Menjalankan bisnis retail, wholesale, hingga manufaktur tak lepas dari yang namanya manajemen pergudangan. Survey sudah membuktikan bahwa manajemen pergudangan yang apik akan menunjang kelancaran operasional bisnis tersebut. Biasanya bisnis retail menggunakan software ERP retail yang dapat meningkatkan efisiensi proses transaksi.
Namun sebaliknya, saat pemilik bisnis mengesampingkan manajemen pergudangan, operasional bisnis tersebut akan tersendat atau malah justru menghambat laju pertumbuhan bisnis. Maka dari itu, penting bagi seorang pemilik bisnis untuk mengetahui bagaimana cara menjalankan manajemen pergudangan yang baik. Salah satu solusi yang dapat diterapkan adalah menggunakan aplikasi stok barang, yang membantu dalam pemantauan persediaan, pencatatan barang masuk dan keluar, serta mengoptimalkan efisiensi operasional gudang.
Daftar Isi:
Menurunkan Resiko Kerugian
Coba Anda lihat lagi ada berapa banyak barang dagangan Anda yang rusak karena terlalu lama disimpan di gudang? Jika Anda menjawab banyak, bisa jadi Anda belum punya manajemen pergudangan yang baik.
Jika ada banyak barang dagangan yang rusak, maka yang dirugikan sudah pasti Anda sendiri. Pengelolaan gudang yang baik akan memaksimalkan penggunaan gudang sebagai tempat transit, distribusi dan terminal konsolidasi. Penggunaan software akuntansi sangat diperlukan karena dapat memperhitungkan cash flow baik keuntungan maupun kerugian.
Melayani Pelanggan dengan Lebih Baik
Sering menemui pelanggan yang kesal karena menunggu terlalu lama saat Anda mencarikan barang yang mereka inginkan? Ini adalah indikasi lainnya dari kurang optimalnya manajemen gudang Anda.
Manajemen stok barang yang baik akan membuat Anda lebih mudah mencari barang yang pelanggan ingin beli. Dengan implementasi software gudang untuk mempermudah proses, pelanggan memiliki pengalaman terbaik saat berbisnis dengan Anda, dan akan membuat mereka lebih memilih Anda dari pada kompetitor Anda.
Kalkulasi Reorder Point yang Lebih Akurat
Mengetahui berapa banyak barang yang tersedia di gudang adalah penting di bisnis retail atau grosir. Informasi ini akan membuat Anda tahu dengan pasti kapan harus melakukan reordering dan menghitung nilai reorder point.
Tak akan ada lagi kejadian di mana barang yang menumpuk terlalu banyak di gudang atau yang lebih parah, Anda kehabisan stok padahal permintaan sedang tinggi-tingginya. Hal ini akan mendorong Anda supaya lebih hemat dengan tidak mengeluarkan dana berlebih untuk pembelian stok barang.
Mendapatkan Informasi Secara Real-time
Dari waktu ke waktu, perusahaan pastinya mengadakan stock opname untuk melihat berapa banyak barang yang tersisa di gudang. Stock opname juga berfungsi untuk melihat berapa banyak barang yang rusak atau sedang dalam proses pembuatan.
Untuk membantu proses stock opname, banyak perusahaan yang turut mengintegrasikan inventory management dengan sistem barcode. Dengan bantuan sistem barcode gudang, proses stock opname akan menjadi lebih cepat dan mudah.
Meminimalisir Kecurangan
Manajemen pergudangan adalah senjata yang cukup ampuh untuk membuat “tangan-tangan jahil” tak mengganggu operasional perusahaan, khususnya di lingkungan gudang Anda. Karena setiap barang yang keluar atau masuk gudang tercatat secara digital dan sulit untuk melakukan manipulasi.
Pengelolaan gudang yang rapi akan membuat pengawasan, pengontrolan, dan perencanaan persediaan barang di gudang akan menjadi lebih baik. Data yang disimpan di satu lokasi (server) membuat Anda lebih mudah mengaksesnya kapan saja dan di mana saja.
Kesimpulan
Lima alasan di atas sudah menjelaskan betapa pentingnya mengadopsi manajemen pergudangan di bisnis Anda. Namun jika Anda belum tahu harus memulai dari mana, Anda bisa berkonsultasi dengan HashMicro untuk mengetahui lebih lanjut mengenai implementasi inventory system di perusahaan Anda.
Coba demo gratis dari HashMicro!
