Memahami Laporan Realisasi Anggaran (LRA) dan Cara Membuat

Dalam sebuah instansi, proses mengetahui apakah dana yang dianggarkan telah digunakan sesuai dengan rencana adalah hal yang sulit. Oleh karena itu, penggunaan laporan realisasi anggaran (LRA) adalah hal yang penting. 

Penggunaan pelaporan ini mencakup perbandingan antara anggaran yang dianggarkan dan bagaimana hasil realisasinya, serta analisis varians yang membantu mengidentifikasi jika terdapat penyalahgunaan dana. 

Laporan realisasi anggaran adalah dokumen yang menunjukkan penggunaan anggaran yang telah dianggarkan dalam periode tertentu untuk menilai kinerja keuangan sesuai dengan rencana. Laporan ini mencatat anggaran yang masuk dan realisasi dana yang dilakukan. 

Laporan ini biasanya dipakai untuk memantau penggunaan  anggaran pemerintah. Namun, laporan ini juga bisa digunakan dalam bisnis untuk menjadi dasar manajemen keuangan mengetahui apakah penggunaan uang sudah efektif sesuai dengan perencanaan yang dilakukan. 

Dalam artikel ini, kami akan membahas secara mendalam mengenai manfaat, unsur-unsur, dan bagaimana cara membuat laporan realisasi anggaran (LRA) dengan baik. 

Mengapa Penggunaan Laporan Realisasi Anggaran itu Penting? 

Laporan realisasi anggaran (LRA) adalah laporan yang mencatat perbandingan penggunaan anggaran selama periode tertentu dengan anggaran yang telah ditetapkan. Pencatatan laporan ini akan memasukkan semua aktivitas transaksi yang menggunakan anggaran yang sudah direncanakan. 

Secara penggunaan, laporan realisasi anggaran (LRA) merupakan kebalikan dari laporan rencana anggaran belanja (RAB). Penggunaan laporan realisasi anggaran adalah catatan yang berfungsi untuk membandingkan dana belanja apakah sudah sesuai dengan yang dicatat pada laporan RAB. 

Pelaporan realisasi anggaran berfungsi untuk meningkatkan transparansi dalam pengelolaan keuangan. Sehingga, laporan ini juga berfungsi untuk melakukan monitoring dan evaluasi kinerja jika terdapat dana yang disalahgunakan. 

Manfaat Penggunaan Laporan Realisasi Anggaran (LRA) 

Pelaporan realisasi anggaran memegang peranan kunci untuk mengawasi kinerja keuangan dalam suatu instansi. Berikut adalah manfaat dari penggunaan pelaporan realisasi anggaran: 

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas

Dengan tercatatnya seluruh penggunaan anggaran yang sudah direncanakan, instansi atau organisasi dapat dengan mudah melacak aspek apa yang tidak perlu diberikan anggaran dengan jumlah banyak. Sehingga dapat meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya yang ada.

2. Meningkatkan pengawasan aktivitas keuangan

Laporan ini membantu memastikan pengeluaran sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Hal ini berarti aktivitas pemantauan dan pengawasan terhadap penggunaan keuangan akan dapat ditingkatkan untuk mendeteksi jika ada kesalahan atau kecurangan. 

3. Membantu pengambilan keputusan lebih akurat 

Data keuangan yang tercatat dalam pelaporan realisasi anggaran dapat menjadi dasar untuk pengambilan keputusan lebih akurat terkait penyesuaian anggaran, perencanaan ulang, atau strategi keuangan yang akan dilakukan di periode selanjutnya. 

4. Menjaga instansi tetap patuh pada regulasi 

Beberapa organisasi atau instansi terikat dengan hukum seperti Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 yang mewajibkan pelaporan realisasi anggaran sebagai aspek penting untuk mengajukan biaya anggaran belanja. 

Secara tidak langsung, menggunakan laporan realisasi anggaran (LRA) akan menjaga instansi untuk tetap mematuhi regulasi dan hukum yang berlaku. 

5. Mewujudkan transparansi yang lebih baik

Untuk instansi atau organisasi yang berkaitan dengan publik dan pemerintah, menjelaskan secara terbuka terkait penggunaan anggaran adalah hal yang penting. Terlebih dana yang digunakan oleh pemerintah secara berasal dari pajak yang dibayar oleh masyarakat. 

