Pentingnya Membangun Lingkungan Bisnis yang Baik untuk Perusahaan

Beberapa faktor internal dan eksternal berdampak pada operasional bisnis, baik secara langsung maupun tidak langsung. Sementara beberapa di antaranya berada di bawah kendali bisnis, sebagian besar tidak, dan bisnis harus beradaptasi agar tidak terpengaruh oleh faktor-faktor yang berubah ini. Keduanya bekerja sama untuk membentuk lingkungan bisnis. Di sini peran seorang Human Resources menjadi sangat krusial, Human Resource harus mampu memainkan peran memaksimalkan produktivitas, menjamin kualitas kerja karyawan, dan akhirnya menghasilkan keuntungan melalui pengelolaan yang baik atas sumber daya manusia dalam perusahaan. 

Dunia bisnis yang bergerak cepat saat ini telah menggeser tren menuju lingkungan bisnis yang lebih dinamis dan tidak pernah berakhir. Akibatnya, pemahaman tren, tuntutan, strategi, dan beradaptasi sangat penting dalam dunia bisnis. Lingkungan bisnis yang positif akan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan komunikasi yang efektif serta berdampak terhadap produktivitas kinerja karyawan. Tapi pertama-tama, Anda harus memahami lingkungan bisnis dan faktor-faktor yang mempengaruhinya. Simak artikel ini lebih lanjut untuk mengetahui pengertian dunia bisnis.

Apa Itu Lingkungan Bisnis?

Pada dasarnya lingkungan bisnis adalah keseluruhan nilai individu, institusi, atau kekuatan lain yang berada di luar kendali perusahaan, namun tetap dapat diandalkan oleh perusahaan karena telah mampu mempengaruhi kinerja dan keberlanjutan perusahaan. Pesaing, pemasok, media, kelompok pelanggan, pelanggan, pemerintah, kondisi pasar, kondisi ekonomi, teknologi, investor, tren, dan berbagai pihak lain dari luar perusahaan merupakan bagian dari lingkungan bisnis.

Sebagai contoh, perubahan pajak pemerintah berpotensi menyebabkan pelanggan membeli lebih sedikit produk Anda daripada yang Anda jual. Dalam hal ini, perusahaan harus menetapkan kembali harga jualnya untuk mengatasi masalah tersebut. Bahkan jika perusahaan tidak terlibat langsung dalam perubahan ini, ia harus beradaptasi untuk bertahan hidup atau memanfaatkan peluang untuk memaksimalkan keuntungan.

Lingkungan bisnis adalah pertemuan faktor dan kekuatan internal dan eksternal yang memiliki dampak signifikan pada operasi bisnis.

• Lingkungan internal: Ini mengacu pada semua faktor di mana perusahaan memiliki kendali. Faktor-faktor ini relatif dapat diprediksi, dan perusahaan dapat mengatasinya untuk menghilangkan kekuatan yang berdampak negatif pada operasinya.
• Lingkungan eksternal: Ini termasuk faktor-faktor di mana perusahaan tidak memiliki kendali. Mereka tidak dapat diprediksi karena ketidakmampuan perusahaan untuk mengontrol atau memprediksi perubahan di dalamnya. Ketidakpastiannya berpotensi menghambat pertumbuhan perusahaan atau secara dramatis meningkatkan kinerjanya.

Baca juga: Hindari Kerugian Bisnis Anda dengan Sistem Pembayaran Settlement

Dua Klasifikasi Lingkungan Bisnis

Internal business environment

Lingkungan Bisnis Eksternal, berbeda dengan lingkungan bisnis internal, adalah faktor yang terjadi di luar perusahaan. Perusahaan tidak akan dapat mengendalikan ini kecuali mereka terus-menerus beradaptasi. Lingkungan bisnis eksternal dapat Anda bagi menjadi beberapa kategori berikut: Ancaman pendatang baru, daya tawar pelanggan, ancaman produk di bawah standar, daya tawar pemasok, dan intensitas persaingan kompetitif

Ancaman pendatang baru adalah ancaman produk sejenis yang beredar di pasar yang membidik konsumen yang sama. Sementara itu, ancaman produk subtitle merupakan ancaman terhadap produk yang dapat Anda gunakan untuk menggantikan produk tersebut. Daya tawar pelanggan adalah daya tawar yang diinginkan pelanggan, sedangkan daya tawar pemasok adalah daya tawar pemasok.

