Laporan laba rugi adalah salah satu laporan keuangan utama yang mencatat pendapatan dan pengeluaran perusahaan dalam periode tertentu. Laporan ini membantu pemilik bisnis memahami kondisi keuangan mereka, apakah mengalami keuntungan atau kerugian, serta menjadi dasar dalam pengambilan keputusan.
Biasanya, laporan laba rugi disusun setiap triwulan dan di akhir tahun akuntansi. Laporan ini berperan penting dalam mengevaluasi kinerja bisnis dan merancang strategi keuangan yang lebih baik. Oleh karena itu, pemahaman yang baik tentang struktur dan terminologi dalam laporan keuangan sangat diperlukan.
Dengan laporan laba rugi yang tersusun dengan baik, perusahaan dapat memantau arus keuangan secara lebih akurat dan merespons tantangan bisnis dengan lebih cepat. Analisis laporan ini juga membantu dalam mengidentifikasi tren keuangan, mengelola pengeluaran, serta merencanakan pertumbuhan bisnis secara lebih strategis.
Untuk mempermudah penyusunan laporan laba rugi, Anda dapat menggunakan software akuntansi seperti HashMicro, yang menyediakan berbagai fitur untuk mengelola keuangan perusahaan dengan lebih efisien. Jika ingin mengetahui lebih lanjut mengenai skema harga dan manfaat yang ditawarkan, Anda bisa mengunduh panduan yang tersedia sebagai referensi.
Daftar Isi:
Fungsi Laporan Laba Rugi
Sebelum membahas komponen laporan laba rugi, penting untuk memahami kegunaannya dalam mengevaluasi kinerja keuangan dan mendukung pengambilan keputusan bisnis.
1. Menunjukkan kondisi keuangan perusahaan
Anda dapat menggunakan P&L untuk mengukur pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda. Karena laporan ini mencatat keuangan bisnis selama periode waktu tertentu, maka akan lebih mudah bagi Anda untuk untuk melacak kemajuan bisnis dari waktu ke waktu.
P&L dapat menjadi peta bagi bisnis karena membantu bisnis tetap pada jalurnya. Untuk mengontrol pengeluaran dan mengalokasi anggaran dengan lebih baik dapat menggunakan laporan ini.
2. Laporan laba rugi dapat menarik investor untuk bekerja sama
Setiap perusahaan yang benar-benar ingin tumbuh dan memperluas jangkauannya pada akhirnya akan membutuhkan investor untuk pendanaan dan kemudian berbagi hasil bersama.
Akan tetapi, investor biasanya hanya ingin bekerja dengan perusahaan yang memiliki pendapatan yang cukup, biaya yang terkendali, dan profit margin yang sehat. Anda dapat menjadikan laporan ini sebagai alat untuk memotivasi investor untuk menanamkan modal pada bisnis Anda.
3. Menunjukkan konsep dasar keuangan
Banyak pengusaha mudah gembira mendapatkan jumlah pendapatan yang besar. Namun, mereka masih belum tahu perbedaan antara laba kotor dan laba bersih. Ini penting karena laba bersih meliputi pembayaran bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi. Formula margin laba bersih adalah membagi laba bersih dengan pendapatan lalu mengkalikanya dengan 100.
Baca juga: Memahami Biaya Eksplisit Pada Bisnis
Pengguna Laporan Laba Rugi
Ada dua tipe utama orang yang menggunakan laporan keuangan ini: pengguna internal dan pengguna eksternal.
Pengguna internal termasuk manajemen perusahaan dan dewan direksi. Mereka menggunakan informasi ini untuk menganalisis kondisi bisnis dan membuat keputusan yang menguntungkan. Mereka juga dapat menangani masalah apa pun yang terkait dengan arus kas.
Pengguna eksternal termasuk investor, kreditur dan pesaing. Investor memeriksa apakah perusahaan diposisikan untuk pertumbuhan dan profitabilitas di masa depan sehingga mereka dapat memutuskan apakah akan berinvestasi dalam bisnis.
