencanaan anggaran yang terperinci untuk setiap tahapan proyek. Dalam perencanaan anggaran ini perusaan harus memperhitungkan biaya-biaya yang terkait dengan proyek dan waktu pelaksanaan setiap kegiatan.
2. Membuat jadwal pembayaran: Setelah membuat perencanaan anggaran, langkah berikutnya adalah membuat jadwal pembayaran untuk setiap tahapan proyek pembangunan. Dalam jadwal pembayaran ini, harus memperhitungkan waktu pembayaran untuk setiap kegiatan, sumber dana dan potensi keterlambatan pembayaran.
3. Memonitor cash flow: Setelah membuat perencanaan anggaran dan jadwal pembayaran, selanjutnya adalah memonitor cash flow atau arus kas proyek secara teratur. Contoh cash flow perusahaan kontraktor yang benar yaitu bisa untuk memastikan bahwa aliran kas di dalam proyek selalu cukup untuk membiayai kegiatan-kegiatan operasional dan untuk mengidentifikasi kekurangan kas.
4. Mengelola risiko: Selama pelaksanaan proyek, terdapat risiko yang dapat mempengaruhi jalannya cash-flow. Berbagai risiko tersebut dapat berupa keterlambatan pembayaran dari pihak klien, kegagalan dalam pengumpulan piutang, atau keadaan darurat yang memerlukan biaya tambahan.
5. Mengoptimalkan penggunaan sumber daya: Dalam cash flow management, penting untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang ada untuk meminimalkan biaya dan menghindari keterlambatan dalam pengeluaran kas.

Dengan melakukan cash flow management yang baik, proyek pembangunan dapat berjalan secara lancar tanpa kekurangan kas dan dapat menghasilkan nilai tambah bagi pihak yang terlibat dalam proyek.

4. Financial reporting

Pelaporan keuangan adalah proses pengumpulan, pengolahan, dan penyajian informasi keuangan. Fungsi manajemen reporting salah satunya untuk menyajikan informasi relevan terkait proyek pembangunan kepada stakeholders seperti investor dan pemilik proyek.

Financial reporting dilakukan untuk memberikan gambaran yang akurat tentang kinerja keuangan proyek, termasuk pendapatan, pengeluaran, dan arus kas. 

Berikut adalah beberapa jenis financial reporting yang umumnya dilakukan dalam proyek pembangunan:

1. Laporan keuangan: Laporan keuangan terdiri dari neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Laporan ini memberikan informasi yang lengkap tentang posisi keuangan proyek pada suatu waktu tertentu, serta pendapatan dan pengeluaran yang terjadi selama periode tertentu.
2. Laporan biaya: Dengan laporan biaya Anda dapat melacak dan menganalisis biaya-biaya yang terkait dengan proyek, seperti biaya material, tenaga kerja, dan lainnya. Laporan ini dapat membantu Anda mengambil keputusan mengenai manajemen biaya dan pengendalian proyek.
3. Laporan kemajuan: Apabila Anda ingin mengukur dan melaporkan perkembangan proyek dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan Anda dapat membuat laporan kemajuan. Fungsi manajemen reporting ini mencakup pemberian informasi terkait jadwal proyek, kinerja anggaran, dan tantangan atau risiko selama pelaksanaan proyek.
4. Laporan perubahan: Laporan perubahan digunakan untuk melaporkan perubahan-perubahan yang terjadi selama pelaksanaan proyek, seperti perubahan dalam jadwal atau biaya proyek. Laporan ini dapat membantu pemilik proyek dalam mengelola risiko dan membuat keputusan yang tepat terkait dengan proyek.

Financial reporting sangat penting untuk memastikan keberhasilan proyek dan memenuhi kebutuhan para pemangku kepentingan. Oleh karena itu, laporan keuangan harus teratur, akurat, dan tepat waktu untuk memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja keuangan proyek.

