Review Odoo ERP 2024: Fitur, Kelebihan, dan Kekurangan

Di tengah persaingan pasar yang semakin kompetitif, pemahaman mendalam tentang platform ERP seperti Odoo menjadi krusial. Tanpa wawasan menyeluruh mengenai fitur serta kelebihan dan kekurangan Odoo ERP, Anda akan kesulitan memahami bagaimana sistem ini bekerja.

Oleh karena itu, artikel ini bertujuan untuk memberikan ulasan terperinci tentang fitur, kelebihan, dan kekurangan Odoo ERP. Sebagai akibatnya, Anda akan mengetahui bagaimana sebuah sistem ERP dapat mengefisiensikan proses bisnis di Indonesia.

Ketahui pula alternatif Odoo yang performa sebagai bentuk persiapan yang lebih baik. Melalui artikel review Odoo ERP ini, Anda diharapkan dapat menghindari kendala bisnis akibat kekurangan informasi penyedia ERP.

Apa Itu Odoo ERP?

Odoo ERP adalah software open-source yang membantu bisnis mengelola berbagai aspek operasional. Sistem ini mengintegrasikan berbagai fungsi dan modul bisnis, memungkinkan alur kerja otomatis dan pengambilan data yang efisien.

Berdiri sejak tahun 2005 di Belgia, Odoo ERP menyediakan solusi modern bagi pebisnis dari berbagai bidang usaha. Vendor garapan Febian Pinckaers ini menawarkan beragam fitur canggih dalam sistemnya.

Fitur-fitur tersebut membawa manfaat efisiensi bisnis yang cukup baik bagi pengusaha di Indonesia. Lebih lanjut lagi, bagian berikutnya akan menerangkan fitur dan kelebihan apa saja yang Odoo ERP miliki sebagai salah satu vendor ERP di Indonesia.

Fitur-fitur Odoo yang Bermanfaat bagi Bisnis Anda

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, memiliki alat yang tepat untuk mengelola berbagai aspek operasional menjadi kunci keberhasilan. Odoo, sebagai salah satu ERP software terkemuka, menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk membantu bisnis Anda berjalan lebih efisien dan efektif.

Berikut ini adalah review Odoo untuk beberapa fitur utama Odoo ERP yang dapat memberikan manfaat signifikan bagi bisnis Anda.

1. Manajemen Proyek: Memungkinkan pengelolaan proyek yang efisien dengan fitur pelacakan tugas, timeline, dan kolaborasi tim.
2. Manufaktur: Mendukung proses produksi dengan fitur perencanaan, pemantauan, dan pengelolaan sumber daya secara real-time.
3. Human Resource Management: Memudahkan pengelolaan karyawan, penggajian, rekrutmen, dan pelatihan dengan sistem terintegrasi.
4. Akuntansi: Menyederhanakan proses akuntansi dengan pelaporan keuangan, manajemen anggaran, dan rekonsiliasi bank otomatis.
5. Sales: Meningkatkan efisiensi penjualan dengan fitur manajemen lead, pelacakan penawaran, dan analisis penjualan.
6. E-commerce: Menyediakan platform untuk mengelola toko online, inventaris, pembayaran, dan pengiriman dengan mudah.
7. Manajemen Inventaris: Memfasilitasi pengelolaan stok dengan pelacakan barang masuk dan keluar, serta pengelolaan gudang yang terintegrasi.
8. Supply-chain Management: Mengoptimalkan rantai pasokan dengan fitur manajemen pembelian, pengadaan, dan hubungan dengan pemasok.

Fitur-fitur Odoo ERP yang disebutkan di atas tentu saja membawa berbagai manfaat signifikan bagi bisnis Anda. Berdasarkan review, manfaat utama yang dapat Anda peroleh dari penggunaan Odoo ERP adalah sebagai berikut:

• Memaksimalkan efisiensi gudang dengan strategi inovatif stok yang efisien;
• Alat pelaporan Odoo ERP sudah komprehensif;
• Mendukung integrasi dengan saluran penjualan, seperti POS atau CRM;
• Teknologi berbasis AI untuk digitalisasi faktur dan penanganan otomatis pendapatan dan biaya tertunda; dan
• Odoo ERP mendukung manajemen mata uang yang memudahkan kolaborasi dan skalabilitas bisnis.

