Sistem distribusi adalah proses mengatur dan mengirimkan produk dari produsen ke konsumen akhir. Aktivitas saluran distribusi berupaya untuk melancarkan dan menyederhanakan pengiriman produk suatu perusahaan ke tangan konsumen akhir.
Faktanya, setiap perusahaan melakukan pengiriman barang dengan melibatkan perantara lain untuk menyalurkan produk-produk yang dijual. Sistem pendistribusian produk Anda tidak lagi menyulitkan apabila menggunakan software tambahan seperti software trading and distribution.
Anda membutuhkan sistem pendistribusian karena bisa langsung terhubung dengan perantara lain seperti Tokopedia, Lazada, dan Shopee. Selain itu, Anda juga bisa mendistribusikan barang, inventaris, hingga meningkatkan penjualan cukup dengan satu sistem yang komprehensif. Salah satu software trading yang bisa Anda gunakan yaitu Hash Trading and Distribution dari HashMicro.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Pengertian Sistem Distribusi
Sistem distribusi adalah proses mengatur dan menyalurkan barang dan jasa dari produsen ke konsumen akhir. Sistem ini bekerja dengan memperhatikan kondisi produsen dan sarana yang tersedia, serta mengelola saluran distribusi untuk mendukung produksi dan konsumsi.
Distribusi menjadi kegiatan yang tidak akan pernah berhenti di kehidupan manusia karena menyalurkan kebutuhan sehari-hari. Tidak hanya menguntungkan pihak distribusi, kegiatan menyalurkan barang ini memiliki tujuan yang menguntungkan pihak konsumen dan produsen.
Dalam menjalankan kegiatan distribusi, Anda bisa memangkas cara kerja pengiriman yang terlalu panjang menjadi lebih singkat dengan menggunakan sistem pendistribusian salah satunya dari HashMicro. Vendor ini juga menyediakan trial sistem secara gratis yang bisa Anda coba.
Jika Anda tertarik untuk menemukan solusi terbaik untuk manajemen distribusi, berikut adalah beberapa rekomendasi aplikasi distribusi yang dapat membantu mengoptimalkan operasi bisnis Anda.
Jenis Sistem Distribusi
Dalam implementasinya, cara mengirim barang memiliki tujuan untuk mengirimkan hasil produksi agar sampai ke tangan konsumen. Para produsen dapat memilih beberapa jenis sistem pendistribusian untuk bisa sampai ke pelanggan. Berikut tiga jenis cara pengiriman barang yang perlu Anda ketahui:
Sistem distribusi langsung
Cara kerja distribusi langsung adalah dengan mengirimkan produksi sampai ke para pelanggan tanpa adanya pihak ketiga yaitu perusahaan distribusi. Biasanya distribusi langsung banyak digunakan oleh pengusaha kecil dan pemilik UMKM.
Namun, tidak menutup kemungkinan bahwa perusahaan besar juga menggunakan sistem distributor langsung. Keuntungan dari mengirim barang secara langsung adalah perusahaan akan menghemat biaya yang seharusnya mereka keluarkan untuk biaya perusahaan distribusi.
Salah satu contoh sistem distribusi langsung adalah seorang petani atau produsen langsung menjual produk mereka kepada konsumen tanpa melibatkan rantai distribusi yang panjang.
Sistem distribusi semi langsung
Sistem pendistribusian semi langsung adalah suatu pendekatan di mana produk atau layanan diperoleh oleh konsumen melalui perantara yang terbatas, tetapi masih melibatkan perusahaan sebagai elemen yang terlibat dalam distribusi.
Dalam sistem ini, perusahaan biasanya memiliki beberapa pusat distribusi atau gudang terpusat yang berperan sebagai titik pengumpulan produk dari pabrik atau produsen. Kemudian, produk tersebut didistribusikan ke beberapa outlet ritel atau pelanggan melalui perantara.
Sistem distribusi tidak langsung
Sistem ini hanya bekerja sama pada pihak-pihak yang memiliki wewenang atas produksi barang. Jika perusahaan Anda menggunakan jenis saluran distribusi tidak langsung maka Anda tidak perlu mencari akses berjualan ke konsumen.
