Sebagai sebuah penyedia jasa layanan kesehatan, rumah sakit tentunya membutuhkan sebuah manajemen keuangan atau biasa kita sebut sebagai akuntansi. Akuntansi menurut Kamarudin (2013:6) adalah aktivitas-aktivitas yang berkaitan dalam penyediaan informasi untuk para pemegang saham, kreditur dan pihak berwenang lainnya yang bersifat kuantitatif dan sering kali tersaji dalam satuan moneter.
Sedangkan untuk pengertian akuntansi rumah sakit menurut Mowick (2006: 9-10) adalah sebagai akumulasi, komunikasi, dan interpretasi data historis dan proyeksi ekonomi yang berkaitan dengan posisi keuangan dan hasil operasi rumah sakit, bertujuan untuk pengambilan keputusan oleh manajemen dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.
Tujuan akuntansi rumah sakit tentunya tidak berbeda jauh dengan tujuan akuntansi pada umumnya yaitu memberikan informasi dalam bentuk data yang mana informasi tersebut dapat digunakan oleh orang-orang yang berkepentingan dalam pengambilan keputusan. Karena itu dalam pencatatan akuntansi haruslah akurat dan kecil kemungkinan terdapat kesalahan data yang sering kali terjadi jika Anda masih menggunakan cara manual.
Penggunaan Software Akuntansi bukanlah hal yang baru dalam pengelolaan pencatatan keuangan suatu perusahaan. Perusahaan besar telah beralih untuk menggunakan software akuntansi untuk menghasilkan laporan keuangan dengan akurasi tinggi, serta dapat Anda kerjakan secara otomatis. Untuk informasi lebih lengkapnya Anda dapat mengunduh skema harga software akuntansi.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Dalam pencatatan akuntansi terdapat beberapa aspek yang perlu Anda perhatikan. Dalam menghasilkan sebuah laporan yang lengkap, akurat, dan juga real time. Berikut aspek-aspek yang perlu Anda perhatikan!
Menyusun Chart of Account (COA) yang Dibutuhkan
Chart of Account (COA) atau Bagan Akun adalah sebuah daftar yang berupa serangkaian kode-kode secara sistematis untuk menyusun struktur tertentu. Dalam CoA terdapat unsur-unsur kode akun dan nama akun. Kode tersebut tersusun dari angka, huruf atau perpaduan angka dan huruf yang sistematis dan mudah Anda pahami. Tujuan pengkodean ini adalah untuk mengelompokkan, mencatat, melaporkan, bahkan mengontrol transaksi yang terjadi. Bagan akun ini dapat Anda manfaatkan dalam membuat atau memodifikasi bagan akuntansi. Berikut manfaat CoA lainnya:
- Catatan atau data yang banyak dapat lebih mudah Anda kelola, bahkan bisa membandingkan dan menganalisisnya dengan tepat. Data ini kemudian dapat digunakan oleh orang-orang berkepentingan dalam mengambil sebuah keputusan.
- Dapat membantu dalam peningkatan data atau catatan yang mengalami perubahan yang dikarenakan oleh kesalahan atau terjadinya transaksi tambahan.
- Hasil dari catatan atau data dapat difasilitasi dan prosesnya dapat lebih terkontrol dengan baik.
- Sangat membantu dalam penyusunan laporan.
- Pihak yang berkepentingan dapat dengan mudah membaca laporan sehingga dapat membuat keputusan dengan baik serta tepat waktu.
Baca juga: Manfaat Software Rumah Sakit untuk Digitalisasi Pelayanan Kesehatan
Membuat Neraca Awal dari Keuangan Rumah Sakit
Neraca adalah laporan posisi keuangan rumah sakit yang berisi informasi dan laporan tentang aktiva, kewajiban, dan ekuitas pada suatu perusahaan pada tanggal tertentu. Neraca akan memberikan gambaran kepada pihak berkepentingan tentang aset, jumlah utang perusahaan, serta modal investasi pemegang saham dalam perusahaan. Ada 3 komponen penting sebuah neraca yaitu aset, kewajiban, dan ekuitas. Neraca dalam akuntansi dihubungkan sebagai persamaan akuntansi sebagai berikut: – aset = liabilitas + ekuitas. Berikut penjelasan 3 komponen tersebut:
- Aset (aktiva)
Aset atau aktiva biasa kita sebut sebagai harta. Aset adalah manfaat ekonomi yang dapat Anda peroleh pada masa yang akan datang serta dikontrol oleh pihak tertentu sebagai hasil dari transaksi pada masa lampau.
2. Kewajiban
Adapun kewajiban adalah pembayaran yang ditunda hingga periode tertentu berdasarkan kesepakatan kepada pihak lain. Kewajiban atau bisa kita sebut hutang atau liabilitas harus Anda lunasi sebelum batas jatuh tempo pembayaran.
3. Ekuitas
Ekuitas bisa kita sebut juga modal, yang adalah kekayaan sebuah perusahaan miliki. Atau suatu kepentingan residu dalam aktiva suatu perusahaan sesudah Anda kurangi dengan kewajiban–kewajibannya. Modal berfungsi sebagai sumber keuangan utama sebelum perusahaan memperoleh pendapatan serta laba dari jasa pelayanan kesehatan yang dihasilkan.
