Perawatan Kendaraan Perusahaan dan Manfaatnya

Di sejumlah perusahaan, kendaraan atau armada perusahaan adalah roda yang membuat ekonomi perusahaan berjalan. Untuk mengoptimalkan pengelolaan bisnis dan pemenuhan kebutuhan klien yang maksimal, gunakan sistem Fleet Management dari HashMicro. Perusahaan yang bergerak di bidang pengiriman barang, konstruksi, hingga e-commerce sangat bergantung pada kendaraan yang perusahaan miliki tersebut. Maka dari itulah perawatan kendaraan adalah hal yang harus perusahaan utamakan.

Tidak beroperasinya kendaraan karena adanya kerusakan akan menghambat jalannya operasional perusahaan. Dalam beberapa kasus, kerusakan kendaraan juga mengakibatkan kegiatan perusahaan berhenti total sampai kendaraan tersebut selesai diperbaiki. Merawat armada perusahaan tidak hanya memastikan roda perusahaan Anda bergerak, namun juga memiliki sejumlah manfaat lainnya yang bisa Anda nikmati.

Optimalkan pengelolaan kendaraan perusahaan Anda dan lacak penggunaan bahan bakar serta pergerakannya dengan Fleet Management software terlengkap. Selain itu, unduh juga skema perhitungan harga software tersebut agar Anda mengetahui gambaran biayanya. Berikut ini lima manfaat yang bisa Anda rasakan dari merawat kendaraan perusahaan secara teratur:

Memperpanjang Umur Kendaraan

Siapa pun yang punya kendaraan pribadi pastinya tahu hal ini. Melakukan perawatan berkala akan membuat umur kendaraan perusahaan Anda menjadi lebih panjang. Dengan demikian Anda tak perlu mengeluarkan biaya setiap tiga atau empat tahun sekali untuk membeli kendaraan operasional yang baru karena yang lama mengalami kerusakan mesin.

Perawatan kendaraan secara berkala sangat tergantung dari seberapa sering kendaraan operasional Anda gunakan. Jika perusahaan Anda bergerak di bidang jasa pengiriman barang, maka disarankan untuk melakukan perawatan kendaraan (seperti ganti oli dan tune up ke bengkel) paling tidak dua minggu sekali.

Inilah pentingnya Anda menggunakan software yang bisa melacak pergerakan seluruh armada perusahaan Anda. Sehingga Anda bisa menyusun jadwal perawatan kendaraan berikutnya dengan lebih mudah.

Baca juga: Pentingnya Manajemen Aset Kendaraan dalam Bisnis Transportasi

Mengurangi Biaya Perawatan Kendaraan

Banyak orang yang tidak mengetahui bahwa melakukan perawatan kendaraan perusahaan secara teratur justru menghemat biaya perawatan kendaraan Anda. Justru ketika Anda menunda-nunda melakukan perawatan kendaraan, Anda akan mengeluarkan biaya yang jauh lebih besar dibandingkan menjalani perawatan paling tidak dua minggu sekali.

Sebagai contoh, jasa servis turun mesin mobil saja ongkosnya bisa mencapai dua juta rupiah. Hal ini belum termasuk uang yang harus Anda keluarkan untuk mengganti spare part mesin yang rusak. Biaya ini sudah pasti akan jauh lebih tinggi dibandingkan dengan uang untuk ganti oli dua minggu atau sebulan sekali.

Kerugian lainnya yang bisa Anda derita dari enggan melakukan perawatan teratur adalah kerugian operasional. Tidak beroperasinya salah satu kendaraan Anda sudah pasti berimbas pada berkurangnya pemasukan perusahaan, menurunnya produktivitas karyawan, dan keluhan pelanggan yang mulai berdatangan.

Software manajemen aset tidak hanya bisa mengelola riwayat servis kendaraan, namun juga mampu mengetahui status mesin kendaraan sehingga Anda bisa menganalisis performa dari setiap mesin kendaraan untuk mengetahui masalah yang timbul pada mesin sedari dini sebelum menjadi terlalu serius.