Modul-modul Odoo

Berikut adalah beberapa modul utama yang tersedia di Odoo:

1. Sales (Penjualan): Modul ini membantu dalam mengelola siklus penjualan, mulai dari penawaran hingga faktur. Fitur-fitur termasuk pelacakan penawaran, manajemen kontrak, dan otomatisasi faktur.
2. CRM (Customer Relationship Management): Mengelola hubungan dengan pelanggan, modul CRM memungkinkan pelacakan interaksi pelanggan, manajemen peluang penjualan, dan analisis data pelanggan.
3. Inventory (Inventaris): Mengelola stok barang, melacak pergerakan barang, dan melakukan penyesuaian stok secara otomatis. Fitur lain termasuk manajemen gudang, pelacakan lot dan serial number, dan integrasi dengan modul lain seperti pembelian dan penjualan.
4. Purchasing (Pembelian): Modul ini digunakan untuk mengelola proses pengadaan, mulai dari permintaan penawaran, pemesanan, hingga penerimaan barang dan faktur pemasok. Dapat diintegrasikan dengan modul inventaris dan akuntansi.
5. Accounting (Akuntansi): Modul akuntansi Odoo memungkinkan manajemen keuangan yang komprehensif, termasuk buku besar, hutang/piutang, rekonsiliasi bank, laporan keuangan, dan pelacakan biaya.
6. Manufacturing (Manufaktur): Modul ini membantu mengelola proses produksi, termasuk perencanaan produksi, manajemen work order, pelacakan bahan baku, dan analisis biaya produksi.
7. HRM (Human Resource Management): Modul HRM di Odoo mencakup pengelolaan data karyawan, absensi, penggajian, rekrutmen, penilaian kinerja, dan pengembangan karir.
8. Project Management: Modul ini mendukung manajemen proyek, termasuk pelacakan tugas, alokasi sumber daya, pelaporan waktu, dan analisis anggaran.
9. Website & E-Commerce: Modul ini memungkinkan perusahaan untuk membuat dan mengelola situs web, toko online, dan blog, serta mendukung manajemen produk, pesanan, pembayaran, dan pengiriman.

Adanya modul-modul yang telah disebutkan di atas, tentunya muncul kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh Odoo ERP. Apa saja kelebihan dan kekurangan Odoo ERP tersebut?

Kelebihan Software Odoo ERP

Odoo ERP Software telah menjadi pilihan bagi beberapa perusahaan yang mencari solusi bisnis yang terintegrasi dan efisien. Dengan berbagai fitur-fiturnya, Odoo ERP dapat membantu perusahaan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan pasar.

Berikut ini adalah beberapa kelebihan utama dari Odoo ERP Software yang dilansir dari blog Forbes:

a. Integrasi dengan berbagai sistem

Kelebihan Odoo ERP yang pertama yaitu kemampuan untuk berintegrasi secara luas dengan berbagai sistem. Dengan kemampuan ini, Odoo dapat memastikan semua aspek operasional bisnis Anda terhubung dengan mulus. Ini membantu meningkatkan efisiensi dan memastikan data yang konsisten di seluruh departemen.

b. Memiliki fleksibilitas dalam kustomisasi fitur

Fleksibilitas tinggi untuk menyesuaikan setiap fitur sesuai kebutuhan spesifik bisnis Anda adalah salah satu kelebihan lain yang dimiliki oleh Odoo ERP. Dengan kemampuan kustomisasi ini, Anda dapat menciptakan solusi yang tepat sasaran dan mendukung pertumbuhan bisnis.

c. Memiliki model pengembangan open-source

Dengan memanfaatkan pendekatan open-source, Odoo secara konsisten mendorong inovasi. Kelebihan Odoo ERP yang tak kalah penting ini memastikan bisnis Anda tetap responsif dan dapat beradaptasi dengan tuntutan yang unik dan selalu berubah.

