Industri manufaktur dikenal sebagai penggerak utama dalam pertumbuhan ekonomi nasional karena sektor ini mampu menciptakan peluang kerja sehingga penyerapan tenaga kerja meningkat. Salah satu industri yang cukup eksis adalah pabrik kaca. Pabrik ini mengolah bahan baku menjadi kaca dengan beragam jenis, seperti gelas, kaca lembaran, kaca untuk perabot, kaca otomotif, dan kaca jenis lainnya. Industri kaca menunjukkan peningkatan yang cukup signifikan selama dua tahun terakhir. Ketatnya persaingan yang ada di dalam industri ini membuat pebisnis harus cekatan dalam memenuhi permintaan konsumen. Secara berkala, pengawasan terhadap kualitas juga tetap dilakukan dengan melakukan perbaikan dan konsistensi produk.
Pengelolaan dan pengawasan industri ini terbilang cukup sulit. Ada banyak hal yang harus Anda perhatikan agar proses operasional pabrik kaca lebih efisien mulai dari pengelolaan anggaran bisnis, manajemen SDM, manajemen produksi, hingga manajemen gudang. Tanpa bantuan sistem yang memadai, tentu akan sulit untuk mengelola keseluruhan operasional pabrik. Penggunaan Sistem Manufaktur dari HashMicro akan membantu Anda dalam mengelola seluruh aktivitas produksi secara otomatis. Apabila Anda tertarik dan ingin menyesuaikan biaya pengimplementasiannya, Anda dapat mengunduh skema harga perhitungan Hash Manufacturing Automation.
Berikut ini ada beberapa cara mudah untuk mengelola pabrik kaca:
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Pengelolaan Keuangan secara Otomatis
Telah diakui oleh mantan menteri perindustrian, Airlangga Hartanto, bahwa industri pabrik kaca berperan penting dalam pertumbuhan perekonomian Indonesia karena menciptakan nilai tambah dan perolehan devisa. Banyak produk dari pabrik kaca yang diekspor ke luar negeri. Banyaknya penjualan yang terjadi menyebabkan banyaknya pencatatan dan pelacakan yang harus dilakukan oleh akuntan Anda seperti arus kas, laporan keuangan, hingga pelacakan profit. Pengelolaan keuangan menjadi hal yang krusial pada bisnis ini mengingat pembelian bahan baku untuk pembuatan kaca membutuhkan anggaran yang harus Anda kelola dengan sebaik mungkin.
Untuk memudahkan pengelolaan keuangan, sistem keuangan akan membantu Anda dalam mengelola anggaran, kalkulasi aktual dan amortisasi, arus kas, pelacakan profit, hingga laporan keuangan. Keseluruhan aktivitas dapat Anda pantau hanya melalui satu financial dashboard yang terintegrasi dan mudah untuk Anda mengerti. Selain itu, pengelolaan pun terjadi secara otomatis oleh sistem sehingga meminimalkan potensi terjadinya kesalahan data akibat lupa mencatat atau salah input angka.
Manajemen Sumber Daya Manusia secara Efektif dan Efisien
Pengelolaan pabrik kaca bukan hanya berkisar pada bahan baku, alat manufaktur, atau keuangannya saja, sebab penggerak utama dalam sebuah industri adalah sumber daya manusia. Hal yang harus Anda kelola dalam bidang SDM meliputi penggajian, absensi, pelatihan karyawan, dan lain sebagainya. Pengelolaan tersebut akan lebih mudah jika Anda menggunakan Sistem EVA HRIS Essentials yang didesain khusus untuk menyederhanakan proses administrasi karyawan.
Terlepas dari penggunaan sistem yang canggih, sumber daya manusia inilah yang akan mengoperasikan setiap mesin dan sistem yang ada di pabrik. Semakin cakap suatu insan, maka hasil pekerjaannya pun akan optimal. Mengingat rumitnya pembuatan kaca, Anda harus memberikan program pelatihan khusus kepada staf produksi agar mereka paham cara memproduksi kaca dengan baik serta meningkatkan kualitas SDM. Tak lupa pula untuk selalu mengawasi kehadiran setiap karyawan karena dari kehadiran dapat tercermin kedisiplinan tiap pribadi.