Sikap perusahaan dalam menanggapi tantangan pesaing mencerminkan intensitas persaingan yang kompetitif. Perusahaan tidak dapat mengontrol atau menghambat kemajuan bisnis lain, tetapi dengan mempelajari lingkungan bisnis, perusahaan dapat mengantisipasi dengan berinovasi.

External business environment

Komponen eksternal adalah faktor-faktor yang tidak dapat dikendalikan oleh perusahaan. Ini di luar lingkup kewenangan hukum dan pengawasan bisnis. Faktor eksternal yang mempengaruhi lingkungan bisnis selanjutnya diklasifikasikan menjadi dua jenis yaitu lingkungan makro dan lingkungan mikro.

Lingkungan makro

Lingkungan mikro adalah lingkungan eksternal langsung bisnis yang mempengaruhi kinerjanya karena berdampak langsung pada operasi bisnis reguler perusahaan. Ini mencakup faktor-faktor di luar kendali bisnis, tetapi dapat dianalisis dan dikerjakan oleh manajemen bisnis untuk mencegah kerugian bisnis. Adapun beberapa faktor yang meliputi, antara lain:

• Pelanggan yang merupakan kelompok sasaran bisnis.
• Pesaing adalah pelaku pasar lain yang menargetkan kelompok sasaran serupa dan memberikan penawaran serupa.
• Media adalah saluran yang digunakan bisnis untuk memasarkan penawarannya kepada pelanggan.
• Pemasok mencakup semua pihak yang menyediakan sumber daya yang dibutuhkan bisnis untuk menjalankan operasinya.
• Perantara terdiri dari pihak-pihak yang terlibat dalam memberikan penawaran kepada pelanggan akhir.
• Mitra adalah semua entitas eksternal seperti biro iklan, organisasi riset pasar, konsultan, dll., Yang menjalankan bisnis dengan organisasi dan memenuhi kebutuhan pelanggan.
• Publik mencakup grup mana pun dengan kepentingan aktual atau potensial dalam operasi bisnis atau grup yang memengaruhi kemampuannya untuk melayani pelanggannya.

Lingkungan makro

Faktor makro adalah faktor lingkungan jarak jauh yang mempengaruhi organisasi. Tingkat pengaruh yang dapat dimiliki elemen makro pada bisnis adalah signifikan karena biasanya mempengaruhi industri secara keseluruhan.

Faktor-faktor ini diklasifikasikan dalam PESTLE: P – Politik, E – Lingkungan (environmental), S – Sosial, T – Teknologi, L – Legal, E – Ekonomis.

Kebijakan pemerintah, stabilitas politik, korupsi sistem, kebijakan perpajakan, undang-undang perburuhan, dan pembatasan perdagangan yang mempengaruhi bisnis atau industri adalah contoh faktor politik.

• Faktor Ekonomi berkaitan dengan perekonomian negara. Mereka termasuk pertumbuhan ekonomi, nilai tukar, suku bunga dan tingkat inflasi, dll.
• Faktor Sosial terdiri dari demografi negara. Mereka termasuk tingkat pertumbuhan penduduk, distribusi usia, sikap karir, kesadaran kesehatan, dll.
• Faktor Teknologi berkaitan dengan inovasi dalam teknologi yang mempengaruhi operasi bisnis. Ini mengacu pada otomatisasi, kegiatan penelitian dan pengembangan, kesadaran teknologi, dll.
• Faktor Hukum adalah hukum yang mempengaruhi operasi bisnis. Mereka termasuk hukum khusus bisnis, khusus industri, dan bahkan khusus negara bagian.
• Faktor Lingkungan atau environmental terdiri dari semua faktor yang mempengaruhi atau ditentukan oleh lingkungan tempat bisnis beroperasi. Faktor tersebut meliputi cuaca, iklim, kebijakan lingkungan, dan bahkan tekanan dari LSM untuk menjaga lingkungan.

