Manfaat Resi Gudang untuk Tingkatkan Efisiensi Manajemen Warehouse 

Badan Pengawas Perdagangan Berjangka Komoditi mengajak seluruh pemangku kepentingan perekonomian nasional, untuk secara bersama-sama mendorong terbangunnya Sistem Resi Gudang yang tepat guna.

Resi Gudang merupakan instrumen yang memberdayakan petani, di mana komoditi yang dihasilkan mampu memberikan nilai ekonomis dalam bentuk nilai penjaminan, yang dapat dipergunakan untuk memperoleh kredit dari bank dan lembaga keuangan non bank, dengan tingkat bunga yang rendah.

Melalui Sistem Resi Gudang terbaik diharapkan petani, kelompok tani, koperasi, dunia usaha kecil dan menengah di Indonesia dapat meningkatkan produktivitasnya. 

Keberhasilan bangsa dalam membangun sektor komoditi, terutama sektor komoditi pertanian/perkebunan sangat ditentukan oleh kemampuan negara itu sendiri dalam menyediakan akses pembiayaan yang efektif dan cepat bagi pelaku produksi dan perdagangan.

Hal ini bermuara pada meningkatnya daya saing di perekonomian nasional, dan lebih jauh di pasar dunia. Dengan berkolaborasi, upaya membangun dan mengimplementasikan Sistem Resi Gudang di Indonesia akan lebih ringan dan lebih cepat diwujudkan.

Dengan begitu, Sistem Resi Gudang yang andal segera dapat memberikan manfaat berkelanjutan bagi perekonomian Indonesia. Ketahui skema perhitungan harga untuk mendapatkan software warehouse terbaik dari HashMicro.

Apa itu Resi Gudang?

Resi Gudang (Warehouse Receipt) merupakan salah satu instrumen penting, efektif dan negotiable (dapat diperdagangkan) serta dapat dipertukarkan dalam sistem pembiayaan perdagangan suatu Negara.

Di samping itu, Resi Gudang juga dapat dipergunakan sebagai jaminan (collateral) atau diterima sebagai bukti penyerahan barang dalam rangka pemenuhan kontrak derivatif yang jatuh tempo, sebagaimana terjadi dalam suatu Kontrak Berjangka.

Sistem ini telah dipergunakan secara luas di negara-negara maju atau di negara-negara dimana Pemerintah telah mulai mengurangi perannya dalam menstabilisasi harga komoditi, terutama komoditi agribisnis.

Salah satu contoh warehouse management system dari HashMicro membantu mengoptimalkan penggunaan kepentingan resi gudang Anda, dan memungkinkan Anda untuk mengkalkulasi dan melacak kapasitas gudang secara otomatis.

Unduh skema perhitungan harga software gudang tersebut untuk mendapatkan gambarannya secara detail. 

Baca Juga: Software Warehouse Management – Fitur dan Manfaat

Manfaat Resi Gudang

Penerapan Sistem Resi Gudang menawarkan serangkaian manfaat yang luas bagi petani sendiri, dunia usaha, perbankan, dan pemerintah. Manfaat tersebut antara lain sebagai berikut:

1. Sistem resi gudang ini dapat memperkuat daya tawar-menawar petani serta menciptakan efisiensi di dunia agribisnis. Di mana petani bisa menunda penjualan setelah panen, sambil menunggu harga kembali membaik. Dengan menyimpan hasil panen mereka di gudang-gudang tertentu yang memenuhi persyaratan.
2. Resi gudang dapat digunakan bagi petani dalam membiayai proses penanaman lahan, dan bagi pabrik dapat digunakan untuk membiayai persediaan bahan baku.
3. Memobilisasi kredit ke sektor pertanian. Adanya kepastian jaminan dari pihak gudang tertentu yang telah disetujui oleh instansi tertentu. Memberikan keyakinan bagi pihak bank untuk memberikan pinjaman atas jaminan resi gudang, kepada para petani atau pedagang yang menyimpan barangnya di gudang.
4. Memperkecil fluktuasi harga, di mana petani tidak perlu menjual barangnya segera setelah panen yang biasanya harganya sangat rendah (penjualan terpaksa). Dengan menahan barangnya beberapa waktu sehingga harga dapat menjadi lebih baik.
5. Mengurangi risiko di pasar-pasar produk pertanian, memperbaiki sistem pengamanan pangan, dan terbukanya akses kredit bagi pedesaan.
6. Mendorong, memperbaiki dan transparansi bagi industri pergudangan karena harus mematuhi peraturan tertentu dan pengawasan yang khusus

