Kelebihan Sistem Scan Barcode untuk Gudang Beserta Jenisnya

Sistem barcode untuk gudang adalah teknologi yang menggunakan kode batang untuk mengidentifikasi dan melacak inventaris secara otomatis. Sistem barcode scanner memiliki banyak kelebihan yang bermanfaat bagi manajemen gudang.

Tanpa sistem barcode yang tepat, perusahaan sering mengalami kesulitan dalam tracking perpindahan barang, monitoring stok, proses pencarian barang yang memakan waktu, dan ketidakakuratan pencatatan inventaris yang mengganggu alur kerja serta merugikan bisnis.

Cara Kerja dan Fungsi Barcode

Cara kerja istem barcode scanner dimulai dengan memindai simbol barcode, mengubahnya menjadi data elektrik, dan mengirimnya ke komputer dalam format yang sederhana. Biasanya, barcode scanner berbentuk gagang dengan laser merah yang memindai kode pada produk.

Fungsi utama alat ini adalah membaca dan menerjemahkan barcode yang berupa garis-garis tebal dan tipis atau kotak-kotak vertikal menjadi informasi angka. Informasi ini mencakup detail penting seperti tanggal kadaluarsa, kode produksi, dan nomor identitas produk, sehingga memudahkan proses identifikasi di toko atau supermarket.

Penggunaan sistem barcode scanner tidak hanya mempercepat proses transaksi di kasir, tetapi juga meningkatkan akurasi dalam pengelolaan data. Dengan teknologi ini, operator tidak perlu lagi membaca kode secara manual, sehingga mempercepat pekerjaan dan mengurangi kesalahan dalam input data.

Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan Sistem Barcode untuk Gudang?

Mengelola gudang tanpa sistem barcode gudang berarti Anda harus mencatat setiap item secara manual, mencari barang dengan tangan, dan menghadapi potensi kesalahan yang mahal.

Sebaliknya, dengan barcode system, Anda hanya perlu memindai barcode setiap item, dan semua informasi yang diperlukan muncul dengan cepat di layar komputer. Dalam hitungan detik, Anda memiliki visibilitas penuh atas persediaan dengan akurasi yang tinggi.

Teknologi sistem barcode gudang meminimalkan kesalahan manusia dalam pengelolaan persediaan. Sistem manual memiliki risiko kesalahan entri data, sementara sistem barcode menghasilkan informasi secara otomatis, mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan akurasi.

Selain itu, aplikasi gudang yang menggunakan teknologi barcode menyediakan manfaat tambahan seperti integrasi dengan sistem manajemen lainnya. Ini memastikan aliran data yang mulus antara berbagai sistem, mengurangi kebutuhan untuk entri data ganda, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Berikut beberapa manfaat spesifik dari penggunaan sistem barcode di gudang:

• Perhitungan barang lebih akurat: Sistem manual dalam mencatat informasi produk rentan terhadap kesalahan human error. Teknologi barcode menawarkan keakuratan tinggi dengan memindai dan mencatat informasi secara otomatis, mengurangi risiko kesalahan.
• Proses keluar masuk inventory lebih cepat: Penginputan data manual memakan waktu lama. Dengan sistem barcode gudang, registrasi produk dapat dilakukan dalam hitungan menit, mempercepat proses dan meningkatkan efisiensi operasional.
• Inventory control: Setiap produk memiliki label barcode yang dapat diintegrasikan dengan software inventory. Semua produk yang masuk dan keluar gudang dapat dipindai dan didata dengan benar, memastikan data inventory akurat dan terkendali.
• User friendly: Implementasi sistem barcode mudah dioperasikan tanpa memerlukan biaya besar untuk pelatihan. Penggunaan yang sederhana memungkinkan pekerja langsung menggunakannya, menghemat waktu dan biaya.
• Meningkatkan pelayanan: Dengan sistem barcode untuk toko, Anda dapat mengetahui stok dengan cepat dan mengirimkan barang lebih efisien. Software gudang ini meningkatkan kecepatan pelayanan dan kepuasan pelanggan, berbeda dengan sistem manual yang memakan waktu lebih lama untuk mencari produk.
• Integrasi: Ketika mengadopsi sistem barcode, sistem barcode scanner dapat diintegrasikan ke beberapa sistem lain seperti software akuntansi, POS, aset, dan lain-lain. Integrasi ini dapat memaksimalkan efisiensi dan kegunaan dari sistem barcode.

Dengan semua kelebihan ini, penggunaan sistem barcode untuk gudang menjadi pilihan yang tidak perlu diragukan lagi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan inventaris perusahaan.