Komponen-Komponen Laporan Laba Rugi
Pertama kali Anda melihat laporan laba rugi, Anda mungkin akan bingung memahaminya. Ada banyak istilah baru yang harus Anda pahami jika Anda bukan ahli keuangan. Mari kita telusuri setiap komponen yang perlu Anda ketahui dari laporan Profit & Loss (P&L). Berikut adalah istilah-istilah yang paling umum beserta definisinya:
- Pendapatan: Tidak hanya mencakup total penjualan yang Anda hasilkan, tetapi pendapatan juga termasuk uang yang Anda terima dari hal-hal seperti penjualan properti atau pengembalian pajak.
- Pendapatan bersih: Pendapatan bersih adalah selisih positif dari total pendapatan (operasional dan non-operasional) dengan total biaya (operasional dan non-operasional) dalam satu periode setelah dikurangi dengan taksiran pajak pendapatan.
- Laba sebelum pajak: Laba sebelum pajak adalah total pendapatan yang belum dikurangi dengan pajak. Jadi, untuk menghitung laba sebelum pajak ini, Anda harus mengurangi laba operasional dengan beban bunga.
- Laba sebelum bunga & pajak: Ini menunjukkan berapa banyak laba yang dihasilkan perusahaan dari kegiatan operasionalnya tanpa memasukkan unsur biaya bunga atau pajak.
- Kerugian: Kerugian merupakan penurunan dalam sumber daya bisnis atau aset. Sebagian besar kerugian mengacu pada jumlah nilai aset yang turun selama masa pemakaiannya.
- Beban atau pengeluaran: Beban atau pengeluaran adalah pembayaran yang dilakukan saat ini untuk kewajiban pada masa akan datang dalam rangka memperoleh keuntungan. Pengeluaran perusahaan dapat Anda optimalkan dengan bantuan sistem procurement yang dapat mengontrol biaya pembelian menjadi lebih efisien.
- Harga pokok penjualan: HPP adalah total keseluruhan pengeluaran dan beban yang dikenakan baik secara langsung maupun tidak langsung untuk menghasilkan barang dan jasa di dalam kondisi dan tempat di mana barang tersebut dapat dijual atau digunakan.
- Laba kotor: Laba kotor adalah hasil dari total penjualan dikurangi dengan biaya produksi tanpa memperhitungkan bahwa sebenarnya di dalam produksi suatu barang, kita memerlukan biaya tambahan yang jumlahnya bisa berubah-ubah.
- Biaya operasional: Biaya operasi termasuk semua biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis Anda yang tidak termasuk dalam HPP. Misalnya: penggajian, perjalanan, pelatihan, sewa gedung, utilitas, pembelian peralatan, perangkat keras dan lunak, iklan, ponsel, dan layanan internet.
- Depresiasi: Depresiasi merupakan suatu prosedur dalam mengalokasikan biaya penyusutan terhadap aset tetap selama periode yang diharapkan mendapat manfaat dari penggunaan aset tersebut. Untuk mengetahui cara menghitung depresiasi, baca artikel ini.
Jenis-Jenis Laporan Laba Rugi
Berikut adalah beberapa jenis laporan laba rugi yang umum digunakan dalam dunia bisnis:
1. Laporan laba rugi sederhana
Laporan laba rugi sederhana adalah jenis laporan yang paling dasar dan mudah dipahami. Laporan ini mencantumkan pendapatan dan biaya secara langsung untuk menghitung laba atau rugi bersih. Format laporan ini biasanya terdiri dari:
- Pendapatan total
- Biaya total
- Laba atau rugi bersih
Laporan jenis ini sederhana cocok untuk usaha kecil atau bisnis yang tidak memiliki banyak variasi dalam sumber pendapatan dan biaya.