Baca Juga: Pengertian Supply Chain Management (Manajemen Rantai Pasokan)

Mengelola Sistem Resi Gudang

Di Indonesia, sistem resi gudang ini diatur dengan UU No. 9 Tahun 2011. Definisi resi gudang menurut UU tersebut adalah dokumen bukti kepemilikan atas barang yang tersimpan di gudang yang telah terbit oleh pengelola gudang. Sesuai ketentuan perundang-undangan maka resi gudang di Indonesia harus memuat sekurang-kurangnya:

• Judul resi gudang
• Jenis resi gudang yaitu resi gudang atas nama atau resi gudang atas perintah
• Nama dan alamat pihak pemilik barang
• Lokasi gudang tempat penyimpanan barang
• Tanggal penerbitan
• Nomor penerbitan
• Waktu jatuh tempo
• Deskripsi barang secara detail
• Biaya penyimpanan
• Tanda tangan pemilik barang dan pengelola gudang
• Nilai barang berdasarkan harga pasar pada saat barang masuk ke dalam gudang.

Fitur-fitur Sistem Resi Gudang

Setelah Anda memahami konsep terkait SRG. Anda juga harus mengetahui terkait fitur-fitur sistem ini sehingga Anda dapat menggunakan sistem tersebut dengan baik. Yang mana setiap fitur yang tersedia memiliki fungsinya masing-masing.

Berikut ini penjelasan terkait fitur-fitur sebuah SRG terlengkap di Indonesia: 

• Product Dimension Tracking

Penggunaan sistem resi gudang terbaik,  Anda dapat dengan mudah untuk melacak tinggi, lebar, dan berat setiap barang di gudang Anda untuk penempatan barang di rak/lokasi yang tepat & maksimal.

• Location Dimension Management

Menggunakan sistem resi gudang terbaik, Anda dapat dengan mudah menghitung dimensi setiap lokasi di gudang secara otomatis untuk menyesuaikannya dengan kapasitas barang yang akan masuk.

• Putaway Strategy Settings

Penerapan sistem gudang terbaik, Anda dapat dengan mudah menentukan strategi penyimpanan untuk barang yang baru saja diterima sebelum benar-benar dimasukkan ke gudang.

• Putaway Capacity Checking

Dengan menggunakan sistem resi gudang terbaik, Anda dapat dengan mudah mengecek kapasitas barang, catat ke sistem, dan tentukan lokasi rak yang sesuai untuk tempat penyimpanan barang yang baru sampai.

• Warehouse Pallet Racking

Dengan menggunakan sistem resi gudang terbaik, Anda dapat dengan mudah mengatur penataan rak di gudang Anda. Buat kategori rak berdasarkan jenis & fungsinya dan buat penomoran rak dengan mudah.

• Warehouse Reporting

Dengan menggunakan sistem resi gudang terbaik, Anda dapat dengan mudah mengetahui seberapa efisien manajemen gudang Anda melalui laporan analitik lengkap yang dapat dilihat dalam berbagai format.

Tips Memilih Software Warehouse yang Baik untuk Sistem Resi Gudang

Software manajemen warehouse yang baik merupakan suatu perangkat lunak yang terintegrasi dengan sistem lainnya, seperti aplikasi inventory barang, sistem akuntansi gudang, dll. Selain itu sistem yg baik juga wajib memiliki fitur-fitur terbaik yang memberikan banyak manfaat untuk gudang Anda.