Mengurangi Biaya Operasi Perusahaan

Alasan lainnya yang harus Anda pertimbangkan untuk menjadwalkan perawatan kendaraan secara rutin adalah konsumsi bahan bakar kendaraan yang tidak terawat jauh lebih boros daripada dengan kendaraan yang secara rutin perusahaan servis.

Kendaraan yang jarang masuk bengkel bisa mengonsumsi bahan bakar hingga 50% lebih banyak dibandingkan kondisi normal. Itu baru satu kendaraan, bayangkan jika Anda punya armada yang jumlahnya lebih dari 50 kendaraan yang beroperasi dalam satu hari. Sudah pasti Anda akan menghamburkan banyak uang dari konsumsi bahan bakar yang sebenarnya tak perlu tersebut.

Anda dapat merencanakan perawatan kendaraan operasional perusahaan Anda dengan tepat dan akurat menggunakan Software Manajemen Aset dari HashMicro. Software ini memberikan Anda informasi mengenai penggunaan bahan bakar dan odometer sehingga kondisi kendaraan operasional Anda bisa terpantau dengan baik.

Baca juga: Pentingnya Fleet Management System untuk Perusahaan

Menjaga Kebersihan Udara

Emisi kendaraan bermotor tak bisa lepas dari kondisi mesin mobil atau motor itu sendiri. Semakin buruk kondisi mesinnya, maka semakin parah pula lah polusi yang akan kendaraan lepaskan tersebut ke udara.

Di sejumlah negara di dunia, pemilik kendaraan diharuskan untuk melakukan uji emisi kendaraan yang dimiliki tersebut. Jika hasil uji emisi kendaraan tersebut berada di bawah standar yang telah pemerintah tetapkan, bukan tidak mungkin kendaraan itu tidak mendapatkan izin beroperasi sampai hasil uji emisinya bisa pemilik kendaraan perbaiki.

Inilah pentingnya merawat mesin kendaraan operasional Anda secara teratur. Selain memberikan sumbangsih terhadap kebersihan udara, Anda juga terhindar dari pelanggaran peraturan pemerintah. Dengan fleet management system, Anda bisa mengatasi masalah ini melalui pemantauan otomatis dan pengingat pemeliharaan rutin kendaraan.

Peningkatan Keamanan dan Kenyamanan

Perawatan kendaraan perusahaan secara rutin adalah cara terbaik yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan keamanan dan kenyamanan staf driver Anda saat bekerja. Dengan menjaga kondisi kendaraan dalam keadaan prima dari waktu ke waktu, bukan hanya membuat kendaraan perusahaan lebih awet, namun keamanan driver Anda pun akan selalu terjaga.

Merawat kendaraan operasional akan menghindarkan Anda dari kecelakaan kerja yang sebenarnya tak perlu terjadi, seperti rem blong, atau mesin kendaraan yang tiba-tiba mati saat berkendara. Dengan demikian, staf Anda akan lebih nyaman saat menjalankan pekerjaannya dan produktivitas pun akan meningkat.

Baca juga: Alasan Sistem Manajemen Kendaraan Penting untuk Bisnis Anda

Kesimpulan dari Perawatan Kendaraan

Merawat armada perusahaan adalah hal yang harus Anda lakukan dari waktu ke waktu. Jika Anda mengalami kesulitan untuk mengontrol ratusan kendaraan operasional perusahaan Anda, maka Anda butuh bantuan untuk mengotomatiskan pekerjaan tersebut untuk Anda.

Salah satu solusi yang bisa membantu Anda adalah menggunakan software manajemen aset. Dengan bantuan software ini, Anda tak perlu pusing lagi soal penjadwalan servis kendaraan, mengetahui kondisi setiap mesin kendaraan, hingga monitoring konsumsi bahan bakar. Semua informasi tersebut bisa Anda dapatkan hanya dengan satu klik!

Untuk bacaan lainnya seputar manajemen aset Anda bisa kunjungi link ini. Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk Hashmicro lainnya, silahkan hubungi bagian customer service kami. Jadwalkan demo gratis untuk produk perusahaan Anda!