Manajemen distribusi merupakan sebuah metode menjalankan bisnis oleh perusahaan dalam mengelola perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan distribusi produk ke konsumen. Proses bisnis ini merupakan elemen dari sistem rantai pasokan.
Pentingnya menghadirkan produk dengan kualitas yang baik ke konsumen menjadikan manajemen distribusi sebagai aspek yang krusial. Maka dari itu, Anda dapat memanfaatkan software supply chain untuk mengotomasi dan mengefisiensikan proses ini.
Manajemen distribusi ini telah menjadi aspek yang menghadirkan banyak tantangan ketika menjalankan bisnis. Anda perlu memperhatikan beberapa hal penting dalam manajemen distribusi agar prosesnya dapat berjalan dengan lancar.
Oleh sebab itu, penting bagi perusahaan untuk memiliki sistem manajemen distribusi yang memadai. Dengan menggunakan Software Supply Chain, proses distribusi akan menjadi lebih efektif.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Metode Penyimpanan dan Pengelolaan Produk
Cara Anda dalam melakukan penyimpanan dan pengelolaan produk merupakan salah satu faktor penting dalam manajemen distribusi. Hambatan dan keterlambatan dalam suatu proses produksi kerap disebabkan oleh stok barang yang tidak mencukupi. Akibatnya, permintaan konsumen seringkali tidak dapat terpenuhi. Hal ini berpotensi menyebabkan perusahaan Anda mengalami kerugian.
Untuk itu, Anda dapat memanfaatkan Software Supply Chain Management. Salah satu manfaat utama dalam penggunaan software supply chain adalah manajemen inventaris. Dengan manajemen inventaris, Anda tidak perlu melacak ketersediaan barang secara manual.
Selain itu, sistem ini juga akan melakukan penyesuaian inventaris dengan risiko yang rendah. Anda juga akan mendapatkan perkiraan jumlah stok untuk periode yang akan datang secara akurat berdasarkan data yang diperoleh sebelumnya.
Baca juga: Kenali Apa itu Supply Chain Management untuk Perusahaan Anda
Persaingan Tinggi dengan Manufaktur
Selain bersaing dengan perusahaan distribusi lain, Anda juga harus memperhatikan tingkat persaingan yang tinggi dengan perusahaan manufaktur. Adanya peningkatan efisiensi dari sistem distribusi membuat banyak produsen kerap melewati distributor untuk menjual produk langsung kepada konsumen. Ada pula perusahaan manufaktur besar yang memiliki jaringan distribusi nasional disebabkan oleh merger di banyak sektor manufaktur yang berbeda.
Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat meningkatkan kualitas bisnis secara berkala. Misalnya dengan mengimplementasikan solusi otomatis seperti software supply chain untuk membantu Anda mengefisienkan proses distribusi. Ketika proses bisnis Anda menjadi lebih efisien, konsumen juga akan merasa terbantu sehingga perusahaan Anda akan menjadi pilihan utama bagi konsumen.
Pengiriman Segera kepada Retailer
Persaingan pada bisnis semakin meningkat. Hal ini menyebabkan ritel besar turut meningkatkan proses bisnisnya. Ritel-ritel tersebut ingin mencakup lebih banyak target pasar. Akibatnya, mereka kerap kali menuntut distributor untuk mempercepat proses pengiriman. Maka dari itu, Anda perlu mencari solusi efektif pada manajemen distribusi perusahaan dalam memenuhi permintaan pelanggan.
Pemanfaatkan Software Supply Chain dan aplikasi distribusi akan membantu Anda dalam mengotomasi waktu pengiriman barang agar tepat waktu. Karyawan tidak perlu mengatur dan melacak pengiriman secara manual sehingga pekerjaan dapat Anda jalankan dengan lebih efisien dan akurat.
Ketika Anda memenuhi permintaan dari konsumen dengan baik, perusahaan Anda juga akan mendapat kepercayaan dalam bisnis. Selain itu, laba yang akan diperoleh juga maksimal.
Moda Transportasi yang Digunakan
Perusahaan Anda pasti membutuhkan moda transportasi untuk mendistribusikan produk ke konsumen. Moda transportasi yang perusahaan gunakan biasanya bergantung dengan jenis barang yang akan Anda kirim. Selain itu, Anda juga perlu mempertimbangkan keamanan barang ketika menggunakan suatu moda transportasi. Terdapat berbagai macam transportasi yang dapat Anda manfaatkan bagi pengiriman produk.
