Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah perangkat untuk menyimpan data perusahaan dari satu platform, menggantikan cara-cara manual, dan meningkatkan efisiensi perusahaan. Selain manfaat tersebut, apakah sistem ERP HashMicro berpengaruh pada manajemen strategi perusahaan?
Istilah manajemen strategi sendiri berarti proses-proses yang menentukan arah perusahaan dan alokasi sumber daya, termasuk modal dan karyawan. Oleh karena itu, hasil dari proses ini menjadi pedoman perusahaan dalam bergerak selama tiga atau lima tahun ke depan.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Bagaimana ERP Bekerja?
ERP merupakan sebuah sistem yang membantu Anda merencanakan dan meningkatkan efisiensi bisnis Anda dengan mengumpulkan, menyimpan, menginterpretasi, dan menganalisis data penting perusahaan.
Data-data tersebut berasal dari berbagai macam departemen internal seperti produksi, keuangan dan akuntansi, HR, procurement, sales, dan masih banyak lagi. Anda pun bisa berbagi data dengan stakeholder eksternal seperti vendor, pelanggan, dan mitra kerja di satu platform.
Artikel terkait: Strategi Business Development yang Efektif untuk Kemajuan Bisnis
ERP Software untuk Manajemen Strategi
Manajemen strategi menentukan langkah-langkah perusahaan di masa depan. Di dunia bisnis yang semakin kompleks, Anda harus mengembangkan strategi secara matang dan untungnya, Sistem ERP menyediakan apa yang Anda butuhkan.
Bayangkan jika Anda memproduksi atau menjual barang yang telah dipersiapkan dengan baik: perincian harga, prediksi permintaan di berbagai sektor pasar, persiapan inventaris, dan sumber daya manusia yang akurat.
ERP software bisa memberikan data penting yang membantu Anda membuat keputusan yang tepat dan terukur. Selain mengotomatiskan pekerjaan harian sistem ini membangun dan mengimplementasikan strategi yang sudah perusahaan rancang sebaik mungkin.
Perencanaan dan Implementasi Manajemen Strategi dengan ERP
Manajemen strategi terdiri dari beberapa proses sebelum akhirnya bisa memberikan dampak positif ke perusahaan. Berikut adalah penjabaran bagaimana ERP system bisa membantu beberapa proses krusial manajamen strategi.
Menentukan visi
Tujuan dari menentukan target adalah untuk memperjelas visi bisnis. Tahapan ini terdiri dari tiga unsur utama:
- Tetapkan tujuan jangka pendek dan panjang.
- Identifikasi cara yang harus Anda tempuh untuk mencapainya.
- Sosialisasikan tahapan tersebut ke karyawan Anda dan berikan pembagian tugas yang jelas.
Pastikan target ini detil, realistis, dan sesuai dengan nilai visi Anda. Hal yang paling dibutuhkan di tahapan ini adalah mengkomunikasikan target ini ke shareholder dan karyawan Anda.
ERP memudahkan Anda dalam menyampaikan informasi ke banyak orang di dalam satu platform. Jangan khawatir jika di dalam penyampaian target ini terdapat informasi yang bersifat konfidensial. Anda bisa mengatur hak akses dokumen dengan mudah.
Baca Juga: Vendor ERP yang Terbaik untuk Bisnis Anda : Cara Memilihnya
Kumpulkan dan analisis informasi
Analisis merupakan tahapan penting karena hasil dari proses ini menentukan dua tahapan lainnya. Di tahapan ini, kumpulkan informasi dan data relevan yang bisa mendukung visi perusahaan.
Fokus analisis berupa apa saja yang dibutuhkan perusahaan untuk bisa bertahan dan langkah apa yang harus diambil untuk bisa berkembang. Lakukan analisis SWOT (strength, weakness, opportunities, threat).
Sebagai sistem yang mendigitalkan operasi bisnis harian, ERP mampu memberikan data akurat mengenai performa bisnis selama ini. Anda bisa mendapatkan laporan dalam hitungan detik dan melihat di mana kelebihan dan kekurangan Anda.
Sistem ERP Terbaik juga mampu menganalisis tren pasar dan memprediksi kebutuhan perusahaan dengan riwayat data yang disimpan di platform yang tersentralisasi. Ini mempermudah Anda dalam mempersiapkan strategi di masa yang akan datang.
Formulasikan strategi
Langkah pertama dalam membuat strategi adalah dengan meninjau kembali analisis yang sudah ada. Tentukan sumber daya apa yang bisa memenuhi tujuan Anda. Namun, tentukan juga masalah apa saja yang harus diselesaikan oleh pihak eksternal.
Permasalahan ini harus diprioritaskan berdasarkan seberapa berpengaruhnya isu tersebut terhadap perusahaan Anda. Lalu, mulailah menyusun strategi. Pastikan Anda memiliki beberapa rencana alternatif karena situasi bisnis dan ekonomi sangat fluid.
Sistem ERP memiliki Modul Manajemen Proyek yang bisa membantu Anda menyelesaikan permasalahan yang ada sambil Anda mempersiapkan strategi lainnya.
Anda bisa menginput, mengurutkan, menugaskan, dan mengatur deadline penyelesaian berbagai masalah yang ada di perusahaan. Maka, tim internal dan eksternal atau gabungan keduanya, bisa bekerja dengan efektif karena bisa berbagi data dan informasi secara real-time.
Penerapan strategi
Penerapan strategi yang berhasil bisa mendongkrak profitabilitas perusahaan. Inilah tahapan eksekusi dari manajemen strategi. Semua orang di perusahaan harus mengetahui apa saja tanggung jawab dan tugas mereka sejelas mungkin, dan bagaimana mereka bisa mewujudkan target tersebut.
Sistem ERP yang terintegrasi ke seluruh departemen Anda memudahkan Anda melakukan ini. Semua karyawan bisa mengakses daftar tugas yang harus mereka kerjakan untuk pemenuhan target yang optimal. Dengan manajemen KPI, Anda bisa mengukur bagaimana performa karyawan Anda.
Evaluasi dan Kontrol
Mengevaluasi dan mengontrol strategi berarti mengukur performa, melakukan peninjauan isu internal dan eksternal, dan segera melakukan tindakan korektif bagi keberlangsungan aktivitas perusahaan. Lihat bagaimana kemajuan Anda dan bandingkan dengan target Anda.
Tentunya ERP yang menyimpan data operasional bisnis Anda bisa menampilkan segala perubahan yang terjadi. Selain itu, Anda bisa mendapatkan laporannya kapan saja dan dimana saja secara akurat.
Kesimpulan
Manajemen strategi harus bisa memuaskan pelanggan dengan menghadirkan produk berkualitas, memenuhi permintaan pasar secara optimal, dengan biaya yang paling efektif. Dengan kemampuan software ERP, Anda bisa memenuhi itu semua dengan mudah.
Hash Core ERP by Hashmicro, dengan opsi Custom ERP, hadir untuk memenuhi kebutuhan khusus perusahaan Anda dalam mengotomasi aktivitas bisnis agar lebih efisi Optimasi bisnis yang HashMicro tawarkan secara akurat dengan dukungan teknologi AI. Untuk itu unduh perhitungan skema harga software ERP sekarang juga!