Baca juga : Contoh barcode produk untuk inventaris barang

Jenis-jenis Barcode yang Harus Anda Ketahui

Barcode adalah serangkaian garis hitam dan putih atau pola yang mewakili informasi data tertentu dan dapat dibaca oleh mesin. Penggunaannya meliputi pelacakan produk di toko ritel, manajemen inventaris gudang, mempercepat proses checkout di kasir, serta mendukung aplikasi sales untuk memantau penjualan secara real-time.

Selain itu, aplikasi invoice yang terintegrasi dengan jenis barcode scanner ini juga membantu memastikan bahwa faktur dibuat dengan data yang akurat dan tepat waktu, lebih mengurangi risiko kesalahan dalam proses penagihan.

Barcode memainkan peran penting dalam mengidentifikasi dan melacak produk, yang dapat diintegrasikan dengan aplikasi sales untuk memaksimalkan efisiensi operasional. Ada berbagai jenis barcode yang masing-masing memiliki karakteristik dan kegunaannya sendiri:

• Barcode satu dimensi (1D)

Sistem barcode gudang satu dimensi menggunakan lebar garis dan spasi yang bervariasi untuk mengkodekan data. Barcode asset ini cocok untuk produk umum yang mudah dikategorikan dan mampu menyimpan hanya beberapa lusin karakter data.

• Barcode dua dimensi (2D)

Contoh aplikasi barcode barang dua dimensi yang populer adalah QR code. Barcode ini sangat kuat dan dapat memuat hingga 7.000 karakter, memungkinkan penyimpanan deskripsi produk yang lebih panjang dalam kode.

• Barcode numerik

Barcode numerik merupakan jenis barcode yang paling umum dan banyak digunakan dalam lingkungan ritel, pergudangan, dan industri.

• Barcode alfanumerik

Barcode alfanumerik merupakan jenis barcode yang sering digunakan di pabrik otomotif, rak-rak grosir, dan militer.

• Simbologi lainnya

Jenis sistem barcode gudang lainnya dapat mencakup PDF417, karakter UTF8, Postal, OCR, DPM, microchip, atau tag.

Jenis – Jenis Barcode Scanner yang Beredar di Pasaran

Barcode scanner merupakan alat yang sangat penting dalam berbagai industri untuk memudahkan proses input data secara cepat dan akurat. Berikut beberapa jenis barcode scanner yang umum digunakan dan keunggulan masing-masing.

1. Laser barcode scanner

Ini adalah tipe sistem barcode scanner yang paling populer, mampu melakukan scanning dalam jarak 6 hingga 24 inci, atau bahkan 2 hingga 8 cm. Tipe ini cocok untuk penggunaan sehari-hari karena akurat dan cepat dalam membaca barcode.

2. Hands-free Scanner

Barcode scanner ini sangat serbaguna dan cocok untuk meningkatkan produktivitas, terutama pada bisnis dengan jumlah pegawai yang sedikit. Scanner ini ditempatkan di suatu tempat sehingga pengguna dapat melakukan scanning tanpa harus memegangnya, memungkinkan proses berjalan lebih cepat.

3. Barcode terminal portable / portable data terminal (PDT)

PDT adalah scanner yang didesain untuk penggunaan mobile, dengan kemampuan menyimpan data dan dioperasikan melalui layar LCD dan keypad. Dengan fitur ini, pengguna dapat melakukan scanning dan memasukkan data secara langsung ke dalam sistem tanpa harus terhubung terus-menerus ke komputer.

4. Barcode decoder

Barcode decoder berfungsi sebagai penerjemah data barcode menjadi format yang bisa dibaca oleh komputer. Ini diperlukan jika menggunakan scanner undecode, sehingga memungkinkan scanner tersebut digunakan dengan perangkat lain seperti terminal portable.

5. Hand held wend/pen type

Ini adalah tipe barcode scanner paling ekonomis, yang memerlukan pengguna untuk menyentuhkan pena ke barcode selama proses scanning. Walaupun praktis, metode ini memiliki kelemahan karena potensi kerusakan barcode akibat sentuhan berulang.

6. Wireless/cordless barcode scanner

Barcode scanner nirkabel ini sangat cocok untuk industri berskala besar karena efisiensinya tanpa kabel. Kemampuan mobilitas tinggi membuatnya menjadi favorit bagi perusahaan yang membutuhkan proses scanning jarak jauh dengan cepat dan efektif.

7. Wearable barcode scanner

Barcode scanner ini dapat digunakan dengan dua cara: melalui trigger pada jari atau secara otomatis ketika barcode diarahkan ke scanner di stand. Jenis ini sangat efisien untuk proses scanning yang berkelanjutan dalam industri yang memerlukan kecepatan tinggi.

