Apa itu Inventory Control dan Manfaatnya untuk Bisnis Anda

Apakah perusahaan Anda pernah mengalami overstocking (penimbunan barang berlebih), understocking (kekurangan stok), biaya penyimpanan yang tinggi, kesulitan dalam memenuhi permintaan pelanggan, dan potensi kerugian finansial karena barang yang kedaluwarsa atau rusak? Jika hal tersebut terjadi, itu berati perusahaan Anda memiliki inventory control yang buruk.

Maka dari itu, perusahaan Anda harus melakukan inventory control yang baik untuk membantu mengurangi biaya, meningkatkan pelayanan pelanggan, membangun reputasi baik, mengelola kas dengan efisien, dan mengurangi risiko kerugian. Melakukan inventory control sangat penting untuk keberlangsungan bisnis di perusahaan Anda.

Bacalah artikel ini hingga akhir untuk mendapatkan informasi lebih lengkap terkait dengan inventory control.

Apa Itu Inventory Control?

Inventory control adalah proses yang bertujuan untuk membantu perusahaan dalam memaksimalkan persediaan dan penyimpanan stok barang dan memenuhi permintaan konsumen secara cepat dan tepat. Inventory gudang adalah produk berupa barang jadi dan penyesuaian bahan dalam proses produksi.

Untuk memastikan bahwa permintaan pelanggan terpenuhi setiap saat, persediaan disimpan di gudang dalam jumlah yang sudah diatur. Persediaan akan selalu dalam keadaan siap pakai dan akan dicatat juga. Hal tersebut berpengaruh pada kepuasan pelanggan dan keuntungan bisnis.

Tujuan dari pelaksanaan inventory control adalah untuk penyimpanan persediaan barang yang Anda butuhkan tanpa mengeluarkan banyak biaya atau harus mengorbankan tingkat kepuasan konsumen.

Kini, pengelolaan bisnis menggunakan inventory control menjadi sorotan bagi pebisnis, terutama mereka yang mempunyai persediaan dalam jumlah besar, seperti perusahaan distribusi dan pengecer. Sebab, hal tersebut akan berdampak langsung pada hasil keuntungan dan juga pelanggan.

Kegiatan inventory control sebenarnya dapat Anda lakukan dengan mudah dan cepat apabila didukung dengan penerapan sistem inventory. Untuk mengetahui estimasi biaya penerapan software inventory, Anda dapat meng-klik banner di bawah ini.

Metode Inventory Control

Inventory control adalah kegatan pengelolaan stok barang. Hal tersebut mencakup proses keluar masuknya transaksi, logistik, kepuasan konsumen, operasional, dan serta omset atau keuntungan yang perusahaan telah peroleh.

Oleh sebab itu, Anda perlu memahami metode untuk mengatur pergerakan barang yang akan membantu penerapan kerja bisnis. Untuk melakukan hal ini, terdapat beberapa metode yang tertera sebagai berikut.

Tracking Inventory

Tracking inventory adalah kegiatan pemantauan persediaan barang dengan mengetahui lokasi penyimpanan produk satuan di dalam gudang. Aktivitas proses pelacakan dilakukan langsung di tempat agar jumlah produk yang dapat dikirim ke konsumen yang memesan produk diketahui dengan pasti.

Jika harus mengirim unit ke lokasi lain serta memberikan informasi penundaan bila barang tersebut habis, Anda bisa membuat keputusan pemesanan yang cepat.

Dengan menggunakan software manajemen inventaris, Anda akan mendapatkan fitur inventory operations apps yang akan membantu Anda untuk memantau inventaris dari mana saja dan kapan saja.

Set Reorder Point

Set reorder point mewajibkan Anda untuk memesan inventaris dengan jumlah lebih banyak untuk mengantisipasi apabila terjadi kehabisan stok. Stock Keeping Unit (SKU) melakukan hal tersebut sebab adanya produk yang penjualannya sangat laku dan ada juga yang jarang terjual.

Pemasaran ulang otomatis membantu proses pemantauan dengan mempersedikit pemantauan manual dan pemesanan yang dilakukan secara tepat waktu. Dengan hadirnya software manajemen inventaris, maka Anda dapat mengandalkan fitur “run rate reordering rules” yang merupakan fitur untuk membantu dalam mengatur kapan dan berapa banyak barang yang harus dipesan ulang.