Dan yang terakhir adalah penggajian. Hubungan timbal balik juga berlaku dalam pekerjaan. Karyawan Anda bekerja keras untuk menghasilkan produk terbaik, maka Anda juga harus membayarnya sesuai dengan pekerjaan yang telah mereka lakukan. Gaji adalah bentuk apresiasi. Jika Anda telat memberikan gaji, tentu akan menurunkan semangat kerja para karyawan yang akan berakibat pada menurunnya kualitas produk. Maka, pastikan Anda memberi gaji karyawan dengan tepat waktu, tidak melewati tanggal yang telah kalian sepakati.
Otomatiskan Manajemen Produksi secara Efisien untuk Hasil yang Maksimal
Dalam memproduksi kaca, ada banyak tahapan yang harus Anda perhatikan, terlebih proses ini sifatnya berkesinambungan. Sebelum memulai tahap produksi, Anda harus melakukan perencanaan anggaran untuk pembelian material dan bahan baku produksi secara akurat agar tidak terjadi kekurangan material dan bahan baku saat proses produksi sedang berlangsung sehingga bisa menghambat proses. Setelah itu, Anda harus mengorganisir penjadwalan produksi agar produk dapat selesai tepat waktu dan bisa memenuhi permintaan pelanggan. Masuk ke tahap produksi, Anda juga harus mengontrol dan mengawasi proses produksi agar tidak ada kesalahan yang terjadi.
Aktivitas tersebut terbilang cukup rumit jika harus Anda lakukan secara bersamaan, apalagi jika pengelolaannya secara manual tanpa menggunakan bantuan sistem. Zaman yang semakin canggih menghadirkan inovasi baru berupa sistem manufaktur. Sistem manufaktur akan memudahkan Anda dalam mengelola dan menyederhanakan seluruh aktivitas produksi secara otomatis, akurat, dan real-time. Aksesnya yang mudah juga memudahkan Anda untuk memantaunya di mana dan kapan saja.
Manajemen Gudang Pabrik Kaca secara Efektif
Manajemen gudang sangat penting bagi kelancaran proses operasional pabrik kaca, terutama perihal penyimpanan bahan baku dan kaca hasil produksi. Beberapa bahan baku kaca berbentuk bahan kimia yang harus Anda simpan dengan baik dan benar untuk mencegah terjadinya kebakaran, kebocoran bahan-bahan kimia, ledakan, atau hal-hal buruk lainnya. Maka, cara penyimpanannya pun harus mengikuti kaidah penyimpanan bahan kimia. Sama halnya dengan penyimpanan bahan baku, penyimpanan kaca hasil produksi juga sangat penting mengingat kaca adalah barang pecah belah yang rentan akan terjadinya kerusakan atau kehancuran produk.
Maka dari itu, Anda harus mengatur ruang penyimpanan secermat mungkin. Pengaturan ruangan penyimpanan dapat lebih mudah Anda lakukan dengan menggunakan sistem manajemen warehouse. Sistem ini dapat membantu Anda dalam memaksimalkan penggunaan ruang gudang dengan pengukuran dimensi produk dan rak secara otomatis. Dari pengukuran tersebut, Anda akan mendapatkan gambaran kapasitas maksimal gudang sehingga dapat menghindari Anda dari pemborosan pemakaian ruang gudang. Anda juga bisa mengatur beberapa gudang sekaligus hanya dengan satu sistem pergudangan. Proses penempatan dan pendataannya pun menjadi lebih sistematis, cepat, dan efisien.
Kesimpulan
Persaingan di industri pabrik kaca semakin meningkat mengingat peningkatan penjualannya yang cukup signifikan selama dua tahun terakhir. Para pebisnis di bidang ini harus cekatan dalam memenuhi permintaan konsumen yang semakin meningkat pula. Maka dari itu, harus ada pelaksanaan pengawasan terhadap kualitas secara berkala guna meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan.
Kualitas produk yang baik adalah hasil dari proses produksi yang optimal. Untuk bisa mengoptimalkan proses produksi pabrik kaca, Anda dapat menggunakan bantuan Sistem Manufaktur dari HashMicro untuk mengelola dan menyederhanakan proses produksi pabrik Anda. Segera dapatkan demo gratis dengan kami untuk konsultasi dan informasi lebih lanjut mengenai sistem ini.
