Laporan maintenance mesin yang teratur sangat penting untuk kelancaran operasional dan mencegah kerusakan yang tak terduga. Banyak perusahaan kesulitan mengatur jadwal dan riwayat maintenance mesin secara manual.
Tanpa sistem yang efisien, kesalahan dalam maintenance bisa mempercepat kerusakan mesin atau menyebabkan downtime. Hal ini tentu saja merugikan perusahaan, baik dari segi biaya perbaikan maupun kehilangan produktivitas.
Solusi terbaik untuk ini adalah menggunakan laporan maintenance mesin berbasis software, seperti Software HashMicro Asset Control. Software ini memungkinkan penjadwalan otomatis, pengingat untuk maintenance, dan pengelolaan riwayat perawatan mesin secara real-time.
Lebih lanjutnya, artikel ini akan membahas lengkap mengenai laporan maintenance mesin mulai dari cara membuatnya hingga contoh yang bisa Anda simak.
Daftar Isi:
Key Takeaways
|
Pentingnya Menggunakan Laporan Maintenance bagi Perusahaan
Laporan maintenance adalah dokumentasi perawatan dan pemeliharaan mesin yang membantu manajemen melacak aktivitas pemeliharaan yang dilakukan pada mesin produksi.
Dengan banyaknya mesin produksi, pemantauan perawatan mesin secara manual menjadi sulit. Laporan pemeliharaan mesin memungkinkan perusahaan untuk memantau perawatan dengan lebih mudah.
Selain mempermudah pemantauan, laporan ini membantu perusahaan mengendalikan biaya pemeliharaan mesin dan menjadi dasar pengambilan keputusan strategi yang lebih efektif.
Berikut adalah manfaat yang akan perusahaan dapatkan dari penggunaan laporan perawatan mesin produksi:
- Mendeteksi kerusakan sejak dini: Laporan maintenance membantu mendeteksi kerusakan lebih cepat, memungkinkan tindakan perbaikan sebelum kerusakan fatal terjadi, mengurangi biaya pengeluaran.
- Mengurangi waktu henti produksi: Dengan pencatatan dan penjadwalan perawatan rutin, kinerja mesin tetap optimal, sehingga produksi berjalan lancar tanpa gangguan.
- Menjaga kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku: Laporan perawatan membantu perusahaan memastikan mesin tetap berfungsi sesuai standar dan regulasi yang berlaku, menjaga kepatuhan.
- Meningkatkan keselamatan kerja: Pemeliharaan yang teratur mengurangi risiko kerusakan mesin yang dapat membahayakan keselamatan kerja karyawan, memastikan mesin tetap aman digunakan.
Jenis-jenis Laporan Maintenance Mesin
Pemeliharaan mesin industri umumnya terbagi menjadi beberapa jenis tergantung dengan tindakan pemeliharaan yang dilakukan.
Secara otomatis, hal ini pun memengaruhi laporan pemeliharaan yang juga memiliki beberapa variasi. Berikut adalah beberapa jenis laporan pemeliharaan mesin:
1. Laporan pemeliharaan mesin rutin
Pemeliharaan mesin rutin adalah jenis pemeliharaan yang paling umum dijalankan oleh perusahaan. Sesuai dengan namanya, proses pemeliharaan ini rutin dilakukan setiap hari atau beberapa bulan sekali tergantung dengan kebijakan perusahaan masing-masing.
Menggunakan software asset management seperti HashMicro dapat meningkatkan efisiensi pembuatan laporan pemeliharaan mesin rutin. Software ini memfasilitasi pengumpulan data otomatis, penjadwalan pemeliharaan, dan pencatatan detail seperti tanggal, tindakan, personel, biaya, dan hasil pemeliharaan.
Untuk melihat lebih lanjut tentang harga dan skema yang tersedia, klik banner skema harga di bawah ini.
2. Laporan pemeliharaan mesin breakdown
Maintenance mesin breakdown atau breakdown maintenance adalah jenis tindakan pemeliharaan yang dilakukan untuk melakukan perbaikan atau pergantian salah satu komponen mesin karena sudah rusak atau aus.
3. Laporan pemeliharaan mesin preventif
Perawatan mesin preventif adalah jenis perawatan yang dilakukan untuk mengantisipasi terjadi kerusakan fatal pada mesin produksi sehingga tidak dapat melakukan produksi yang dapat mengganggu produktivitas perusahaan.
Selain itu, form maintenance mesin digunakan untuk mendokumentasikan kegiatan pemeliharaan secara terperinci. Form ini memudahkan perusahaan dalam mencatat jadwal pemeliharaan, jenis perawatan, komponen yang diperiksa, dan hasil evaluasi setelah pemeliharaan dilakukan.
Contoh Laporan Maintenance Mesin Produksi
Membuat laporan maintenance mesin secara manual memang bukan lah hal yang mudah. Namun, Anda jangan khawatir karena di bawah ini adalah contoh template laporan maintenance dengan format Excel yang bisa Anda gunakan sebagai contoh:
Contoh Laporan Maintenance Mesin
Cara Menyusun Laporan Maintenance Mesin yang Benar
Tentu, Anda tidak ingin hal tersebut terjadi, bukan? Simak cara menyusun laporan maintenance mesin yang benar agar perusahaan Anda dapat memiliki laporan yang akurat dan benar.