Dengan LRA, publik menjadi memahami dan percaya bahwa uang pajak yang dibayarkan memang digunakan sebagaimana mestinya tanpa ada kecurangan dari oknum instansi. 

Unsur Penting Pelaporan Realisasi Anggaran

Penyusunan LRAharus menyertakan beberapa unsur penting yang harus diuraikan dengan jelas. 

Berikut adalah unsur-unsur penting yang harus ada dalam LRA: 

1. Pendapatan 

Unsur penting yang pertama dalam pelaporan realisasi anggaran adalah pendapat. Besaran angka pendapatan adalah jumlah besaran dana yang dianggarkan untuk periode tersebut. 

Besaran nilai yang telah diberikan adalah hak sepenuhnya dari pemerintah. Sehingga, tidak menjadi kewajiban untuk dikembalikan. 

2. Besaran belanja 

Unsur kedua yang harus dimasukkan dalam pelaporan realisasi anggaran adalah belanja. Dalam unsur ini, penyusun laporan harus memasukkan besaran uang yang dikeluarkan oleh bendahara sehingga dapat mengurangi saldo awal pendapatan. 

Umumnya, pengeluaran yang biasa dikeluarkan oleh bendahara adalah kebutuhan untuk mendukung jalannya operasional, menjadi modal membangun usaha, dan lainnya. 

3. Perbandingan anggaran dan realisasi 

Unsur perbandingan antara anggaran dan realisasi dimunculkan dengan menghitung persentase realisasi dari pendapatan dan belanja. Melalui unsur ini, organisasi dapat dengan mudah menilai sejauh mana anggaran telah terealisasi dan mengidentifikasi penyimpangan yang ada.

4. Keterangan tambahan 

Unsur keterangan tambahan berfungsi sebagai penjelasan mengenai varians yang signifikan antara anggaran dan realisasi, termasuk faktor penyebab dan tindakan korektif yang diambil. 

Sehingga, konteks dan keterangan terkait tiap varians yang ada dalam laporan dapat tersampaikan dengan jelas saat ingin dilakukan rapat pelaporan realisasi anggaran. 

Contoh Laporan Realisasi Anggaran (LRA) 

Dalam contoh tersebut, unsur pertama yang dimasukkan dalam LRA adalah pendapatan dan diikuti oleh belanja, perbandingan anggaran dan realisasi, dan keterangan tambahan. 

Data dari masing-masing unsur harus Anda rinci dari mana asalnya agak dapat dipahami dengan jelas asal muasalnya. 

Terakhir, dalam keterangan tambahan, berikan penjelasan lebih lanjut mengenai unsur-unsur yang sudah dimasukkan dan dihitung. Sehingga dapat diketahui apa langkah yang tepat untuk menanggapi seluruh perhitungan yang ada. 

Tata Cara Membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) 

Mengingat bahwa LRA memegang peranan penting dalam menentukan seberapa jauh dana yang dianggarkan dapat direalisasikan sesuai dengan rencana. 

Berikut adalah tata cara membuat LRA: 

1. Kumpulkan data anggaran dan realisasi

Sebelum memulai menyusun LRA, penting bagi Anda untuk mengumpulkan seluruh data terkait besaran anggaran dan besaran uang yang keluar untuk merealisasikan rencana. Data ini harus dikumpulkan agar dapat melihat perbandingan yang ada. 

2. Klasifikasi pendapatan dan pengeluaran

Mencantumkan data pendapatan dan pengeluaran tidak hanya sebatas pada pengumpulan saja. Data-data ini harus diklasifikasi lagi dengan mendetail. Untuk data pendapatan, beri klasifikasi apakah pendapatan didapat dari penjualan, investasi, dan lain-lain. 

Sama seperti pendapatan, pengeluaran juga harus diklasifikasi dengan jelas. Pengeluaran jenis apa yang dilakukan. Apakah untuk kepentingan operasional, modal, dan lain-lain. 

3. Membuat perbandingan dengan grafik atau tabel 

Setelah semua data telah dikumpulkan dan diklasifikasi, kini saatnya Anda untuk melakukan perbandingan anggaran dan pengeluaran. Untuk dapat memudahkan menampilkan perbandingan, dengan mudah, Anda dapat menampilkan perbandingan menggunakan grafik atau tabel. 