Berikut contoh laporan laba rugi sederhana:
2. Laporan laba rugi multi-step
Laporan laba rugi multi-langkah memberikan lebih banyak detail dibandingkan laporan sederhana. Laporan ini memisahkan biaya operasional dari biaya non-operasional dan menyajikan beberapa tingkat keuntungan, seperti laba kotor, laba operasional, dan laba bersih.
Formatnya biasanya meliputi:
- Pendapatan penjualan
- Harga pokok penjualan
- Laba kotor
- Biaya operasional
- Laba operasional
- Pendapatan dan biaya non-operasional
- Laba bersih
Jenis laporan ini membantu manajer dalam menganalisis berbagai aspek bisnis dan membuat keputusan yang lebih informatif.
Berikut contoh laporan laba rugi multi-step:
3. Laporan laba rugi komprehensif
Laporan laba rugi komprehensif mencakup semua unsur multi-langkah dan menambahkan elemen lain yang mempengaruhi ekuitas perusahaan, seperti keuntungan atau kerugian dari perubahan kebijakan akuntansi atau translasi mata uang asing.
Elemen-elemen tersebut meliputi:
- Pendapatan komprehensif lain
- Laba bersih
- Total laba komprehensif
Laporan ini memberikan gambaran yang lebih luas mengenai perubahan ekuitas pemegang saham yang tidak hanya berasal dari operasi bisnis inti.
Berikut contoh laporan laba rugi komprehensif:
4. Laporan laba rugi pro forma
Laporan laba rugi pro forma digunakan untuk menilai kinerja keuangan perusahaan dalam kondisi tertentu yang diantisipasi, seperti merger, akuisisi, atau peluncuran produk baru. Laporan ini sering digunakan untuk merencanakan strategi bisnis dan membuat proyeksi keuangan. Formatnya disesuaikan dengan skenario yang diperkirakan dan biasanya mencakup asumsi-asumsi yang digunakan dalam perhitungan.
Berikut contoh laporan laba rugi pro forma:
Laporan Laba Rugi Berdasarkan Jenis Perusahaan
1. Laporan laba rugi perusahaan jasa
Bagi perusahaan jasa, laporan laba rugi lebih fokus pada pendapatan yang berasal dari layanan yang diberikan, tanpa memperhitungkan inventaris barang. Biasanya, laporan ini lebih sederhana, dengan penekanan pada biaya operasional seperti gaji dan biaya overhead yang terkait dengan penyediaan layanan.
2. Laporan laba rugi perusahaan dagang
Untuk perusahaan dagang, laporan laba rugi akan mencakup elemen-elemen tambahan, seperti pendapatan dari penjualan barang, harga pokok penjualan, serta biaya terkait distribusi dan penyimpanan barang. Laporan ini memungkinkan Anda untuk menganalisis margin keuntungan dari perbedaan harga beli dan harga jual barang.
Anda juga dapat membaca artikel lain terkait laporan laba rugi restoran untuk mengetahui format, komponen, dan cara penyusunannya.
Perhitungan Pendapatan dalam Laporan Laba Rugi
Perhitungan pendapatan kotor memainkan peran yang krusial dalam analisis keuangan. Perhitungan ini sering kali menjadi faktor laporan laba rugi untuk membantu perusahaan dalam memahami efektivitas strategi penjualannya.
Oleh karena itu, memahami bagaimana revenue adalah dihitung dapat memberikan wawasan yang berharga bagi pengambilan keputusan bisnis Anda. Untuk membantu Anda memahami penghitungan ini, berikut adalah detil dari proses perhitungan pendapatan kotor:
- Total penerimaan dari penjualan produk atau jasa
- Pengurangan atas diskon, retur, dan tunjangan lain yang diberikan kepada pelanggan
Berikut ini adalah contoh tabel yang menjelaskan perhitungan pendapatan kotor dalam sebuah transaksi:
| Deskripsi | Jumlah |
| Total Penjualan | Rp 100,000,000 |
| Diskon yang Diberikan | Rp 5,000,000 |
| Retur Penjualan | Rp 2,000,000 |
| Pendapatan Kotor | Rp 93,000,000 |
Dengan memahami struktur perhitungan pendapatan kotor dalam laporan ini, Anda dapat lebih akurat dalam menilai kinerja keuangan perusahaan dan membuat keputusan strategis yang informasi.