Fakta Unik

Penggunaan aplikasi manajemen proyek konstruksi gedung telah menghasilkan peningkatan efisiensi hingga 20% dalam pelaksanaan proyek. Ini termasuk peningkatan dalam pengawasan proyek, pelaporan yang lebih akurat, serta penghematan waktu dan biaya yang signifikan.

Baca lebih lanjut: Manfaat Penggunaan Aplikasi Manajemen Proyek Konstruksi Gedung https://www.hashmicro.com/id/blog/5-manfaat-aplikasi-konstruksi/

Tips Mengatur Manajemen Keuangan Proyek yang Baik

Setelah mengetahui contoh laporan keuangan proyek konstruksi yang benar dan fungsi manajemen proyek tersebut, Anda bisa melihat betapa penting laporan ini.

Untuk itu, Anda harus bisa membuat dan mengatur manajeme

n keuangan yang ada. Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan dalam mengatur manajemen keuangan proyek konstruksi agar berjalan lancar sesuai anggaran yang ditetapkan:

1. Menggunakan sistem akuntansi

Penggunaan sistem akuntansi terintegrasi adalah langk

ah awal yang sangat penting. Sistem ini tidak hanya mencatat transaksi secara akurat, tetapi juga menyediakan fitur-fitur seperti:

• Custom printout untuk invoice.
• Laporan keuangan detail.
• Budget S-curve dan rasio keuangan.

Dengan software konstruksi seperti HashMicro, Anda dapat memantau pemasukan dan pengeluaran proyek secara real-time, mengurangi risiko kesalahan manusia hingga 95%, serta memastikan laporan keuangan tersedia otomatis. Klik gambar di bawah untuk mengetahui skema harga menarik!

Simak bagaimana software akuntansi dari HashMicro membantu perusahaan konstruksi sebesar Decorient untuk mengoptimalkan manaje

men keuangannya di video berikut:

2. Rencanakan anggaran dengan matang

Perencanaan anggaran yang rinci adalah fondasi manajemen keuangan yang baik. Pastikan untuk mencakup:

• Biaya bahan bangunan.
• Tenaga kerja.
• Perizinan dan biaya tak terduga.

Anggaran yang terencana dengan baik membantu mencegah kekurangan dana di tengah proyek. Anda juga bisa mengatur pengeluaran harian atau mingguan untuk memastikan anggaran tetap terkendali.

3. Pemantauan dan kontrol berkala

Lakukan pemantauan keuangan proyek secara berkala untuk memastikan semuanya sesuai rencana. Tetapkan kontrol pengeluaran dengan mencatat setiap perubahan atau tambahan biaya. Software akuntansi yang baik memudahkan Anda dalam melacak perkembangan proyek secara real-time.

4. Manajemen kontrak dan pengelolaan material

Sistem manajemen kontrak membantu menyusun, merencanakan, dan mengawasi ketentuan kontrak sehingga risiko finansial dapat diminimalisir. Selain itu, pengelolaan material yang efektif dengan software inventaris memastikan bahan tersedia tepat waktu tanpa pembelian berlebih, mengurangi pemborosan anggaran.

5. Komunikasi yang efektif

Komunikasi yang baik dengan tim proyek dan pemasok adalah kunci untuk menjaga transparansi keuangan. Pastikan semua pihak mendapatkan informasi perkembangan keuangan secara teratur untuk mencegah miskomunikasi.

6. Mengelola risiko dan memanfaatkan pembayaran di awal

Untuk menghindari penggunaan dana perusahaan, pastikan perjanjian kontrak memungkinkan pembayaran di muka. Strategi ini membantu kontraktor mengelola risiko keuangan dengan lebih baik. Selain itu, selalu siapkan dana cadangan untuk situasi darurat atau biaya tak terduga.

7. Pertimbangkan pinjaman dengan perencanaan matang

Jika pinjaman bank diperlukan, pastikan untuk merencanakan pembayaran dengan detail. Software keuangan kontraktor membantu merencanakan proyek dengan baik sehingga pinjaman dapat dikelola dan dibayarkan tepat waktu, menjaga keuangan perusahaan tetap stabil.