Kekurangan Software Odoo ERP

Dilansir dari blog review dari Forbes, ada beberapa kekurangan yang dimiliki software Odoo ERP. Sebagai catatan, kekurangan Odoo ini ditujukan sebagai pertimbangan Anda sebelum mengambil keputusan adopsi teknologi ERP.

a. Integrasi Odoo ERP masih kompleks bagi bisnis dengan operasional sederhana

Kekurangan Odoo ERP yang pertama yaitu kemampuan integrasi Odoo yang mungkin terasa rumit bagi bisnis yang mencari kesederhanaan atau yang tidak memiliki keahlian yang diperlukan untuk menavigasi berbagai opsi yang tersedia.

Meskipun Odoo menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas yang tinggi, konfigurasi dan penyesuaian modul-modul yang kompleks bisa menjadi tantangan bagi bisnis yang tidak memiliki tim IT khusus. Oleh karena itu, bisnis dengan kebutuhan operasional yang lebih sederhana mungkin merasa terbebani oleh kompleksitas yang ditawarkan oleh Odoo ERP.

b. Dukungan teknis dan kustomisasinya masih terbatas dan belum menyeluruh

Kekurangan lainnya yaitu meskipun dukungan tersedia selama 24 jam di hari kerja, Odoo ERP belum menyediakan panduan untuk konfigurasi. Selain itu, adanya keterbatasan dalam kustomisasi membuat beberapa pelanggan merasa tidak di-support sepenuhnya oleh Odoo.

c. Pengoperasian Odoo dilakukan dengan bantuan ahli teknologi khusus

Salah satu kelemahan Odoo ERP lainnya adalah struktur pengaturannya yang cukup rumit. Opsi untuk hosting pada Odoo.sh atau Odoo Enterprise memerlukan keterampilan teknis dan bantuan tambahan dari ahlinya. Kekurangan Odoo ERP satu ini dikhawatirkan memperlambat kinerja pebisnis karena harus merekrut tenaga kerja IT yang benar-benar memahami ERP.

d. Penyesuaian harga tidak menyesuaikan jumlah pengguna

Melansir review Forbes, jika perusahaan Anda menambah lebih banyak karyawan atau pengguna yang memerlukan akses ke Odoo, biaya penggunaan mungkin tidak otomatis diperbarui sesuai dengan perubahan tersebut. Sebaliknya, Anda mungkin perlu mengelola perubahan ini secara manual atau menghubungi tim dukungan Odoo untuk memperbarui paket harga Anda.

Meskipun ini dapat memberikan fleksibilitas tertentu dalam mengelola anggaran IT, bagi beberapa bisnis, hal ini bisa dianggap sebagai kekurangan dibandingkan dengan sistem ERP lain yang menawarkan penyesuaian harga otomatis berdasarkan jumlah pengguna. Odoo reseller dapat membantu bisnis mendapatkan solusi yang lebih tepat dan dukungan yang lebih personal dalam penerapan sistem ERP tersebut.

Alternatif Terbaik Odoo ERP: HashMicro

Apabila Anda dalam perjalanan mencari alternatif Odoo ERP yang prima, HashMicro patut Anda pertimbangkan. Sebagai penyedia ERP asli Indonesia, HashMicro memiliki milestone yang mengesankan dalam dunia bisnis Asia Tenggara.

Dengan lebih dari 1.750 pelanggan, seperti Pertamina, Bank of China, Bank Mega, Brinks, Toyota, dan lainnya, HashMicro menyediakan solusi ERP yang terintegrasi dengan belasan modul profesional.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa pebisnis sukses di Indonesia, Singapura, Filipina, dan Malaysia memilih HashMicro:

a. Antarmuka pengguna yang intuitif

HashMicro menyajikan antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah dinavigasi. Fitur-fitur utama dapat diakses dengan cepat, sehingga pengguna tidak perlu menghadapi kompleksitas yang tidak perlu dalam berinteraksi dengan perangkat lunak.

b. Pembaruan otomatis

Proses pembaruan perangkat lunak di HashMicro seringkali diatur secara otomatis. Hal ini mengurangi beban pengguna dalam menjalankan pembaruan manual dan memastikan bahwa mereka selalu menggunakan versi terbaru dengan fitur dan keamanan yang ditingkatkan.