Anda juga dapat membaca artikel lain terkait contoh laporan laba rugi manufaktur untuk memahami lebih dalam mengenai format, komponen, dan cara penyusunannya.
Analisis dan Interpretasi Data Laporan Laba Rugi
Melakukan analisis rasio laba rugi merupakan langkah penting dalam memahami dinamika keuangan perusahaan. Analisis ini membantu dalam mengidentifikasi tren pendapatan dan pengeluaran yang, pada akhirnya, mempengaruhi keputusan strategis.
Dalam proses pengambilan keputusan, analisis ini berperan vital. Misalnya, ketika mengamati fluktuasi pendapatan, perusahaan dapat menentukan strategi penetrasi pasar atau pengembangan produk baru. Perusahaan juga dapat mengidentifikasi area yang memerlukan pengurangan biaya untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Berikut adalah contoh tabel yang menggambarkan analisis pendapatan dan biaya selama tiga tahun, yang menunjukkan bagaimana analisis keuangan ini dapat mempengaruhi pengambilan keputusan strategis:
| Tahun | Pendapatan (dalam jutaan) | Biaya Operasional (dalam jutaan) | Laba Bersih (dalam jutaan) |
| 2020 | 500 | 300 | 200 |
| 2021 | 600 | 400 | 200 |
| 2022 | 800 | 500 | 300 |
Tabel di atas memudahkan pemahaman tentang bagaimana analisis rasio laba rugi memberikan insight mengenai kinerja keuangan per tahun. Informasi ini berharga untuk pengambilan keputusan di masa mendatang, membantu menentukan arah strategi dan alokasi sumber daya yang efektif.
Baca juga: Software Akuntansi untuk Kelola Pembayaran Digital pada Bisnis Anda!
Cara Menyusun Laporan Laba Rugi
Setelah memahami dasar-dasarnya, kini Anda dapat lebih mudah menyusun laporan laba rugi untuk bisnis Anda.
Kami sangat menyarankan menggunakan sistem akuntansi untuk mengelola pembukuan secara lebih efisien. Perangkat lunak akuntansi dapat mengotomatisasi pembuatan laporan keuangan, termasuk laporan laba rugi, sehingga Anda dapat memperoleh laporan yang lengkap dan akurat dalam hitungan detik. Jika bisnis Anda memiliki beberapa cabang, sistem ini juga memungkinkan Anda membuat laporan berdasarkan wilayah atau unit usaha tertentu.
Namun, jika Anda belum siap menggunakan sistem akuntansi otomatis, berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk menyusun laporan ini secara manual:
- Catat Pendapatan Bisnis
Identifikasi total pendapatan bisnis Anda dalam periode tertentu (misalnya, setiap kuartal dalam satu tahun). Dari mana sumber pendapatan utama bisnis Anda? - Tentukan Total Pengeluaran
Catat semua biaya yang dikeluarkan, termasuk harga pokok penjualan (HPP) dan biaya operasional. Pastikan semua pengeluaran diperhitungkan, termasuk biaya pemasaran, gaji karyawan, dan biaya lain yang terkait dengan operasional bisnis. - Hitung Laba Kotor
Kurangi harga pokok penjualan (HPP) dari pendapatan total. Hasilnya adalah laba kotor, yang menunjukkan keuntungan sebelum memperhitungkan biaya operasional dan pajak. - Kurangi Beban Operasional
Dari laba kotor, kurangi total biaya operasional seperti gaji, sewa, dan utilitas. Hasilnya adalah laba operasional (EBIT – Earnings Before Interest and Taxes). - Hitung Laba Bersih
Kurangi beban pajak dan bunga pinjaman (jika ada) dari laba operasional. Hasil akhirnya adalah laba bersih, yang menunjukkan apakah perusahaan menghasilkan keuntungan atau mengalami kerugian dalam periode tersebut.
