Secara umum, transaksi adalah kesepakatan antara pembeli dan penjual untuk menukar barang, jasa, atau aset keuangan dengan imbalan uang. Pada bisnis, transaksi adalah kegiatan yang berdampak pada keuangan perusahaan sehingga perlu untuk mendokumentasikannya dalam jurnal akuntansi secara kronologis.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Setiap peristiwa yang tidak mempengaruhi bisnis secara finansial tidak termasuk dalam transaksi akuntansi, karena harus bersifat finansial atau berkaitan dengan keuangan. Nilai uang dapat berupa uang tunai, piutang, investasi, inventaris, saham, properti, peralatan, tanah, bangunan, hutang, obligasi, ekuitas, dan lainnya. Transaksi keuangan yang terjadi di dalam manajemen keuangan akan dicatat secaa otomatis oleh sistem akuntansi. Sistem akuntansi adalah peralatan manajemen untuk optimasi transaksi yang terintegrasi dan memberikan kemudahan dalam mencatat arus keuangan. Lebih lanjut, baca artikel berikut untuk memahami tips untuk mengoptimasikan manajemen transaksi pada bisnis Anda!
Jenis transaksi pada bisnis
Umumnya, terdapat empat jenis utama transaksi keuangan yang terjadi dalam bisnis, yaitu:
- Penjualan adalah kontrak antara pembeli dan penjual barang atau jasa tertentu. Penjualan dicatat dalam jurnal akuntansi untuk penjual sebagai debit ke kas atau piutang dan kredit ke akun penjualan. Guna mempermudah proses penjualan, gunakan software penjualan untuk bisnis Anda. Software tersebut membantu Anda untuk mengoptimalkan cash flow melalui pemayaran tagihan klien yang tepat waktu dan menghitung komisi penjualan secara akurat berdasarkan target penjualan.
- Pembelian diperlukan oleh bisnis untuk mendapatkan barang atau jasa yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi.
- Kwitansi mengacu pada bukti tertulis bahwa seseorang telah menerima atau memiliki sejumlah barang atau uang tertentu.
- Pembayaran adalah mengacu pada bisnis yang menerima uang untuk barang atau jasa.
Pentingnya Solusi Otomatis untuk Memantau Transaksi pada Bisnis
Pemangku kepentingan seperti manajer, investor memerlukan informasi yang relevan dan real-time untuk membantu mereka membuat keputusan terkait bisnis. Dengan melakukan perekaman data keuangan pada entri jurnal, akan mempermudah proses tersebut. Setiap proses transaksional berdampak pada posisi keuangan bisnis, sehingga harus didukung oleh satu atau lebih dokumen sumber untuk dasar pencatatan pada jurnal atau buku pembantu. Contohnya adalah faktur penjualan, faktur pembelian, penerimaan kas, laporan rekening, dan dokumen lain yang dapat menjadi bukti sah.
Sistem pencatatan yang baik mencakup ringkasan proses transaksional bisnis Anda yang biasanya tercatat dalam jurnal dan buku besar sehingga menciptakan transparansi pada alurnya. Salah satu solusi yang dapat memudahkan pencatatan arus kas secara real-time dan pengelolaan transaksi adalah software keuangan lengkap. Software tersebut dapat mencatat dan mengatur semua aktivitas dalam satu dashboard untuk memudahkan akses kapanpun jika perusahaan membutuhkan. Lalu, pada akhir tahun atau periode tertentu, sistem akan menyiapkan laporan keuangan dengan informasi yang lengkap dan andal untuk membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan.
Manfaat software akuntansi
Pencatatan jurnal dan transaksi harian secara manual seringkali memakan waktu lama dan rawan akan kekeliruan. Sistem akuntansi mengotomatiskan pekerjaan pembukuan agar yang lebih cepat dan akurat. Manfaat software akuntansi dalam transaksi adalah pencatatan menyederhanakan proses manajemen finansial dan penyimpan catatan keuangan yang akurat. Solusi ini adalah sebuah keharusan dalam menjalankan operasional bisnis, dan semakin cepat Anda menerapkannya maka akan semakin baik. Pencatatan ini membantu dalam mengevaluasi efektivitas perusahaan dan perolehan laba selama periode tertentu. Seiring pertumbuhan skala bisnis, kebutuhan akuntansinya menjadi lebih kompleks, sehingga membutuhkan solusi otomatis.
Kesimpulan
Pencatatan transaksi bisnis membantu proses evaluasi pendapatan usaha secara keseluruhan. Dengan adanya bantuan software akuntansi, baik transaksi tunai maupun kredit, seluruhnya akan tercatat dalam pembukuan secara otomatis. Untuk informasi lebih lengkap, daftarkan demo gratis sekarang!
