Akuntansi menjadi salah satu faktor penting dalam berjalannya kegiatan operasional perusahaan. Pada zaman yang semakin berkembang, proses ini pun dapat semakin mudah Anda lakukan dengan menggunakan Software Akuntansi dari HashMicro. Dengan bantuan akuntansi, suatu perusahaan dapat mencatat seluruh transaksi yang terjadi dalam kegiatan operasional. Perlu Anda ketahui bahwa terdapat salah satu proses penting yang kerap kali luput dalam proses akuntansi manual yaitu jurnal khusus. Lalu, seperti apakah penjelasan lengkap dari jurnal ini? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Baca Juga: Sistem Akuntansi: Pengertian, Manfaat, dan Penerapannya dalam Bisnis
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Pengertian Jurnal Khusus
Jurnal khusus merupakan jurnal yang telah dikelompokkan berdasarkan bentuk transaksi. Dengan kata lain, jurnal khusus memiliki pengertian sebagai jurnal yang dapat akuntan buat atau golongkan sesuai dengan jenis transaksinya. Dalam hal ini, akuntan harus melakukan identifikasi atas segala bentuk transaksi yang terjadi pada perusahaan untuk selanjutnya dapat akuntan catat pada jurnal khusus. Umumnya, jurnal ini akuntan pakai dalam mencatat segala transaksi yang terjadi secara kredit.
Baca juga: Account Payable adalah: Perbedaannya dengan Account Receivable
Jenis-jenis Jurnal Khusus
Jurnal khusus pada umumnya mempunyai empat jenis. Adapun jenis-jenis tersebut mulai dari jurnal khusus pembelian, penjualan, penerimaan kas, dan pengeluaran kas. Seperti apakah penjelasan lengkap dari masing-masing jenis ini? Mari kita simak pembahasannya berikut ini:
Jurnal pembelian
Jurnal pembelian adalah jurnal yang mempermudah akuntan dalam mencatat seluruh jenis pembelian, baik itu pembelian barang ataupun non-barang secara kredit. Dalam hal ini, jenis-jenis transaksi pembelian meliputi pembelian barang dagang secara kredit, pembelian perlengkapan, peralatan, serta aktiva lain secara kredit. Kehadiran dari jurnal pembelian memiliki fungsi untuk menyederhanakan pencatatan serta mempermudah pembukuan transaksi yang bervolume tinggi ke dalam buku besar. Pada akhir setiap periode pelaporan, catatan pada jurnal pembelian akan diringkas dan diposting ke dalam buku besar. Untuk mengelola aktivitas pembelian agar lebih terkendali, gunakanlah Software Manajemen Pembelian.
Jurnal penjualan
Jenis jurnal berikutnya adalah jurnal penjualan. Dalam hal ini, jurnal penjualan adalah jurnal yang dapat akuntan gunakan dalam mencatat seluruh transaksi penjualan yang berlangsung secara kredit. Umumnya, informasi yang tersimpan pada jurnal ini merupakan ringkasan dari faktur yang perusahaan keluarkan bagi pelanggan, seperti tanggal transaksi, nomor rekening, nama pelanggan, nomor faktur, dan jumlah penjualan. Jurnal ini memiliki fungsi yang sama seperti jurnal pembelian yaitu mempermudah pencatatan transaksi yang bervolume tinggi pada buku besar.
Jurnal penerimaan kas
Kehadiran dari jurnal ini dapat mempermudah akuntan dalam mencatat seluruh transaksi yang berhubungan dengan penerimaan uang. Jurnal penerimaan kas memiliki fungsi untuk mencatat transaksi yang terjadi secara tunai. Adapun transaksi yang tercatat dalam jurnal penerimaan kas seperti penjualan tunai, penerimaan pelunasan utang, retur pembelian secara tunai, serta penerimaan pendapatan.
Jurnal pengeluaran kas
Jurnal pengeluaran kas memiliki fungsi untuk mencatat seluruh transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran uang. Dalam hal ini, nantinya jurnal akan mencatat secara rinci seluruh transaksi yang terjadi secara tunai. Adapun transaksi yang termasuk ke dalam jurnal pengeluaran kas yaitu pembelian secara tunai, pelunasan utang, retur penjualan, pembayaran beban, serta pengambilan uang tunai untuk kepentingan pribadi. Salah satu contoh arus kas keluar dalam bisnis adalah pembayaran kas untuk pembelian tunai.
Manfaat Jurnal Khusus
Penyusunan special journal tentunya akan memberikan berbagai manfaat bagi akuntan. Beberapa manfaat tersebut tentunya akan mempermudah kegiatan operasional perusahaan. Lalu, apa saja manfaat dari penyusunan jurnal khusus? Berikut ini merupakan penjelasannya:
Mengurangi kesalahan perhitungan keuangan
Sering kali suatu perusahaan menghadapi permasalahan umum yaitu kesalahan dalam menghitung keuangan. Dengan adanya kesalahan perhitungan ini, tentunya akan menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Tidak hanya itu, kesalahan perhitungan juga dapat berakibat pada ketidakstabilan perusahaan yang berujung pada kebangkrutan. Oleh karena itu, penyusunan jurnal khusus dapat mempermudah suatu perusahaan dalam mengatasi permasalahan kesalahan perhitungan keuangan.
Mempermudah proses audit
Suatu perusahaan dalam kegiatan operasional perusahaan harus dapat menerapkan prinsip transparansi. Salah satu aspek operasional yang menerapkan prinsip transparansi adalah keuangan perusahaan. Penerapan prinsip transparansi dalam keuangan perusahaan dapat dilakukan melalui proses audit. Kehadiran jurnal ini dapat mempermudah pemeriksaan terhadap keuangan bisnis serta melakukan analisis bisnis secara berkala dengan proses audit.
Mencegah terjadinya kecurangan
Suatu perusahaan memiliki potensi permasalahan yaitu terjadinya penipuan atau kecurangan. Tentunya hal ini akan memberikan kerugian bagi perusahaan. Penyusunan dari jurnal khusus akan membuat suatu perusahaan dapat mengatasi potensi permasalahan tersebut. Hal ini karena pencatatan special journal terjadi secara kronologis. Sehingga, catatan keuangan akan sulit untuk dilakukan pengubahan.
Baca juga: Cost Structure: Pengertian, Fungsi, dan Berbagai Jenis Pengeluaran Bisnis
Kesimpulan
Jurnal khusus merupakan jurnal yang dapat akuntan buat atau golongkan sesuai dengan jenis transaksinya. Dalam proses penyusunannya, jurnal khusus memiliki berbagai jenis, mulai dari jurnal pembelian, penjualan, penerimaan kas, dan pengeluaran kas. Masing-masing jenis ini memiliki fungsi yang berbeda. Proses penyusunan jurnal ini juga dapat memberikan berbagai manfaat bagi suatu perusahaan, salah satunya adalah mencegah terjadinya kecurangan. Anda dapat memudahkan pekerjaan Anda dengan menggunakan Software Akuntansi terbaik.
Berbicara mengenai kegiatan akuntansi dalam perusahaan, HashMicro menyediakan solusi terbaik bagi perusahaan Anda dalam meningkatkan efisiensi pencatatan transaksi bisnis secara mudah menggunakan Sistem Akuntansi dari HashMicro yang hadir dengan berbagai fitur terbaik. Segera hubungi kami untuk mendapatkan penawaran terbaik dan demo gratis!