Dengan menerapkan langkah-langkah ini, perusahaan konstruksi dapat mengoptimalkan keuangan proyek, menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, dan meningkatkan efisiensi operasional. Mulailah dengan menggunakan sistem keuangan proyek konstruksi dari HashMicro untuk kemudahan pengelolaan keuangan dan klik gambar di bawah ini untuk mencoba demo gratis!

Kesimpulan 

Proyek pembangunan memiliki sistem yang rumit dan kompleks. Oleh karena itu, perlu untuk dilakukannya manajemen konstruksi agar proyek berjalan sistematis, tepat waktu, dan mencapai tujuan dari proyek pembangunan.

Manajemen keuangan proyek konstruksi dapat dipermudah dengan menggunakan Software Akuntansi. Software ini dapat membantu dalam budgeting, cost control, cash flow management, hingga financial reporting. 

Salah satu software akuntansi yang dapat menjadi pilihan Anda adalah sistem Akuntansi HashMicro. Dengan sistem ini, Anda dapat meminimalisir kesalahan penghitungan biaya dalam manajemen konstruksi karena sistem ini bekerja secara otomatis.

Fitur yang tersedia juga beragam dan dapat Anda kustomisasi sesuai kebutuhan proyek. Jika Anda ingin mengetahui perkiraan biaya dari aplikasi pembukuan HashMicro, Anda dapat mengikuti demonya secara gratis.

Pertanyaan Seputar Manajemen Keuangan Proyek Konstruksi

• Apa itu keuangan proyek?

  Keuangan proyek mencakup pengelolaan dana yang digunakan untuk mendanai seluruh aspek proyek. Ini melibatkan perencanaan, penganggaran, dan pengendalian biaya untuk memastikan proyek berjalan sesuai anggaran.

• Apa itu manajemen keuangan konstruksi?

  Manajemen keuangan konstruksi mengelola dana terkait pembangunan, memastikan biaya material, tenaga kerja, dan sumber daya lainnya terkendali. Tujuannya adalah menjaga proyek konstruksi tetap efisien secara finansial.

• Apa itu manajemen keuangan dalam manajemen proyek?

  Manajemen keuangan dalam manajemen proyek mencakup pengaturan dan pengendalian anggaran untuk memastikan setiap tahapan proyek sesuai rencana. Ini juga melibatkan pemantauan pengeluaran dan pendapatan untuk mencapai keberhasilan finansial proyek.

• Apa tujuan dari konsep manajemen keuangan proyek konstruksi?

  Selain untuk mengurangi risiko, manajemen keuangan bertujuan untuk mengoptimalkan profit melalui perencanaan keuangan yang cermat.

  Baca selengkapnya di sini!

• Apa tujuan manajer keuangan memilih proyek investasi untuk perusahaan?

  Dengan memilih proyek investasi yang menghasilkan profit yang signifikan, manajer keuangan mampu meningkatkan valuasi perusahaan. Hal ini dapat meningkatkan keyakinan para investor dan mengangkat harga saham perusahaan.

• Apa ruang lingkup dari manajemen keuangan proyek konstruksi?

  Ruang lingkup manajemen keuangan berkaitan erat dengan upaya mencari dan mengelola dana suatu proyek. Manajemen keuangan melibatkan perencanaan, penganggaran dana, audit, pengelolaan, dan pengendalian sumber daya keuangan yang dimiliki oleh proyek tersebut.

• Apa saja yang ada di dalam manajemen keuangan?

  Manajemen keuangan mencakup sejumlah aktivitas yang meliputi penyusunan anggaran, perencanaan keuangan, pengelolaan dana kas, pengelolaan investasi, pembiayaan, kontrol pengeluaran, serta evaluasi kinerja finansial.

• Apa saja 3 fungsi utama manajer keuangan?

  Dalam rangka mencapai tujuan perusahaan yang disebutkan di atas, manajer keuangan perlu melaksanakan tugas-tugas yang merupakan bagian dari peran manajer keuangan, termasuk mengendalikan likuiditas, mengelola laba, dan melaksanakan manajemen.

  Baca selengkapnya di sini!