Dengan begitu, Anda bisa lebih fokus mengembangkan bisnis Anda tanpa perlu memikirkan akses ke pelanggan. Beberapa distributor yang bisa Anda jadikan pilihan dalam menggunakan sistem distributor tidak langsung yaitu distributor tunggal, supplier, agen, reseller, dropshipper, komisioner, dan sebagainya.
Tujuan Sistem Distribusi
Tujuan dari sistem distribusi adalah untuk mengatur pergerakan barang atau layanan dari produsen ke konsumen akhir dengan cara yang efisien dan efektif. Hal demikian dilakukan untuk memastikan ketersediaan produk atau layanan di pasar yang tepat pada waktu yang tepat.
Hal ini bertujuan untuk memenuhi permintaan konsumen dan menjaga kepuasan pelanggan. Melalui saluran distribusi yang baik, perusahaan dapat memastikan bahwa produk atau layanan mereka dapat dengan mudah diakses oleh konsumen.
Selain itu, tujuan distribusi juga melibatkan pengelolaan biaya distribusi yang efisien. Dengan melakukan perencanaan dan pengaturan yang baik, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan mengurangi biaya yang terkait dengan kegiatan distribusi.
Hal ini dapat mencakup pengelolaan persediaan, pengiriman yang tepat waktu, rute distribusi yang efisien, dan negosiasi harga yang menguntungkan dengan mitra distribusi. Oleh karena itu, perusahaan dapat meningkatkan keuntungan dan daya saing mereka di pasar.
Lembaga Distribusi
Pedagang
Pedagang merupakan salah satu jenis lembaga distribusi yang bertanggung jawab dalam membeli produk-produk yang dihasilkan untuk dijual kembali. Terdapat dua jenis pedagang yang dapat dibedakan.
Pertama, pedagang besar, yang melakukan pembelian dalam jumlah besar dan menjualnya kepada pengecer. Selain itu, terdapat juga pedagang kecil, yang fokus utamanya adalah melakukan penjualan langsung kepada konsumen akhir.
Perantara khusus
Lembaga perantara khusus adalah entitas yang berperan dalam menyalurkan barang dari produsen ke konsumen, namun tidak bertanggung jawab apabila barang tersebut tidak terjual. Terdapat tiga jenis perantara khusus yang dapat dibedakan.
Pertama, agen adalah lembaga yang melakukan pembelian dan penjualan barang kepada pihak lain. Kedua, makelar bertindak sebagai perantara dalam membeli dan menjual barang tertentu, serta diangkat oleh pihak yang berwenang. Terakhir, komisioner membeli dan menjual barang tertentu atas namanya sendiri.
Importir dan eksportir
Importir adalah seorang pedagang yang melakukan pembelian barang dari luar negeri dan menjualnya di dalam negeri. Keuntungan yang diperoleh oleh importir berasal dari selisih antara harga jual dan harga beli barang tersebut.
Di sisi lain, eksportir adalah pedagang yang membeli barang dari dalam negeri dan menjualnya ke luar negeri. Keuntungan yang diperoleh oleh eksportir juga berasal dari selisih antara harga jual dan harga beli barang tersebut.
Tugas Pokok dan Fungsi Sistem Distribusi
Menggunakan software distributor memang memiliki fungsi yang bisa meningkatkan penjualan. Hal ini yang menyebabkan banyak perusahaan beralih menggunakan sistem distribusi. Secara umum, fungsi-fungsi yang tersedia pada sistem pendistribusian antara lain:
- Sebagai pemberi informasi, negosiasi, pemesanan, promosi, kepemilikan, dan pembiayaan
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan inventaris
- Mengurangi biaya operasional
- Melancarkan proses rantai pasokan
- Mengoptimalkan manajemen stok barang
- Mempercepat proses penjualan
- Meningkatkan visibilitas ke seluruh proses
- Menyediakan informasi real-time
- Meningkatkan kepuasan pelanggan
Software trading and distribution milik HashMicro menjadi software yang dapat mempermudah Anda dalam mengelola distribusi barang, inventaris, hingga penjualan cukup dengan satu sistem yang komprehensif.