4. Berikan keterangan tambahan 

Untuk semakin menambah kejelasan data dalam laporan, berikan penjelasan mengenai setiap selisih yang ada. Dalam penjelasan ini, jelaskan juga faktor-faktor yang mempengaruhi penyimpangan dan tindakan korektif yang diambil atau direncanakan. 

Sehingga, dapat menjadi pembahasan saat rapat digelar dan dapat segera diatasi serta dicari solusinya untuk meningkatkan kinerja keuangan di masa mendatang.

Tingkatkan Kemudahan Pembuatan LRA dengan Sistem Akuntansi HashMicro 

Penyusunan pelaporan realisasi anggaran secara manual memiliki risiko terjadi kesalahan yang tinggi. Berbagai kesalahan pencatatan akan rentan terjadi. Selain itu, risiko duplikasi data juga tinggi untuk terjadi. Oleh karena itu, terintegrasi dengansistem akuntansi HashMicro adalah salah satu solusi efektif. 

Aplikasi pembukuan laporan keuangan HashMicro dilengkapi dengan berbagai fitur komprehensi yang dapat memudahkan penyusunan laporan dan menghindarkan instansi dari kesalahan serta kecurangan. Sistem ini juga memiliki demo gratis yang dapat diakses untuk dapat memahami sistemnya terlebih dahulu. 

Berikut adalah fitur-fitur dari software akuntansi HashMicro yang meningkatkan akurasi pelaporan realisasi anggaran: 

• • Financial dashboard: Fitur ini memungkinkan Anda untuk memonitor kondisi keuangan bisnis Anda secara menyeluruh, seperti pendapatan, saldo kas, accounts receivable, accounts payable, dan lain-lain.
  • Cash flow forecasting:  Penggunaan cash flow forecasting dapat membantu Anda mengetahui pendapatan & biaya pengeluaran secara tepat dalam periode tertentu yang memiliki peran penting dalam menyusun pelaporan realisasi anggaran. 
  • Budget management:  Aplikasi pembukuan HashMicro dapat memudahkan pengelolaan anggaran dan mengatur approval matrix berdasarkan budget yang sudah ditentukan dengan fitur budget management.
  • Multi Level Analytical: Untuk dapat memudahkan mengetahui insight dari seluruh transaksi keuangan yang ada secara real-time, sistem akuntansi HashMicro memberikan fitur multi level analytical yang membantu menganalisis catatan keuangan dan di filter berdasarkan berbagai kategori. 

• Financial Statement with Budget Comparison: Sistem akuntansi HashMicro dapat Memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana kinerja keuangan aktual perusahaan sesuai dengan rencana untuk mengidentifikasi penyimpangan dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk mencapai tujuan keuangan. 

Kesimpulan 

Untuk memahami bahwa anggaran dana yang dikeluarkan telah sesuai dengan rencana, instansi membutuhkan laporan realisasi anggaran (LRA). Sistem akuntansi dari HashMicro dapat menjadi solusi efektif untuk meningkatkan akurasi laporan dengan minim kesalahan. 

Sistem ini juga tidak membatasi jumlah pengguna. Sehingga penyusunan laporan dapat diawasi oleh beberapa orang sekaligus untuk meningkatkan transparansi pelaporan realisasi anggaran. 

Jika Anda penasaran bagaimana sistem ini dapat membantu, segera jadwalkan demo gratis untuk memahami lebih lanjut bagaimana sistem ini bisa meningkatkan efisiensi penyusunan laporan. 

Pertanyaan Seputar Laporan Realisasi Anggaran

• Apa perbedaan LRA dan LO?

  LRA menggunakan pencatatan yang berdasarkan kas sementara, sedangkan LO menggunakan basis pencatatan keuangan aktual

• Apa saja unsur dalam LRA?

  Unsur dalam pelaporan realisasi anggaran terbagi menjadi empat, yaitu pendapatan, besaran belanja, perbandingan anggaran dan realisasi, dan keterangan tambahan.

• Penyusunan LRA berbasis apa?

  Penyusunan LRA berbasiskan kas yang didapat dari perencanaan keuangan yang sudah disusun untuk periode tertentu.