Fitur ini didasarkan pada perhitungan “run rate,” yang mengacu pada tingkat konsumsi atau penjualan barang dalam periode waktu tertentu.

Quality Control

Quality control (QC) mengawasi pesanan dari pihak pemasok, mengawasi inventaris, membuat keputusan terkait pemesanan penjualan di masa yang akan datang, memuaskan konsumen, dan juga memenuhi persyaratan dan peraturan. Kegiatan quality control membantu proses inventory control agar kegiatan tersebut berjalan lebih efisien.

Software manajemen inventaris menghadirkan fitur quality control management yang digunakan untuk memastikan bahwa produk atau barang dalam persediaan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.

Ini melibatkan pengawasan dan pengujian produk untuk memastikan bahwa mereka bebas dari cacat atau kerusakan, serta memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan sebelumnya

Menentukan barang persediaan

Jika Anda memiliki pengalaman dalam mengelola usaha tetap ataupun usaha musiman, ada baiknya untuk memaksimalkan inventaris perusahaan karena kebutuhan inventaris tersebut bersifat fluktuatif sepanjang tahun.

Oleh karena itu, Anda tidak selalu dapat memesan SKU yang sama. Demikian juga, jumlahnya tidak selalu sama. Jika SKU menghasilkan lebih sedikit keuntungan dan mengkonsumsi lebih banyak modal, sebaiknya dibuang. Hal ini harus dilakukan agar pendapatan dan laba perusahaan tetap stabil.

Memberlakukan zonasi

Perusahaan yang memiliki SKU berjumlah banyak dan bermacam-macam produk membutuhkan sistem zonasi karena sistem tersebut menjaga produk Anda agar lebih teratur dan memudahkan ketika harus menemukan produknya.

Cara ini berhubungan dengan metode penataan gudang perusahaan, menentukan layout gudang, dan tata letak produk-produk yang relevan. Hal ini akan memberikan dampak positif pada kegiatan operasional, produktivitas perusahaan, dan daftar pengambilan.

Audit teratur

Pengelolaan persediaan adalah kegiatan yang memfasilitasi pengauditan inventaris dengan cara yang lebih efisien. Masalah-masalah menjadi lebih cepat terdeteksi bahkan sebelum masalah terjadi sehingga perusahaan dapat segera melakukan tindakan preventif.

Manfaat Inventory Control untuk Bisnis Anda

Inventory control memiliki beberapa manfaat yang dapat membantu berjalannya bisnis, antara lain: Menjaga perhitungan secara lebih akurat, membantu membuat keputusan, menghilangkan write-off, dan pesanan tercukupi.

Menjaga perhitungan secara lebih akurat

Untuk menjaga perhitungan agar akurat, perusahaan Anda menggunakan sistem barcode pada setiap produk baru dan pemilihan untuk setiap unit yang dilakukan secara berurutan. Sistem barcode dapat melakukan pelaporan tingkat persediaan kapan saja secara langsung dan akurat.

Membantu membuat keputusan

Penerapan inventory control dapat membantu Anda dalam mengambil keputusan. Dengan adanya pengendalian persediaan, perusahaan dapat melacak jumlah stok barang dan mengestimasi siklus persediaan barang atau melakukan forecast dalam kurun waktu tertentu. Sebab, penjualan produk bersifat fluktuatif sepanjang waktu.

Hal ini menghubungkan aktivitas pembelian dan manufaktur hulu dengan aktivitas penjualan hilir dan permintaan produk untuk menghindari hambatan, mempercepat proses, mengidentifikasi barang yang susang, dan mengevaluasi setiap pemasok.

Menghilangkan write-off

Write-off adalah penghapusan biaya bisnis untuk mengurangi pajak. Dengan mengelola inventory control melalui aplikasi untuk stok barang, Anda dapat mencegah terjadinya write-off bagi inventaris yang sudah tidak bernilai melalui mengurangi pemborosan, menyederhanakan penilaian inventaris, dan membantu meningkatkan keuntungan dengan hanya memiliki jumlah inventaris sesuai dengan keperluan.