Melalui sistem barcode scanner yang tepat, perusahaan dapat memilih alat yang sesuai dengan kebutuhan operasional mereka, meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data.

Perbedaan Barcode Scanner Dengan QR Code

Perbedaan Barcode Scanner dengan QR Code terletak pada teknologi dan fungsinya. Barcode scanner menggunakan satu dimensi garis vertikal untuk menyimpan informasi, sehingga kapasitas data yang bisa dibaca relatif kecil. Di sisi lain, QR Code menggunakan dua dimensi, yang memungkinkan penyimpanan informasi lebih kompleks dan detail.

Barcode scanner biasanya digunakan di industri ritel untuk melacak produk dengan cepat, terutama karena sistem ini mudah digunakan dan terintegrasi dengan inventori. Sementara itu, QR Code lebih fleksibel dan dapat menyimpan berbagai jenis data, seperti URL, teks, atau informasi kontak, sehingga sering digunakan untuk pemasaran dan pembayaran digital.

Dengan teknologi QR Code yang lebih canggih, konsumen dapat memindai kode menggunakan smartphone, sedangkan barcode scanner biasanya memerlukan perangkat khusus. Oleh karena itu, QR Code lebih banyak digunakan dalam interaksi digital, sementara barcode tetap menjadi andalan dalam manajemen inventaris dan logistik.

Kesimpulan

Mengelola gudang secara manual saja tidak cukup, karena aktivitas pergudangan tidak pernah berhenti. Oleh karena itu, dalam mengelolanya perlu sistem barcode gudang yang terintegrasi satu sama lain dengan sistem lainnya.

Software barcode memiliki banyak manfaat, maka penting bagi Anda untuk memilih software barcode gudang yang benar-benar berkualitas dan memiliki fitur lengkap. Anda perlu mencoba barcode software untuk gudang dari Hashmicro.

Sistem barcode inventory ini dapat melacak lokasi, jumlah, dan kondisi barang secara menyeluruh dalam waktu singkat. Bila tertarik, Anda dapat mendapatkan informasi lebih lanjut dengan daftar demo gratis sekarang!

Pertanyaan Seputar Sistem Barcode

• Apa itu sistem barcode scanner dan bagaimana cara kerjanya?

  Sistem barcode scanner adalah metode identifikasi yang menggunakan kode-kode grafis untuk merepresentasikan data dalam bentuk gambar garis-garis paralel yang dapat dibaca menggunakan pemindai barcode. Data yang terkandung dalam barcode kemudian dapat diinterpretasikan oleh perangkat lunak atau sistem informasi terkait.

• Apa kegunaan utama dari sistem barcode scanner dalam berbagai industri?

  Sistem barcode scanner digunakan secara luas dalam berbagai industri untuk tujuan identifikasi, pelacakan inventaris, manajemen persediaan, pemantauan pengiriman, penjualan ritel, pengelolaan logistik, dan proses produksi. Hal ini membantu dalam meningkatkan akurasi data, efisiensi operasional, dan pengelolaan inventaris secara keseluruhan.

• Apa kelebihan utama dari penggunaan sistem barcode scanner?

  Beberapa kelebihan utama sistem barcode scanner meliputi:

  Akurasi Data: Meningkatkan keakuratan dalam proses pengumpulan dan pencatatan data.
  Efisiensi: Mempercepat proses pengelolaan inventaris, pengiriman, dan pelacakan.
  Ketelitian: Mengurangi kesalahan manusia yang terkait dengan proses manual.
  Keterbacaan Cepat: Memungkinkan akses instan terhadap informasi dengan pemindaian cepat.
  Pemantauan dan Analisis: Memberikan data real-time untuk analisis yang lebih baik terhadap proses bisnis.

• Bagaimana implementasi aplikasi scan barcode barang dapat meningkatkan produktivitas perusahaan?

  Implementasi aplikasi scan barcode barang dapat meningkatkan produktivitas perusahaan dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk proses pencatatan data manual, mengoptimalkan pemantauan dan pengelolaan inventaris, serta memberikan informasi yang lebih cepat dan akurat untuk pengambilan keputusan.

• Apakah ada tantangan atau kelemahan dalam penggunaan sistem barcode scanner?

  Meskipun sistem barcode scanner memiliki banyak kelebihan, beberapa tantangan termasuk implementasi awal, ketergantungan pada infrastruktur teknologi, dan perlunya pelatihan staf untuk menggunakan perangkat pemindai dan sistem terkait.