Integrasi sistem ERP melibatkan pengumpulan dan pengorganisasi data bisnis menggunakan perangkat lunak terintegrasi. Dengan ERP, perusahaan dapat memfasilitasi bisnis secara real-time dan akurat, sehingga membuat keputusan bisnis yang tepat.
Beberapa manfaat sistem ERP termasuk manajemen risiko yang lebih baik dan peningkatan efektivitas alur kerja. Selain itu, otomatisasi yang dihadirkan oleh sistem ERP dapat mengurangi pekerjaan manual dan menghemat biaya operasional.
Dalam artikel ini, kita akan menelusuri tentang pentingnya integrasi sistem ERP beserta jenis dan cara kerjanya untuk efisiensi operasional bisnis Anda.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa Itu Sistem ERP?
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah perangkat lunak yang mengintegrasikan dan mengelola berbagai aspek penting dari operasi bisnis. Sistem ini berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia, keuangan, produksi, dan lain-lain.
Sistem ERP memiliki kemampuan untuk mengotomatiskan proses bisnis dan menyediakan platform terpadu yang memungkinkan kolaborasi antar departemen yang lebih efisien.
Sistem ERP menggantikan sistem manual untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan menyediakan informasi yang akurat dan real-time bagi bisnis.
Manfaat Sistem ERP
Salah satu manfaat utama dari sistem ERP adalah meningkatkan efektivitas kerja. Sistem ERP dapat membantu mengoptimalkan proses bisnis dengan mengintegrasikan database umum yang menampilkan aktivitas bisnis secara real-time.
Manfaat lain dari sistem ERP adalah kemampuan untuk memanajemen risiko dengan lebih baik dan melindungi informasi sensitif perusahaan. Seluruh data perusahaan dapat disimpan dalam satu sistem terintegrasi yang dilengkapi fitur keamanan dan privasi.
Tidak hanya itu, sistem ERP juga menghemat biaya operasional dengan mengotomatiskan aktivitas bisnis. Dengan proses yang terotomatisasi, sistem ini dapat mengurangi pekerjaan manual yang memakan waktu dan mengurangi lead time.
Dengan manfaat yang signifikan seperti manajemen risiko yang baik, penghematan biaya operasional, dan peningkatan efektivitas alur kerja, sistem ERP dapat menjadi investasi yang menguntungkan bagi bisnis Anda.
Cara Kerja Sistem ERP
Sistem ERP bekerja dengan mengotomatiskan seluruh proses bisnis dalam satu database terpusat. Ketika Anda menerima pesanan dari konsumen, sistem ERP secara otomatis mengirimkan informasi tersebut ke pusat distribusi.
Dengan mengakses data waktu pengiriman, tingkat inventaris, dan faktor lainnya, sistem ini mampu menentukan pusat distribusi yang paling “available” untuk memenuhi pesanan tersebut dengan tepat waktu.
Sistem ERP juga memungkinkan berbagi data antar departemen dan dapat diakses oleh semua orang dalam satu organisasi. Dengan demikian, sistem ERP menyederhanakan proses bisnis dan mempermudah pengambilan keputusan yang efektif.
Contoh Sistem ERP
Bisnis mulai beralih untuk menggunakan dukungan teknologi seperti sistem ERP untuk mengelola operasional perusahaan. Berikut ini adalah beberapa contoh software ERP terbaik yang dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda:
- HashMicro: Sistem ERP HashMicro adalah sistem yang mampu menjadi solusi end-to-end bisnis dengan modul-modul yang terintegrasi dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis.
- Odoo: Odoo adalah perangkat lunak ERP dengan karakteristik open source yang dikemas dalam ratusan aplikasi bisnis. Software Odoo di Indonesia mengandalkan jaringan Odoo partner Indonesia untuk mendistribusikan dan mengimplementasikan produknya.
- SAP ERP: SAP ERP adalah sistem ERP yang menyediakan layanan keuangan, manufaktur, dan SDM.
- Microsoft Dynamics NAV: Microsoft Dynamics NAV direkomendasikan karena memiliki fungsi yang komprehensif.
- Netsuite: Netsuite adalah sistem ERP yang lengkap dan dapat ditingkatkan sesuai kebutuhan bisnis skala kecil hingga besar.
Jenis-Jenis Sistem ERP
Ada beberapa jenis sistem ERP yang dapat dipilih untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Salah satunya adalah instalasi di lokasi atau on-premise, di mana perangkat lunak ERP diunduh dan dijalankan di server perusahaan.
Metode ini memberikan Anda kontrol penuh atas server dan data, namun membutuhkan biaya tambahan untuk infrastruktur dan pemeliharaan.
Selain itu, Anda dapat memilih solusi berbasis cloud, di mana perangkat lunak ERP dihosting dan diakses melalui internet. Sistem ERP berbasis cloud mulai banyak digunakan oleh perusahaan karena fleksibilitas dan kemudahan akses data yang diberikan.
Anda dapat mengakses data dan aplikasi ERP kapan saja dan di mana saja, dengan biaya pembaruan dan pemeliharaan yang lebih rendah.
Ada juga pilihan implementasi hybrid, yang menggabungkan penginstalan di lokasi dan solusi berbasis cloud. Dalam model ini, sebagian besar proses bisnis berjalan di cloud, sementara beberapa aplikasi atau data sensitif tetap di-hosting di lokasi.
Metode ini memungkinkan Anda mengoptimalkan efisiensi dan fleksibilitas dengan tetap menjaga kontrol atas keamanan data sensitif.
Kesimpulan
Dalam memilih jenis sistem ERP, pertimbangkan kebutuhan bisnis Anda, skala operasional, dan kebijakan keamanan yang diterapkan. Pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis Anda.
Salah satu sistem ERP terbaik untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda adalah software ERP dari HashMicro. Software ini telah dipercaya oleh lebih dari 1.750 perusahaan dari industri besar Indonesia, termasuk Pertamina, Bank Mega, dan Toyota.
Sistem ERP dari HashMicro memiliki berbagai modul terintegrasi yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis. Ini dapat membantu bisnis dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat dan cepat.
Jangan ragu untuk maksimalkan performa bisnis Anda dan coba demo gratis sekarang!