Fitur Utama Sistem Distribusi
Inventory management
Tingkatkan visibilitas inventaris dan rantai pasokan Anda dengan bantuan software ERP. Aplikasi ini lengkap dengan analisis pareto yang berguna untuk melihat produk mana yang paling profitable, dan membantu Anda membangun strategi pengadaan yang tepat.
Efisienkan juga pengelolaan ribuan stok di berbagai gudang Anda dengan 3D warehouse location dan barcode yang telah terintegrasi dengan mobile apps. Dapatkan juga kemudahan dalam mengakses data inventaris oleh setiap karyawan melalui smartphone yang dapat terupdate secara real-time.
Lacak penjualan
Permudah proses tracking barang di lapangan. Fitur pelacakan aktivitas team sales secara komprehensif dan akurat dengan kecanggihan GPS tracking system. Dapatkan kemudahan dalam pengelolaan seluruh aktivitas penjualan, dan lihat semua data yang Anda butuhkan pada sistem yang terintegrasi.
Dengan fitur auto-update data secara real-time Anda dapat memaksimalkan pemenuhan permintaan konsumen dan mempercepat mobilitas stok.
Meningkatkan retensi
Ciptakan retensi dan loyalitas dengan meningkatkan kualitas pelayanan pelanggan yang lebih maksimal. Dapatkan juga analisis historis pembelian pelanggan untuk mempermudah Anda dalam penyusunan program promosi dan penyesuaian kebutuhan konsumen.
Dengan fitur multi-pricelist yang mampu mengkonfigurasi beberapa daftar harga produk ke berbagai jenis pelanggan. Penjadwalan follow-up invoice secara otomatis dalam mempermudah pengelolaan tagihan pelanggan secara tepat waktu.
Apakah Anda ingin memiliki berbagai fitur di atas? Segeralah dapatkan sistem distributor dengan meng-klik banner di bawah ini, dan ketahui berapa besaran harga untuk menerapkannya berdasarkan skala kebutuhan perusahaan Anda.
Modul Integrasi Sistem Distribusi
Berikut ini merupakan modul-modul yang ada di dalam sistem distributor yang perlu Anda ketahui:
- CRM (Customer Relationship Management), kemudahan dalam mengelola ribuan data pelanggan dengan mudah dan akurat untuk menghadirkan pengalaman berbelanja yang unik dan sangat mengesankan.
- Point of sales system, segera buat loyalty program yang unik berdasarkan dari data pelanggan yang terkumpul, sesuaikan dengan preferensi pelanggan untuk meningkatkan retensi dan penjualan.
- Accounting system, dapatkan kemudahan dalam membuat berbagai jenis invoice secara otomatis hanya dalam beberapa klik yang telah sesuai dengan standar yang perusahaan butuhkan atau berdasarkan template yang telah tersedia.
- Procurement system, modul ini hadir dengan e-procurement untuk otomatiskan segala pemesanan barang dan dapat mengatur segala permintaan pembelian dengan approval matrix berlapis untuk mengurangi pemborosan biaya.
- Inventory system, modul ini berfungsi untuk mengoptimalkan pengelolaan stok, segera dapatkan visibilitas secara menyeluruh untuk setiap barang, serta pantau produk mana yang mengalami slow moving atau fast moving produk secara otomatis.
- HRM (Human Resource Management), tingkatkan manajemen pengelolaan karyawan pada perusahaan Anda. Mulai dari proses rekrutmen, pemantauan KPI, dan administrasi HRD seperti pengelolaan gaji, absensi, lembur, dan lain sebagainya.
Faktor yang Mempengaruhi Sistem Distribusi
Pada kenyataannya, setiap perusahaan tidak memiliki ketentuan khusus dalam memilih sistem distributoryang akan mereka gunakan. Bahkan Anda bisa menggabungkan kedua jenis cara mengirimkan barang secara langsung dan tidak langsung.