Baca juga: Apa Itu Display Advertising serta Manfaatnya Dalam Bisnis

Beberapa Faktor Yang Memengaruhi Lingkungan Bisnis

Faktor penting lainnya yang mempengaruhi analisis lingkungan bisnis baik di lingkungan bisnis internal maupun eksternal meliputi:

1. Media massa,
2. Pemasaran,
3. Ekonomi makro,
4. Penggunaan teknologi,
5. Kebijakan pemerintah.

Cukai rokok merupakan salah satu contoh kebijakan pemerintah yang berdampak pada lingkungan bisnis. Karena pelanggan memilih untuk tidak membeli rokok yang semakin mahal akibat kebijakan pemerintah menaikkan cukai rokok, aktivitas perusahaan mengurangi jumlah produksi. Sebagai alternatif, banyak petani tembakau yang kini memasok tembakau mereka ke kios tembakau, yang kini diberi rasa yang mampu bersaing dengan rokok pabrikan.

Baca juga: Optimalkan Kepuasan Pelanggan pada Bisnis Anda dengan Strategi Berikut!

Manfaat Memahami Lingkungan Bisnis

Mengapa penting bagi para pemimpin bisnis untuk memahami lingkungan bisnis? Karena hal ini akan berdampak pada keberhasilan, skala, visi, dan strategi pengembangan bisnis. Pemimpin dapat membuat strategi penting untuk mengendalikan situasi dan kondisi yang tidak terduga begitu mereka mengetahui dampak lingkungan bisnis terhadap perusahaan. Berikut adalah beberapa keuntungan mengetahui hal ini.

Setiap pengusaha juga harus peka terhadap lingkungan. Mengapa? Karena kurangnya pemahaman dapat mengakibatkan kegagalan bisnis dan kegagalan pasar. Memahami ini, di sisi lain, memiliki banyak manfaat potensial, termasuk:

1. Membantu mengidentifikasi peluang bisnis

Perlu diketahui bahwa tidak semua bisnis berkonotasi negatif. Jika dipahami dan dievaluasi dengan benar, perubahan dapat menjadi faktor keberhasilan utama. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus dapat mengidentifikasi perubahan apa saja yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan masalah bisnis saat ini.

Wirausahawan yang dapat memahami dan memindai peluang di lingkungan bisnis juga dapat memaksimalkan keuntungannya dengan lebih cepat. Beberapa langkah di depan kompetisi. Sebagai contoh, di masa lalu, orang Indonesia harus pergi ke pangkalan ojek untuk mendapatkan layanan ojek. Gojek menyadari hal ini dan membuat layanan ojek online untuk mengatasi masalah tersebut.

Dalam hal ini, Gojek memahami lingkungan dan permintaan transportasi online di masa mendatang. Kedepannya, Gojek bisa diuntungkan sebagai penggerak utama penyedia transportasi online yang membantu masyarakat mendapatkan ojek.

2. Memanfaatkan sumber daya dengan baik

Jika perusahaan mampu melakukan pemindaian menyeluruh terhadap lingkungan perusahaannya, maka akan dapat memanfaatkan sumber daya yang Anda butuhkan untuk bisnis dengan lebih baik. Selain itu, ini akan membantu bisnis dalam melacak atau memantau sumber daya untuk kemudian dikonversi menjadi barang dan jasa.

3. Menghadapi perubahan

Perusahaan harus sepenuhnya menyadari perubahan dalam lingkungan perusahaan, apakah itu perubahan persyaratan pelanggan, tren, kebijakan pemerintah baru, atau perubahan teknologi. Jika perusahaan menyadari perubahan ini, maka akan lebih mampu meresponnya.

4. Bantuan dalam perencanaan

Perencanaan yang suatu perusahaan lakuakn dengan benar adalah perencanaan yang dapat perusahaan terapkan dalam jangka pendek, menengah, dan panjang. Ketika ada masalah atau peluang di lingkungan perusahaan, Anda dapat menentukan strategi terbaik untuk mengatasinya dan memecahkan masalah atau mengubahnya menjadi peluang bisnis sebagai pemilik bisnis. Setelah itu, Anda dapat membuat rencana yang Anda perlukan untuk menghindari perubahan di masa mendatang.