Berikut merupakan fitur-fitur software warehouse yang patut Anda ketahui:

• Dimension tracking, bermanfaat untuk memaksimalkan penempatan barang di rak gudang yang tepat dengan melacak tinggi, lebar dan berat barang.
• Location dimension management, mengotomatiskan dimensi di setiap lokasi untuk penyesuaian barang yang masuk.
• Putaway strategy settings, menetapkan strategi penyimpanan barang yang baru saja diterima. 
• Warehouse pallet racking, untuk mengelola penataan rak di gudang berdasarkan fungsi dan jenis dengan sistem penomoran rak.
• Warehouse reporting, bermanfaat untuk mengetahui efisiensi manajemen gudang melalui laporan analitik yang lengkap. 

Sanksi Administratif dan Pidana Menyangkut Resi Gudang

Dalam UU tentang Sistem Gudang ini juga dalam aturan mengenai Sanksi Administratif dan Ketentuan Pidana. Sanksi Administratif antara lain berupa peringatan tertulis, denda administratif, dan pembatalan persetujuan.

Sedangkan, dalam ketentuan pidana menyatakan bahwa pelanggaran pidana penjara dan pidana denda. Ancaman pidana  terberat yang menjerat bagi mereka yang melakukan manipulasi data atau keterangan yang berkaitan dengan Resi Gudang yaitu pidana penjara paling lama 8 (delapan) tahun dan pidana denda paling banyak Rp10 miliar. 

Dasar pencapaian manfaat guna mendukung pencapaian sasaran manfaat Sistem Resi Gudang yang dapat mendorong laju pembangunan nasional, maka memerlukan upaya menyeluruh, terintegrasi dan terakselerasi oleh segenap pemangku kepentingan perekonomian Indonesia.

Baca Juga: 5 Tips Efektif Mengoptimalkan Manajemen Gudang (Warehouse Management) untuk Bisnis Retail

Pengertian Software Warehouse

Software warehouse management membawa teknologi komputerisasi untuk melacak setiap tindakan di dalam atau di luar gudang. Sistem Manajemen Gudang melibatkan pengelolaan dan pemeliharaan semua proses yang terjadi di gudang, agar berjalan semulus dan seefisien mungkin. Setiap operasi gudang rentan terhadap kesalahan dan tantangan.

Itu sebabnya, perusahaan membutuhkan solusi otomatis yang mampu meningkatkan produktivitas di gudang. Mengelola gudang secara manual merupakan sebuah tindakan yang sangat tidak efisien. Banyak waktu terbuang untuk mencatat perpindahan barang serta risiko kerugian karena laporan yang tidak akurat atau keterlambatan pengiriman pesanan.

Apalagi dengan jumlah yang besar dapat membuat pengelolaan gudang ada memakan waktu lama dan bahkan menghabiskan biaya tidak sedikit. Apabila hal tersebut terjadi, maka perusahaan Anda membutuhkan Warehouse Management Software. Warehouse Management System (WMS) adalah software yang dapat memudahkan Anda melakukan monitor terhadap keluar dan masuknya barang.

Aplikasi ini memberikan informasi real-time yang lengkap mengenai data-data penting dalam proses manajemen gudang seperti status persediaan dan alokasi barang. Download skema perhitungan harga software warehouse untuk mendapatkan gambarannya secara detail.

Alasan Menggunakan Software Warehouse untuk Resi Gudang 

Software warehouse management meningkatkan akurasi inventaris gudang

Menjaga penghitungan barang inventaris yang akurat adalah salah satu tantangan dalam mengelola sistem gudang. Secara umum, masalah paling umum dalam penghitungan inventaris yang tidak akurat adalah kesalahan manusia. Penghitungan awal, penghitungan inventaris reguler, atau kesalahan dalam pengambilan pesanan sehari-hari dapat membuat perbedaan yang signifikan.