1. Mencatat data-data penting terkait maintenance
Hal pertama yang harus dilakukan terkait penyusunan laporan maintenance adalah mencatat informasi terkait pemeliharaan mesin. Informasi seperti waktu pemeliharaan, jenis mesin, jenis tindakan, teknisi, harga yang dikeluarkan, dan lainnya harus dicatat.
Langkah ini dilakukan agar laporan yang disusun memiliki informasi dan identitas yang jelas terkait isi yang ingin disampaikan.
2. Buat format laporan yang jelas
Setelah mengumpulkan data penting, buat format laporan yang jelas agar informasi dapat dipahami dengan mudah. Untuk laporan yang lebih terstruktur, penting juga menggunakan format laporan kerusakan alat yang jelas dan terperinci.
3. Analisis dan evaluasi hasil laporan
Lakukan analisis terhadap data yang telah dikumpulkan untuk mengidentifikasi pola atau tren yang dapat mengindikasikan masalah yang berulang atau area yang memerlukan perhatian khusus. Setelah itu, lakukan evaluasi kinerja mesin yang didasarkan pada laporan maintenance sebelumnya.
4. Penulisan laporan akhir
Susun laporan akhir dengan menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas. Laporan ini didasarkan pada aktivitas maintenance yang telah dilakukan, tindakan yang diambil, serta langkah preventif yang diperkirakan akan dilakukan di masa depan.
Anda juga dapat membaca artikel lain terkait form checklist maintenance yang membahas lebih dalam tentang cara menyusun checklist yang efektif, hingga jenis-jenis checklist untuk berbagai kebutuhan pemeliharaan.
Efisiensi Laporan Maintenance Mesin dengan Software Asset Control
Laporan maintenance mesin produksi sangat penting untuk membantu manajemen memantau perawatan mesin agar tetap optimal dan dapat mendukung kelancaran produksi. Oleh karena itu, laporan yang akurat sangat dibutuhkan oleh perusahaan.
Menggunakan maintenance management system seperti HashMicro dapat menjadi solusi yang efektif. Software ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang memudahkan penyusunan laporan pemeliharaan mesin, serta menawarkan demo gratis untuk mempelajari sistem terlebih dahulu.
Berikut adalah fitur-fitur yang ditawarkan oleh sistem maintenance management system HashMicro:
- Preventive Maintenance Scheduling membantu menjadwalkan pemeliharaan rutin aset, memastikan pemantauan dan pelaporan yang lebih terorganisir.
- Asset Comprehensive Cost Reporting menyediakan laporan biaya pemeliharaan lengkap untuk memantau dan menganalisis pengeluaran terkait aset.
- Asset Maintenance Budget memungkinkan perencanaan dan pengalokasian dana pemeliharaan yang lebih efisien, menjaga pengelolaan biaya tetap terkendali.
- QR Code Scanning for Facilities Request mempermudah pelaporan dan pelacakan permintaan pemeliharaan dengan pemindaian kode QR, meningkatkan efisiensi pengelolaan laporan.
Kesimpulan
Laporan pemeliharaan mesin penting untuk membantu manajemen memantau perawatan dan menjaga kualitas produksi. Penyusunan yang tidak tepat dapat mengakibatkan kerugian, seperti kesulitan melacak pengeluaran, ketidaktahuan kondisi mesin, dan penurunan keselamatan kerja.
Penggunaan maintenance management system dari HashMicro menjadi solusi tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut. Sistem ini mempermudah penyusunan laporan, perencanaan biaya perawatan, dan pengendalian anggaran.
Anda dapat mengakses demo gratis untuk memahami lebih lanjut bagaimana sistem ini membantu proses pemeliharaan mesin.
Pertanyaan Seputar Laporan Maintenance Mesin
-
Apa yang terjadi jika perusahaan tidak menerapkan laporan maintenance sistem?
Perusahaan akan mengalami kesulitan dalam melakukan pemantauan perawatan mesin, baik itu informasi mesin apa yang dirawat, tindakan yang dilakukan, atau biaya dikeluarkan.
-
Pekerjaan maintenance itu apa?
Maintenance atau perawatan adalah tindakan yang dilakukan untuk menjaga kinerja suatu mesin agar tetap optimal dengan pemeriksaan, penggantian, atau perbaikan.
-
Kapan mesin harus dilakukan perawatan?
Jadwal dilakukan perawatan sebuah mesin bervariasi dan bergantung pada jenis mesin itu sendiri. Umumnya, perawatan berkala pada mesin dilakukan harian. mingguan, bulanan, atau tahunan.
-
Apa saja kegiatan maintenance?
Tindakan perawatan mesin produksi meliputi tindakan perbaikan, pembersihan, pengetesan kemampuan mesin, dan lain-lain.