5. Membantu bisnis meningkatkan performanya

Perusahaan yang mampu memperhatikan lingkungan bisnis dapat tumbuh dengan meningkatkan kinerjanya dalam merespon perubahan. Dengan beradaptasi dengan kekuatan eksternal, bisnis dapat meningkatkan kinerja mereka dan bertahan di pasar untuk waktu yang lama.

6. Mengidentifikasi ancaman dan sinyal peringatan dini

Pengusaha yang dapat dengan cepat menilai dan memahami lingkungan bisnisnya akan lebih mudah menghadapi masalah atau hasil negatif. Penerapan waktu dari lingkungan perusahaan, serta kualitatif informasi yang Anda kumpulkan, juga dapat Anfa gunakan sebagai sinyal peringatan untuk membantu perusahaan membantu perusahaan dalam membuat perubahan.

Pertimbangkan kasus Maruti Udyog, yang sedang menjalani reorganisasi lingkungan bisnisnya setelah menerima data kuantitatif yang menunjukkan bahwa ada beberapa produsen mobil asing besar yang tertarik untuk memperluas operasi mereka di India. Mereka kemudian menggunakannya sebagai tanda peringatan dan secara bertahap meningkatkan kapasitas produksi mereka.

7. Bermanfaat dalam mendeteksi dan merakit sumber daya

Tentunya setiap pengusaha harus memasok produknya ke pasar sesuai dengan permintaan pasar. Untuk menyediakan output ini, pengusaha membutuhkan input seperti bahan baku. Akibatnya, pengusaha dapat memperoleh bahan baku dan sumber lain dengan meningkatkan output yang dibutuhkan sesuai dengan kondisi lingkungan masing-masing.

Akibatnya, bisnis dapat memilih sumber daya berdasarkan nilai ketersediaan di lingkungan dan permintaan untuk output mereka. Dalam kasus TV berwarna layar datar, misalnya, produsen mengumpulkan sumber daya yang benar-benar diperlukan untuk memproduksi TV layar datar berwarna daripada mengumpulkan sumber daya untuk TV yang hanya memiliki hitam dan putih.

8. Lingkungan bisnis membantu beradaptasi dengan perubahan yang cepat

Perubahan yang cepat dalam berbagai aspek akan berdampak signifikan terhadap bisnis. Akibatnya, bisnis harus memahami perubahan sesegera mungkin. Memahami lingkungan bisnis akan membantu pengusaha dalam memindai dan memahami perubahan yang terjadi. Sebagai seorang wirausahawan, Anda juga harus melakukan perubahan pada lingkungan internal perusahaan agar dapat beradaptasi dengan lingkungan eksternal. Akibatnya, proses pemindaian lingkungan akan membantu dalam adaptasi cepat terhadap perubahan.

9. Lingkungan bisnis membantu perencanaan dan penetapan kebijakan

Setiap rencana, kebijakan, dan peraturan dalam suatu perusahaan dapat Anda susun dengan mempertimbangkan lingkungan perusahaan, karena semua rencana dan kebijakan tersebut harus dilaksanakan berdasarkan faktor lingkungan

Baca juga: Cost Control adalah: Berikut Langkah-langkah Penerapannya bagi Bisnis

Kesimpulan

Berikut penjelasan penjelasan lengkap mengenai definisi, klasifikasi, hingga manfaat memahami lingkungan bisnis. Kesimpulan singkatnya adalah bahwa lingkungan bisnis yang baik harus berbanding lurus dengan kesuksesan perusahaan. Untuk itu, Anda harus menyadari sepenuhnya bahwa tidak ada lingkungan yang sempurna, namun Anda tetap dapat membuatnya kondusif mungkin melalui pengelolaan yang baik, salah satunya adalah pengelolaan keuangan.

Kini Anda dapat menggunakan Sistem Akuntansi dari HashMicro demi mempermudah pengelolaan keuangan perusahaan Anda dengan tepat. Sistem terbaik untuk enterprise dari HashMicro ini memungkinkan Anda untuk mengelola biaya produk dengan mudah, mengontrol inventaris, hingga memantau laporan laba rugi bisnis Anda secara real-time. Coba sekarang!