Stok harus selalu tersimpan di tempat yang benar dan di area yang teridentifikasi dengan benar. Penyebab kurang akuratnya pelacakan barang bisa jadi karena beberapa hal. Mungkin ada tanda terima dan pesanan pembelian yang salah.

Jika pencatatan informasi barang masih berjalan secara manual, untuk memastikan data tersebut akurat, maka perlu verifikasi dari waktu ke waktu. Pelatihan staff gudang adalah hal yang perlu untuk meminimalisir kesalahan dan ketidakakuratan tersebut.

Sistem manajemen gudang dapat menghadirkan akurasi dan transparansi yang lebih besar ke seluruh gudang, seperti informasi real-time dan akurat tentang jumlah barang dan lokasinya. Cara ini memudahkan pencarian barang di gudang.

Tata letak gudang dan lokasi inventaris yang efisien

Tata letak gudang dapat membantu atau melumpuhkan operasi gudang. Desain yang benar harus sesuai dengan workflow operasional. Setiap industri dapat menentukan kebutuhannya sendiri terkait dengan aksesibilitas produk dalam sistem pergudangan.

Akses ke item yang paling populer harusnya lebih mudah untuk memfasilitasi pengambilan dan pengiriman yang cepat. Barang-barang ini harus tersimpan di tempat yang terjangkau dengan mudah sehingga staf gudang tidak perlu lama-lama mencari barangnya.

Menyediakan lokasi inventaris yang tepat dapat menjadi cara penting untuk memfasilitasi manajemen inventaris dan operasi gudang secara keseluruhan. Kegagalan untuk menyiapkan sistem lokasi inventory yang efisien dapat memperlambat operasional dan berujung pada berbagai masalah pasokan dan pengiriman.

Sulit untuk meningkatkan sistem ketika Anda tidak dapat menentukan kekurangannya. Sistem manajemen gudang dapat meningkatkan akses perusahaan ke inventaris dan data pengiriman sehingga dapat menemukan area masalah dan mengembangkan solusi.

Dengan sistem manajemen gudang yang baik, mendapatkan informasi ini menjadi lebih mudah dan Anda dapat bertindak lebih cepat. Anda juga dapat memiliki sistem manajemen warehouse yang terintegrasi langsung dengan aplikasi inventaris perusahaan. Oleh karena itu, hal ini dapat membantu Anda untuk mengetahui nilai stok barang dan memudahkan stock opname di gudang Anda.

Mengontrol kualitas pengiriman jadi mudah dengan software warehouse management

Fungsi kontrol kualitas dapat merekam akurasi vendor, meningkatkan rotasi stok, dan mengurangi kebutuhan pemrosesan manual item gudang. Dengan solusi manajemen gudang, bisnis dapat memberikan informasi pengiriman dan pengiriman yang lebih baik kepada pelanggan. 

Software warehouse management membantu pengumpulan data otomatis, penjadwalan, informasi pengiriman stok dan banyak lagi. Sehingga bisnis dapat memperoleh wawasan yang menyeluruh tentang kinerja seluruh gudang dan proses pengiriman. Selain itu meningkatkan produktivitas, mempersingkat waktu pemesanan, dan mengurangi biaya.

Kesimpulan

Software Manajemen Gudang dari HashMicro dapat menjadi solusi Anda untuk mengoptimalkan penggunaan ruangan gudang Anda, serta memungkinkan Anda untuk mengkalkulasi dan melacak kapasitas gudang secara otomatis. Sistem ini memberikan banyak manfaat, seperti optimalkan efisiensi multi-gudang, percepat pengambilan barang, memaksimalkan ruang, dan hemat biaya.

Dengan bantuan fitur-fitur dari HashMicro, Anda mengelola gudang secara otomatis dengan efisien, sehingga Anda tidak mengeluarkan waktu, tenaga, dan biaya yang sia-sia. Segera beralih ke Software Manajemen Gudang HashMicro untuk rasakan segudang manfaatnya!

Coba demo gratis sekarang!