c. Dukungan pelanggan yang responsif

HashMicro dikenal memiliki layanan pelanggan yang responsif. Pengguna dapat dengan mudah mendapatkan bantuan atau panduan jika mengalami masalah atau memerlukan bantuan teknis. Hal ini mendukung pengalaman pengguna yang lebih lancar.

d. Pelatihan yang efektif

HashMicro menyediakan pelatihan yang efektif bagi pengguna baru. Ini membantu pengguna untuk lebih cepat memahami cara menggunakan perangkat lunak tanpa harus menghabiskan waktu yang lama untuk memahami konsep teknis yang rumit.

e. Skalabilitas yang dikelola dengan baik

Solusi HashMicro dirancang untuk memberikan skalabilitas, memungkinkan bisnis tumbuh tanpa menghadapi kendala teknis yang signifikan. Meskipun menawarkan fitur-fitur canggih, perangkat lunak ini dirancang agar tetap mudah dikelola.

f. Fitur yang relevan untuk bisnis

HashMicro menyesuaikan fitur-fitur perangkat lunaknya agar sesuai dengan kebutuhan bisnis. Hal ini memastikan bahwa pengguna mendapatkan fungsionalitas yang mereka butuhkan tanpa ditambahi fitur yang kompleks dan tidak relevan.

Berdasarkan pemaparan di atas, HashMicro bertujuan untuk membuat proses bisnis lebih mudah diakses dan dimengerti oleh pengguna, termasuk yang tidak memiliki latar belakang teknis yang kuat.

Oleh karena itu, bagi bisnis yang mencari alternatif ERP yang sederhana, memiliki performa baik, dan efisien, HashMicro bisa menjadi opsi yang patut Anda masukkan daftar pertimbangan teratas.

Kesimpulan

ERP adalah sistem yang menjadi kebutuhan setiap bisnis di era modern. Tanpa ERP, pelaku bisnis dapat terbebani dengan alur kerja yang tidak efisien. Sebagai salah satu vendor ERP terpercaya, Odoo ERP adalah pilihan yang kerap dipertimbangkan.

Namun, ada beberapa kelebihan dan kekurangan Odoo ERP yang wajib Anda ketahui ddan pertimbangkan. Oleh karena itu, sebagai salah satu alternatif bisnis yang menjanjikan, ERP dari HashMicro hadir sebagai solusi prima.

Selain dari kemudahan pengguna dan fiturnya yang lengkap, HashMicro menawarkan demo gratis sistem kepada Anda. Demo gratis membantu Anda yakin sistem mana yang paling ideal bagi bisnis. Untuk itu, terhubunglah dengan tim expert kami untuk menjadwalkan demo gratis mulai hari ini.

Pertanyaan Seputar Review Odoo

• • Apa itu Odoo dan apa fungsinya?

    Odoo adalah platform ERP (Enterprise Resource Planning) yang menawarkan berbagai modul untuk mengelola berbagai aspek bisnis, termasuk penjualan, inventaris, akuntansi, sumber daya manusia, manufaktur, dan lainnya.

  • Bagaimana struktur penetapan harga Odoo?

    Odoo memiliki struktur harga berbasis langganan yang bergantung pada jumlah modul yang digunakan dan jumlah pengguna atau karyawan yang memerlukan akses. Namun, salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah harga tidak otomatis disesuaikan jika jumlah pengguna atau karyawan berubah, sehingga penyesuaian manual mungkin diperlukan.

  • Apa saja kekurangan yang sering disebutkan dalam review Odoo?

    Beberapa kekurangan yang sering disebutkan dalam review Odoo termasuk penetapan harga yang tidak otomatis berubah dengan perubahan jumlah pengguna, kebutuhan akan penyesuaian manual, kompleksitas awal dalam implementasi, dan kemungkinan biaya tambahan untuk dukungan teknis atau kustomisasi.

  • Apakah Odoo mudah digunakan untuk bisnis kecil?

    Odoo menawarkan antarmuka yang intuitif dan berbagai fitur yang dapat disesuaikan, menjadikannya cocok untuk bisnis kecil maupun besar. Namun, karena kelengkapan modulnya, bisnis kecil mungkin perlu waktu untuk menyesuaikan diri dengan platform ini, terutama jika mereka tidak memiliki pengalaman sebelumnya dengan ERP.