Namun, Anda harus memperhatikan output akhirnya seperti besaran profit yang perusahaan terima dan sebagainya. Berikut beberapa faktor yang akan mempengaruhi sistem distributor Anda:
Faktor barang
Sebagai pebisnis, Anda harus memperhatikan cara mengirim barang salah satunya faktor barang. Anda harus memahami dan mengenal aspek dari produk yang akan Anda jual ke pasar, seperti berat barang, bahan pembuatan, dan sebagainya.
Tidak hanya itu, Anda juga harus memperhatikan batas minimum produk makanan yang akan Anda gunakan dan hal yang perusahaan butuhkan dalam pengemasan produk. Setiap jenis bahan yang Anda gunakan mempengaruhi cara menyalurkannya kepada pelanggan.
Faktor pasar
Pada bagian faktor pasar akan sangat berpengaruh terhadap motif pembelian konsumen. Faktor pasar antara lain yaitu banyaknya konsumen, posisi geografis, banyaknya pesanan pelanggan, dan kebiasaan pelanggan dalam melakukan transaksi pembelian.
Biasanya sebelum perusahaan akan melakukan penyaluran produk ke target pasar maka akan melakukan riset yang sesuai dengan kondisi di lapangan. Untuk menarik pasar yang lebih luas, Anda bisa menggunakan cara mengirimkan barang secara tidak langsung untuk menjalin kerjasama dengan mitra lain.
Faktor perusahaan
Ada banyak hal yang harus Anda perhatikan untuk faktor perusahaan, antara lain anggaran, pengalaman, kemampuan mengatur, dan mengontrol pelayanan yang dapat perusahaan berikan untuk konsumen.
Perusahaan harus memperhitungkan pemilihan cara mengirimkan barang berdasarkan dana yang mereka miliki. Perusahaan Anda bisa menggunakan cara mengirim barang langsung untuk menghemat dana saat kegiatan distribusi sedang berlangsung.
Faktor kebiasaan dan pembelian
Terakhir, faktor yang mempengaruhi kegiatan penyaluran produk perusahaan Anda adalah faktor kebiasaan dan pembelian. Anda harus memahami bahwa kebiasaan pelanggan melakukan pembelian ada pada platform digital seperti e-commerce.
Hal ini karena pada wadah digital tersebut, pembeli bisa mendapatkan gambaran dan ulasan lebih rinci mengenai produk. Sehingga Anda harus menggunakan saluran distribusi untuk membantu memberikan kemudahan dalam mengikuti sesuatu yang sedang hype dan mengintegrasikan dengan e-commerce besar di Indonesia.
Strategi Sistem Distribusi
Untuk mencapai keuntungan yang maksimal, diperlukan strategi saluran distribusi yang efektif agar produk dapat mencapai konsumen dengan baik. Terdapat beberapa metode atau strategi distribusi yang dapat Anda gunakan untuk memastikan produk tersalurkan dengan tepat, antara lain:
Strategi sistem distribusi intensif
Dalam strategi ini, produk akan ditempatkan di berbagai outlet ritel dan beberapa distributor di lokasi yang berbeda. Strategi ini sesuai untuk produk-produk yang merupakan kebutuhan sehari-hari, seperti bahan pokok, sabun, rokok, dan sejenisnya.
Strategi sistem distribusi selektif
Metode ini melibatkan sistem distributor produk ke wilayah pemasaran yang ditargetkan dengan melibatkan beberapa distributor atau pengecer. Hal ini menciptakan persaingan antara distributor dan pengecer dalam upaya mereka untuk menarik konsumen dengan strategi pemasaran masing-masing.
Strategi ini sering digunakan untuk produk-produk seperti elektronik, sepeda, pakaian, dan sejenisnya.
Strategi sistem distribusi eksklusif
Metode ini melibatkan pemberian hak istimewa kepada distributor atau pengecer untuk menjual produk tertentu. Strategi ini umumnya digunakan untuk produk dengan kualitas dan harga yang tinggi, seperti showroom mobil, factory outlet, dan sejenisnya.