Seperti yang dapat Anda lihat, laporan laba rugi pada dasarnya menjawab pertanyaan utama: apakah bisnis saya mengalami keuntungan atau kerugian dalam periode tertentu? Dengan memahami proses ini, Anda dapat lebih mudah memantau kondisi keuangan perusahaan dan membuat keputusan bisnis yang lebih strategis.
Untuk mempermudah penyusunan laporan laba rugi yang rapi dan profesional, kami telah menyediakan template dalam berbagai format. Anda dapat mengunduh template ini dalam format Excel, Word, atau PDF melalui tautan di bawah ini.
Laporan Laba Rugi
Pentingnya Software Akuntansi untuk Mempermudah Pembuatan Laporan Keuangan
Keakuratan dan kecepatan dalam membuat laporan laba rugi merupakan aspek krusial yang mendukung keputusan strategis perusahaan. Software akuntansi terbaik seperti HashMicro Accounting Software menyederhanakan proses ini dengan memberikan solusi otomatisasi yang canggih.
Penggunaaan software akuntansi memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan secara efisien semua data keuangan, mengurangi kesalahan manual, dan menyajikan informasi yang tepat waktu dan relevan.
Manfaat utama dari penerapan software akuntansi terbaik ini bukan hanya pada pengurangan waktu yang dibutuhkan untuk membukukan transaksi, tetapi juga dalam akurasi data yang dihasilkan. Fitur ini sangat berharga dalam membuat keputusan yang berdasarkan data.
| Fitur | Manfaat |
| Journal Items Report – General Ledger | Menyiapkan laporan keuangan utama seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, yang penting untuk pelaporan pajak, analisis keuangan, dan pengambilan keputusan strategis. |
| Journal Items Report ‣ Trial Balance | Menghasilkan laporan Trial Balance yang menunjukkan saldo debit dan kredit dari semua akun dalam perusahaan. |
| Cash Flow Report | Memberikan informasi terperinci tentang aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan. |
| Generate Closing Entries | Menutup buku pada akhir tahun fiskal serta Mengetahui analisis keuangan perusahaan selama periode akuntansi tertentu. |
| Financial Ratio | Melakukan perhitungan otomatis rasio serta memberikan visualisasi data dalam bentuk bagan dan grafik untuk memudahkan interpretasi data. |
Dengan HashMicro Accounting, Anda tidak hanya menghemat waktu dan sumber daya, tetapi juga memperoleh ketepatan dalam laporan laba rugi Anda. Anda dapat mencoba demo gratis yang disediakan oleh HashMicro untuk eksplorasi lebih lanjut.
Kesimpulan
Laporan laba rugi membantu Anda memahami keuangan bisnis Anda dengan lebih baik, mengatur pengeluaran dengan lebih bijak, dan bahkan memprediksi berapa lama bisnis Anda akan bertahan. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk membuat laporan laba ruginya sendiri. Software akuntansi yang sudah terintegrasi dari HashMicro dapat mempermudah pembuatan laporan laba rugi perusahaan Anda.
Selain untuk memaksimalkan kinerja, perusahaan juga dapat menggunakan sistem ERP dengan fitur yang terlengkap dari HashMicro yang dapat melayani seluruh aspek pengelolaan bisnis, seperti inventaris, HRM, POS, hingga CRM. Info lebih lanjut terkait biaya pemasangan software ERP, bisa Anda dapatkan dengan mengunduh skema biaya software ERP.
Dapatkan demo gratis software akuntansi dari HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
Baca juga: Jenis & Contoh Laporan Keuangan yang Penting bagi Bisnis Anda