Memastikan Seluruh Transaksi yang Dilakukan Tercatat dengan Baik
Untuk mendapatkan laporan semua transaksi, Anda harus memastikan semua transaksi tercatat dengan baik serta sistematis. Pencatatan transaksi merupakan dasar dalam proses akuntansi. Tanpa adanya pencatatan transaksi, Anda tidak dapat membuat laporan keuangan. Catatan transaksi ini yang akan Anda posting ke dalam buku besar. Nantinya laporan keuangan tidak hanya Anda serahkan kepada para pimpinan, stakeholder, tapi juga pihak eksternal seperti pemerintah. Maka dari itu pengecekan kelengkapan serta keakuratan transaksi sangat Anda butuhkan.
Laporan keuangan yang Anda susun harus berisikan laporan keuangan yang valid dan mencerminkan kondisi rumah sakit yang sebenarnya. Laporan keuangan yang valid tersebut akan membuat manajemen rumah sakit dapat melakukan tindakan manajerial yang tepat bagi rumah sakit, seperti untuk melakukan evaluasi, perencanaan, pengendalian sumber daya, maupun pengambilan keputusan.
Baca juga: Solusi untuk Mengatasi Permasalahan Pelayanan Rumah Sakit
Menganalisis Catatan Akuntansi Untuk Kepentingan untuk Masa Mendatang
Menganalisis laporan keuangan untuk kepentingan evaluasi, perencanaan, pengendalian, maupun pengambilan keputusan. Hasil analisis catatan akuntansi ini sangat berpengaruh dalam menentukan keputusan pada masa mendatang. Jika poin sebelumnya Anda diminta untuk membuat laporan keuangan yang akurat, maka data yang akurat tersebut akan memudahkan pihak berkepentingan dalam menganalisisnya. Tentunya hal ini juga membantu dalam pengambilan keputusan.
Data akuntansi mencerminkan kinerja dan posisi keuangan rumah sakit. Yang mana data ini dapat membantu Anda dalam memahami kondisi atau apa yang terjadi pada perusahaan serta membandingkan data tersebut dengan data sebelumnya. Jika terdapat variasi substansial dalam kinerja, pihak rumah sakit dapat menerapkan sebuah perubahan untuk mengoreksi perbedaan yang ada. Semakin sering laporan keuangan tersajikan maka semakin mudah pula dalam peninjauan dan penganalisisan laporan keuangan.
Baca juga: Solusi Manajemen Rumah Sakit dengan Healthcare ERP
Menggunakan Software Akuntansi Untuk Mempermudah Pencatatan Akuntansi Rumah Sakit
Saat ini sebagian besar rumah sakit telah menggunakan sistem akuntansi. Sistem akuntansi RS yang bagus dapat Anda lihat apakah sistem tersebut mampu menyediakan dan melaporkan informasi keuangan RS secara lengkap, akurat, tepat waktu, dan dapat dipercaya serta mampu menyediakan kontrol atas terjadinya pemborosan dan kebocoran. Pengelolaan keuangan dan biaya rumah sakit membutuhkan aplikasi akuntansi yang lengkap dan sesuai dengan yang Anda butuhkan.
Sistem Akuntansi HashMicro memberikan semua kemudahan dalam pencatatan transaksi dan pembukuan keuangan rumah sakit sehingga lebih efektif. Lalu apa kelebihan yang Anda dapatkan jika RS menggunakan aplikasi akuntansi? Perusahaan dapat mengotomatiskan pencatatan transaksi, meningkatkan keamanan data perusahaan, dan memudahkan akuntan dalam melakukan pembukuan. Aplikasi akuntansi dan aplikasi laporan penjualan juga memudahkan dalam membayar pajak dan gaji tenaga medis. Selain itu, program akuntansi juga memudahkan dalam melakukan pembayaran operasional secara otomatis.
Kesimpulan
Akuntansi rumah sakit merupakan sebuah laporan keuangan atau posisi keuangan sebuah rumah sakit. Dalam laporan keuangan tersebut Anda dapat mengetahui kondisi rumah sakit. Maka dari itu Anda membutuhkan pengelolaan laporan keuangan yang akurat dan sistematis. Mulai dari bantuan CoA, membuat neraca, pencatatan transaksi, menganalisis laporan keuangan, serta penggunaan software akuntansi. Hal-hal tersebut dapat meningkatkan performa akuntansi rumah sakit. Tentunya berdampak pula terhadap pengambilan keputusan dari para pemimpin rumah sakit.
Dalam pencatatan laporan keuangan manual, tidak menutup kemungkinan masih sering terjadi kesalahan input data yang mengakibatkan hasil data yang tidak relevan. Kesalahan pencatatan keuangan secara manual dapat Anda atasi dengan beralih ke solusi yang telah terdigitalisasi. Software Akuntansi memberikan kemudahan untuk Anda dalam mengelola semua pencatatan keuangan rumah sakit. Tidak hanya memberikan kemudahan dalam pencatatan keuangan, tapi juga keamanan data terjamin dengan adanya sistem keamanan. Untuk informasi lebih lengkap terkait software akuntansi Anda dapat mendapatkan demo gratisnya.