Kegiatan pendistribusian barang ini harus Anda perhatikan dengan baik. Pasalnya, Anda harus memastikan bahwa produk Anda akan sampai kepada konsumen dalam keadaan baik. Transportasi yang Anda pilih memiliki pengaruh yang cukup signifikan terhadap kualitas barang. Misalnya, ketika barang yang perusahaan distribusikan merupakan barang yang besar, sebaiknya Anda tidak mempertimbangkan sepeda motor sebagai transportasi yang digunakan.
Baca juga: Ketahui Manfaat Sistem Supply Chain Management (SCM) bagi Bisnis Anda!
Pola Pembelian Konsumen
Dalam menjalankan proses distribusi, Anda juga harus memperhatikan kebiasaan pembelian konsumen. Hal ini menjadi salah satu faktor penting lainnya dalam manajemen distribusi. Pola pembelian dari konsumen memiliki pengaruh yang signifikan terhadap perusahaan Anda. Misalnya, Anda dapat menghindari kelebihan atau kekurangan stok yang dapat menyebabkan kerugian.
Kebiasaan dan pola pembelian konsumen dapat bervariasi tiap periode. Anda dapat memprediksi kebutuhan distribusi melalui data yang ada. Dalam praktiknya, Anda pasti akan terbantu dengan penjadwalan pembelian secara otomatis ketika sudah ada pola yang sesuai. Software Supply Chain dari HashMicro dapat membantu Anda dalam mengirim purchase order kepada vendor secara otomatis. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan stok sesuai dengan pola dan kebiasaan pembelian konsumen dengan mudah.
Perubahan Harga Bahan Bakar
Transportasi merupakan salah satu elemen penting dalam manajemen distribusi. Perusahaan menggunakan transportasi sebagai sarana pengiriman produk kepada konsumen. Akibatnya, perusahaan juga menjadikan harga bahan bakar sebagai pertimbangan dalam proses distribusi. Harga bahan bakar yang tinggi tidak jarang menimbulkan permasalahan lain. Hal ini disebabkan karena biaya operasional yang juga akan meningkat.
Dengan demikian, Anda perlu mengikutsertakan anggaran biaya bahan bakar ketika menentukan biaya operasional pada awal periode. Selain itu, Anda juga dapat mendistribusikan produk dalam jumlah banyak dalam satu kali jalan sebagai upaya penghematan bahan bakar. Harga bahan bakar dapat menghambat proses bisnis Anda apabila tidak adanya solusi yang efektif.
Baca juga: 5 Strategi Supply Chain Management untuk Staff SCM
Memperhatikan Tingkat Kerentanan Produk
Selain mengelola produk, Anda juga harus memperhatikan tingkat kerentanan produk. Anda perlu mengetahui dengan baik apakah terdapat produk yang mudah rusak. Ketika Anda menemukan produk yang rentan terhadap kerusakan, Anda tentu perlu melakukan pengelolaan dan pemeliharaan lebih terhadap produk tersebut. Sebab, kerusakan pada produk yang tidak dikelola dan dipelihara dengan baik tentu akan menyebabkan kerugian.
Memperhatikan tingkat kerentanan produk juga menjadi salah satu upaya dalam mendapatkan kepuasan konsumen. Anda perlu memastikan bahwa produk yang perusahaan salurkan memiliki kualitas terbaik. Ketika konsumen Anda puas dengan produk yang bagus, retensi pelanggan akan meningkat pula. Sehingga, perusahaan Anda akan memiliki kredibilitas yang baik serta mendapat keuntungan maksimal.
Kesimpulan
Manajemen distribusi adalah aspek penting dalam sistem rantai pasokan. Tanpa manajemen distribusi yang baik, konsumen akan kesulitan dalam mendapatkan produk yang konsumen inginkan. Hal ini juga menjadi alasan mengapa manajemen distribusi menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan. Terdapat beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam menunjang proses distribusi. Meskipun begitu, Anda dapat memanfaatkan Software Supply Chain management untuk mempermudah seluruh proses distribusi.
Dalam proses manajemen distribusi, Anda perlu memperhatikan beberapa aspek seperti kebiasaan pembelian pelanggan, metode pengelolaan dan penyimpanan barang, serta harga bahan bakar. Hal ini dikarenakan aspek-aspek tersebut merupakan penunjang proses distribusi. Maka, Software Supply Chain akan menjadi solusi efektif dalam membantu Anda agar proses distribusi berjalan dengan efisien. Untuk mengetahui detail harga dari Software Supply Chain Management Anda dapat mengunduh skema harga dari HashMicro dan mencoba demo secara gratis.