Pesanan tercukupi

Salah satu tujuan dari Inventory control adalah agar mempunyai jumlah persediaan yang berjumlah lebih sedikit di gudang dan mencukupi permintaan pasar. Hal ini akan memperhitungkan persediaan yang aman sebab Anda pasti ingin bisa memenuhi pesanan  tepat waktu dan tidak ingin setiap pelanggan menunggu dalam waktu yang lama.

Baca juga: Meningkatkan Kepuasan Pelanggan dengan Menggunakan ERP

Perbedaan dengan Inventory Management

Inventory control dan inventory management memiliki beberapa perbedaan, walaupun keduanya berkaitan dengan stok barang. Inventory control adalah kegiatan manajemen persediaan yang berfokus pada operasi gudang. Dari memindai produk baru hingga menyiapkan dan mengatur tempat untuk memajangnya.

Inventory management adalah metode pemantauan persediaan secara langsung, misalnya pemilihan lokasi, pemesanan produk, dan pengisian produk. Selain itu, inventory management juga mencakup pemilihan strategi penyimpanan produk lokasi produksi, manajemen persediaan dan aspek lain yang terkait dengan manajemen persediaan perusahaan juga disertakan.

Sistem inventory management menjadi salah satu investasi untuk setiap perusahaan. Sistem inventory dapat membantu mengoptimalkan proses penyimpanan stok dan manajemen gudang. HashMicro adalah salah satu penyedia sistem inventory terbaik di Indonesia, dan telah dipercaya oleh banyak perusahaan. Berikut adalah testimoni dari Banban.

Kesimpulan

Inventory control adalah proses yang memaksimalkan penyediaan dan penyimpanan barang agar dapat memenuhi permintaan konsumen secara tepat waktu agar perusahaan dapat memastikan jumlah stok produk cukup untuk memenuhi permintaan konsumen secara tepat waktu.

Pengguna Inventory control yang berupa perusahaan mendapatkan perhitungan persediaan yang lebih akurat, mampu membantu membuat keputusan, menekan terjadinya write-off serta memenuhi pesanan pelanggan secara maksimal.

Perusahaan bisa mempraktekkan metode ini dengan berbagai metode sebagai berikut: melacak inventaris, penetapan reorder point, quality control (QC), menentukan persediaan sesuai kebutuhan, mengatur zonasi, serta melakukan audit secara rutin.

Dapatkan demo gratis software inventory management dari HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.

Pertanyaan Seputar Apa Itu Inventory Control

• Bagaimana cara paling efisien dalam mengelola stok persediaan barang di gudang sehingga dapat menghemat waktu dan biaya?

  Mengontrol stok barang dengan efisien melibatkan beberapa langkah, yaitu memiliki ruang penyimpanan yang memadai, memberikan penandaan pada setiap item, menjalankan pencatatan secara teratur, mengelola stok barang yang terjual melalui semua saluran penjualan, dan menentukan ambang batas persediaan yang diperbolehkan.

  Baca selengkapnya di sini!

• Apa dampak negatif apabila inventory control yang dimiliki perusahaan tidak berjalan dengan baik?

  Ketika pengendalian persediaan tidak berjalan dengan baik, ini bisa berdampak negatif, termasuk kehilangan pelanggan. Ketidakmampuan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan akibat pengendalian persediaan yang buruk dapat mendorong mereka untuk mencari alternatif lain yang dapat memenuhi permintaan mereka.

• Apa tujuan pengelolaan inventory?

  Tujuan manajemen inventory adalah mengatur stok barang dengang efisien dan efektif, sehingga dapat meningkatkan operasional bisnis dan menghasilkan keuntungan finansial.

  Baca selengkapnya di sini!

• Inventory control meliputi apa saja?

  Pengendalian inventory melibatkan pengawasan berkala terhadap stok barang dengan tujuan memastikan ketersediaan yang memadai. Tindakan ini mencakup pemeriksaan persediaan yang ada, manajemen produk yang telah kedaluwarsa atau rusak, dan penghapusan produk yang tidak diperlukan.

• Apa tugas inventory control?

  Pengendalian inventory bermanfaat dalam mengawasi stok barang. Ini memberikan keyakinan bahwa barang masih tersedia atau tidak, sehingga mengurangi risiko kehabisan stok barang secara mendadak.