Konflik Umum pada Saluran Distribusi
Dalam setiap bisnis, tidak terkecuali dalam kegiatan distribusi, seringkali terjadi konflik. Menurut Bruce J. Walker, ada beberapa jenis konflik yang sering muncul dalam saluran distribusi, yaitu:
Konflik horizontal
Dalam konflik horizontal, biasanya terjadi perselisihan antara perantara yang berada pada tingkat saluran distribusi yang sama. Konflik ini sering kali dipicu oleh kebiasaan pedagang perantara untuk memperluas variasi produk dengan menambahkan jenis produk baru.
Sebagai contoh, di era sekarang, supermarket mulai menjual berbagai produk seperti alat kecantikan dan obat-obatan, yang dapat membuat pengecer lain merasa bersaing.
Konflik vertikal
Dalam konflik vertikal, sering terjadi perselisihan antara produsen dan pedagang besar, serta antara produsen dan pengecer. Konflik antara produsen dan pedagang besar dapat disebabkan oleh beberapa faktor, seperti perbedaan pandangan dan sudut pandang yang berbeda antara kedua belah pihak.
Di sisi lain, konflik antara produsen dan pengecer sering kali timbul karena kedua pihak memiliki kepentingan yang berbeda dan memegang peranan yang penting dalam menyalurkan produk kepada konsumen.
Permudah Proses Saluran Distribusi dengan Bantuan Software Distribusi dari HashMicro
Ada banyak software distribusi yang dapat menunjang pekerjaan Anda. Namun, HashMicro menjadi salah satu software yang harus Anda coba. Hal ini karena HashMicro sudah terintegrasi dengan e-commerce terbesar di Indonesia seperti Lazada, Shopee, dan Tokopedia.
Segera optimalkan proses pengiriman barang perusahaan Anda dengan mudah melalui sistem distribusi unggulan dari HashMicro. Tingkatkan efisiensi dan akurasi dengan solusi terintegrasi yang akan mempermudah seluruh tahapan pengiriman.
Kesimpulan
Kegiatan pendistribusian menjadi sebuah aktivitas yang sangat erat kaitannya dengan pemasaran produk suatu perusahaan. Adanya kegiatan ini membuat perusahaan dapat menjangkau pasar yang lebih luas dari sebelumnya. Namun, pada implementasinya kegiatan saluran distribusi barang dari produsen ke konsumen tidak mudah.
Anda membutuhkan cara mengirimkan barang yang dapat menunjang kegiatan pengiriman tersebut. Oleh karena itu, Anda bisa mencoba software trading dan distribusi dari HashMicro yang mampu menyederhanakan pengelolaan distribusi barang, inventaris, dan penjualan. Jadwalkan demo gratis sekarang!
Pertanyaan Seputar Sistem Distribusi
-
Apa saja macam-macam peluang usaha wholesale dalam perusahaan distribusi?
Bisnis wholesale biasanya diklasifikasikan berdasarkan kategori dari jenis barang yang dijual dan jenis kegiatan bisnis.
-
Apa manfaat model bisnis wholesale pada perusahaan distribusi?
Bisnis wholesale diperkirakan sebagai salah satu model bisnis yang paling menguntungkan di tahun 2022. Berikut adalah beberapa penjelasan tentang manfaat model bisnis wholesale pada perusahaan distribusi:
1. Model bisnis ini bersifat fleksibel.
2. Mendorong pengusaha untuk lebih efisien.
3. Tidak memerlukan gudang untuk menyimpan persediaan yang tidak terjual dalam inventaris.
4. Menghemat biaya untuk proses produksi dan pengemasan.
5. Meningkatkan eksposur perusahaan pada pasar. -
Mengapa perusahaan membutuhkan sistem distribusi?
Kebutuhan akan sistem distribusi kini telah menjadi kebutuhan utama bisnis dari perusahaan. Kebutuhan ini sangatlah spesifik sehingga menjadikan sistem distribusi sangat penting untuk menghadapi tantangan bisnis karena persaingan pasar dan persaingan dengan bisnis distribusi lainnya.
-
Apa saja jenis-jenis model bisnis wholesale?
Dalam suatu bisnis tentunya terdapat model atau jenis yang berbeda-beda. Berikut beberapa model bisnis wholesale yang dapat Anda pelajari lebih lanjut.
1. Merchant wholesaler
2. Broker
3. Sales dan distribution
